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人事助理實習周記

時間:2023-03-15 11:30:36 實習周記 我要投稿

關于人事助理實習周記

  人事助理協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,以下YJBYS小編DL為大家整理了關于人事助理實習周記,希望對大家有幫助!

關于人事助理實習周記

  實習周記一:

  招聘工作是xxx的重中之重,錄用人員的好壞真接關系xxx的發(fā)展,因此xxx領導非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和財力,但由于流程上存在以下缺陷,招聘工作離預期目標還有一定的距離。

  因此提出幾點優(yōu)化建議:首先臨床各科根據(jù)xxx人力資源規(guī)劃和工作分析數(shù)量和質(zhì)量要求,制定招聘計劃,人力資源部門對它進行審核,特別是對人員需求量、費用等項目進行嚴格復查,簽署意見后交xxx院長審批。其次擬定招聘計劃時具體內(nèi)容應包括:崗位、需求量、各崗位具體要求;招聘信息發(fā)布的時間、方式、渠道與范圍;招募對象的來源與范圍;招募方法;招聘測試的實施部門;招聘預算;招聘結(jié)束時間與新員工到位時間等項目。再次人力資源部根據(jù)招聘計劃所確定的招聘信息發(fā)布的時間、方式、渠道與范圍落實具體的發(fā)布工作。

  再次對求職申請者進行資格審查,面試、考試。人力資源部門將符合要求的求職者名單與資料移交各臨床科室,經(jīng)臨床科室初選后,由人力資源部門再進行復試、體檢。在此過程中應嚴格按照工作分析階段產(chǎn)生的職務說明書標準進行選拔。然后跟錄用人員簽訂試用合同并安排合適的崗位。試用合同應詳細寫明試用的職位、試用期限、試用期的報酬與福利、員工在試用期的工作績效目標與應承擔的義務與責任、員工轉(zhuǎn)正的條件等內(nèi)容。

  最后對招聘成本、錄用人員數(shù)量、質(zhì)量等評估并以報告形式向院長反饋。

  實習周記二:

  本周重點在xxx的績效考核體系的參與學習,建立的以目標考核、工作表現(xiàn)和技能考核三層相結(jié)合的績效考核體系。具體做法是:

  第一,院領導在每年年初舉行現(xiàn)場辦公會,根據(jù)xxx戰(zhàn)略目標調(diào)整各科室的分目標,然后層層傳遞下去,直至員工個人目標。

  再根據(jù)員工個人目標設置考核指標(KPI),同時設置不同的權(quán)重,對于科室也相應地根據(jù)科室目標設置考核指標,并按科室大小設置權(quán)重,重點關注技能指標、考核指標,因為xxx是公益性社會福利機構(gòu),因此經(jīng)濟情況不應過多關注。最后加權(quán)得出個人績效及科室績效,KPI可以根據(jù)xxx目標不斷調(diào)整,使員工按照xxx發(fā)展要求而努力,通過這樣的目標管理,xxx能夠控制、監(jiān)督員工的行為,同時可以了解科室的目標、xxx的目標,進而制定自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。

  第二,縮短績效考核的周期,變年度為季度或月度,科室領導可以對照xxx及科室目標及時發(fā)現(xiàn)問題,進行溝通,改進工作,及時糾偏,讓績效考核真正幫助員工改進工作。

  第三,對于不同的人員采取不同的績效考核方法,臨床專業(yè)技術(shù)人員可以用KPI法,對于管理人員則可以采取360度法,同時注重事前溝通,使員工明確績效考核的標準。

  第四,考核結(jié)果不光報人力資源部備案,更重要的是反饋給被考評者,從而幫助員工改善績效。

  此外,績效考核結(jié)果還應與人員的調(diào)配聯(lián)系起來,以達到“人盡其才,人事相宜”的組織和諧。

  實習周記三:

  在XXX人力資源處進行畢業(yè)實習,開始的一周主要是進行崗前培訓,公司主管介紹了一下公司的規(guī)章制度,企業(yè)文化等內(nèi)容,接下來進行為期一周的培訓,進行安全教育,期間重點熟悉xxx人力資源處的內(nèi)部機構(gòu)設置和人員編制方案,根據(jù)工作需要合理如何調(diào)配人力,如何開展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,做好各類先進人物,各類獎勵人選和人才基金資助對象的推薦工作,如何開展職工轉(zhuǎn)正,定級,定職,和專業(yè)技術(shù)資格評審聘任的具體組織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,職工攻讀在職研究生的選拔和管理;如何開展職工的工資,津貼,補貼和離退人員離退費的發(fā)放工作,審批加班費,節(jié)日酬金,探親路費等人員費用;人事檔案的管理過程等日常工作環(huán)節(jié),力爭通過一周的培訓盡快勝任工作崗位。

  今天是周六,挑一個晴朗的早晨記下我第一周來的實習心得。實習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點,也是從學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經(jīng)階段。剛進入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。一周的時間很快就過去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地去適應環(huán)境,更快地融入這個大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關系,才能有利于自己工作的展開。

  實習周記四:

  充實的崗前培訓結(jié)束了,迎來第二周的具體工作,本周主要是接觸的是xxx的人事檔案管理。建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。通過一周的時間我大致的經(jīng)歷以下過程:

  1、對人事材料的歸檔,首先要對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔要求,其次,按照材料的屬性,內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置,再次在目錄上補登材料的名稱;最后將新材料放入檔案

  2檢查核對檔案,對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,并對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等

  3人事檔案的傳遞,一般是由于工作變動引起的

  4人事檔案保密制度的學習。

  作為專業(yè)人員不得擅自將人事檔案內(nèi)容泄露,嚴守秘密5人事檔案的統(tǒng)計,主要包括對人事檔案的數(shù)量,材料收集補充情況,檔案保管情況,利用情況庫房設備情況和人事檔案工作人員情況的統(tǒng)計。

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