文員實習日記合集十篇
文員實習日記 篇1
12月02日
今天是實習的第一天,實習單位是一家貿易有限公司,我實在很難想象一個思想政治教育專業(yè)的學生來到貿易公司做辦公室助理會是怎么樣的一番景象。但是我還是帶著這些疑慮開始了我的實習路程。
第一天實習,首先的主要工作就是了解公司的一些情況和自己實習期間主要擔任的職務和工作。公司,主要做汽車養(yǎng)護用品代理,供貨給一些汽車專營店,同時還做防爆膜的工作,主要供貨對象是東風日產汽車專營店。公司成立時間尚短,所以規(guī)模有限,辦公室的主要工作人員就是一個經理和一個財務,其他的一些工人都是負責搬運貨物和貼膜的工作,上班地點都在公司主要供貨的汽車專營店里。而我的工作主要就是收發(fā)快遞,接聽電話,打印送貨單、整理會議記錄、接待訪客之類的文員的工作。在這之前,因為人員缺乏,這些工作都是公司財務在做,因此,初來咋到的我就由這個廖財務帶著,由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天,沒有什么特別重要的工作,廖財務只是向我簡單地介紹了一下公司的工作流程和我的一些工作安排,她跟我說,辦公室助理一般比較忙的時候都是在公司開會或者的月底做賬的時候,所以平時都比較清閑,都是做一些瑣碎的事。然后她給了我一些公司代理的產品資料,讓我熟悉這些產品,方便日后的工作。于是今天我唯一的任務就是熟悉公司的運作以及主要代理產品,為日后的工作打下基矗
第一天上班,很輕松也有些乏味,但是看見同樣坐在辦公室的經理和財務一樣地悠哉,我心想,也許貿易公司就是這樣的吧。
12月3日
今天是上班的第二天,雖然上班的第一天沒有什么重要的事情要做,但是第二天我還是按照上班的時間準時來到公司。
今天犯了一個錯誤,我想這應該辦公室助理大大忌吧。今天來了一批新貨,所以經理和財務都出去安排貨物了,只留我一個人在辦公室,下午的時候接了一個電話,是專營店打來的,說是經理的電話打不通,專營店的自動變速箱清洗劑和冷卻系統(tǒng)止漏劑用完了,希望在今天下午之前把貨送到,以免明天無法正常工作。掛了電話之后,我又開始看書去了。下午三點多的時候經理和財務回來了,可是我卻怎么也想不起來電話里說的是什么清洗劑,經理只好再打電話去確認一遍。
事后,廖財務告訴我,身為辦公室助理,有很多東西是不能靠腦子去記的,因為很多都是很瑣碎的事情,很零散,不好記,再加上我本來就不是學的這個,沒有經過任何的培訓,對一些產品和專業(yè)名詞也不熟悉,而且接電話要記錄應該是一種習慣,在任何企業(yè)擔任任何職務都應該要有的習慣,不要太相信自己的記憶力。
雖然這件事沒有造成什么損失,經理和財務也沒有責怪我,可是心里還是覺得挺難受的,畢竟這應該算是一個不應該犯的錯誤。枉我還有過在學校學工處辦公室擔任過辦公室助理的經驗,我竟然都沒有領悟到這一點,還非得摔過了才知道痛。
12月4日
由于昨天的事,今天上班心里總是有點不安和愧疚。廖財務似乎看出了我的心思,她讓我別太在意昨天的事,工作上難免有錯,她剛來的時候還經常犯錯呢,有的時候碰到經理心情不好還會被臭罵一頓,可是第二天還不是要收拾好心情上班,不能再因為昨天的心情影響今天的工作埃正所謂“吃一鑒長一智”。
聽了之后,我的心情也沒有這么凝重了,人非圣人,孰能無過呢。坐了一上午都沒什么事情,我看廖財務也是在那閑著,心里還是有點坦然了。下午的時候,經理說要帶我去視察下專營店的工作,順便讓我了解一下情況。心里真是欣喜若狂,再也不用呆在辦公室里了。
第一次來到專營店,經理先是詢問了一下今天的銷售情況,然后和那些銷售人員聊了起來,說的都是一些業(yè)績之類的問題,我只能在一旁聽。說完了之后,就開始帶著我四處看看。他跟我說,因為公司是剛成立不久的,所以規(guī)模很小,他要管的事情也就是每天看看哪里缺貨需要補貨,還有銷售的情況,再者就是貼膜工人的工作了。他說,貼膜的工作是最容易出問題的了,裝貼防爆膜不是隨便貼就可以了事的,還要求有嚴謹的步驟工序,否則,用車的時候就會發(fā)現漏洞百出。從裝飾保護到清洗玻璃、套膜、定型、裝貼每一步都要小心翼翼的,而且前后擋風玻璃和側窗難度不一,就算是老師傅都會有出錯的時候,一些剛上手的徒弟就更不用說了。只要一個不經意把客人的車刮花之類了,不僅僅是個人工資要賠光,公司也會受損,所以這方面要重視。
我看著那些工人裝貼膜的時候,心里都是心驚膽戰(zhàn)的,就好像是在精心雕刻一樣東西。誰說不是行行出狀元呢,這些貼膜工人雖然都未必是大學畢業(yè),甚至有些沒有文化,但不也是憑借一己技能大展拳腳。
12月5日
今天算是真真正正地做了一份工作了。因為明天就是開周會的時間了,所以經理安排我為明天的會議制作一一個PPT。當接到這個任務的時候,心里有些欣喜,因為在上學的時候做PPT也算是家常便飯了。
經理交給了我明天的工作流程,還有一些資料,我就開始了我的工作。首先,我顯示根據手上的材料構思大綱,組織素材(文字、圖、表、多媒體),然后再一次導入PPT中,我記得在學工廣場擔任記者的時候,曾經有一次培訓就是教我們如何制作精美吸引人的PPT,最主要的一點就是簡單明了,不要在PPT上擺放太多文字,要圖文并茂。所以我都是只將一些會議上要說的每一點的重要字眼擺放在上面,再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的字上了,沒人會認真聽說話的人在說什么。調整完結構,修改完內容,我就開始選擇模板、設置切換動畫之類的。因為這是會議動畫,所以我選擇了比較簡單的模板,沒有色彩繽紛,沒有可愛動畫,還在每頁PPT左上角上加上了我們公司的標志。整體完成之后,我還自己預演排練了好幾遍,小心地檢查每一個細節(jié),看看有沒有錯漏的內容,或者是字的顏色與背景有沒有沖突。確認OK了之后,我就PPT的內容再寫了一個稿子,因為PPT上都只有重要的字眼,我覺得有必要再組織下語言,方便經理的講話。
交給經理看完之后,我以為會被挑毛病,沒想到經理連連點頭,夸我做的PPT很好,而且還細心地給他寫好了演講稿,他每次自己做的PPT都沒有這么精細,經常開會開道一半就忘了自己要說什么了。
12月6日
今天是這個月的第一個周會,也是我第一次參加公司的會議。
和以往在學校參加會議最大的區(qū)別就是,在這個會議上我要擔任的就是記錄會議的記錄員。因為我曾在學校院團學聯問題部擔任過副部長,這個工作對我來說并不是很陌生。但是今天的會議記錄并不是很順利。
昨天我有特地上網查找了會議記錄的格式和范文看了一遍,還看了些會議記錄的技巧之類的文章。但是今天做記錄的時候,一開始我還是跟不上速度。經理說的還好,畢竟是我作的PPT,但是其他銷售人員的報告總結我就記得很辛苦。他們喜歡用一些專業(yè)簡稱名詞,好幾次我都沒反應過來。一整個會議下來,我整個人都筋疲力盡了。一看我的會議記錄斷斷續(xù)續(xù)的,我心都碎了,還得在愛會議過后把這些缺口補上,整理完整再交給經理簽字存檔?粗切┝鑱y的字眼,我都傻眼了。這該如何是好。
最后沒辦法,我還是向廖財務求救了。她笑笑地給了我一本筆記,她說,我第一次做會議記錄,他們還是要做最壞的打算,所以在會議上她也要負責記錄,免得我由于經驗尚淺有遺漏的地方或者不足。這只是給我一個學習的機會,不會要求我做的盡善盡美的。
于是,我就回去照著廖財務的筆記重新整理了我的記錄,一份電子檔的,一份紙質檔的,光是整理這個就花了我?guī)讉小時的時間整理完給經理簽完字我整個人感覺都癱了。這些看似簡單的工作還是一點都不簡單埃
12月9日
休息兩天,調整了狀態(tài),也好好整理了自己的思緒,端正了自己在這份工作上的態(tài)度。今天我信心滿滿地來到公司上班,期待著有意外的收獲。
今天經理給了我一份資料讓我整理,又是一件很瑣碎的事情,也很簡單。這次用的是office軟件中最簡單的word,也是我們在學校的時候最常用的辦公軟件,相對來說對這個軟件的使用也算是很熟悉的了。而且在學校的時候每次寫報告的時候都對報告的格式和要求都很嚴格,所以對word的排版還有一些字體的設置、格式的設置都了然于心。但是這次整理資料資本就沒有這么復雜,這些資料的整理不需要像報告那樣有恨多的要求,基本只是字體大小行距這些簡單的要求而已,所以在整理的時候也很方便。
一開始還覺得很輕松的,只是打字而已,順便還可以練習一下自己的打字速度?墒且婚_始還覺得很好玩,可是一直都對著電腦打字,腦袋實在是疼。以前還以為文員是很輕松的工作的,是需要坐在辦公室里打字整理文件,親身體驗了才能體會這樣的工作還是很傷神的。
今天就整理了幾小時的文件,因為一直對著電腦頭暈,所以常常要休息一段時間才能繼續(xù)工作。整理完之后還要大概檢查一遍或者看是否會有錯別字。
12月10日
昨天對著電腦整理文件幾個小時實在是太傷神了,今天只希望別在是整理資料的任務,我不想再對著電腦幾個小時。
還好,今天的任務不再是一直對著電腦了。今天要有一批貨要出,所以我和經理一塊到貨倉去,他們負責搬貨,我就負責登記。我負責登記使用的是出貨單。在這之前我從來沒有用過這樣的東西。不過想想不就是填個單子,應該很簡單的。但是我還是很小心翼翼地填寫每一個信息,因為對于出貨的管理這一環(huán)節(jié)中,憑證、收付款都是根據出貨單自動一環(huán)扣一環(huán)地切制。這可是和錢掛鉤的,要是出了什么差錯,這可是直接影響了公司的利益。
搬完貨就是送到專營店
去,到了那里就會有人清點貨物,然后再根據我登記的出貨單清貨,確認之后他們負責人就會再出貨單上簽字。對方一簽字那么就是代表著交易成功。看著對方簽下字的那一瞬間,心里有種莫名的激動,因為公司賺得這筆錢里面也有我的功勞。我才明白,沒一件成功的事情背后不都是一個人的功勞,表面上生意是經理談來的,可是那些搬貨的工人,甚至是只在一旁動動筆的我也是付出了勞動的。這應該就是所謂的團隊合作吧。
今天做成了一筆生意,那種激動的心情一直延續(xù)到現在都無法消去。我好像更加體會到了這份工作的樂趣,平時有的時候是很無趣,但是當你成功地做好了一件事情之后,那種成功的喜悅完全可以將辛勞湮滅。
12月11日
昨天的喜悅在經過一晚上的洗禮仍然沒有褪去。今天上班的時候好期待還有什么意外的收獲。
今天我接觸了一個我生命中第一次使用的機器—傳真機。這個東西在學校的時候打印室里見過,也不是第一次接觸,只是在這之前都是看著別人在使用,自己操作今天還真的是第一次。
今天,廖財務有一些材料需要傳真給其他公司,于是她就給我示范了一遍,讓我學會如何收發(fā)傳真,然后就把剩下的文件交給我完成。才真的傳真機也就是那么一回事,只要把要傳得文件放到進紙?zhí),注意千萬別放反,然后打對方的傳真號碼,對方接通后,告訴對方給你一個信號,收到對方信號以后按“確認”就可以了。相反,接收傳真就是對方給你打電話,然后按下傳真/復印/輸入鍵,也就是給對方一個信號,對方就可以把東西傳過來給你了。在以前就覺得很傳真機很神奇,感覺好像打一個電話,東西就可以再兩個傳真機間傳達。而且傳真其實就是發(fā)送的是原件的復印件。
傳真完之后,為了滿足我自己的好奇心,我上網查了下傳真機的工作原理。
原來傳真機首先是將需要傳真的文件通過光電掃描技術將圖像、文字轉化為采用霍夫曼編碼方式的數字信號,經V.27、V.29方式調制后轉成音頻信號,然后通過傳統(tǒng)電話線進行傳送。接收方的傳真機接到信號后,會將信號復原然后打印出來,這樣接收方就會受到一份原發(fā)送文件的復印件。
看著這個工作原理,很高興,在這次實習中還是學到了很多東西的。
12月12日
昨天學會了使用傳真機,獲益良多,沒想到今天竟然又有機會學習使用另一臺機器—復印機。
今天還是要為明天的周會準備材料,除了給經理制作PPT外,還要為每一位參加會議的人復印會議資料。這次廖財務并沒有像昨天那樣先給我示范一遍,而是讓我自己去試試,她說復印很簡單,只要根據上面的功能鍵,你想要什么樣的規(guī)格的就按哪個功能鍵就行了。我想著“沒吃過豬肉還沒見過豬跑”嗎。平時打印室人多的時候,都是自己操作的,雖然只是皮毛。我先將要印的資料放上之后,先試驗地印出一張,沒有錯誤,然后我再選擇復印的份數,開始正式復櫻
還是像昨天一樣,我把資料復印好之后,按照整理好送到財務辦公室,回到自己的座位就開始查閱復印機的工作原理。
復印機的工作原理主要包括以下三個基本的原理:靜電原理、光學成像原理、半導體原理,它利用光導體的電位特性,在光導體沒有受光照的狀態(tài)下進行充電,使其表面上帶上均勻的電荷,人后通過光學成像原理,使原稿圖像成像在半導體上。有圖像部分因沒有受到光照(相當于暗態(tài)),所以光導體表面仍帶有電荷,而無圖像區(qū)域則受到光照 (相當于亮態(tài)),所以光導體表面的電荷通過基體的接地,使表面的電荷消失,從而形成了靜電潛像。再后是通過靜電原理,使用帶有極性相反電荷的墨粉,使光導體表面的靜電潛像轉化成為光導體表面的墨粉圖像 。最后,仍然通過靜電原理,將光導體表面的墨粉圖像轉印到復印紙表面,完成復印的基本過程。
12月13日
今天還是照常的例會,由于昨天材料的準備都很充分,今天的會議一切順利。而我的會議記錄的工作在上次的失敗過后,這次也有了很大的進步。今天晚上公司聚餐了,第一次和同事們一起聚餐,在飯桌上大家有說有笑的,經理也特別平易近人。只是實習生的我雖然和大家相處的時間不長,但是和大家也并沒有很疏遠。我可以感受到大家也有意無意地和我說話,免得“冷落”了我。只是還是有一定的差別,大家開心的時候就會喝酒,可是我不勝酒力,不能和大家一起暢飲。大家越喝越開心,到最后還有好幾個人都喝醉了。
事后。廖財務跟我說,公司大部分都是男生,整個公司上上下下也就幾個女生,所以每次聚餐的時候都喝酒都不是能少的,而且常常都會喝的很瘋狂。她剛來的時候都有點害怕了。不過她要我要學會適應,而且還要找時間鍛煉自己的酒量,因為在職場上,應酬式很必須的,在上流人的世界,酒會是交流的最直接的方式。很多生意都是在酒桌上談成的。這也是職場上的一種基本技能,也是人際關系很重要的一種手段。
12月16日
今天專營店出事了。下午上班的時候,當時經理、財務和我正在聊天,就在這時候經理接到了一個電話,聽他說的話大概就是專營店某個工人弄花了顧客的車子,對方要求索賠,打來跟經理求救來了。掛了電話經理就趕著到現場去了解情況去了,慶幸的是,他還帶上了我。
來到現場的時候,經理先是向那個工人詢問了,原來是在貼膜的時候不小心把車弄花了。之前經理就和我說過這樣的事情經常發(fā)生,卻沒發(fā)現這么快就被我碰上了。詢問完之后經理就上去向那位顧客賠禮道歉,然后就和那個客人談了起來,我想應該是在談價錢的問題。只可惜以我現在的身份不能在旁邊聽他們是怎么談判的,我也想學習學習生意上的談判技巧。
最后雙方協(xié)議,只要賠500塊錢就可以了,只是五百塊錢對一個工人來說不是個小數目,他們這樣的剛上手的學徒基本工資也就一千多一點,但是經理答應只是暫時讓他先賠上,經理會盡力向上面寫報告,盡量幫他請求報銷。這個也不是一定沒有機會,只要報告寫的好一點,這也不上面大數目,相信上面會同意的。聽經理這么一說,那名工人臉上才有一點點的笑容。那工人身上沒有那么多錢,還是經理給他墊上的。
今天這件事就這樣解決了,損失還是有的,但是在這件事還是有了一個比較圓滿的結果。
文員實習日記 篇2
很高興我今天依然早起了,來到公司的時候其他同事大都還沒到,只有前臺的姐姐到了,我們一起打掃了地面,她還帶我去了茶水間,教我泡茶以及茶水間各類東西的擺放,她還提醒我:“茶水間地面容易有水,每次泡完茶后都要看看地面有沒有水漬,有的話要及時擦干凈,要不然后來的人很可能摔倒。”雖然這只是一件小事,但是我覺得正是因為公司里的每一個人都很注意這些細節(jié),才能讓我們大家在一個好呃環(huán)境下更加愉快的工作。
今天的工作和昨天沒有太大的區(qū)別,很高興的是在學校中學到的復印機的使用對我的工作起到了作用,陳經理本來還找了一位同事負責教我復印機使用,但是看到我可以操作復印機后,夸獎了我,并且放心的把復印的工作交給了我。
文員實習日記 篇3
領導對我的工作表現和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,這項工作現在對于我來說簡直是小菜一碟,可在當時,真的苦死我了,全公司部門多,哪個部門在什么地方,部門主管是誰,手下員工有什么人等這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了。
整個過程,工作內容比較繁瑣,自己有很多地方不了解,無從下手,多虧同事、主管的協(xié)助、指導。因為公司新招聘進一些維修部工人,公司承擔住宿費用。針對員工宿舍管理,部門主管讓我起草員工宿舍管理制度。同時,為了完善部門管理工作,讓員工明確自己的工作職責,讓我針對相關要求起草辦公室文員崗位說明書。
處于管理部文員這樣一個比較容易接觸公司內部文件以及高層管理人員的位置上,對信息收集起了一定的幫助,我采用了勤看、勤問、勤學、勤練的方式,對公司日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。公司建立起科學的考核機制,實行嚴格的管理責任制,不斷完善福利設施,努力為員工創(chuàng)造一個和諧、溫馨的生產、生活環(huán)境。
文員實習日記 篇4
今天是我實習的第一天,早上醒的特別早,也有些興奮,因為很早以前就盼著這么一天。公司八點上班,我七點半就到了。我所實習的公司在蜈支洲島。我任職于人事部。帶著些幾許敬畏和幾縷不安,我踏進了公司二樓的辦公室。跟部門經理和各位同事簡單的介紹了一下自己的基本情況。下午,一個人靜靜地坐著看看經理給我的相關資料。
第一天上班,感覺蠻輕松的,所做的事情就是熟悉一些工作章程,人員的一些職責,整理一些人員資料,大致上熟悉工作。
剛走出學校,踏上了工作崗位,一切都是那么的新鮮,然而新鮮過后卻感到非常困惑——公司里要用的東西學校里都沒有學過。發(fā)現有很多東西自己都不會,甚至都沒有接觸過。面對太多的疑問自己的內心產生了很大的壓力。“我是否能夠勝任這里的工作,會不會因為太多東西不懂而受到別人的嘲諷”。內心充滿了矛盾,然而事實證明我多慮了,這里有和藹的領導和友好的同事,他們給了我極大的幫助和鼓勵,在最初的一個周里通過和同事們的交流我獲得最多的是鼓勵和信任,使自己逐漸有了信心和勇氣,能夠勇敢的去面對任何挑戰(zhàn)。相信自己,我能行的!
我慢慢的熟悉了公司的各種規(guī)章制度和運作流程,更明確了自己的工作內容。接下來的時間便開始為正式投入工作進行了大量的準備,通過上網查資料、看書、向同事請教等等多種途徑在一個周的時間內我補充了大量實際工作中所需要的知識。然而等真正投入到工作中后發(fā)現自己要準備的東西還遠遠不夠。大學生活讓我對計算機理論知識有了一定的了解,但實踐出真知,唯有把理論與實踐相結合,才能更好地為我今后在工作及業(yè)務上能力的提高起到促進的作用,增強我今后的競爭力,為我能在以后立足增添了一塊基石。
從剛參加工作時的激動和盲目到現在能夠主動合理的安排自己的各項工作進程,感覺自己成長了很多,更重要的是學會了很多新的知識和一些處世的道理。走到了工作崗位,走向了紛雜的社會,好比是從一所大學邁進了另外一所更大的大學。人生就是這個樣子,一個人的一生好比是一個求學的過程,從一個學校走向另外一個學校,我們只有努力的學習、虛心求教,到最后才能獲得一份合格的畢業(yè)證書,去微笑的面對自己的生活。我面前的路還是很漫長的,需要不斷的努力和奮斗才能真正地走好!
說實話我以前在學校的時候也這樣做過,不過沒有這么好,因為以前一遇到難的或不懂的就停下來不做了,而現在有師傅在旁邊,有不懂的就問,這使我受益非淺。假如在工作的過程中如果使用幾個小技巧,確實可以達到事半功倍的效果。慢慢地老師也把一些比較重要的交給我處理。這使我對這個行業(yè)認識就更加深了一步。通過這次實習,在人事管理方面我感覺自己有了一定的收獲。
文員實習日記 篇5
新的環(huán)境,新的起點,我終于踏上了工作的旅途;叵朐15年里那快樂的學習生涯在我的記憶里慢慢沉淀,只待這將來的工作奮斗旅程。今年寒假開始了我的第一份工作,代表我們要將學習知識用到實踐中。當我第一次走進公司,我才真正認識到人生最實際的現實展現在我的面前。
能夠在實習期間成為JJ泰國公司的一名打字員,深感榮幸。對于第一份工作來說我很滿足,我對我的打字的效率還是很有信心的。但是難的就是融入一個新的環(huán)境。在第一周里面,在業(yè)務主管和同事們的大力支持和幫助下,我認識了公司的一些職員,并對公司的事務有了一定的了解。
當第一次走進公司職員廳的時候,我聽見那啪啪的鍵盤的敲擊聲,我感覺到這就是工作的地方,我有一種激動的感覺。心想,我也要和他們一樣在快速的鍵盤聲中來,進行我的第一份工作。這是工作是一次學習的好機會。當我收到第一份工作的時候,是一張半年度總結報告,需要我按照修改后的再打印一次。當我接到總結報告的時候,我快速瀏覽了一次,發(fā)現這些報告里面很多物流專業(yè)知識里面提到的內容,這時我覺得,雖然我的第一份工作是打字員,但是打字員這份工作是我走進事業(yè)的起步,在這些報告中,我們可以更好的了解物流管理的實際狀況,從而學習到經驗。所以我越來越覺得找到的這份工作很好。
文員實習日記 篇6
1 實習主要項目和內容
今天××的天氣還是有點熱,第一天去單位上班,調好的鬧鈴早早地把我鬧醒,于是一切準備就緒,我就搭上公交車提早到來公司,迎面就遇上當時面試我的王副總,副總熱情地帶我到了銷售部門,介紹我部門負責人×哥。他個子不高,但很精明干練的樣子。他為我詳細介紹公司的流程和業(yè)務,還有很多很多。給我印象最深的話就是:“我們公司不是大公司,所以每個人的價值都很高,都很忙。以后你會很辛苦的,但年輕人這個時候多辛苦些,學到的東西更多!彼告訴我有時間就多去看看別的部門。我坐在公司為我準備的辦公桌上開始熟悉負責人給我的一些銷售資料。部門同事都開始陸續(xù)來上班,十分熱情的跟我交流,他們看起來都很友好。
一整天,好像沒做什么,但給我的感觸很深,感覺自己已經適應了這個小辦公室。我和兩位同事也很快建立了良好的關。我會更加努力,相信我會把我的工作做得很好。
2 實習主要項目和內容
今天負責人×哥沒給我安排具體的工作內容,只是叫我先熟悉一個整理銷售資料的軟件,很尷尬的是我發(fā)現自己什么都看不懂,于是只有去百度去搜資料。網上的答案看著真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我對面的王哥最是熱情,還跟我說他進來的時候,基礎也不好,讓我別沮喪。說得我的心里暖烘烘的,這更加增強了我的信心。他還說,公司的人都很厚道,把公司,把那個小辦公室當做自己的家。我除了謙虛的客套話外,都不知道該說些什么好了,看來得好好鍛煉自己的溝通能力了。看到大家都很忙,我也不好意思經常打擾人家,只能自己發(fā)奮,熟悉這個軟件。
一整天的時間就這么過去了,看起來不大的公司,里面的結構卻很復雜。經理還跟我說,生產部是公司除了銷售部以外最重要的部門之一,以技術贏得天下,以服務誠信未來,有了高了技術才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的`部門學習。我很興奮,終于不像第一天那樣無聊了,可以長見識了。
3、副總帶我去參觀了市場部和行政部。和那里的同事相互介紹認識后認真看了他們的工作。
因為帶我去參觀的是經理,總感覺他們也把我當成領導似的,很客氣。突然想起了一個——狐假虎威。在這里得知下午有個業(yè)務員培訓會,為了多學知識,我主動和銷售部經理說:“下午的培訓會我來幫你們做事,大事辦不了,端茶倒水還是會的!变N售部經理高興地答應了。
下午去了會議室,發(fā)現銷售部經理在那里給業(yè)務員開會。在這里,知道了網絡營銷到底是怎么一回事,了解了這些業(yè)務員的工作。會議結束后我自己有了點觀點。(這些業(yè)務員的素質似乎不是很高,對自身產品的了解還不夠深入,對網絡營銷沒有一個特別清晰的概念,作為本單位,應該穩(wěn)住原有的業(yè)務員,并發(fā)展新的業(yè)務員,避免培訓好后的人才流失,對單位造成不利,讓業(yè)務員認識到參加培訓的重要性。)我是新來的,還是少說兩句吧,和經理說這些不見得是好事,還是壓藏在心里為好;蛟S我了解的不一定對。但我知道經理和優(yōu)秀?匆娺@么多優(yōu)秀的人士,我感到自己太渺小了,我真的希望數年之后,自己也能成為公司的內行人士。
4、實習主要項目和內容
不知不覺四天居過去了,在這里我很充實。副總今天都去各部門轉轉,我也跟著去了。參觀了財務部,開發(fā)部,后勤部和質量監(jiān)督部。算今天,除了總經理辦公室沒去過,公司所有的部門都去過了。我現在才知道,總經理主外的,所以,總是不在。主內的是這位副總。有時候覺得自己還真幸運,要是去了大集團,那也不能了解所有部門的內容了。在副總那里得知,總經理英語很好,我雖然沒見到總經理,但我確信,他一定是一個非常優(yōu)秀的人物。副總說,總經理過兩天會從外地回來,到時候我就有事情做了。他還說,每個部門我都已經轉遍了,以后哪里需要我,我就得去哪里幫忙。
我很開心,總之,對我來說忙比閑著好,因為充實。副總對我說,我來這里快一個星期了,對單位有什么看法,叫我大膽地說。我想了想,添加幾句客套的話,和他說了業(yè)務員的問題,他想都沒想,就笑著夸我,說我真有見解,銷售部是我們最關鍵的缺口。公司商品技術含量高,但公司規(guī)模小,招不到優(yōu)秀的銷售骨干,雖然是家用電器,但銷量卻不怎么可觀,現在公司的決策就是培養(yǎng)銷售精英。我發(fā)自內心的點了點頭,也是我發(fā)現的問題,他們早有答案了,我只會看問題,不會解決問題,真值得向副總好好學習。
5、實習主要項目和內容
今天一到辦公室,經理讓我翻譯一下資料。我看了后就傻了,這是什么啊?雖然都是英文的,我能看懂一半就不錯了,因為是加拿大的一套設備的技術參數。很多科技名我們在學校都沒看到過。部門經理還和我說,我們總共經歷可能要引進這個技術。還特意發(fā)傳真叫我試著翻譯一下。副總去總經理辦公室給我拿了英語大辭典,中英商貿詞典,英漢科學技術名詞詞典。有這三個我心里也有底了,忙了一整天才把這套設備翻譯明白。這一套設備還真復雜,怎么這么多參數和說明。整整12張a4紙。深深體會到我在學校里學的知識,過了。我把翻譯好的資料發(fā)傳真給總經理后。隨著經理的一句“辛苦了”,一天的工作完成了。兩個——很累。不過我很喜歡目前的實習生活,除了第一天閑著,一直窩都接受了新事物,學到了很多知識。
6、實習主要項目和內容
早上起得有點晚了,七點半了,要遲到了,我匆匆洗臉打車去公司,還好沒遲到,經理還沒來。雖然長嘆一口氣,但我覺得打車費太可惜了,以后要是天天起來晚的話,工資基本上就和打車費扯平了。看來還得更加嚴格要求自己。經理沒給我安排工作,我就去和前臺文員聊天了,當然是問工作有關的事。正是這時,一位人員過來讓前臺文員做些事。沒記錯的話是人事部的人。我立刻就說,讓我來做吧!希望有什么事可以繼續(xù)讓我來做。那位小姐好像很高興的樣子,于是給我安排了事,回到我的辦公桌,我變開始計算各位同事在一次評比中分數,從中,我了解到,這些經理需要不斷培訓的。了解到幾個辦公室的領導人的名,了解到這次評比中那些經理的表現。正在這時,經理讓我宋飛資料區(qū)另一個辦公地點,并取數碼相機過來。于是,我收拾好這些要統(tǒng)計的資料去了另一個辦公地點,把材料交到了徐小姐的手里,并取回了數碼相機;貋砗螅y(tǒng)計完數據交到了鄭小姐手中。并表示希望以后還有事可以幫忙。接下來,幫忙復印了四十份資料。
瑣碎繁忙的一天又過去了,同事們對我的表現很滿意,我在這里過得也挺充實愉快。
7、實習主要項目和內容
總經理回來了,四十多歲,個子不高,但看起來是又精神又干練。副總給我們相互介紹,我又向總經理做了個簡單的,他還感謝我前兩天做的翻譯,給他省下很多時間和精力。
下午在大廳開員工大會,除了生產部的基層工人沒來,其他的人士都來啦,我也第一次看到了這樣的場面。進一步認識了單位同事。大會總結了公司的任務,會議上說下周一我們老板要從國外回來了,公司的規(guī)?赡苓要擴大些。大會后各自回到了辦公室。副總還和我說老板很禮貌很講究,告訴我老板的一些生活習慣,還讓我做些心理準備。我心中感激,副總真是好領導,有點像爸爸。他還說要是我愿意的話,我很可能和總經理和老板,還有很多員工去大連參加飛行船公司展會。原因是因為我曾為他翻譯過那套設備,認為我英語還不錯。
8、實習主要項目和內容
財務部的馬會計來了我們辦公室,每個人發(fā)了張請?zhí)f這周末他要結婚。我很開心我也有一份。馬會計還和我說,我一定要去,我因為是學生,不用隨禮錢,老捧場就很感激了。第一次收到結婚請?zhí),感覺還怪怪的。
我依然做我的事。什么都幫,什么都做。還會用了一個統(tǒng)計軟件,統(tǒng)計上月各地區(qū)銷售數量和銷售額,把數據給銷售經理分析市場。雖然做的都是小事,但這些足夠我學習了。下午部門經理不在,沒事做,我就上網了。我加了很多同事的qq在那里私自聊天,哇!原來他們比我還閑,我們還有個群,我們正在研究馬會計結婚的時候怎么熱鬧熱鬧。我很愛這個群體,越來越能融入這個群體了,也是,我已經在這里實習兩周了,說是實習,其實我的工作量不比他們少,算了!就當鍛煉自己吃苦耐勞的精神吧!
文員實習日記 篇7
接下來的一周,我主要就是接受公司的基本訓練。從早上開始一天都在學習和實踐,訓練的老師蠻嚴格的。和我們一起學習的很多人都是新加入公司的。大家都是年輕人所以其間的氣氛不錯挺活躍的。早上的時間是老師在公司會議室給我們教學。教的是一些公司的文化和公司的發(fā)展,以及作為廣告設計的一員應該具備基本的情操和基本的素質,是比較學術的東西。大家都很積極,期間我們用不同的本地語言進行交流,很親切也很有趣。下午是實踐老師很詳細的帶我們參觀各部門并對其進行了解說。我們都詳細的做了筆記,因為實踐老師告訴我們這些東西以后都會很經常的使用到,培訓結束后還有一個測試。由于公司在實習期間給每個人都配了宿舍,所以我們在實習期間都住在公司員工區(qū)。實習期間的每天晚上比較自由,因為并沒有布置什么任務,所以這一周過的比較放松、懶散。閑暇時,我也經常去找我的指導老師,一來幾天下來兩人很是投機,二來也像他討教廣告設計這方面的知識。因為本身并不是這一專業(yè)的,所以當初面試時才會申請文員的職位。但指導老師曾向我透漏,因為隨著公司業(yè)務的擴大和經濟全球化的影響,公司會考慮做一些外企的平面廣告設計,所以當初才會把我這個外行招進來。聽過她的那番話后,心里也挺高興,因為不行把本專業(yè)扔了,也不想只做一些打雜的事情。所以這一周我也查閱了相關資料,買了相關的工具書,為接下來的工作做準備。明天就是測試的日子,所以有點緊張。
文員實習日記 篇8
7月22號
今天好無聊的,依然記得昨天我們的主管說:小董,你明天和xx學學她手上的文員工作吧!我的心突然不知道被什么撞擊了一下,郁悶的要死!一直不知道文員時什么概念,突然就讓我來做文員?心里怎么也有點接受不了,他們都說文員的生活很舒服,可是不知道為什么我就是有種想去車間一線的感覺,感覺只有那樣才是我的實習生活———忙忙碌碌、累的要死的感覺!也許在好多人的眼里,有我這樣子想法的人是腦袋出問題了,或者更直接的說就是犯賤!可是我也不知道自己為什么會有這樣的想法,也許我就是適合那種忙忙碌碌生活的人吧!不喜歡這樣的生活,整天在空調房間、在電腦前面與報表打交道,也許在你看來是挺不錯的工作,但在我來說這簡直就是在浪費我的生命!用我有限的生命在做無聊的事情!難道不是嗎?讓我看我不知道怎么得出來的數據,不無聊嗎?我想知道的是它的由來,以及產生它的原因。這樣一來,也許我還是會喜歡這份工作的吧!可是現在的我,真的不知道該怎么說我的心情!
就在下午我打算和主管說的時候,姐姐打電話來了,她說,先從文員做起吧!對以后有幫助的。每個公司都需要文員的,一些生活瑣事的細節(jié)也需要從現在的文員抓起。所以我就此做吧!
7月22號
現在的實習生活對我來說不知道是什么味道,有時候閑得要死就比如現在,有時候又忙得要死,就比如現在之后。說句實話我都不知道我現在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!
不過在這一個星期里,我也學到了不少東西,至少我懂得了不少在學校里學不到的知識。也許有時候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時的印象應該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發(fā)瘋,但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因為我在陌生的環(huán)境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學習,只是你們沒有發(fā)現而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會出錯,但是只有在出錯之后我才會學的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會無聊的瘋調的。我不會的還是不會!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶呢!怎么又這樣子的師傅啊?!
7月23號
今天,不知道怎么來說自己的遭遇了,也許是好的,也許是浪費時間。我不知道。今天和我們部門比我早來幾天的一個小子一起去上什么<管理人員進修課程>,郁悶的要死,不過在那里聽聽也還不錯,也許是今天心情比較好吧!聽得還挺有成果的,呵呵……有好多是秋香姐在課上講過的,還是挺好的哦~中間還有休息,還有好多水果,零食之類的哈、就是不一樣。】煜掳嗔,又用他們的電腦寫我的日志了。今天就這么多吧!也不想說太多了的,等我把文員的工作做熟練了,我就再和我們的主管說我要下去的事情吧!也許那時候的我會比較成熟一點吧!就像現在的我只是有想去的沖動,卻有點不敢去做出行動。也許是有點害怕到了底下,再想上來就難了。也許是對自己能力的不確定吧!這樣子只能說明我還沒有成熟,還沒有面對一切的勇氣,還是對自己的能力不敢保證吧!不敢對自己說我可以!希望自己看看成熟起來,快點對自己的行動,自己的能力給于子自我的肯定!真不知道什么時候自己才能這樣子!也許這一切都需要時間!快點成熟起來!我的寶貝xx!這樣子的生活不是我想要的,我現在是實習生,我要的是從最基層做起,而不是上來就讓我做文員之類的工作,或者說做管理者的工作!這個對于一個剛剛從學校出來的人,還只是一個實習生的我能行嗎?看這那些對我熟悉的文字,我無語了的!只是它們對我熟悉,而我對它們是陌生的。我不知道你們的由來,我想自己去尋找。
文員實習日記 篇9
9月19日星期二
人還真是容易懶,才寫了2天的實習日記就沒再寫下去了。今天看了雯婷的blog,發(fā)現她竟然在第二天的時候和我寫一樣的事情。其實人無聊到這種地步也只有如此了。
經歷了一星期的實習,還算比較適應財政局的工作了,最起碼有一臺電腦可以讓我對著來打字。無聊是無聊了點,但是不像第一天那樣真的想馬上回家的那種感覺了。其實,人也是這樣慢慢適應著,慢慢學著如何適應環(huán)境,并在無聊中發(fā)現有趣的地方,尋找著當中的閃光點。
也許這就是人類得以不斷進化的原因吧。
文員實習日記 篇10
4月6日
新的一天,我有學會怎樣“接待訪客”!敖哟币辉~在書本上看了很多,特別是上有關秘書知識的課程的時候。想不到這幾天來我真正接觸到了。
很清楚的記得那天我在整理公司網站上的資料,老總跟我說他有點私事出去一下,待會可能胡總來,要我記得好好招呼。十分鐘后,我聽到了敲門聲,我?guī)е⑿φ酒饋韱柕皆L者:“請問您找誰?”他說:“我約了你們的劉總!蔽艺f:“原來是胡總,劉總剛剛出去辦點事。這邊請,我去倒杯茶給您!蔽?guī)Ш偟浇哟也⒌沽吮杞o他,這時,劉總剛好回來,而我告之劉總:胡總在接待室等您。而劉總也走進接待室去,我隨后跟進幫劉總也倒了一杯茶后,輕輕地關上門讓他們討論公事?傮w上來說,覺得自己做得不錯了。因為之前有一個人走進我們公司,那個人問我:可以幫我復印個身份證嗎?我回答他:不好意思,這里不是復印店。因為我覺得公司的辦公資源并不是隨便用的,如果每一個人都來說幫忙復印,那么辦公資源的損耗量就會增大。雖然說是公家的東西,不是我自己的。但是我覺得我就應該負起這個責任去維護并監(jiān)督辦公資源的使用,不能浪費辦公用品;蛟S,我的接待工作并不是做得很好。但是,我至少真正地去盡自己的努力接待好訪客,為自己以后更好的接待工作做了一次的實踐
4月7日
又是新的一周開始啦,時間過得這塊呀。 今天我學到了“改變古板思想”當我開始這份工作時,我就告訴自己要professional,決定當一名文職文員就要有當文員的形象。不知道為什么的,我覺得雖然是當一名文員,但是形象也要注重點。每天穿著正裝,扎起平時喜歡玩弄的頭發(fā),穿起我不適應的高跟鞋,手提著一個上班族的包包,這樣才是工作的樣子。然而,我發(fā)現上班族的服裝不是只有正裝,還有別的上班裝,只要不要穿不符合工作場合的衣服即可。記得老總當初面試我的時候,他說過:上班的時候,不要穿得不倫不類,上班就要有上班的樣子。我當初以為老總的意思是以后上班都要穿正裝,原來是我理解錯誤。開始的時候,我以為自己只是一個文員,后來才知道這個職位其實是兼任老總的助理一樣,我的工作不再只是處理日常辦公事務,還要完成老總交代下來的任務。文員對我而言,是一個不用傷腦筋的工作,但是在這里工作,我深深的知道文員有時的任務真的很傷腦筋。正如老板交代查資料的時候,我那時單純的以為只要百度一下就可以。但是老總所要求的資料居然讓我查了一個上午,還是沒有查到所需要的。我開始急了,怎么文員工作也這么麻煩的?然而我知道連這都做不好,那么想挑戰(zhàn)更好的職位,那便是絕對impossible了。
因而,我深深的認識到當一名文員也不簡單啊!我的工作人生像一張白紙,要從最簡單開始學起,不要怕吃苦,不要輕易言棄,努力拼搏才能贏得精彩的人生。
4月8日
這么多天的工作讓我深深地明白到上班族的痛苦:早起!以前在學校還可以睡睡懶覺,上班的日子自己一早爬起床來煮早餐,吃早餐,然后整理儀容儀表,上班擠公交車。我這個文員還是聽舒服的,因為每天的工作不多。但是我羨慕別人每天工作忙碌,那樣證明一件事:別人所能學到的更多!別人或許說我不會享受,可是我深深地知道我需要知識去充實自己,就算加班我也無所謂。如果加班,可以讓我增長更多實用的知識,那么我會說:“我樂意加班!蔽移诖环菝β档墓ぷ魅ュ憻捯幌挛疫@個工作新人,就連這個星期老總忽然拿了一打5厘米厚的資料給我,叫我去把資料都掃描到電腦上。雖然是一份很簡單的事,卻花費了不少時間去做。有人跟我說:“這份工作簡直是大材小用吧!”可是,在我看來,在掃描的過程,我也學了不少東西!因為那些資料是關于公司合同的資料來的,以前我以為兩間公司簽合同只需要份合同書就好了,可是原來兩間公司合作,很多資料都需要準備的。否則,我就不會看到這么厚厚的資料了。一邊掃描資料,我一邊吸收平時接觸不到的知識,慢慢地也懂得了一些合同方面的事。所以我覺得無論做什么事,只要自己覺得有收獲,那也就值得了!
工作雖然乏味,但是既然選擇了,我就會好好地去做,向老總多學學東西,為我更遠的路作下鋪墊!加油!
4月10日
身為辦公室里唯一的一位文員,同樣也是唯一一位上班時間必須在辦公室辦公的我很少會碰到其它的同事,因為我們公司是做燈飾的,大多數同事都是技術人員,他們的上班場合并不是在辦公室?墒,當他們有時到辦公室來辦事的時候,我覺得大家都是同事,應該不要自己“耍高傲”。那樣,實在是錯誤的!我身為公司的新人,很多事都要向他們學習,處理好人際關系,更加能讓大家談起來不要那么的冷淡。因此,我盡量去記住每一個來過辦公室的同事,在他們來到辦公室的時候多聊聊,消除一下我這個新人與他們之間的陌生感。而且,他們也很友善,也愿意跟我交談一下,指導一下我的工作等等。這些,我都很感激他們。就好像前兩天,有一個同事來辦公室報銷他去出差的費用,我不清楚是怎么做的,但是他也很耐心的告訴我應該怎么去做,要注意哪些細節(jié)。我不止是公司里的新人,而且也是出社會工作的新人。很多事,不僅僅要靠自己去做,有良好的人際關系,做起事來不會走很多“冤枉路”,而是會事半功倍,自己獲得的也會更多。一個連人際關系的人做事不會永遠的成功,所謂“得民心者得天下”,雖然現在不是要“得天下”,但是為了自己的人生目標,確實要學會去處理好人際關系。
4月11日
一早接到鄭哥的電話說今天有新同事到來,叫我好好接待,帶她去安排好的宿舍和熟悉一下公司的環(huán)境。我頓時感到挺高興的,終于都有一個一起在辦公室上班的同事了。而且我了解到她是公司新聘用的機械繪圖員,一位來自海南的大學應屆畢業(yè)生。這位新同事給人的感覺挺好相處的,她挺活潑的,更她一起在辦公室工作也挺開心的。她報到的第一天跟我之前一樣,要從公司的資料里慢慢熟悉公司的發(fā)展情況及業(yè)務等;蛟S都是應屆畢業(yè)生的原因吧,我們挺聊得來的。在中午的休息時間,我?guī)涔涔局車沫h(huán)境,讓她能盡快地適應。而老總因為要去視察業(yè)務的原因,都還沒見過這位新同事。我也為她介紹了一下公司的人員及他們大概的工作范圍。她的接受能力挺強的,例如毫無規(guī)律的電腦密碼,她聽我說過一次便記得是多少了。我挺佩服的,當初我還是輸入多了才記得的。一位新同事,終于讓我感受到一起在辦公室辦公的感覺,以前只有自己的時候,總覺得只是在電腦室工作,現在讓我感受到濃厚一點的辦公氣氛了。
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