中山大學(xué)關(guān)于做好2016年新生入學(xué)工作的通知
迎接新生入學(xué)是有很多工作要做的,下面YJBYS小編為大家搜集的一篇“中山大學(xué)關(guān)于做好2016年新生入學(xué)工作的通知”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
校機(jī)關(guān)各部、處、室,各學(xué)院、直屬系,各直屬單位,各附屬單位,后勤集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán),各有關(guān)科研機(jī)構(gòu):
新生入學(xué)工作是學(xué)校的一項重要工作,是向社會展現(xiàn)中山大學(xué)教育質(zhì)量、管理水平與服務(wù)意識的一個重要窗口。為做好2015級新生入學(xué)的各項工作,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、迎新組織機(jī)構(gòu)及工作任務(wù)
(一)學(xué)校新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:顏光美
副組長:李善民
成 員:(以姓氏筆畫為序)
鄧少芝 丘國新 龍 波 劉春陽 阮映東
溫武少 吳曉楓 李 樺 肖海鵬 陳文波
陳望南 陳敬德 武少新 郝登峰 凌文華
夏 丹 莫 華 黃 山 黃 毅 傅劍華
漆小萍
主要任務(wù):
督促、檢查各部門迎新工作的準(zhǔn)備、落實情況。
(二)校長辦公室
主要任務(wù):
1、新生開學(xué)典禮的會務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)在開學(xué)典禮上的講話稿。
(三)宣傳部
主要任務(wù):
1、做好校內(nèi)外迎新宣傳報道工作;
2、接待來訪記者。
(四)組織部
主要任務(wù):
統(tǒng)籌并指導(dǎo)各二級黨委(黨總支)做好新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。
(五)學(xué)生處
主要任務(wù):
1、制定本科生迎新工作方案;
2、組織設(shè)立珠海校區(qū)和東校區(qū)迎新接待工作站;
3、統(tǒng)籌安排本科新生入學(xué)教育的各項具體工作;
4、組織東校區(qū)和珠海校區(qū)開學(xué)典禮的學(xué)生隊伍;
5、負(fù)責(zé)東校區(qū)和珠海校區(qū)迎新橫幅、標(biāo)語、路標(biāo)制作并懸掛。
(六)研究生院
主要任務(wù):
1、制定研究生迎新工作方案;
2、組織設(shè)立南校區(qū)和北校區(qū)迎新接待工作站;
3、統(tǒng)籌安排研究生新生入學(xué)教育的各項具體工作;
4、組織南、北校區(qū)開學(xué)典禮的學(xué)生隊伍;
5、負(fù)責(zé)南、北校區(qū)迎新橫幅、標(biāo)語、路標(biāo)制作并懸掛;
6、負(fù)責(zé)接受研究生新生的有關(guān)咨詢;
7、選派北校區(qū)、南校區(qū)開學(xué)典禮上發(fā)言的教師代表;
8、在5月15日前校內(nèi)接收碩博連讀生、直博生、面試研究生名冊發(fā)至各部門;
9、在6月20日前將研究生新名冊發(fā)至各部門。
(七)校區(qū)管委會
主要任務(wù):
1、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和督促所在校區(qū)各單位做好迎新工作;
2、配合校長辦公室做好開學(xué)典禮的相關(guān)工作。
(八)校團(tuán)委
主要任務(wù):
1、選派在開學(xué)典禮上教唱校歌教師、發(fā)言的在校學(xué)生代表和新生代表;
2、負(fù)責(zé)辦理新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。
(九)財務(wù)處
主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)新生的收費等工作;
2、負(fù)責(zé)新生“校園卡”資料收集、相片采集和制作;
3、負(fù)責(zé)提供數(shù)字迎新所需的讀卡器。
(十)保衛(wèi)處
主要任務(wù):
1、辦理新生戶籍手續(xù);
2、負(fù)責(zé)迎新期間治安保衛(wèi)及指揮外來車輛的停放,維護(hù)校園秩序;
3、負(fù)責(zé)各校區(qū)迎新期間(包括場地布置期間)電腦、讀卡器等設(shè)備的防盜安全。
(十一)本科生招生辦公室
主要任務(wù):
1、在8月5日前將新生名冊發(fā)送至各部門及各院(系、醫(yī)院);
2、負(fù)責(zé)接受新生招生事宜的有關(guān)咨詢;
3、會同有關(guān)部門組織校內(nèi)學(xué)生的二次遴選。
(十二)教務(wù)處、醫(yī)教處
主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)落實相關(guān)學(xué)院做好博雅班的遴選工作;
2、選派在珠海校區(qū)、東校區(qū)開學(xué)典禮上發(fā)言的教師代表;
3、做好學(xué)生及家長有關(guān)本科階段培養(yǎng)計劃、教學(xué)及學(xué)籍事務(wù)等方面的咨詢工作。
(十三)心理健康教育咨詢中心
主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)組織和參與各院(系、醫(yī)院)新生的心理健康教育活動;
2、負(fù)責(zé)為新生提供心理健康咨詢服務(wù)。
(十四)總務(wù)處
主要任務(wù):
1、督促相關(guān)宿管部門在8月8日前,將新生住宿方案下發(fā)至各院(系、醫(yī)院)(聯(lián)系方式見附件4),督促各院(系、醫(yī)院)在8月15日前確定新生具體住宿床位安排,并將數(shù)據(jù)提供給宿管部門等。
2、督促所屬校區(qū)宿管部門在8月12日前,做好學(xué)生宿舍內(nèi)的家具配置、水電通暢及衛(wèi)生清潔保障工作;
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新工作用電布置和現(xiàn)場保障,提供所需通訊、照明、接線板等設(shè)備,負(fù)責(zé)迎新場地及配套設(shè)施的保潔工作及場外衛(wèi)生。
(十五)后勤集團(tuán)
主要任務(wù):
1、協(xié)助總務(wù)處安排好南校區(qū)、北校區(qū)新生住宿床位,辦理入住手續(xù);
2、配合總務(wù)處做好迎新期間迎新工作人員住宿、用餐的`保障服務(wù);
3、南、北校區(qū)迎新場地所需家具、電話等的搬運、擺放布置、安裝;現(xiàn)場提供直飲水、水杯等。
(十六)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心
主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)數(shù)字化迎新系統(tǒng)的測試與完善;
2、負(fù)責(zé)數(shù)字化迎新工作人員的培訓(xùn)及落實場地;
3、負(fù)責(zé)數(shù)字化迎新現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和技術(shù)支持;
4、負(fù)責(zé)與提供電腦設(shè)備的設(shè)備與實驗管理處對接。
(十七)設(shè)備與實驗室管理處
主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)提供迎新現(xiàn)場數(shù)字化迎新所需的電腦設(shè)備(包括設(shè)備的運送、擺放和搬回);
2、負(fù)責(zé)將電腦設(shè)備交網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心,并協(xié)助其做好設(shè)備的調(diào)試工作。
(十八)醫(yī)院管理處
主要任務(wù):
1、統(tǒng)籌四個校區(qū)的新生體檢工作、預(yù)防保健宣傳教育和預(yù)防艾滋病健康教育;
2、指導(dǎo)各校區(qū)門診部做好新生體檢信息的建檔、整理工作。
(十九)校區(qū)門診部
主要任務(wù):
1、做好所在校區(qū)的新生體檢工作;
2、配合醫(yī)管處做好校區(qū)新生體檢信息的建檔、整理工作。
(二十)武警選培辦
主要任務(wù):
負(fù)責(zé)國防新生的報到。
(二十一)國際合作與交流處
主要任務(wù):
1、會同有關(guān)部門做好港澳臺新生入學(xué)教育工作;
2、負(fù)責(zé)第一批外國留學(xué)生學(xué)歷生(新生和老生)8月18日至21日注冊報到及入學(xué)教育相關(guān)工作;第二批外國留學(xué)生(進(jìn)修生)9月15日至18日注冊報到及入學(xué)教育相關(guān)工作;第三批外國留學(xué)生9月25日至30日北校區(qū)MBBS全英班注冊報到及入學(xué)教育相關(guān)工作。
(二十二)院(系、醫(yī)院)新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
主要任務(wù):
1、統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)本院(系、醫(yī)院)新生入學(xué)的各項工作。8月15日前將新生入住宿舍床位分配方案反饋至各校區(qū)宿管部門,并檢查核實;
2、組織落實本院(系、醫(yī)院)新生辦理各項入學(xué)手續(xù)并協(xié)助其入住宿舍;
3、檢查落實學(xué)校新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下達(dá)的任務(wù);
4、負(fù)責(zé)設(shè)立本院(系、醫(yī)院)校內(nèi)接待點并安排落實接待工作人員;
5、落實并安排好新生輔導(dǎo)員和班主任的配備,做好新生入學(xué)教育的安排,內(nèi)容見附件。
二、新生報到時間及地點
1、到校時間:8月21日(7:30—18:00)
2、接待點
珠海校區(qū):教學(xué)樓架空層
東 校 區(qū):至善園架空層
南 校 區(qū):熊德龍學(xué)生活動中心一樓大廳
其他新生入學(xué)工作安排時間、地點詳見附件。
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