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在保潔公司實(shí)習(xí)日記
在保潔公司實(shí)習(xí)日記
剛從寶潔產(chǎn)品供應(yīng)部(Product Supply,PS)實(shí)習(xí)結(jié)束,由于馬上投入畢業(yè)的一些準(zhǔn)備工作,一直沒(méi)有時(shí)間寫(xiě)實(shí)習(xí)總結(jié)。等到了今天有個(gè)師弟過(guò)來(lái)咨詢(xún),才想起來(lái)連夜寫(xiě)出了實(shí)習(xí)總結(jié),時(shí)間比較倉(cāng)促,只是著重講了幾件實(shí)習(xí)期間印象比較深刻的事情,可能看起來(lái)稍微有點(diǎn)跳躍,還請(qǐng)大家原諒。
其實(shí),自己已經(jīng)寫(xiě)了一個(gè)私人版本的實(shí)習(xí)日記,題目是“從一杯可樂(lè)到一杯雪糕”,因?yàn)檫@樣?xùn)|西出現(xiàn)在我上班的第一天早上和最后一天下午,也因?yàn)槲以趯殱嵉膶?shí)習(xí)猶如這兩樣?xùn)|西一樣,給我?guī)?lái)了夏日的清涼;叵肫鸨敬蔚膶(shí)習(xí)之旅,讓我受益非淺,第一次有機(jī)會(huì)在這樣一家世界級(jí)的大公司體會(huì)真實(shí)的工作感覺(jué),服務(wù)于全世界排名前三的供應(yīng)鏈,體會(huì)具有極強(qiáng)前瞻性,極強(qiáng)操作性的工作。寶潔的實(shí)習(xí),讓我更加的自信,而寶潔大學(xué)校般的工作氣氛也讓我深深地喜歡!
我想我就用我所實(shí)習(xí)的部門(mén)(PS Planning)里最常用的時(shí)間順序來(lái)串聯(lián)我的實(shí)習(xí)經(jīng)歷吧。
第零周(Week-0)入職前體驗(yàn)
還沒(méi)有參加入職培訓(xùn),但是卻感受到寶潔對(duì)實(shí)習(xí)生也像正式員工一樣的重視和關(guān)心。7月份正式培訓(xùn),而早在之前的5月份,我的直接經(jīng)理(Line Manager,LM)就開(kāi)始跟我接觸和聯(lián)系。我們彼此認(rèn)識(shí),與即將工作的團(tuán)隊(duì)的同事認(rèn)識(shí),給我指派了培訓(xùn)人,了解我對(duì)實(shí)習(xí)的期望,詳細(xì)介紹我可能要做的項(xiàng)目的相關(guān)情況,并在此期間一直與我保持聯(lián)系。實(shí)習(xí)之后發(fā)現(xiàn)LM的工作非常的忙,他們能夠抽出時(shí)間這樣地去與一個(gè)實(shí)習(xí)生交流,真的很難的!
第一周(Week-1)入職培訓(xùn)
寶潔PS的暑期實(shí)習(xí)生所經(jīng)歷的招聘過(guò)程是和全職的員工的招聘過(guò)程是一樣的,而我們享受的培訓(xùn)待遇也是和全職員工一樣的。在我們培訓(xùn)的地方,東方賓館,我們與06的新員工一起度過(guò)了愉快的蜜月周。這一周對(duì)于很多剛剛邁出校園的畢業(yè)生們未必會(huì)很適應(yīng),因?yàn)檎粋(gè)白天下來(lái)都是密密麻麻的培訓(xùn),而晚上,年輕人們通過(guò)各種各樣的游戲互相認(rèn)識(shí)更多的朋友,會(huì)讓人相當(dāng)疲憊!不過(guò)這一周也是最重要的,這一周的培訓(xùn)會(huì)讓很多人受益非淺,白天的培訓(xùn)讓你認(rèn)識(shí)寶潔,讓你明白寶潔的核心價(jià)值,寶潔的政策,如何迅速的投身于商業(yè)生活,如何成功的做一個(gè)寶潔人。晚上,游戲的機(jī)會(huì)可以讓你認(rèn)識(shí)更多的朋友,體會(huì)寶潔招聘時(shí)的人才多樣化,發(fā)現(xiàn)身邊優(yōu)秀人才的特質(zhì),掌握更多的關(guān)系資源。這些都將對(duì)在以后的工作生活中起到很大的幫助!
第二周(Week-2)第一工作周
寶潔的實(shí)習(xí)生是采取項(xiàng)目制,主要讓實(shí)習(xí)生完成一個(gè)比較研究性的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目都不是憑空的,而是實(shí)實(shí)在在,可能在短期或者長(zhǎng)期內(nèi)對(duì)公司的生意產(chǎn)生影響或者產(chǎn)生幫助的項(xiàng)目。正式的員工也是會(huì)采取項(xiàng)目制的,不同的只是他們還要完成日常的工作。這一周的體會(huì),簡(jiǎn)單的概括就是:“團(tuán)隊(duì)的努力”我所做的項(xiàng)目是關(guān)于寶潔在“走向市場(chǎng)”策略的其中一個(gè)支柱項(xiàng)目。這是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目,因?yàn)闋可娴讲煌牟块T(mén),還包括許多整個(gè)供應(yīng)鏈操作的改進(jìn),成功實(shí)施的話(huà)每年可以節(jié)約至少500萬(wàn)美金,難度非常大。而我對(duì)寶潔敢于讓一個(gè)實(shí)習(xí)生去參與這樣一個(gè)項(xiàng)目感到驚訝。而正是由于能夠參加這樣一個(gè)項(xiàng)目,讓我覺(jué)得自己很幸運(yùn),我能夠在一個(gè)公司各個(gè)部門(mén)的交界面去了解這樣一個(gè)航母企業(yè)的供應(yīng)鏈運(yùn)作,去感受不同部門(mén)的工作風(fēng)格,與不同性格、不同特質(zhì)的人一起工作。每一步都需要依靠團(tuán)隊(duì)的力量,不是固定的團(tuán)隊(duì),而是不同的團(tuán)隊(duì),在他們的幫助和協(xié)作下去完成這個(gè)項(xiàng)目。
“快速學(xué)習(xí)”
LM第一周就給我做了一些簡(jiǎn)要的培訓(xùn),將整個(gè)計(jì)劃的框架給我描述了一遍,讓我熟悉相關(guān)的資料。然后去到黃埔廠,自己與幾名非常有經(jīng)驗(yàn)的同事約見(jiàn)一對(duì)一的會(huì)議,向他們介紹我們的項(xiàng)目,并咨詢(xún)他們對(duì)我們項(xiàng)目一些具體措施的意見(jiàn)。寶潔的每一個(gè)員工都非常優(yōu)秀,他們?cè)谧约汗ぷ鞯念I(lǐng)域都非常專(zhuān)業(yè),因此如何快速的熟悉自己的項(xiàng)目,如何利用他們的這些資源成了我第一周的考驗(yàn)。寶潔有非常多內(nèi)部的縮寫(xiě),光公司全球通用的就有3000多個(gè),加上各個(gè)部門(mén)自己的縮寫(xiě)就更多了,要去學(xué)習(xí)和了解這些縮寫(xiě),更好的與同事們溝通,非常費(fèi)力!
第三周(Week-3)會(huì)議總結(jié)與年度會(huì)議
在培訓(xùn)時(shí),就聽(tīng)說(shuō)公文寫(xiě)作是最難掌握的。果不其然,一周之內(nèi)要完成上一周的兩次會(huì)議總結(jié),以及這一周初的會(huì)議總結(jié),怎么樣讓自己的語(yǔ)言簡(jiǎn)潔而清晰,表達(dá)到位,讓我非常地頭疼!每次交完總結(jié),LM的盡職和仔細(xì)總讓我吃驚,工作那么忙,每天總會(huì)抽空與我一對(duì)一會(huì)議(要知道很多老同事也沒(méi)有這樣的機(jī)會(huì)),然后給我培訓(xùn)如何更好的寫(xiě)總結(jié),一字一句,仔仔細(xì)細(xì)的幫我修改。當(dāng)完成一下任務(wù)的時(shí)候,LM總會(huì)豎起大拇指,說(shuō)一聲Great或者Super。LM真的是太好了!用寶潔的話(huà)說(shuō),LM是你最好的資源!我從他身上不止的到指導(dǎo),還得到了鼓勵(lì)和信任。
第四周(Week-4)挑戰(zhàn)自己
“主動(dòng)工作,好好準(zhǔn)備”
這一周是我在寶潔開(kāi)始有滿(mǎn)足感一周。在LM生病不能出席的情況下,我作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,自己組織和主持了與工廠各個(gè)GBU(Global Business Unit)負(fù)責(zé)人的會(huì)議。記得臨出發(fā)前半小時(shí),LM才告訴我他參加不了會(huì)議了,需要我一個(gè)人去主持這個(gè)會(huì)議。我將事先自己準(zhǔn)備好的會(huì)議議程以及會(huì)議資料交給LM審查,LM輕拍我的肩膀說(shuō)“去吧,小伙子,enjoy it”。我當(dāng)時(shí)真的很驚訝他對(duì)我的信任,而很成功的開(kāi)完這次會(huì)議,也讓我非常的有成就感。在繁忙的工作中總會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)意外的挑戰(zhàn),作為菜鳥(niǎo)一定要自己主動(dòng)出擊,而且要好好準(zhǔn)備,在此后的幾周,總是抓緊機(jī)會(huì)參加公司組織的培訓(xùn),或者要求一些經(jīng)驗(yàn)豐富的員工提供單獨(dú)的培訓(xùn),非常的有收獲。寶潔是一個(gè)能夠不斷給你新鮮挑戰(zhàn)的地方,在這里你可以很享受成功的樂(lè)趣!
第五周(Week-5)中期考核
“一切基于數(shù)據(jù)”
產(chǎn)品供應(yīng)部總體而言會(huì)是一個(gè)理科生如魚(yú)得水的地方,因?yàn)檫@里很強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)。在同事們的交談中,更多的會(huì)聽(tīng)到,多少箱貨,多少的銷(xiāo)售額,多少的純利,多少的成本,多少的節(jié)約。很多問(wèn)題不能抽象地,憑感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)去判斷,更多地要求你利用數(shù)據(jù),利用邏輯的思維,利用分析的工具去尋找根源之所在。比如說(shuō),一個(gè)客戶(hù)訂單延遲的問(wèn)題,從表面上各個(gè)負(fù)責(zé)部門(mén)的規(guī)定都符合要求,各個(gè)部門(mén)也都盡職盡責(zé),但是通過(guò)數(shù)據(jù)和工具分析,排除了表面化因素之后,就可以找到問(wèn)題的根源去讓各個(gè)部門(mén)采取協(xié)調(diào)的,一致的措施降低和減少不必要的損失。仔細(xì)地分析數(shù)據(jù),仔細(xì)地觀察問(wèn)題,不斷地提出問(wèn)題,不斷地思考原因,不僅是在寶潔,在任何的工作崗位上都會(huì)給你帶來(lái)收益。
第六周(Week-6)擁有一個(gè)會(huì)議
“領(lǐng)導(dǎo)力,溝通能力和影響力”
寶潔的價(jià)值觀就是領(lǐng)導(dǎo)力,主人翁精神,誠(chéng)實(shí)正直,彼此信任以及求勝熱情,PS作為寶潔的核心部門(mén),更加需要員工具備這樣的素質(zhì)?梢哉f(shuō)在寶潔實(shí)習(xí)的日子里,每一周都會(huì)有新鮮的挑戰(zhàn)。這一周,很感謝LM對(duì)我的信任,我擁有了一個(gè)會(huì)議(own a meeting),我嘗試了一件很多新員工都沒(méi)有機(jī)會(huì)嘗試的事情。由于需要向PS的部門(mén)總監(jiān),以及大中華區(qū)的總裁匯報(bào)項(xiàng)目的結(jié)果,我們項(xiàng)目組將前一階段所有的項(xiàng)目進(jìn)展,以及相關(guān)的需要各個(gè)部門(mén)實(shí)施的文件進(jìn)行了整理,與各個(gè)GBU的PS Planning Manager進(jìn)行了匯報(bào)和溝通,完成文件實(shí)施之前的最后修改。會(huì)議包括了寶潔大中華區(qū)所有GBU,天津兩個(gè)工廠以及其他相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)經(jīng)理。作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,能夠有機(jī)會(huì)去召開(kāi)這樣的一個(gè)會(huì)議,讓這么多的同事認(rèn)識(shí)自己,在這么多人面前做演講,而且會(huì)后大家都承認(rèn)你的工作成果,確實(shí)非常有成就感。而這此前的工作就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,溝通能力的很好的培養(yǎng),而且在各個(gè)部門(mén)的工作非常繁忙的情況下,如何展現(xiàn)你自身工作的價(jià)值,如何去溝通各個(gè)部門(mén)派出合適的人選參加會(huì)議,更是對(duì)你在之前工作中所積攢的影響力的考驗(yàn)。
第七周(Week-7)最后答辯
最后的答辯就不再多說(shuō)了,部門(mén)的副總監(jiān)以及LM,還有部門(mén)其他的經(jīng)理都參加了我的答辯。大家都很親切也很和善,很輕松的結(jié)束了。作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,需要更多的展現(xiàn)自己是如何去完成項(xiàng)目,思考的路徑,采取的方法,得到的成果,簡(jiǎn)潔而清晰是最重要的。臨走前,受前幾天送別一位去新加坡工作的同事時(shí)的啟發(fā),給組里的所有同事每個(gè)人都送了一套不同的公仔,大家都很開(kāi)心(Surprise and Sweet)。由于寶潔提供的是一份流動(dòng)性比較強(qiáng)的工作,所以聚散離合很正常。但是聚聚散散之間卻總能帶出同事之間很甜蜜的友誼。喜歡寶潔,因?yàn)檫@里有優(yōu)秀的企業(yè)文化,先進(jìn)的人才培養(yǎng)機(jī)制,可愛(ài)而優(yōu)秀的同事,出色的老板,這里可以不斷地嘗試新鮮的挑戰(zhàn),不斷地學(xué)習(xí)新鮮的知識(shí),不斷地獲得成功的滿(mǎn)足。這是一家非常優(yōu)秀的公司,但是加入之后你依然可以不斷地找到發(fā)揮自己的空間,因?yàn)闆](méi)有百分百完美的公司。寶潔正是這樣一家能夠給你足夠的發(fā)揮空間,同時(shí)又提供你最優(yōu)秀的發(fā)展平臺(tái)的公司。非常感謝寶潔提供給我這樣一個(gè)難得的機(jī)會(huì),非常感謝實(shí)習(xí)期間老板和同事們的信任與支持。用答辯時(shí)的一
句標(biāo)題結(jié)束吧!"Spread my wings from P&G"
希望我的經(jīng)歷能給大家的求職之路提供一些參考。
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