關于召開公司會議的通知(精選6篇)
在日常生活和工作中,我們很多時候都不得不用到通知,通知一般由標題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣寫才規(guī)范嗎?下面是小編為大家整理的關于召開公司會議的通知(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
召開公司會議的通知 篇1
科室、處屬各單位 :
為貫徹落實上級會議精神,總結回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會,現將有關事項通知如下;
一、會議時間
20xx年x月x日(星期二)上午8;30 —12;00
二、會議地點
管理處四樓會議室
三、會議議程
1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況
2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
3、成小原處長做管理處工作報告
4、職工迎春聯歡會
四、參加人員
1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(qū)(停車區(qū))經理、路政大隊(超限站)站隊長。
2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。
3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。
五、會議要求
1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。
xxx
20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知 篇2
各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:
xx總經理
會議召開時間:
一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點:
xx/xx電話會議
人員范圍:
公司總經理、副總經理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人
會議主要內容:
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx
2、 匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協(xié)調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備;
3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
xxx
20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知 篇3
公司各部、辦、室,各項目部:
為實現目標管理,規(guī)范承包管理,落實安全質量標準化施工,統(tǒng)一企業(yè)形象。茲定于 月 號(星期六)召開新開工項目綜合交底會議,現將有關事項通知如下:
一、會議時間:
月 日上午8:30
二、會議地點:
xx3棟7樓會議室
三、參會人員
1、公司本部:
2.新開工項目部:
項目老板、技術負責人、財務人員、安全員、施工員、資料員。
xxx
20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知 篇4
公司各部門:
為總結、通報公司及各部門一季度業(yè)務經營管理情況,明確下季度工作重點,公司決定召開20xx年一季度經營管理會議,具體安排如下:
一、會議時間:
4月29日 9:30--12:00
二、會議地點:
xx三樓培訓室
三、與會人員:
xx
四、會議議程:
1.財務部作一季度經營情況通報;(40分鐘)
2.品質部作一季度業(yè)務綜述;(40分鐘)
3.人力資源部作一季度人事運營報告;(30分鐘)
4.張洪利總經理發(fā)言 (30分鐘)
五、會議相關事項及要求:
1.與會人員須妥善安排工作,準時出席會議;
2.遵守會場紀律,手機保持關機或調到振動狀態(tài),不得在會議現場接聽電話;會議安排有休息時間,非休息時間不得隨意走動;
3.會議簽到時間為:9:20~9:30,逾時不予簽到。
特此通知!
xxx
20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知 篇5
各科室、各部門:
為進一步總結20xx年整體工作,謀劃20xx年度工作思路,加強對公司發(fā)展規(guī)劃、各項管理、制度改革的完善,制定當前和今后一段時期公司發(fā)展目標和工作措施,經研究決定,將于近期在公司召開以下各類會議:
一、民主生活會
會議內容:要求每位人員,圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求,結合工作實際,要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己,檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風等各方面存在的問題,開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題,又積極分擔班子問題的責任;既聯系現在的身份和崗位職責,又聯系成長進步經歷;既從工作中找差距,又從思想上、黨性上找差距;既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴肅,又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧,要有識大體、顧大局的擔當,敢于揭短亮丑的勇氣,又要有誠懇幫助同志、維護班子團結的覺悟。要達到堅定理想信念,切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關”問題;樹立正確政績觀,切實抓好打基礎利長遠的工作;要發(fā)揚釘釘子的精神,切實把工作落到實處。
會議范圍:公司領導班子成員及中層領導、業(yè)務人員分層召開。
二、務虛會議
會議內容:為公司、為個人、為長遠考慮,圍繞公司的明天、團隊及個人發(fā)展方向、企業(yè)的目標、具體發(fā)展思路等方面為主題展開討論。
會議范圍:分層次、分人員、分別召開。
三、座談會議
會議內容:圍繞公司現狀,立足公司及個人工作實際,按照公司對管理者“忠誠、負責、自律;能干事、干成事”的要求,針對目前公司存在的各類問題,提出合理化建議和糾正措施,進一步完善、改進、健全公司規(guī)章制度。
會議范圍:公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。
四、會議內容
以“謀劃思路、創(chuàng)新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求,按照“思想、思路、計劃、執(zhí)行、結果、督查”的工作流程,從“我是誰,我干什么,我怎么干”為切入點,圍繞公司及個人20xx年工作完成情況,外部各種信息,進行匯報,為公司制定20xx年度生產經營大綱及發(fā)展提供依據。
會議范圍:
公司中高層及各車間、部門負責人員。
希接通知后,所有人員和部門要認真梳理當前工作,及時查找存在問題,潛心思考發(fā)展思路,認真做好參加各類會議的各項準備工作,要求所有人員所有會議發(fā)言內容要形成文字材料,材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施,會議召開時間及地點另行通知。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
召開公司會議的通知 篇6
集團各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神,加強集團內部及各部門內部的信息溝通,提高工作效率,同時,提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,協(xié)調各部門的工作進度及人員調配,經研究決定,要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會,F將周例會相關細則做如下闡述:
一、會議類別
1、集團總經理辦公會
會議組織:行政管理部
會議主持人:集團總經理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經理不能參會時,由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議,按經營總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會時,由計劃經營部主持會議)。
參會人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經理/副經理。
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。 會議時間:每周星期五下午4點以后,具體時間當日通知。
會議記錄人:行政管理部
資料提報:
。1)由各系統(tǒng)副總或部門經理提議處理各區(qū)域最近一周出現的需上會決議的事情;
。2)由各系統(tǒng)副總或部門經理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現的需上會決議的事情;
。3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;
。4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的,要在會前進行,原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前,把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。 會議內容:
、賹ι现軙h布置任務完成情況進行匯報,任務布置,領導進行點評;
②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的`問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法;
、蹖π柙跁献鰶Q策的議題,參照提報的擬解決方案,確定解決方案;
、芨邔宇I導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經理辦公會 會議組織:人事行政部
會議主持人:分、子公司總經理,總經理若因公無法主持時,則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員:各部門負責人
列席人員:依會議具體要求而定,可要求有關人員出席。
會議內容:
、俾犎「鞑块T負責人對所屬部門工作的匯報,并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對涉及部門較多,對本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;
③工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;
、芴接懕竟窘洜I活動的最佳方案,并對各階段的經營業(yè)績及時總結,以達到整體經營目標的實現,追蹤并改進日常管理工作;
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄人:人事行政部
會議時間:時間由各分、子公司總經理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人:部門經理或部門經理指定人員 會議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實需要,邀請其他部門人員。
會議內容:
、賯鬟_近期公司戰(zhàn)略、經營方面新的動向和策略,傳達近期高層會議精神,并結合企業(yè)文化進行展開;
、趨f(xié)調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現,及時解決。所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;
、勖鞔_部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄:本部門人員
會議時間:時間由部門經理自行安排,每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習,要求每次會議必須有會議紀要,現對會議紀要的上報做如下規(guī)定:
1、集團總經理辦公會:由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會:每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要,提報郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉發(fā)計劃經營部一份。
3、會議紀要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點,未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者,各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結,并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報,簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經營部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
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