關于文明優(yōu)質服務示范單位事跡的參考
2017年,*營業(yè)室在市聯(lián)社的正確領導下,在全體員工的共同努力下,堅持以創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、完善服務設施,創(chuàng)新服務理念、拓展服務內(nèi)容,狠抓文明細節(jié)、爭當形象大使為重點,結合行業(yè)實際和特點,積極組織開展文明優(yōu)質服務示范單位和文明優(yōu)質服務示范窗口活動,通過窗口服務來展示信合形象、創(chuàng)建文明營業(yè)室,切實提高服務質量、服務水平和服務效率,增強了社會公信力,打造高品質的文明服務平臺和行業(yè)服務品牌。
一、完善服務設施、優(yōu)化環(huán)境秩序
營造規(guī)范的服務環(huán)境是抓好優(yōu)質服務的基礎條件,2017年,*營業(yè)室在營業(yè)室主任*的主持下,積極從硬件和軟件兩手上狠抓基礎服務設施建設。
。ㄒ唬┳龅接布^硬,服務設施齊全完善。營業(yè)室設計制作了服務承諾標識牌、業(yè)務指南牌、首問負責制公示牌等指示牌,設有規(guī)范的辦事流程圖,明確辦事程序,方便群眾辦事。對每個員工要求所有機關工作人員設有工作牌,明確工作職責設有規(guī)范的政務公開欄,按上級規(guī)定的內(nèi)容和要求搞好政務公開,設立服務承諾、服務紀律和規(guī)章制度牌并懸掛,接受群眾監(jiān)督。營業(yè)廳設有顧客休息處,設置座椅和公眾寫字臺,配有用具和茶水,設置了驗鈔機、填單臺、利率公告牌、客戶意見簿等,還設置了便民箱、書報架等便民服務設施,并保證以上設施的正常使用和內(nèi)容的及時更新。各類業(yè)務宣傳畫張貼整齊美觀,宣傳牌擺放規(guī)范,并設有文明禮貌用語、道德規(guī)范等精神文明宣傳內(nèi)容。
。ǘ﹥(yōu)化服務軟環(huán)境,精神面貌煥然一新。
在日常的經(jīng)營活動中,營業(yè)室做到了大廳環(huán)境優(yōu)美,清潔衛(wèi)生,窗明幾凈,擺設有序。在大堂,實行了每天值班主任制和首問制,設立固定的服務熱線和舉報電話,確定專人受理,為顧客解決難題,疏導客戶擁擠人現(xiàn)象,把當天發(fā)現(xiàn)的問題當天解決。營業(yè)員接待客戶時做到精神飽滿、禮貌熱情、態(tài)度和藹、誠摯周到,并做到接待客戶熱心,解答詢問耐心,接受意見虛心,工作認真細心。
通過建立完善各項硬件和軟件服務設施,方便了客戶辦理各項業(yè)務,*營業(yè)室的經(jīng)營面貌和員工的精神面貌為之煥然一新,讓客戶來了有回家的感覺、一種春天般的享受,讓客戶和群眾辦事感到熱情、周到、方便、快捷。從而為做好優(yōu)質文明服務工作打下了堅實的基礎工作。
二、創(chuàng)新服務理念、拓展服務內(nèi)容
為了推動優(yōu)質服務活動向更深層次發(fā)展,牢固樹立一切為了客戶,為了客戶一切的服務理念,要靠個性化、特色化的服務。*營業(yè)室以全新的服務方式,積極推行以親情服務、互動服務、完美服務、快樂服務、保姆式服務為主要內(nèi)容的 五大特色服務, 把特色服務當成*營業(yè)室的品牌全力打造,拓展了優(yōu)質服務內(nèi)容,延伸服務空間。
1、親情服務:抓客戶回訪,以心換心,以情感人,牢固建立起忠誠度、貢獻度雙高客戶群,爭取客戶真誠的支持。做到全面覆蓋,實現(xiàn)存款穩(wěn)步增長。*營業(yè)室在過年、過節(jié)的時候對客戶發(fā)放小禮品,進行短信拜年。在節(jié)假日和客戶的生日,主動打電話問候和祝賀,這些雖然都是一些小事,但是讓顧客感受到一種親情的關懷,從心底打動客戶,體現(xiàn)了信合人性化的關心和關愛精神。
2、完美服務:營業(yè)室不僅從業(yè)務技能上不斷學習,規(guī)范了業(yè)務操作規(guī)程,理順了業(yè)務操作流程,提高了業(yè)務辦理質量,特別是在辦事效率等方面較以前有了明顯提高。在春節(jié)業(yè)務量出現(xiàn)猛增的情況下,提前做好了資金調(diào)配和人員分配,在終端沒有到位的情況下,克服困難增加一個窗口,提前做好各種預案,今年春節(jié)期間雖然出現(xiàn)了業(yè)務量集中辦理的情況,但是由于事前準備充足、工作籌備周密,使得春節(jié)期間的工作秩序井然有序。在客戶意見薄上,對于客戶提出的意見和批評,都會細致了解情況,誠懇接受一一用心回復,真正把服務做到盡善盡美。
3、微笑服務:微笑服務體現(xiàn)的是一種事業(yè)和工作的快樂心情,營業(yè)室要求每個窗口的員工,不論職務和崗位工種,只要顧客前來辦理業(yè)務或者是咨詢,都要始終以熱情的笑容來迎接客戶,哪怕是來找麻煩、問路的,都要本著顧客就是上帝的心情,竭盡所能的為他們提供幫助,因為服務無處不在,這樣不僅分社員工快樂工作,客戶愉悅接受服務,形成了良好的互助循環(huán)局面。
4、互動服務:營業(yè)室不僅提倡主動服務,這種服務還要有成效,就是要產(chǎn)生互動的效果。員工們在工作中,經(jīng)常參加各種廣場宣傳活動介紹業(yè)務、主動上門廣泛散發(fā)宣傳資料,征求并聽取客戶的意見,還積極為所在地區(qū)的中小企業(yè)出謀劃策,甚至是為他們主動介紹業(yè)務,在自己的顧客資源中為他們提供經(jīng)營信息,許多企業(yè)的負責人都成為了我們業(yè)務員的好朋友,不僅烘托出了人氣,而且他們還主動把賬戶開到營業(yè)室來。
5、保姆式服務:營業(yè)室推出延時營業(yè)、上門服務等一系列特色服務舉措.對所在社區(qū)的孤寡老人和需要幫助的人群,經(jīng)常是主動送票據(jù)上門,不讓他們跑路,要求全員始終抓住服務
這條主線展開工作。保姆式服務是*營業(yè)室特色服務的一種延伸和極致,是對文明優(yōu)質服務內(nèi)涵的'一種最具體的體現(xiàn),是用心服務的基本彰顯?偠灾诒WC遵守我社各項規(guī)章制度的前提下,靈活掌握營銷方式,為客戶提供一切的方便,靈活、適度地為客戶提供個性化、快捷的服務,使得服務手段的延伸,是*營業(yè)室所有服務的宗旨和原則。
三、狠抓文明細節(jié)、爭當形象大使
追求細節(jié)是用心服務的關鍵,營業(yè)室提倡把金融服務延伸到居民的家門口,把貼切的服務和居民要求一致,順應客戶的要求,一切從細節(jié)做起。在春節(jié)期間,由于客戶對新幣和零幣的需求增大,營業(yè)室就調(diào)備了大量的新幣和零幣,隨時滿足顧客的換壓歲錢或者換零錢的需求。優(yōu)質服務只是做為所有員工最基本的要求,而不是最終的要求,營業(yè)室要求每一個員工,改變原來的觀念,在對待每一件事情上,都要將服務做到最細微的情節(jié)。
步入*營業(yè)室大廳,除了裝修一新、整潔明亮的營業(yè)環(huán)境,著裝整齊的工作人員令人心曠神怡,映入眼簾的還有一道靚麗的風景,那就是員工規(guī)范統(tǒng)一佩戴的絲巾。來辦理業(yè)務的細心老顧客還會發(fā)現(xiàn),如同鮮花綻放的扎花絲巾每隔一個星期還會變換花形,但無論如何變化,都始終統(tǒng)一飽滿,給人一種美的享受。佩戴絲巾雖然是一個很小的細節(jié),但卻反映了我們工作中的一個小環(huán)節(jié)。信用社是金融行業(yè),行業(yè)性質決定了服務就是企業(yè)的生命,*營業(yè)室始終提倡每一個員工都是信合的形象展示者,都是形象大使,前臺的人更是起著窗口和示范作用,所以務必要從一點一滴做起。*營業(yè)室的形象提升就從一條小小的絲巾開始,推廣到嚴扣每個流程操作,每一項服務都要規(guī)范細致,要讓客戶真正感受到信用社的服務和關懷。
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