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房地產(chǎn)財務部實習周記
房地產(chǎn)財務部實習周記
福建省房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司,是寧德市的一家新興的房地產(chǎn)開發(fā)公司.辦公地址位于福建省.主要業(yè)務是城市商品房開發(fā)和建設,目前正在準備.我于2010年1月15日開始在這家公司的實習工作,工作崗位是見習助理.
第一周我的主要工作和任務是進行公司會計制度,會計章程的熟悉,學習如何使用公司的財務軟件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料倉庫的位置.
開始實習工作之后,我便開始重新將家中的書本課件找出來,重新溫習一遍這些相關的知識,以及會計科目和會計報表的制作.由于公司剛剛成立不久,并沒有什么特別大的工程,目前也只是在建設一個中等規(guī)模的商品房住宅區(qū),所以它的會計報表并沒有如涉外資金等,也沒有過于頻繁的現(xiàn)金交流.
由于在實習的第一天主要是學習和了解公司財務部門的保密條款等知識,所以第一周所學,所知許多內(nèi)容不能體現(xiàn)在實習周記中請見諒.
綜合一周的感受,我最最深刻體會到的是:財務工作,是一項十分細致的工作,每一筆現(xiàn)金帳幕都要2個財務工作人員的核對,大筆的資金流動還需要財務主管以及分管財務的副總經(jīng)理簽字才能進行.
同時,財務工作也是一項保密程度很高的工作,由于工作原因,我們這些財務工作者經(jīng)常可以接觸到很多公司的財務信息,如何有效的保護這些公司的內(nèi)部機密信息不外泄是公司保持優(yōu)勢競爭力的一項重要工作!
進入第二周的公司實習,由于經(jīng)過了上一周的學習,我更加熟悉了公司的業(yè)務章程和業(yè)務情況條例.
本周,我開始學習如何編制公司的財務報表.剛剛開始我先是用了兩天的時間翻閱公司上一個財務季度的財務報表,以及原始憑證等.由于時值***地方稅務局開展學習新勞動法的學習講座,公司的幾位經(jīng)歷以及財務部門的經(jīng)歷都去開會了.
所以正式的工作直到星期3才開始.為了鍛煉我的能力,公司讓我用手工編制報表.我的任務主要是幫助公司的財務主任核對各項數(shù)據(jù)是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏.我在工作開始的階段也嘗試著參與原始憑證以及總分類帳幕的報表的編制.
但是由于在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了一個數(shù)據(jù),導致我試編的財務報表最后不管怎么算都算不平衡,在財務主任和財務經(jīng)理的幫助下,我終于找到了這個錯誤的地方并且加以改正.因為我是試著編制報表,所以公司并沒有因為我的疏忽而造成工作進度的延誤.
錯誤的原因:在同一天發(fā)生的財務活動過多,過于頻繁.在編制的過程中不夠細心,錯誤的將一份還沒有來得及編制的原始憑證放入已經(jīng)錄入的原始憑證中.
造成最后的試算不平衡.經(jīng)驗教訓:在開始錄入信息之前,一定要先把桌面清理干凈,整理清楚.并且把各項財務信息整理歸納,在開始之前一定要事先調(diào)整好自己的精神狀態(tài).不能著急,也不能在工作中產(chǎn)生厭煩的情緒.在工作過程中,要注意檢查每一份報表的是否完整的錄入,避免最后不必要的返工.
已經(jīng)進入第三周的實習段了,在本周的實習過程中,單位實習指導老師教會我如何發(fā)放工資和春節(jié)獎金.她先把工資取回來,讓我在財務辦公室中發(fā)放.本以為這是多么簡單的事情啊.因為不要自己去計算,所以覺得很容易,會很快就完成.
可實際上在發(fā)工資的過程中卻又出現(xiàn)了很多的問題.看似簡單的事情,其實做起來卻并不那么容易了.并且由于春節(jié)降至,所以我們周末要進行加班工作.體會整個發(fā)放工資的過程我感覺好像是在打仗,這個人還沒有結算完,下一個又在那邊催了.
同事們焦急的等待著工資的發(fā)放,好像再慢幾分鐘就會少很多錢.因為我是新手,對整個公司的人員情況并不熟悉.所以就要求我根據(jù)他們的名字在工資單上慢慢的尋找對應的人,而且出現(xiàn)了兩個同名的人,所以發(fā)放過程中還發(fā)生弄錯對象,工資發(fā)錯了人.
因為同事們的理解,所以事情很快的解決了.發(fā)放工資的時候,還要計算著自己所發(fā)放的錢的“零”和“整”的情況,第一次發(fā)放沒有注意,一開始把所有的零頭都找光了后面還有幾個部門的人,只好麻煩人家去找別人借錢以“零”換“整”.
而且一開始把所有的一百的整錢發(fā)的差不多沒有了,最后發(fā)放的是管理階層人員的工資,基本上大家全是整數(shù),但卻只好用五十來代替,惹的大家“怨聲載道”.還有就是有的同事不止做了一份工作,所以他們應有兩份工資可拿,但我自己不知道多虧旁邊的指導老師的提醒才注意到.所以小小的發(fā)工資的工作卻還存在很大問題,這是從課本上學不到的.
存在問題:
1. 沒有搞清楚人員名單,把同名的人的工資發(fā)放錯誤.
2. 沒有注意到發(fā)工資時應該有所規(guī)律,導致最后零頭和百元大鈔發(fā)放光了,使得管理部門人員的工資最后拿的是五十、五十的.
3. 沒有搞清楚有些同事干了兩份工作,所以有兩份工資.
她們的工資是分開來抄的,發(fā)放的時候應該一起給付經(jīng)驗教訓:
1. 發(fā)放工資之前先要看清楚有無人員同名同姓,分清楚究竟每一份工資對應的該發(fā)給誰.
2. 要事前看一下有無員工是干了幾份工作,他們的工資在發(fā)放之前應該先匯總好,方便于發(fā)放.
3. 發(fā)放過程中要合理的分配工資的“零”、“整”情況,盡量避免最后全剩下五十、五十的單張或在發(fā)放過程中把其中的一種發(fā)光.
這是我在這家公司實習的最后一周.由于是春節(jié)結束之后的第一周,公司沒有什么大的項目,我的主要工作就是在辦公室查閱以前的財務報表和會計分錄復習之前的實踐內(nèi)容.
2月20日,我跟隨公司的副總林經(jīng)理前往公司的倉庫進行巡視和核查.公司在***一共有兩個貨倉,一個位于城東路主要是存放用于出售的各種建筑材料.
另外一個倉庫位于少年宮附近的一棟倉庫內(nèi),主要是用于存放公司建筑房產(chǎn)用的各種機械工具.倉庫的保管措施做的非常到位,并且在許多地方都配備了滅火設施,和火警報告系統(tǒng).特別值得紀念的是2月21日,公司給了我一個機會讓我填寫一張匯款單據(jù).因為突然有一筆比較大的建筑材料訂單,所以公司需要向浙江省的一家建筑材料生產(chǎn)公司回去30多萬元的匯款單.
填寫一份30多萬的匯款單都緊張的手心出汗,如果有幸能填寫一份價值過百萬的貨款單,那么我估計要失眠了.實習終于結束了.
整個填寫的過程我一共花費了10分鐘,力求每個字都寫的清晰工整.每一個數(shù)字都力求工整清晰.在填寫完成之后,我又花了5分鐘一遍又一遍的校對數(shù)目,畢竟這是我第一次填寫數(shù)額如此巨大的貨款單.后來我才知道,象這樣的匯款單據(jù)公司一年要來好幾十份.在工程繁忙的季節(jié),有時候一份匯款單票面就有近千萬.看來我真是膽子太小了.
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