財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)生的暑假社會(huì)實(shí)踐報(bào)告

　　1、暑假實(shí)踐準(zhǔn)備

　　1.1實(shí)踐的目的

　　目前的企事業(yè)管理實(shí)務(wù)中，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理日益重視，風(fēng)險(xiǎn)的管理主要分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與合同風(fēng)險(xiǎn)，但大多數(shù)單位的財(cái)務(wù)人員對(duì)法律缺乏一定深度的研究，合同管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理又不大精通，財(cái)務(wù)人員往往不得不在事后被動(dòng)地接受合同管理部門(mén)傳來(lái)的結(jié)算單據(jù)，依據(jù)自己對(duì)結(jié)算單據(jù)的理解進(jìn)行核算，甚至沒(méi)有真實(shí)經(jīng)濟(jì)合同的備案資料，這種經(jīng)濟(jì)信息傳遞過(guò)程中的不準(zhǔn)確、不及時(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況不掌握，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，財(cái)務(wù)核算嚴(yán)重滯后，使出具的財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)。這樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)既不能給企事業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者提供有用的決策支持，也不能為投資者提供有價(jià)值的投資信息，這是對(duì)現(xiàn)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的嚴(yán)重背離，也是企事業(yè)財(cái)務(wù)工作者的失職。故本次暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的目的為：

　�。�1）通過(guò)財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐，融會(huì)貫通書(shū)本上的理論知識(shí)，培養(yǎng)自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力；

　�。�2）通過(guò)財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐，更廣泛的直接接觸社會(huì)，了解社會(huì)和用人單位的需求；

　�。�3）了解財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)管理中的合同風(fēng)險(xiǎn)控制與管理。

　　1.2實(shí)踐單位的選擇

　　我學(xué)的專(zhuān)業(yè)是財(cái)務(wù)管理，考研準(zhǔn)備報(bào)考的專(zhuān)業(yè)是法律碩士，如何找一個(gè)能兼顧這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的單位去進(jìn)行我的暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，頗讓我傷透腦筋。經(jīng)過(guò)一番思考，我覺(jué)得應(yīng)該在法院、律師事務(wù)所、設(shè)計(jì)院、施工公司、監(jiān)理公司、小額貸款公司、抵押擔(dān)保公司中去尋找能接受我暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的單位。法院、律師事務(wù)所崗位明確，較難同時(shí)兼顧財(cái)務(wù)與法律兩個(gè)行業(yè)；小額貸款公司、抵押公擔(dān)保司法律風(fēng)險(xiǎn)較大；設(shè)計(jì)院、施工公司、監(jiān)理公司涉及到合同的起草、簽訂、與業(yè)主、分包商的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，可以同時(shí)兼顧到財(cái)務(wù)與法律兩個(gè)行業(yè)，最終我得到xx市長(zhǎng)江河道管理局公安分局勘測(cè)設(shè)計(jì)院的許可進(jìn)入該院，開(kāi)始了我20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日，為期30天的暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。

　　1.3實(shí)踐單位概況

　xx市xxxx管理局公安分局勘測(cè)設(shè)計(jì)院地處xx省公安縣城內(nèi)，為xx市長(zhǎng)江河道管理局公安分局下屬事業(yè)單位，主要從事水利水電工程勘測(cè)與設(shè)計(jì)。近年來(lái)的主要業(yè)績(jī)有荊江分洪區(qū)長(zhǎng)江險(xiǎn)段2*45Km/年水下地形測(cè)量、荊南長(zhǎng)江干堤加固工程3標(biāo)段勘測(cè)與設(shè)計(jì)、荊南四河加固工程設(shè)計(jì)、荊南長(zhǎng)江干堤血防滅螺工程設(shè)計(jì)，方法評(píng)估報(bào)告、防洪預(yù)案的編制與修訂、公益性防洪工程相關(guān)專(zhuān)利的申報(bào)與推廣等。

　　2、實(shí)踐的主要內(nèi)容

　　2.1財(cái)務(wù)管理

　　2.1.1用友軟件會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐

　　用友會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐是建立在對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握和財(cái)務(wù)軟件用友軟件一定了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。它是將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作以提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一個(gè)軟件系統(tǒng)。進(jìn)行該項(xiàng)實(shí)踐時(shí)，是根據(jù)手工會(huì)計(jì)實(shí)踐的公司及其業(yè)務(wù)來(lái)完成的，主要包括以下幾個(gè)方面：

　　（1）新建帳套：以admin注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，然后根據(jù)試驗(yàn)資料設(shè)定用戶和權(quán)限，最后即可新建帳套，錄入實(shí)踐資料所給的帳套信息。

　�。�2）初始化設(shè)置：?jiǎn)⒂每傎~和固定資產(chǎn)模塊，設(shè)定部門(mén)檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案等，在設(shè)置會(huì)計(jì)科目，根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求及公司的情況需要設(shè)置一級(jí)科目及其明細(xì)，在輸入會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)注意所輸入的科目是否有輔助核算，是否是數(shù)量金額式，借貸方向等問(wèn)題。（注：以上初始化設(shè)置均可用總賬工具進(jìn)行復(fù)制）。

　　（3）期初余額錄入：根據(jù)實(shí)踐資料所給錄入期初余額，注意有輔助核算的在明細(xì)中錄入，是數(shù)量金額式的應(yīng)先錄金額再錄數(shù)量。

　　（4）日常業(yè)務(wù)操作：內(nèi)容與手工相同，在這里不再闡述。但要注意這里填制的憑證需選擇適當(dāng)類(lèi)型（現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬），并且憑證可以修改，刪除，審核憑證和主管簽字均可成批進(jìn)行�？颇繀R總時(shí)直接輸出即可。

　�。�5）固定資產(chǎn)模塊：進(jìn)入模塊時(shí)要進(jìn)行初始設(shè)置，錄入固定資產(chǎn)卡片。計(jì)提折舊和資產(chǎn)增減可直接在此模塊生成憑證。

　　（6）記賬：在憑證均已簽字之后就可以記賬，用擁有此權(quán)限的用戶登陸進(jìn)行操作。完成后，就可以先轉(zhuǎn)賬定義，然后轉(zhuǎn)賬生成結(jié)轉(zhuǎn)損益，分兩部分：結(jié)轉(zhuǎn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)支出。之后再進(jìn)行記賬操作，最后再填制計(jì)算、結(jié)轉(zhuǎn)所得稅的兩張憑證。（注：結(jié)轉(zhuǎn)所得稅的憑證可以直接轉(zhuǎn)賬生成）。

　�。�7）對(duì)賬與結(jié)賬：在所有工作結(jié)束后就可以進(jìn)行結(jié)賬操作。先到固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行月末處理—對(duì)賬，之后再結(jié)賬，然后再到總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬，接著即可進(jìn)行最后的結(jié)賬操作了。

　　（8）財(cái)務(wù)報(bào)表：用友已提供了財(cái)務(wù)報(bào)表模板，但其為舊企業(yè)會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)科目與新制度不符，因此需要進(jìn)行修改或是全部重編。這里三張表分別為：

　　①、利潤(rùn)表：從格式—報(bào)表模板中引入新企業(yè)會(huì)計(jì)科目中的利潤(rùn)表，按試驗(yàn)資料所給的報(bào)表模式對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，然后修改其公式：主要修改科目編碼即可，而特殊項(xiàng)財(cái)務(wù)費(fèi)用和資產(chǎn)減值損失需要修改為取對(duì)方科目發(fā)生額函數(shù)（即取在本年利潤(rùn)的發(fā)生額），這是由于財(cái)務(wù)費(fèi)和資產(chǎn)減值損失存在有紅字，會(huì)將發(fā)生額沖銷(xiāo)的原因。修改完之后整表重算或是錄入關(guān)鍵字即可得出數(shù)據(jù)。

　�、凇①Y產(chǎn)負(fù)債表：同上引入資產(chǎn)負(fù)債表模板，進(jìn)行格式及科目編碼修改，完成后即可整表重算或錄入關(guān)鍵字。

　�、�、現(xiàn)金流量表：新建報(bào)表，錄入試驗(yàn)資料所給的報(bào)表項(xiàng)目和格式，然后編輯公式，報(bào)表取數(shù)編輯公式用友財(cái)務(wù)函數(shù)—現(xiàn)金流量科目，然后根據(jù)不同類(lèi)別，進(jìn)行取值，定義好之后進(jìn)行整表重算或是錄入關(guān)鍵字即可。

　　2.1.2財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)實(shí)踐

　　財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)實(shí)踐是建立在財(cái)務(wù)管理知識(shí)和一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)—office辦公軟件excel的應(yīng)用基礎(chǔ)上的一項(xiàng)實(shí)踐工作。歷時(shí)四天時(shí)間、內(nèi)容和手工財(cái)務(wù)管理實(shí)踐相同，這里主要闡述幾點(diǎn)與手工相比其不同之處或是特點(diǎn)：

　�。�1）填列數(shù)據(jù)：使用excel對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，同樣也需要填列一些原始數(shù)據(jù)，這時(shí)候我們可以用tab和回車(chē)鍵或是方向鍵來(lái)移動(dòng)光標(biāo)使輸入更加快捷。

　�。�2）表間或表外取數(shù)：在填寫(xiě)原始數(shù)據(jù)的時(shí)候，一些值屬于變量，我們就需進(jìn)行表間或表外取數(shù)，具體操作是：選中要填寫(xiě)的單元格鍵入"="，然后打開(kāi)數(shù)據(jù)所在表，直接選擇回車(chē)即可獲取。

　�。�3）拖動(dòng)取數(shù)：在我們填入一個(gè)數(shù)據(jù)之后，在光標(biāo)變?yōu)楹谑�字時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可獲取與原數(shù)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，若原數(shù)據(jù)只是數(shù)字，則拖動(dòng)取到的數(shù)據(jù)也為數(shù)字；若原數(shù)據(jù)為公式，所得的新數(shù)據(jù)是同理公式定義下的數(shù)據(jù)。

　�。�4）公式定義：有的數(shù)據(jù)需要我們進(jìn)行大量復(fù)雜繁瑣的計(jì)算才能得到，有的甚至是手工無(wú)法完成的。這時(shí)我們就可以用函數(shù)來(lái)定義公式，excel提供了多種函數(shù)：數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等等。

　　（5）綜合上述內(nèi)容，我們不難看出使用excel進(jìn)行財(cái)務(wù)管理實(shí)驗(yàn)的很多優(yōu)點(diǎn)：方便、快捷、準(zhǔn)確等。因此，我們除了學(xué)好專(zhuān)業(yè)課外，像計(jì)算機(jī)這樣的輔助型的工具我們也應(yīng)該學(xué)好、會(huì)用，以提高我們的學(xué)習(xí)、工作效率。

　　2.2社會(huì)和用人單位的需求

　　在該院實(shí)踐過(guò)程中，除了財(cái)務(wù)管理方面的實(shí)踐外，院領(lǐng)導(dǎo)還要求我熟悉合同管理、檔案管理、參與招標(biāo)文件的編制以及其他文秘工作。該院地處著名的荊江分洪區(qū)，有些項(xiàng)目涉及世界銀行或亞洲開(kāi)發(fā)銀行貸款項(xiàng)目，故對(duì)于引進(jìn)人才的英文水平要求較高，至于駕照，也成了優(yōu)先考慮的一個(gè)因素。

　　2.3財(cái)務(wù)管理中的合同風(fēng)險(xiǎn)控制與管理

　　財(cái)務(wù)管理人員往往只是從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理，則易導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)與合同管理部門(mén)之間缺乏及時(shí)有效的溝通與聯(lián)系，很多時(shí)候難以實(shí)現(xiàn)資源的共享，辦事效率較為低下；再加上財(cái)務(wù)報(bào)表與業(yè)務(wù)的脫節(jié)，導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持，這無(wú)疑也影響了合同控制在財(cái)務(wù)管理中積極作用的實(shí)現(xiàn)。

　　在建設(shè)工程活動(dòng)中，索賠是經(jīng)常發(fā)生的事件。與設(shè)計(jì)院相關(guān)的索賠事件主要有"因勘察或設(shè)計(jì)變更提供圖紙延誤及改變了合同工作內(nèi)容或合同中部分工作的特性"，"施工中出現(xiàn)施工圖紙（含設(shè)計(jì)變更）與工程量清單項(xiàng)目特征描述不符"，設(shè)計(jì)錯(cuò)誤等。這些事件稱(chēng)之為索賠事件，當(dāng)這些索賠事件發(fā)生時(shí)，施工單位往往會(huì)及時(shí)的向業(yè)主提出索賠，業(yè)主轉(zhuǎn)而向設(shè)計(jì)院提出索賠。但通過(guò)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理，我們知道，即使這些因設(shè)計(jì)院自身原因?qū)е碌乃髻r事件的發(fā)生，如果沒(méi)有對(duì)施工單位帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的損失，或是施工單位沒(méi)有采取相應(yīng)的措施來(lái)減輕損失，施工單位的索賠在合同上是屬于例外的。因此，做為財(cái)務(wù)管理人員不僅是對(duì)涉及合同中的'索賠金額的審計(jì)，還需要有一定的法律知識(shí)，尤其是合同法的知識(shí)，要從索賠事件的緣由上設(shè)計(jì)是否充分而且必要。"施工中出現(xiàn)施工圖紙（含設(shè)計(jì)變更）與工程量清單項(xiàng)目特征描述不符"則更是要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂財(cái)務(wù)，還要懂合同管理和一定的造價(jià)知識(shí)，這樣才能減免因企業(yè)自身原因?qū)е碌乃髻r損失。

　　3、實(shí)踐結(jié)果

　　（1）會(huì)計(jì)電算化有其獨(dú)特優(yōu)化的一面，與手工會(huì)計(jì)相比可以嚴(yán)格進(jìn)行用戶權(quán)限控制，出現(xiàn)越權(quán)時(shí)計(jì)算機(jī)就會(huì)出現(xiàn)提示或是禁止該項(xiàng)操作；會(huì)計(jì)科目擁有輔助核算和科目受控系統(tǒng)，這樣既方便了會(huì)計(jì)工作，又可以使會(huì)計(jì)的具體工作責(zé)權(quán)分離；各個(gè)模塊的初始化工作為今后的業(yè)務(wù)處理提供了很大的方便；填制憑證時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)算數(shù)，不平或有其他問(wèn)題時(shí)，禁止保存，另外，記賬的便捷，計(jì)算機(jī)在幾秒鐘內(nèi)即可完成較手工來(lái)說(shuō)繁瑣而又容易出錯(cuò)的記賬工作；對(duì)于每月都會(huì)發(fā)生的業(yè)務(wù)，可用自定義結(jié)轉(zhuǎn)來(lái)定義公式，到時(shí)自動(dòng)生成，大大簡(jiǎn)化了工作量；一般情況下，用友提供的報(bào)表模板可直接引用，重算即可得出企業(yè)所想要的財(cái)務(wù)報(bào)表，即便是需要進(jìn)行調(diào)整也是非常方便快捷。但在會(huì)計(jì)電算化中，可以對(duì)憑證進(jìn)行無(wú)痕跡修改、個(gè)人的用戶密碼容易被竊取或泄漏，這就需要會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)對(duì)財(cái)務(wù)權(quán)限管理嚴(yán)格、明確的環(huán)境以及對(duì)數(shù)據(jù)具有良好管理的環(huán)境，針對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，同樣也需要具備良好的職業(yè)道德。

　�。�2）財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)實(shí)實(shí)踐同樣是運(yùn)用了計(jì)算機(jī)的快捷、方便和準(zhǔn)確，讓工作變得更加輕松、簡(jiǎn)單。但其優(yōu)點(diǎn)背后也存在不少弊端。如加密系統(tǒng)不夠完善，可輕松破譯；操作人員可以無(wú)痕跡修改數(shù)據(jù)，破壞財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性；數(shù)據(jù)丟失或損壞后，難以完全恢復(fù)等。

　�。�3）用人單位更需要復(fù)合型的人才，計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)、駕駛等已經(jīng)成為用人單位在專(zhuān)業(yè)考核之外的一個(gè)優(yōu)先條件。

　�。�4）企事業(yè)中經(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)監(jiān)管職能是提升整個(gè)企事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的一個(gè)切入點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員需按照合同的具體要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算。財(cái)務(wù)管理人員不能僅僅從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理，還要從合同風(fēng)險(xiǎn)控制方面加強(qiáng)管理。

　　4、實(shí)踐總結(jié)

　　此次實(shí)踐為我以后進(jìn)入社會(huì)工作，體驗(yàn)生活實(shí)際提供了難得的機(jī)會(huì)，要想在社會(huì)中有一席之地，就必須不斷的提升自己的能力。在30天的實(shí)踐過(guò)程中，在一定程度上提高了自己的實(shí)際操作能力，通過(guò)財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐，書(shū)本上的理論知識(shí)在實(shí)踐中做了進(jìn)一步的融會(huì)貫通，一定程度上培養(yǎng)了自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力；通過(guò)本次實(shí)踐，更廣泛的直接接觸了社會(huì)，進(jìn)一步了解了社會(huì)和用人單位的需求；對(duì)于財(cái)務(wù)管理中的合同風(fēng)險(xiǎn)控制與管理，有了初步的了解。這都使我在未來(lái)的就業(yè)中，有了有一定的面對(duì)挑戰(zhàn)的信心。

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