精選會計專業(yè)實習(xí)日記4篇
已到了一天的末尾,心中一定有不少感想,立即行動起來寫一篇日記吧。日記怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編精心整理的會計專業(yè)實習(xí)日記4篇,希望能夠幫助到大家。
會計專業(yè)實習(xí)日記 篇1
第五天
教我如何對記賬憑證填制完畢。應(yīng)按所使用的記賬方法。加計合計數(shù)以檢驗對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
第六天
教我如何對記賬進行編號。
第七天
教我如何審核記賬憑證他說:
。1)記賬憑證是否有原始憑證,記賬憑證的內(nèi)容相同。
。2)應(yīng)借應(yīng)的會計賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰金額是否正確。3)記賬憑證中的項目是否齊全填制完整摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
第八天
開始我就一個人開始寫原始憑證、計算、填制、記賬憑證。
第九天
會計師對說你的記賬憑證阿拉伯?dāng)?shù)字怎么沒有人民幣的符號。课覇栆?會計師說:“幣種符號與金額數(shù)字之間不能留有空白,凡在阿拉伯?dāng)?shù)字金額前面寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位,還有漢字大寫金額數(shù)字一律用正楷或行書書寫。大寫金額數(shù)字到元或角為止等。
第十天
我就開始慢慢熟悉不管是原始憑證,還是記賬憑證都有一定的熟悉了。接下來半個多用時間就不段去學(xué)原始憑證和記賬憑證還有一些時間只能在打雜咯。
會計專業(yè)實習(xí)日記 篇2
3月2日星期二
今天我的主要任務(wù)是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關(guān)的事情,所以今天李姐拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設(shè)置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設(shè)置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設(shè)置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。首先我了解了這類企業(yè)應(yīng)設(shè)置的會計科目如下:
。1)資產(chǎn)類包括:現(xiàn)金,銀行存款,其他貨幣資金,短期投資,商品銷售收入,應(yīng)收票據(jù),其他業(yè)務(wù)收入,應(yīng)收賬款,營業(yè)外收入,壞賬準(zhǔn)備(貸),投資收益 ,預(yù)付賬款,其他應(yīng)收款,商品采購,庫存商品,受托代銷商品,商品進銷差價(貸,)商品削價準(zhǔn)備(貸),加工商品,分期收款發(fā)出商品,包裝物,低值易耗品,待攤費用,長期投資,固定資產(chǎn),累計折舊(貸),固定資產(chǎn)清理,在建工程,遞延資產(chǎn)(長期待攤費用),待處理財產(chǎn)損益。
。2)負(fù)債類:短期借款,應(yīng)付票據(jù),應(yīng)付賬款,預(yù)收賬款,代銷商品款,其他應(yīng)付款,應(yīng)付工資,應(yīng)付福利費,應(yīng)交稅金,其他應(yīng)交款,預(yù)提費用,應(yīng)付利潤,長期借款。
。3)所有者權(quán)益類:實收資本,資本公積,盈余公積,本年利潤,利潤分配 。
。4)損益類:商品銷售收入,其他業(yè)務(wù)收入,營業(yè)外收入,投資收益,商品銷售成本,商品銷售稅金及附加,經(jīng)營費用,管理費用,財務(wù)費用,其他業(yè)務(wù)支出,營業(yè)外支出,所得稅。
3月3日星期三
在翻看會計賬簿的過程中,我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會有紅現(xiàn)在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責(zé)任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學(xué)過,可是已經(jīng)記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
3月5日星期五
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒錯,那么,當(dāng)一名出色的會計人員,應(yīng)該沒問題了,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
。ㄒ唬┵~戶設(shè)置
商品購進過程,是貨幣資金轉(zhuǎn)化為商品資金的過程。購進的商品應(yīng)用商品實際進價核算。購進時,應(yīng)記入“商品采購”賬戶,以核算商品采購成本。但由于零售商品實行“售價金額”核算,購入商品在驗收入庫時,不是按照原來進價而是按照售價記入“庫存商品”賬戶。這樣“庫存商品”中就包括商品的實際進價和未實現(xiàn)的進銷差價(含銷項稅額)兩部分。為了真實反映財產(chǎn)情況,在按售價記入“庫存商品”賬戶的同時,還必須要將商品進價和售價之間的差額另設(shè)“商品進銷差價”進行登記。
“商品進銷差價”賬戶是資產(chǎn)類賬戶,實質(zhì)上它是資產(chǎn)的調(diào)整賬戶,對庫存商品起調(diào)整作用。貸方登記購進商品售價大于進價的差額、商品調(diào)價以及財產(chǎn)溢余增值等因素增加的差價;借方登記購進商品售價小于進價的差額、銷售商品已實現(xiàn)的差價以及商品
短缺和調(diào)價減值等而轉(zhuǎn)銷的差價,余額表示庫存商品的進銷差價。
。ǘ┵忂M商品的處理辦法
實行增值稅后,零售商品購銷業(yè)務(wù)的核算比批發(fā)商品較為復(fù)雜,既要保持多年形成的售價核算方法,又要按照增值稅的要求核算進項稅額、銷項稅額、應(yīng)交稅金等有關(guān)內(nèi)容,因此在核算上采取一種簡單可行的辦法。
目前大多數(shù)企業(yè)對零售商品購進作如下處理:在購進時按不含稅成本記入“商品采購”賬戶;按進項稅額記入“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”賬戶;按全部價稅總額付款數(shù)記入“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”賬戶。而在商品入庫時,則按含稅的售價記入“庫存商品”賬戶;按含稅的進銷差價記入“商品進銷差價”賬戶,按不含稅的進價轉(zhuǎn)銷“商品采購”賬戶數(shù)額。具體地說,由于商品交接貨和結(jié)算方式不同,核算方法也有所不同。
1.本地商品購進。本地商品購進,一般是購進和貨款結(jié)算同時辦理的。財會部門應(yīng)根據(jù)實物負(fù)責(zé)小組轉(zhuǎn)來的商品入庫驗收單、專用發(fā)票和付款憑證入賬。
2.異地商品購進。異地商品購進,由于采用發(fā)貨制交接方式,商品的發(fā)運時間和結(jié)算憑證的傳遞時間不一致,通常會發(fā)生先付款,后到貨;先到貨,后付款;以及到貨與付款同時進行三種情況。第一種,接到銀行轉(zhuǎn)來托收憑證,經(jīng)審核無誤后,承付貨款;商品運到,由百貨組驗收,根據(jù)有關(guān)憑證,按含稅售價入賬。第二種,商品運到,驗收入庫,平時不作賬務(wù)處理,月末如仍未付款,按暫估進價入賬,并且下月初用紅字沖回;接到銀行轉(zhuǎn)來托收憑證,承付貨款,同時做商品驗收入庫的賬務(wù)處理。第三種,商品入庫和支付貨款一起做賬務(wù)處理。
3月10日星期三
現(xiàn)在基本的情況我差不多都已經(jīng)弄清楚了,而且今天上午李姐說要出去要賬,我就可以不用跟著去了,挺高興的,可以偷懶一天。回到家里也沒什么事可干,就拿起了我那本《施工企業(yè)會計》來看,因為我畢業(yè)以后也要到工程局來工作,有些具體的情況與其他行業(yè)不太一樣,因此我每次閑著沒事的時候都拿出書來看。希望對以后的工作會有些幫助。
3月12日星期五
今天上午李姐說還要出去,我有沒事了,本來還以為可以在家看看電視休息一下,可媽媽說反正也沒事,就跟著他們?nèi)グ,看看他們是怎么做賬的,好好學(xué)習(xí)一下,反正沒有壞處,去了以后,我跟著一位姓吳的阿姨,阿姨特別謙虛,一直說不知道有什么可以教我,于是就她做工作,我先在旁邊看,我發(fā)現(xiàn)這里的會計和公司的確實有好多不同,因為阿姨只是在對賬,而不是做賬。東站沒有自己獨立的會計機構(gòu)和會計人員,致使每天都把已經(jīng)填制的數(shù)據(jù)用計算機和算一下,看看有沒有登記時的錯誤和漏記,將這些數(shù)據(jù)填在一張?zhí)刂频谋砩辖坏秸,就算工作完成了,真正的核算都是由站的專門人員來做的。
3月16日星期二
今天我看賬查賬。李姐這樣跟我說,憑證雖然容易做,但是很容易出錯,就算是那些做了十幾年的會計師,做了不審核,也是會有錯誤的,所以做會計一定要認(rèn)真細(xì)心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。聽完這些之后,我覺得真得挺有理的。還有一些專業(yè)知識:企業(yè)的投入資本設(shè)置“實收資本”賬戶進行核算,貸方登記資本投入的增加額,借方登記資本變動時的沖轉(zhuǎn)減少額。貸方余額表示企業(yè)實際收到投資者投入的資本總額!皩嵤召Y本”根據(jù)投資者設(shè)置“國家投資”、“其他單位投資”、“個人投資”和“外商投資”四個項目,并按投資人設(shè)立明細(xì)賬。
所有者投入企業(yè)的資本應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證按實際收到的數(shù)額進行賬務(wù)處理,現(xiàn)分別說明如下:
1、貨幣資金投入的賬務(wù)處理。貨幣資金投資一般應(yīng)以企業(yè)收到或者存入企業(yè)開戶銀行的日期和金額作為登記入賬的依據(jù)。投資可以是人民幣,也可以是外幣,以外幣作為投資時,如以人民幣作為記賬本位幣時,應(yīng)按企業(yè)收到投資者的當(dāng)天外匯牌價的中間價折合為人民幣計算,或者按照投資方約定的匯率計算,其折算差額作為資本公積入賬。
2、實物投資的賬務(wù)處理。實物投資包括營業(yè)用房、機器設(shè)備和商品物資的投資。國家對企業(yè)的投資也可以用專項撥款的方式,在撥款限額內(nèi)形成財產(chǎn)后進行投資。投入固定資產(chǎn)可以按原出資單位的賬面價值作為固定資產(chǎn)原值,按驗資評估確認(rèn)后的價值作為實收資本,如果賬面原值大于評估確認(rèn)價值的,差額作為累計折舊,如果確認(rèn)價值大于或等于賬面價值的,按確認(rèn)的價格入賬。
3、無形資產(chǎn)投資的賬務(wù)處理。以無形資產(chǎn)(不包括土地使用權(quán))投資的應(yīng)按評估確認(rèn)后的價值入賬。
3月18日星期四
今天裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當(dāng)天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。
裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線也是有學(xué)問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預(yù)留的雙線匯合,打成結(jié),正好可以把結(jié)壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。
3月23日星期二
我在這些日子里在老師的要求下差不多完成了學(xué)校規(guī)定的實習(xí)工作。通過此次實習(xí),將學(xué)校所學(xué)的會計理論知識與實際想結(jié)合起來,對整個會計核算流程有了詳細(xì)的認(rèn)識,熟悉了會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一定期的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行了會計核算,認(rèn)識并掌握了會計賬簿登記的基本原理。并且認(rèn)識到了自己的優(yōu)勢和不足。同時也了解到會計電算化對會計工作的影響。
3月26日星期五
今天是實習(xí)的最后一天,我的實習(xí)接近了尾聲。我在這幾天的實習(xí)中,學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益非淺,是這生中最重要的經(jīng)歷。作為學(xué)習(xí)了差不多三年財務(wù)管理的我們,可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了。所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。如:會計人員填制記帳憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行,除必須做到記錄真實,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括,以滿足登記帳簿的要求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我們也會是無從下手,一竅不通。
實習(xí)報告
實習(xí)的目的:把所學(xué)的理論知識與實際操作結(jié)合起來,找出差距,看應(yīng)如何處理所發(fā)現(xiàn)的問題。總結(jié)一下所學(xué)專業(yè)知識的不足之處,不扎實的地方,找出需要重新鞏固的知識,學(xué)會了和同事溝通,以及在社會工作中應(yīng)該如何為人處事。
通過此次在會計事物所進行畢業(yè)實習(xí),進一步的了解會計制度,運用所學(xué)基本理論,基本知識和基本技能,為畢業(yè)論文打基礎(chǔ)的同時深入社會,結(jié)合實踐,鍛煉和提高理論聯(lián)系實際的能力,分析問題解決問題的能力和社會工作能力,培養(yǎng)勞動觀點和協(xié)作精神,提高自身素質(zhì),實現(xiàn)學(xué)生由學(xué)校向社會的轉(zhuǎn)變。
實習(xí)的內(nèi)容:
先了解公司的發(fā)展史以及各個機構(gòu)的設(shè)置情況,公司的規(guī)模、經(jīng)濟類型、人員數(shù)量等,做一些力所能及的工作,幫忙清理衛(wèi)生,做一些后勤工作;再了解公司的文化歷史,認(rèn)識了一些同事,公司給安排了一個特定的指導(dǎo)人;然后在財政部看財務(wù)人員工作,看會計人員如何做,看了一下公司的總帳以及各明細(xì)帳、記賬憑證、原始憑證和上期的會計報表(主要是資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表):之后安排我跟著公司的出納學(xué)習(xí);最后是跟著會計實習(xí),看會計如何處理業(yè)務(wù)。我學(xué)到了
一、如何設(shè)置的會計科目:
。1)資產(chǎn)類包括:現(xiàn)金,銀行存款,其他貨幣資金,短期投資,商品銷售收入,應(yīng)收票據(jù),其他業(yè)務(wù)收入,應(yīng)收賬款,營業(yè)外收入,壞賬準(zhǔn)備(貸),投資收益 ,預(yù)付賬款,其他應(yīng)收款,商品采購,庫存商品,受托代銷商品,商品進銷差價(貸,)商品削價準(zhǔn)備(貸),加工商品,分期收款發(fā)出商品,包裝物,低值易耗品,待攤費用,長期投資,固定資產(chǎn),累計折舊(貸),固定資產(chǎn)清理,在建工程,遞延資產(chǎn)(長期待攤費用),待處理財產(chǎn)損益。
。2)負(fù)債類:短期借款,應(yīng)付票據(jù),應(yīng)付賬款,預(yù)收賬款,代銷商品款,其他應(yīng)付款,應(yīng)付工資,應(yīng)付福利費,應(yīng)交稅金,其他應(yīng)交款,預(yù)提費用,應(yīng)付利潤,長期借款。
。3)所有者權(quán)益類:實收資本,資本公積,盈余公積,本年利潤,利潤分配 。
(4)損益類:商品銷售收入,其他業(yè)務(wù)收入,營業(yè)外收入,投資收益,商品銷售成本,商品銷售稅金及附加,經(jīng)營費用,管理費用,財務(wù)費用,其他業(yè)務(wù)支出,營業(yè)外支出,所得稅。
二、怎么建立賬簿及賬簿類型
(一)按照商業(yè)會計制度規(guī)定,根據(jù)單位實際情況,確定帳簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法。按照規(guī)定需要設(shè)置的會計帳簿有:總帳、明細(xì)帳、日記帳等。
。ǘ┛値ひ话悴捎谩坝啽臼綆げ尽。
1、總帳格式主要:三欄式。
2、總帳開設(shè):是根據(jù)“一級會計科目”開設(shè)的,用以提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益費用、收入和利潤等的總括的核算資料。
3、總帳登記依據(jù):是根據(jù)每月“計帳憑證匯總表”記帳的。
。ㄈ┟骷(xì)帳一般采用“活頁式”帳頁。
1、明細(xì)帳開設(shè)依據(jù):通常根據(jù)總帳科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的。
2、格式主要有:三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
3、明細(xì)帳記帳依據(jù):按每月發(fā)生的業(yè)務(wù),先后順序編制計帳憑證,根明細(xì)帳據(jù)“計帳憑證”登記明細(xì)分類帳。
4、明細(xì)帳使用的格式:
。1)通常管理費用、營業(yè)費用等采用“多欄式”帳頁記帳;
。2)固定資產(chǎn)明細(xì)帳、庫存商品明細(xì)帳等采用“數(shù)量金額式”帳頁記帳。
。3)應(yīng)交稅金、其他應(yīng)交款、其他應(yīng)收款、營業(yè)收入、營業(yè)成本、經(jīng)營稅金及附加等采用“三欄式”帳頁記帳。
會計專業(yè)實習(xí)日記 篇3
身為辦公室里的一位文員,同樣也是一位上班時間必須在辦公室辦公的我很少會碰到其它的同事,因為我們公司是做燈飾的,大多數(shù)同事都是技術(shù)人員,他們的上班場合并不是在辦公室?墒牵(dāng)他們有時到辦公室來辦事的時候,我覺得大家都是同事,應(yīng)該不要自己“耍高傲”。
那樣,實在是錯誤的!我身為公司的新人,很多事都要向他們學(xué)習(xí),處理好人際關(guān)系,更加能讓大家談起來不要那么的冷淡因此,我盡量去記住每一個來過辦公室的同事,在他們來到辦公室的時候多聊聊,消除一下我這個新人與他們之間的陌生感。而且,他們也很友善,也愿意跟我交談一下,指導(dǎo)一下我的工作等等這些,我都很感激他們。
就好像前兩天,有一個同事來辦公室報銷他去出差的費用,我不清楚是怎么做的,但是他也很耐心的告訴我應(yīng)該怎么去做,要注意哪些細(xì)節(jié)。我不止是公司里的新人,而且也是出社會工作的新人。很多事,不僅僅要靠自己去做,有良好的人際關(guān)系,做起事來不會走很多“冤枉路”,而是會事半功倍,自己獲得的也會更多。一個連人際關(guān)系的人做事不會永遠(yuǎn)的成功,所謂“得民心者得天下”,雖然現(xiàn)在不是要“得天下”,但是為了自己的人生目標(biāo),確實要學(xué)會去處理好人際關(guān)系。
會計專業(yè)實習(xí)日記 篇4
7月2日 星期一
今天是進入公司實習(xí)的第一天,心里有點緊張、有點興奮。不知道平常的日常所學(xué)在實踐中是否用的上,也不知道帶我得實習(xí)師傅會不會很嚴(yán)厲。
到了單位,我首先找到了幫我之前聯(lián)系的負(fù)責(zé)人,她帶我去了財務(wù)室之后,就把我介紹給了將要帶我的朱姐。公司辦公室并沒有太多人,設(shè)有一個會計,一個出納,一個會計員,帶我的是朱姐是會計。接下來的一個多月,我就要在朱姐的指導(dǎo)下開始實習(xí)生活了。可能是發(fā)現(xiàn)了我剛到單位沒有適應(yīng)新的環(huán)境,負(fù)責(zé)人還特意關(guān)照我不用緊張,大家都很好相處,有什么不會不懂的可以盡管問。就這樣,我在單位熟悉了大半天之后,就不那么拘謹(jǐn)了。
下午,朱姐給我介紹了有關(guān)公司的概況、規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置、人員配置等等,公司業(yè)務(wù)相對比較簡單主要致力于賓館酒店用品得銷售。轉(zhuǎn)眼間,第一天的實習(xí)就在緊張興奮中結(jié)束了。
7月3日 星期二
今天起了個大早,急急忙忙趕到單位,一大早我第一個來到辦公室,辦公室其他同事還沒有來,我看閑著,就開始拖地,擦桌子,做好了衛(wèi)生,希望能給同事留個好印象,以后工作方面能過過得指點我。等她們上班后我主動問她們是否需要幫忙,可惜她們都回答沒有。有點失落,這樣的處境讓我有些尷尬,當(dāng)即有些氣餒,難道我就這樣呆坐到實習(xí)結(jié)束?可是一想到學(xué)東西都要積極主動融入,我馬上開始平靜自己的心情,告訴自己,不要急慢慢來。
上午就這樣在看他們工作中度過,電腦擺在面前也不好意思上網(wǎng)看別的,只能靜下心來看看財經(jīng)方面的新聞。本來還擔(dān)心下午也要這樣度過,下午的時候朱姐讓我先看看公司以前做的帳,給我抱了一大摞的憑證。我暗暗松了口氣,心想先看看人家的帳是怎么做的,先學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)也好。于是我就開始看憑證,我發(fā)現(xiàn)憑證上數(shù)字金額那欄都沒有畫斜線,基本上每張憑證后都附有發(fā)票、報銷單什么的。后面附幾張原始憑證,憑證左下方就填附件共幾張,雖說學(xué)校做手工帳見過憑證,但實際接觸得原始憑證要更加得繁雜瑣碎。
7月4日 星期三
經(jīng)過了兩天的了解和熟悉,實習(xí)的第三天,朱姐繼續(xù)抱出了以前裝訂成冊已經(jīng)進入檔案的會計憑證給我翻看,讓我了解一下大致的會計科目。已經(jīng)經(jīng)過了三年的學(xué)習(xí),對基本的會計資料還是很了解的,在實際工作中,為了方便管理,公司使用了財務(wù)軟件,所以日常記賬憑證的制作都是用電腦完成的。
在翻看憑證的過程中,我發(fā)現(xiàn)除了月末的.結(jié)轉(zhuǎn)憑證外,基本的每一筆業(yè)務(wù)所對應(yīng)的會計憑證都由記賬憑證和原始憑證兩部分組成。與每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的所有原始憑證都必須整齊有序的粘貼在原始憑證粘貼單上。比如發(fā)票或者出庫單等,無論數(shù)量多少都必須整齊的排開粘貼,最后再標(biāo)明原始憑證的張數(shù)和總金額,以便核對。這些不論是發(fā)票還是文件,都要整理成統(tǒng)一的大小整齊排列粘貼在一起。有時候,一份憑證上竟然貼著幾百張的發(fā)票,更甚至裝訂之后整整一本都是某一張憑證上的附件?戳酥笪也虐l(fā)現(xiàn)原來會計是一項如此細(xì)致和需要耐心的工作,看來在以后的工作中也必須要認(rèn)真仔細(xì)才能完成每一項任務(wù)。
7月5日 星期四
今天還是借助看憑證來學(xué)習(xí)。在看憑證的過程中,我發(fā)現(xiàn)每一本憑證的第一頁都訂有一張科目匯總表,匯總了這一本憑證里所涉及到的全部科目。在上次的課程設(shè)計中,我們都是把所有的憑證都編進一張科目匯總表中,結(jié)果工作量特別大還很容易出錯,但單位的這些每一本憑證都會做一次匯總,而且還都是由財務(wù)軟件完成的,只需要用戶輸入需匯總的起止日期則計算機就會自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。這又糾正了我自以為一個月只需要出一張科目匯總表的錯誤觀念?磥韺嶋H的會計工作還真是繁瑣又細(xì)致。不過借助于財務(wù)軟件真的是非常方便高效,省去了不少我們?nèi)斯ず怂愕臅r間和麻煩。
讓我對實踐的重要性有了更深得領(lǐng)悟,實踐中可以補充改進我們理論學(xué)習(xí)中沒有涉及得內(nèi)容,具有一定靈活性。
7月6日 星期五
今天上午沒太所繁雜得事干,帶我的朱姐就給我講了一些比較實用的考慮借貸的方法,雖然都學(xué)過,但是我還是認(rèn)真的聽著。然后朱姐還出了一些題目對我進行了測試,另外朱姐教會了我使用一些辦公設(shè)備如:傳真機,打印機. 雖說之前有使用過打印機傳真機,但是自己實際調(diào)節(jié)操作得還是很少,幸好原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺用色帶得彩色票據(jù)打印機,因為公司規(guī)模較小,所以就只有這一臺打印機,和一臺傳真機。就放在電腦旁邊的桌子上,朱姐交待今天得工作就是把這個月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧,于是她打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,每次打印憑證都要設(shè)好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,如果沒有注意打出來得憑證就會大小不一,有些甚至沒法用。
7月9日 星期一
本星期的第一天,新的開開始。跟著朱姐實習(xí)已經(jīng)有一個星期了,上周做的都是些最簡單的事情,主要是查看學(xué)習(xí)一些他們過去做好的憑證之類。今天朱姐告訴我說這幾天要教我電算化,該公司使用了用友軟件,雖然公司的經(jīng)營規(guī)模不大,但它的賬務(wù)處理也都是通過網(wǎng)絡(luò)進行的。
她先打開公司的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁,拿來了一些原始單據(jù)憑證,根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然開始不是自己登記,朱姐邊登記邊和我講解需要具體注意得地方,在旁邊看她演示登記了一些之后,我也就覺得不是那么糊涂不清了。這個星期的主要任務(wù)就是學(xué)習(xí)會計電算化。因為我在學(xué)校里的學(xué)習(xí)期間,我有過電算化知識的學(xué)習(xí),最起碼的基本知識還都記得,一些基本操作還是可以明白,因此這些編制登記憑證并不是很難應(yīng)付。因為有些基礎(chǔ),所以學(xué)習(xí)的也很快。
7月10日 星期二
通過前一天電算化得了解和學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)其實實際工作中得電算化和我在學(xué)校學(xué)習(xí)的電算化它們之間有很多的相似性,只是我們學(xué)習(xí)中使用得是教學(xué)版,一個是單機操作,而另一個是通過網(wǎng)絡(luò)保存。由于暑假期間處于酒店賓館用品得淡季,公司的業(yè)務(wù)也不是很多,朱姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。朱姐還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性:每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬,如:憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎(chǔ)。
7月11日 星期三
今天來公司比平時略遲,由于雨天,我到公司公司也還沒來幾個同事。待朱姐到了,她給我分配了任務(wù)。今天主要工作是裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當(dāng)天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證式打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。不必像我們學(xué)校做賬時候那樣折疊裁剪。裝訂記賬憑證時,也是先用打眼機打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線比在學(xué)校多了一份工具,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預(yù)留的雙線匯合,打成結(jié),正好可以把結(jié)壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的細(xì)節(jié),也只有認(rèn)真細(xì)心多次做熟練才會做的更好。
7月12日 星期四
經(jīng)過了幾天來對實際工作中會計憑證的熟悉,讓我對以前學(xué)習(xí)的知識又有了重新的認(rèn)識。本以為憑著學(xué)過的東西,對原始憑證所涉及的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)該歸到哪些相應(yīng)的科目中我應(yīng)該還是可以區(qū)分得很清楚的。但是直到真正看到原始憑證我才發(fā)現(xiàn)自己是多么的眼高手低。每一個會計科目中光是三級四級科目就讓我眼花繚亂,別說把一張一張的發(fā)票與之對應(yīng)起來了。看著朱姐們編好的憑證,走賬的科目我還可以理解,但是如果只看后面粘貼的票據(jù)讓我說出前面的分錄我還真就成了丈二和尚了,摸不著一點頭腦,感覺有點亂亂得,同時也不敢輕易寫下科目。怪不得都說會計行業(yè)經(jīng)驗很重要,越是前輩越吃香呢,所以可不能忽略了平日里點點滴滴的積累。
7月13日 星期五
今天我終于要真正動手自己操作了。不過在這之前,朱姐首先還告訴我了一些在單位里會計操作工作的要點,記賬憑證的編寫方法等。在了解完這些需要注意的地方之后,我就迫不及待的接受了我的第一個任務(wù),貼票據(jù)。
看似最簡單的工作,實際做起來也是非常麻煩的。在粘貼票據(jù)時,首先要把膠水抹在原始憑證背面的一邊上,然后根據(jù)票據(jù)號依次貼在原始憑證粘貼單上。如果數(shù)量較多,還要給票據(jù)標(biāo)個號以便翻閱。貼完票據(jù)后如果票據(jù)比憑證粘貼單要大的話應(yīng)按憑證粘貼單的大小把票據(jù)整齊的疊好便與以后的裝訂。原始憑證貼完后還要把與之對應(yīng)的已經(jīng)入賬打印好的記賬憑證貼在前面,然后再按憑證號的大小有序的把憑證排列整齊,這樣的話如果以后要查找也方便許多。
貼完第一份的時候,我趕忙拿去給老師審閱,聽朱姐說貼的還可以,使我成就感大增干勁十足。但是直到下班,我一數(shù)忙活了一整天才貼了幾張而已,而且由于工作時候高度集中生怕弄錯,整個人都很累。朱姐安慰說剛開始貼這樣已經(jīng)很不錯了,會計工作本身就要求細(xì)致,慢工出細(xì)活,以后熟練了就好了。
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