文化局辦公室助理實(shí)習(xí)報(bào)告范文
2014年6月和7月,我在廣州市文化局社會(huì)文化處實(shí)習(xí),擔(dān)任辦公助理,體驗(yàn)了一次準(zhǔn)公務(wù)員的生活,兩個(gè)月的時(shí)間不長(zhǎng),但我得到了許多鍛煉,收獲良多。
在如今的畢業(yè)生的就業(yè)選擇中,公務(wù)員幾乎是最火熱的。但是大多數(shù)人除了聽聞公務(wù)員工作穩(wěn)定、待遇優(yōu)厚之外,對(duì)其具體工作和工作方式卻了解甚少。許多人只是硬著頭皮往公務(wù)員隊(duì)伍里擠,卻不知道自己的性格和能力是否適合做好這份職業(yè)?梢哉f(shuō),公務(wù)員是我們熟悉的也是陌生的職業(yè)。我在文化局這兩個(gè)月,實(shí)地近距離觀察和體驗(yàn)了政府單位的工作內(nèi)容,初步了解到政府單位運(yùn)行機(jī)制和公務(wù)員們的日常工作,讓我更清楚地認(rèn)識(shí)了公務(wù)員這個(gè)職業(yè),這對(duì)我規(guī)劃自己的職業(yè)生涯具有重要的指導(dǎo)意義。我的實(shí)習(xí)報(bào)告將分為如下三個(gè)部分。
一、工作和我的工作內(nèi)容
市文化局顧名思義是負(fù)責(zé)廣州市文化相關(guān)工作的事務(wù)。整個(gè)文化局分為十幾個(gè)處室,如博物管處、文物處、市場(chǎng)處等。而我所在的是社會(huì)文化處,主要管理監(jiān)督廣州市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)和十二個(gè)區(qū)縣文化站社區(qū)文化活動(dòng),以及管理下屬兩座圖書館——廣州圖書館和廣州少年兒童圖書館。如果不包括我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的話,整個(gè)社文處只有四個(gè)正式職工,一個(gè)處長(zhǎng),兩個(gè)副處長(zhǎng)和一個(gè)主任科員。人少工作多,電話和傳真此起彼伏,幾乎每個(gè)人每天都要外出公干,處長(zhǎng)和副處長(zhǎng)以及科員都是一樣忙。所以,四個(gè)人湊在一起的時(shí)間并不多。我不知道這是否可視為公務(wù)員其實(shí)不是那么清閑的一個(gè)理由。
作為實(shí)習(xí)生,我的主要任務(wù)是協(xié)助撰寫一些稿件和通知,以及和十二個(gè)區(qū)縣進(jìn)行溝通。做的比較多的是關(guān)于廣州市創(chuàng)建全國(guó)文明城市相關(guān)的事宜。發(fā)傳真和接聽電話比較頻繁是必然的。但最鍛煉人的當(dāng)屬寫文件了,不同于自己寫博客和日志那樣隨意,公文寫作是需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度的,一個(gè)重要的原則是要和上級(jí)文件通知保持高度一致,要嚴(yán)格按照上一級(jí)主管單位的指示來(lái)寫。由于社文處只要是扮演上傳下達(dá)的角色,自己本身不需要搞活動(dòng),主要是把省文化廳、市政府和文化部的工作任務(wù)發(fā)放給下屬單位。所以如何準(zhǔn)確地把握上級(jí)單位指示文件的內(nèi)涵和要求,是需要用心忖度的,而精確地把這些指示和通知傳遞給下級(jí)單位是最重要的。因?yàn)樯霞?jí)單位的指示和通知都是總體上指導(dǎo)的,所以,下發(fā)文件必須包含具體工作安排。
我作為實(shí)習(xí)生,在撰寫通知草稿的時(shí)候,往往許多多讀數(shù)遍文件。當(dāng)然了,我只是撰寫草稿而已,最終修改和擬定還是要處長(zhǎng)來(lái)權(quán)衡的。還好的是,我自己在學(xué)校里鍛煉的文筆還是經(jīng)得住考驗(yàn)的,寫文件基本上沒(méi)有問(wèn)題,把政府文件常用的詞匯多看幾遍,熟悉那些行文套路自然就容易多了。其實(shí),如同所有的應(yīng)用文體一樣,公文的最終目的是要準(zhǔn)確地傳遞信息,文辭優(yōu)美與否一點(diǎn)兒都不重要,散文化和文學(xué)化的詞句是忌諱。不過(guò),據(jù)我觀察,現(xiàn)在的文件和通知仍然是不夠簡(jiǎn)練,許多套話和無(wú)明確指導(dǎo)意義的話完全是可以省略的。我不知道那些整體充塞于我們眼耳的理論和思想是否有反復(fù)重提的必要,或許這些宏大的充滿前瞻性的東西是否真的需要千萬(wàn)次的反復(fù)念叨才能達(dá)到使下屬單位切實(shí)執(zhí)行達(dá)到效果。
二、工作時(shí)間以及飲食出行
工作時(shí)間。公務(wù)員的工作時(shí)間和飲食出行是比較固定的`。在文化局,上午上班時(shí)間是八點(diǎn)半,十二點(diǎn)下班,中午休息兩個(gè)小時(shí),下午兩點(diǎn)開始上門,五點(diǎn)半下班。中午幾乎沒(méi)有人回家,都是在辦公樓吃飯和午休。值得一說(shuō)的是,大家的午休都是在座位上趴著打個(gè)盹或者在沙發(fā)上睡覺,少數(shù)人自己攜帶有輕便的折疊床,到了午休時(shí)間,一拉開就可以躺下來(lái)睡覺了,休息條件還是比較一般的。周末一般是不加班的,重要會(huì)議和活動(dòng)例外,事實(shí)上,雖然文化局不是很忙碌的部門,但是一般情況下,周末和休息時(shí)間,大家還是有很多事情要做的,整天的接電話打電話是占用很多時(shí)間的。
飲食。職工們?cè)顼埡臀绮突旧隙际窃谝粯堑臋C(jī)關(guān)食堂里解決,打卡消費(fèi),自付餐費(fèi),沒(méi)有財(cái)政補(bǔ)貼。與我們?cè)谕粭潣寝k公的是廣州市的八大民主黨派廣州市委,大家共用一個(gè)機(jī)關(guān)食堂。這個(gè)機(jī)關(guān)食堂大概有六七十個(gè)座位,設(shè)施除了有空調(diào)之外非常普通,座位是不夠用的,所以許多人都打了飯端到辦公室吃。說(shuō)起他們的飯菜質(zhì)量,許多人可能覺得會(huì)很豪華,至少也應(yīng)該是有很多油水的。但事實(shí)上,文化局食堂的飯菜是非常普通的,一點(diǎn)兒都不比學(xué)校的好,但價(jià)格比學(xué)校里便宜一些。早餐是亙古不變的皮蛋瘦肉粥、花生粥、白粥、豆?jié){,以及肉包菜包等,而且數(shù)量有限,或許是因?yàn)檫@個(gè)飯?zhí)檬欠菭I(yíng)利性的,所以他們的飯餐幾乎是按人數(shù)限量供應(yīng),不會(huì)做的過(guò)多,以免浪費(fèi)。
中午的飯菜最多不超過(guò)十種,無(wú)外乎青菜、魷魚豆角、西紅柿炒雞蛋等很平常的菜,同早餐一樣,去的晚了就只有吃青菜的份了。我問(wèn)那些在這里工作十幾年的老員工,這些飯菜是否總是這些,有沒(méi)有多一些樣式。他們說(shuō)沒(méi)錯(cuò),長(zhǎng)年累月就是這些菜。這是很難想象的,數(shù)年就只吃那幾樣菜。我不知道其他單位的飯菜是否都這么簡(jiǎn)單。當(dāng)然也有同學(xué)說(shuō)在某些單位的飯菜是很豪華的。或許是部門有別吧?傮w來(lái)說(shuō),文化局飯?zhí)檬潜容^平民化的。
出行。文化局是有自己的專門的大巴車接送員工上下班的,這點(diǎn)可視為公務(wù)員的優(yōu)厚之處,但這些車不夠好,車內(nèi)空氣很差,座位不夠,人多的時(shí)候需要站著。而且大巴車并非是所有職工的居住點(diǎn)都駛經(jīng),只有在員工居住較為密集的天河和海珠區(qū)等地有幾條線。其他分散居住的職工,就只有自己擠公車上下班了。
三、工作氛圍以及待遇
社會(huì)文化處的辦公氛圍非常友好。處長(zhǎng)等對(duì)待我同另外一名同專業(yè)的實(shí)習(xí)生同學(xué)非常的親和,完全沒(méi)有端起架子,他們四位正式職工之間也沒(méi)有明顯上下級(jí)關(guān)系之區(qū)別,比較平等。四人中,有兩個(gè)職工是中大畢業(yè)的,這或許也是我們得地利人和之便利的一個(gè)原因。至于真正的辦公室“政治”到底如何,因?yàn)椴皇钦嬲膯T工,與他們交往尚淺,我無(wú)從了解。但是據(jù)我接觸的大部分職工,都是比較親切的,各部分彼此之間也會(huì)常常走動(dòng)交流,關(guān)系不錯(cuò),對(duì)待我們一樣很友好。
職工的待遇包括基本工資和醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等,但是后三種的補(bǔ)助其實(shí)是拿到明顯是需要一定條件才可以拿到的;竟べY比較平常,比如中文系研究生師姐是去年剛考進(jìn)來(lái)的,但是基本工資尚不足三千元。福利分房的時(shí)代早已經(jīng)成為過(guò)去,不知道她們的工資需要以何種速度才能達(dá)到買得起廣州價(jià)格日漸升高的房子。
四、個(gè)人感受
綜上,我所體驗(yàn)的政府單位的情況就是上述的這些,因?yàn)闀r(shí)間只有短短的兩個(gè)月,所以不能深入了解到文化局的工作機(jī)制,即便上述的這些見聞,也不可能以此類推到其他政府單位?傊谖幕值倪@兩個(gè)月的實(shí)習(xí),我學(xué)習(xí)到很多東西,開闊了視野,鍛煉了自己的能力。對(duì)我以后的職業(yè)規(guī)劃道路提供了重要的借鑒,至于公務(wù)員這條路是否適合我,尚難抉擇。但對(duì)我是否有能力做好這類工作,除了需要提高個(gè)人綜合能力和業(yè)務(wù)水平之外,仍舊需要一個(gè)遠(yuǎn)比兩個(gè)月更長(zhǎng)的適應(yīng)期。
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