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北京公積金政策

時(shí)間:2020-11-17 18:36:05 住房公積金 我要投稿

北京公積金政策2017

  日前,北京住房公積金管理中心起草了《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)加強(qiáng)住房公積金歸集管理有關(guān)事項(xiàng)的通知(征求意見稿)》,現(xiàn)將通知全文公布,征求社會(huì)各界意見。有關(guān)單位和各界人士可以在2017年4月15日前,通過兩種方式進(jìn)行反饋。

北京公積金政策2017

  北京住房公積金管理中心

  關(guān)于對《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)加強(qiáng)住房公積金歸集管理有關(guān)事項(xiàng)的通知(征求意見稿)》

  公開征求意見的通知

  為進(jìn)一步提升住房公積金服務(wù)水平,維護(hù)好住房公積金繳存人的合法權(quán)益,本著既方便繳存人合法合規(guī)提取,又能有效防止違規(guī)提取個(gè)人住房公積金和違法騙提他人住房公積金的原則,北京住房公積金管理中心起草了《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)加強(qiáng)住房公積金歸集管理有關(guān)事項(xiàng)的通知(征求意見稿)》,現(xiàn)將通知全文公布,征求社會(huì)各界意見。有關(guān)單位和各界人士可以在2017年4月15日前,通過以下兩種方式進(jìn)行反饋:

  一、發(fā)送電子郵件至:gjzfc@bjgjj.gov.cn。

  二、 郵寄紙質(zhì)意見至通訊地址:北京市東城區(qū)西革新里108號北京住房公積金管理中心歸集執(zhí)法處,郵政編碼:100077(紙質(zhì)回復(fù)以郵戳為準(zhǔn))。

  北京住房公積金管理中心

  2017年3月28日

  附件:《關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)加強(qiáng)住房公積金歸集管理有關(guān)事項(xiàng)的通知(征求意見稿)》

  關(guān)于進(jìn)一步改進(jìn)服務(wù)加強(qiáng)住房公積金歸集管理有關(guān)事項(xiàng)的通知(征求意見稿)

  東城、西城、朝陽、海淀、中關(guān)村、豐臺(tái)、方莊、石景山、門頭溝、房山、通州、順義、昌平、大興、懷柔、平谷、密云、延慶管理部,中共中央直屬機(jī)關(guān)分中心、中央國家機(jī)關(guān)分中心、北京鐵路分中心,中國工商銀行股份有限公司北京市分行、中國建設(shè)銀行股份有限公司北京市分行、中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司北京市分行、交通銀行股份有限公司北京市分行、招商銀行股份有限公司北京分行代辦點(diǎn),及相關(guān)繳存單位和繳存人:

  為進(jìn)一步提升住房公積金服務(wù)水平,維護(hù)好住房公積金繳存人的合法權(quán)益,本著既方便繳存人合法合規(guī)提取,又能有效防止違規(guī)提取個(gè)人住房公積金和違法騙提他人住房公積金的原則,北京住房公積金管理中心(以下簡稱“管理中心”)提出了優(yōu)化辦事手續(xù),簡化提取材料,與相關(guān)政府部門加強(qiáng)互聯(lián)互通,提高審核效率和審核準(zhǔn)確性的工作措施。經(jīng)商北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì),北京市規(guī)劃和國土資源管理委員會(huì),中國工商銀行股份有限公司北京市分行、中國建設(shè)銀行股份有限公司北京市分行、中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司北京市分行、交通銀行股份有限公司北京市分行、招商銀行股份有限公司北京分行同意,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、住房公積金繳存人提取本人住房公積金按下列規(guī)定辦理

  在北京行政區(qū)域內(nèi)繳存住房公積金的個(gè)人因購房、租房、退休、離開本市銷戶等原因需要提取本人住房公積金的,提交相關(guān)材料交由單位經(jīng)辦人到管理中心下屬具體繳存的十八個(gè)管理部及受托銀行代辦點(diǎn),經(jīng)審核合格后,辦理住房公積金提取。

  管理部要加強(qiáng)對經(jīng)辦人的指導(dǎo)和培訓(xùn),單位經(jīng)辦人不按規(guī)定維護(hù)繳存人合法權(quán)益、不配合繳存人辦理住房公積金提取手續(xù)的,繳存人可以申請管理部督促單位辦理,經(jīng)督促仍不辦理的,管理部可以依繳存人申請辦理。如本人長期不在北京地區(qū)、患病行動(dòng)不便,可以委托他人持委托人及受托人身份證原件和授權(quán)委托文書辦理。

  (一)購房提取需按照以下要求提供材料及填寫相關(guān)表格

  1、購買北京行政區(qū)域內(nèi)住房申請?zhí)崛∽》抗e金

  (1)申請人所購房屋類型為商品住房現(xiàn)(期)房(含自住型商品住房)、存量住房(俗稱二手房)申請?zhí)崛∽》抗e金的

  提供申請人身份證原件及復(fù)印件1份,填寫《住房公積金提取申請表1》1份(見附件1),需在表內(nèi)填寫網(wǎng)簽合同編號和密碼,即:申請人或申請人配偶在北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)網(wǎng)上簽約系統(tǒng)中備案的購房合同編號和密碼。如申請人或申請人配偶無法提供網(wǎng)簽合同編號和密碼的,應(yīng)填寫房屋所有權(quán)證號(不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證號),提供銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票(契稅完稅憑證)原件。

  所需填寫提交的《住房公積金提取申請表》可以通過管理中心官方網(wǎng)站(http://www.bjgjj.gov.cn)下載,使用A4紙打印,也可到管理部及其受托銀行代辦點(diǎn)領(lǐng)取。

  (2)申請人所購房屋類型為經(jīng)濟(jì)適用住房、限價(jià)商品住房(俗稱兩限房)的

  已購房申請?zhí)崛〉,提供申請人身份證原件及復(fù)印件1份,填寫《住房公積金提取申請表2》1份(見附件2),需在表內(nèi)填寫網(wǎng)簽合同編號和密碼,如申請人或申請人配偶無法提供網(wǎng)簽合同編號和密碼的,應(yīng)填寫房屋所有權(quán)證號(不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證號)、提供銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票(契稅完稅憑證)原件。

  申請?zhí)崛∽》抗e金支付首付款的,提供申請人身份證原件及復(fù)印件1份,選房確認(rèn)單原件,填寫《住房公積金提取申請表2》1份,表內(nèi)注明政策性住房項(xiàng)目名稱和單價(jià),管理部或受托銀行代辦點(diǎn)工作人員通過登錄北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)網(wǎng)站核實(shí)申請人是否具備住房保障資格,并是否經(jīng)過審核備案,符合條件的可一次性提取本人住房公積金賬戶內(nèi)的余額。

  (3)申請人所購房屋類型為公有住房(俗稱房改房)、集資合作建房申請?zhí)崛∽》抗e金的

  提供申請人身份證原件及復(fù)印件1份,房改售房或集資合作建房單位(俗稱大產(chǎn)權(quán)人)給申請人開具的收取售房款的收據(jù)原件,填寫《住房公積金提取申請表3》1份(見附件3),已取得房屋所有權(quán)證(不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證)的,應(yīng)在表內(nèi)注明房屋所有權(quán)證(不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證)號。收據(jù)遺失的,由原房改售房單位出具收到購房人支付售房款具體數(shù)額的證明。

  (4)申請人所購房屋類型為危改、拆遷、征收回遷房申請?zhí)崛∽》抗e金的

  提供申請人身份證原件及復(fù)印件1份,拆遷或征收回遷協(xié)議原件,填寫《住房公積金提取申請表4》1份(見附件4),已取得房屋所有權(quán)證(不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證)應(yīng)在表內(nèi)注明房屋所有權(quán)證(不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證)號;按照協(xié)議中明確的需要補(bǔ)交的房價(jià)款金額提取。協(xié)議中未注明的,需要提供購買回遷房的銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票或收據(jù)原件,確定提取金額。

  2、購買北京行政區(qū)域外住房申請?zhí)崛∽》抗e金

  申請人全款購買北京行政區(qū)域外住房申請?zhí)崛∽》抗e金的,提供申請人身份證原件及復(fù)印件1份,購房合同、銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票(契稅完稅憑證)原件,已取得房屋所有權(quán)證或不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證的需提交原件,填寫《住房公積金提取申請表5》1份(見附件5)。

  3、貸款購買住房申請?zhí)崛∽》抗e金

  (1)申請人使用北京住房公積金管理中心貸款(含組合)購買北京行政區(qū)域內(nèi)住房申請?zhí)崛∽》抗e金的

  提供申請人身份證原件及復(fù)印件1份,填寫《住房公積金提取申請表6》1份(見附件6)。

  (2)申請人貸款購買北京行政區(qū)域外住房申請?zhí)崛∽》抗e金的

  提供申請人身份證原件及復(fù)印件1份,購房合同、銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票(契稅完稅憑證)、貸款合同原件,已取得房屋所有權(quán)證或不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證的需提交原件,填寫《住房公積金提取申請表7》1份(見附件7)。

  經(jīng)管理部及受托銀行代辦點(diǎn)審核人員通過人民銀行個(gè)人征信系統(tǒng)核實(shí)無誤的,在6個(gè)工作日內(nèi)(征信審核3個(gè)工作日,資金支付到賬3個(gè)工作日)轉(zhuǎn)賬至申請人的住房公積金聯(lián)名卡。審核未通過的,管理部及受托銀行代辦點(diǎn)應(yīng)在審核結(jié)束后的3個(gè)工作日內(nèi)告知本人或單位經(jīng)辦人。

  4、申請人同一套住房曾辦理過購房提取,提取金額未達(dá)到房價(jià)款總額,中斷后再次辦理提取的,提供申請人身份證原件,填寫《住房公積金提取申請表8》1份(見附件8),經(jīng)審核通過辦理提取。

  5、夫妻購房可由任意一方先行辦理提取住房公積金手續(xù),如購房人姓名為提取人配偶的,在首次提取時(shí),根據(jù)所購房屋性質(zhì)對應(yīng)填寫相應(yīng)表格并提交申請證明材料,還需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件1份,夫妻雙方提取限額可在房價(jià)款范圍內(nèi)自行確定。

  夫妻一方已提取住房公積金的,其配偶申請?zhí)崛r(shí),提供身份證、結(jié)婚證原件和復(fù)印件1份,填寫《住房公積金提取申請表8》1份,經(jīng)審核符合條件的辦理提取。

  (二)租房提取需按照以下要求提供材料及填寫相關(guān)表格

  1、申請人在北京行政區(qū)域內(nèi)無房的,提供申請人身份證原件及復(fù)印件1份,填寫《住房公積金提取申請表9》1份(見附件9)。無法提供租住商品住宅合同和租房發(fā)票的,自批準(zhǔn)提取開始按每月1500元的標(biāo)準(zhǔn)每季度提取一次。申請人能提供租住商品住宅合同、租房發(fā)票原件的,自批準(zhǔn)提取之日起開始可每季度提取一次,月提取金額既不得超過本人住房公積金月繳存額也不得超過月租金。租房提取滿一年的,需到管理部及受托銀行代辦點(diǎn)重新申請。

  2、申請人在北京行政區(qū)域內(nèi)租住公租房的,提供申請人身份證原件及復(fù)印件1份,公租房合同、發(fā)票原件,填寫《住房公積金提取申請表9》1份,按照實(shí)際房租支出全額提取。

  3、夫妻一方已辦理公租房提取或已辦理提供租住商品住宅合同和發(fā)票提取的,其配偶申請?zhí)崛r(shí),提供身份證、結(jié)婚證原件和復(fù)印件1份,填寫《住房公積金提取申請表9》1份。提供租住商品住宅合同和租房發(fā)票提取的,夫妻月租房提取金額既不得超過雙方住房公積金月繳存額之和也不得超過月租金。

  (三)因大修、翻建、自建北京行政區(qū)域內(nèi)自住住房申請?zhí)崛∽》抗e金的

  提供申請人身份證原件及復(fù)印件1份,填寫《住房公積金提取申請表10》1份(見附件10)。提供房屋所在地的規(guī)劃國土部門批準(zhǔn)大修、翻建、自建的文件原件和復(fù)印件1份,或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府批準(zhǔn)的文件原件和復(fù)印件1份,擁有房屋產(chǎn)權(quán)證的應(yīng)在表內(nèi)注明房屋產(chǎn)權(quán)證號,按每平米1500元的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算住房公積金提取金額。

  (四)繳存人達(dá)到國家法定退休年齡男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲,方可辦理住房公積金銷戶提取,其中從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)或其他有害身體健康工作的,退休年齡男年滿55周歲,女年滿45周歲由單位出具證明,方可辦理銷戶提取。提供申請人身份證原件及復(fù)印件1份,填寫《住房公積金提取申請表11》1份(見附件11)。辦理退休銷戶提取后原則上不得重新建立住房公積金賬戶。

  (五)非本市戶籍的繳存人離職離京,原則上應(yīng)辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移,由繳存人在新建住房公積金中心提出申請,填寫《住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》(見附件12),交由轉(zhuǎn)入地中心通過全國住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)平臺(tái)辦理異地轉(zhuǎn)移。

  非本市戶籍的繳存人離職離京,未在當(dāng)?shù)亟⒆》抗e金,但已辦理社保轉(zhuǎn)外省市手續(xù),或在京住房公積金和社保已中斷6個(gè)月以上,可申請辦理住房公積金銷戶。申請銷戶時(shí)需提供身份證原件及復(fù)印件1份,填寫《住房公積金提取申請表13》1份(見附件13),需在表內(nèi)注明在北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)查詢系統(tǒng)的查詢登錄密碼。銷戶后在京重新申請建立住房公積金的,須將銷戶時(shí)提取的住房公積金全部退回。

  (六)因特殊原因,需繼承他人住房公積金的,提供被繼承人的死亡證明或戶口銷戶證明原件,提供確認(rèn)繼承人權(quán)利的公證書或人民法院判決或調(diào)解文件原件及復(fù)印件1份,提供繼承人或受遺贈(zèng)人身份證原件及復(fù)印件1份,填寫《住房公積金提取申請表14》1份(見附件14)。

  (七)因其他事項(xiàng),繳存人有下列情形之一的,可以銷戶提取本人住房公積金賬戶內(nèi)的存儲(chǔ)余額:

  1、出境定居戶口注銷人員,提供戶口注銷證明原件和復(fù)印件1份;

  2、外籍、港澳臺(tái)人員與單位解除勞動(dòng)關(guān)系,提供護(hù)照、港澳居民來往內(nèi)地通行證、臺(tái)灣居民來往大陸通行證原件和復(fù)印件1份;

  3、完全喪失勞動(dòng)能力與單位解除勞動(dòng)關(guān)系,提供身份證、勞動(dòng)部門出具的喪失勞動(dòng)能力鑒定報(bào)告原件和復(fù)印件1份;

  4、在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時(shí)達(dá)到國家法定退休年齡,提供身份證、人民法院判決書原件及復(fù)印件1份;

  以上四項(xiàng)銷戶提取,填寫《住房公積金提取申請表15》1份(見附件15)。

  (八)為確保資金支付安全,經(jīng)審核符合條件的,各管理部及受托銀行代辦點(diǎn)應(yīng)將支付的住房公積金轉(zhuǎn)賬至申請人的住房公積金聯(lián)名卡。如申請人長期不在中國境內(nèi)、患病行動(dòng)不便提取,繼承人、受遺贈(zèng)人提取,退休銷戶提取,未辦理聯(lián)名卡的,審核人員報(bào)請所在管理部批準(zhǔn),可將提取資金轉(zhuǎn)入申請人在管理中心規(guī)定銀行的儲(chǔ)蓄賬戶。

  二、單位為職工繳存住房公積金辦理登記開戶程序及需提交的相關(guān)材料

  (一)單位應(yīng)指定在職職工作為住房公積金經(jīng)辦人,辦理住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)。如經(jīng)辦人未在該單位繳存住房公積金的,管理部應(yīng)通過詢問、驗(yàn)證、上門核查等方式核實(shí)雖不是該單位繳存住房公積金的職工,但確實(shí)接受單位法人委托,由管理部認(rèn)定經(jīng)辦人資格。每次辦理業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人均需出示身份證原件,各管理部及受托銀行代辦點(diǎn)要嚴(yán)格審核繳存單位經(jīng)辦人身份,經(jīng)核實(shí)身份后方可辦理業(yè)務(wù)。

  (二)單位首次辦理住房公積金開戶的,可通過管理中心網(wǎng)站完成登記,也可到管理部柜臺(tái)辦理登記,登記的`具體內(nèi)容為單位名稱、法定代表人、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等基本信息。單位繳存公積金可以采用委托銀行收款、轉(zhuǎn)賬支票等方式支付繳存金額。為方便安全起見,建議采用委托銀行收款的方式支付。

  為減少繳存人等候時(shí)間,建議通過管理中心網(wǎng)站完成登記基礎(chǔ)信息填報(bào),單位經(jīng)辦人登錄管理中心官網(wǎng)首頁“網(wǎng)上業(yè)務(wù)-單位業(yè)務(wù)辦理”欄目中注冊,按網(wǎng)頁提示指引錄入單位的基本信息。辦理單位委托銀行收款,按照網(wǎng)頁提示指引準(zhǔn)確錄入付款單位銀行賬戶信息,系統(tǒng)自動(dòng)生成申請編號和委托銀行收款編號,打印《住房公積金單位登記開戶申請表16》(見附件16)1份,加蓋單位公章和法定代表人簽字(或蓋章)。經(jīng)辦人攜帶本人身份證原件及復(fù)印件1份、法定代表人身份證復(fù)印件1份、載有統(tǒng)一信用代碼的單位證件原件及打印的表格,到所選管理部柜臺(tái)完成登記確認(rèn)手續(xù)。

  管理部確認(rèn)完成后,打印《單位登記表》、《開戶申請表》、《單位托收信息確認(rèn)表》一式2份,經(jīng)辦人簽字確認(rèn),1份交由經(jīng)辦人,1份由管理部留存。

  在管理部柜臺(tái)辦理登記的,單位經(jīng)辦人通過中心官網(wǎng)首頁“常用下載-表格下載”欄目中下載并填寫《住房公積金單位登記開戶申請表17》1份(見附件16),加蓋單位公章和法定代表人簽字(或蓋章)。經(jīng)辦人攜帶本人身份證原件及復(fù)印件1份、法定代表人身份證復(fù)印件1份、載有統(tǒng)一信用代碼的單位證件原件及填寫的表格,到所選管理部柜臺(tái)完成登記確認(rèn)手續(xù)。

  管理部確認(rèn)完成后,打印《單位登記表》、《開戶申請表》一式2份,經(jīng)辦人簽字確認(rèn),1份交由經(jīng)辦人,1份由管理部留存。需要通過委托銀行收款方式繳存住房公積金的單位,經(jīng)辦人登錄管理中心官網(wǎng)辦理。

  (三)單位首次匯繳住房公積金,在托收日之前完成銀行托收授權(quán)手續(xù)的,可使用委托銀行收款繳款方式辦理。未完成銀行托收授權(quán)手續(xù)的,可使用轉(zhuǎn)賬支票等其他繳款方式辦理。

  三、加強(qiáng)審核管理

  (一)各管理部及受托銀行代辦點(diǎn)受理提取住房公積金申請時(shí),應(yīng)分別安排工作人員進(jìn)行初審和復(fù)審,復(fù)審?fù)ㄟ^后,方能錄入相關(guān)申請信息并辦理支付業(yè)務(wù)。

  從事住房公積金業(yè)務(wù)的柜面人員應(yīng)通過相關(guān)的培訓(xùn)考核,考核合格后方能上崗。專職審核崗位的工作人員連續(xù)從事審核工作3年以上應(yīng)輪換崗位。

  (二)北京行政區(qū)域內(nèi)購房、租房、大修、翻建、自建自住住房申請?zhí)崛∽》抗e金,不符合提取條件的,管理部及受托銀行代辦點(diǎn)應(yīng)將原因告知本人或單位經(jīng)辦人。對于房屋信息無法核實(shí)的,需本人持相關(guān)證明材料原件,到管理部進(jìn)一步審核。審核未通過的,管理部留滯材料原件,出具留滯證明,申請人簽字確認(rèn),由管理部現(xiàn)場查看,現(xiàn)場查看不能確定的,上報(bào)管理中心進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。

  北京行政區(qū)域外購房申請?zhí)崛∽》抗e金,審核人員發(fā)現(xiàn)材料存疑的,應(yīng)留存購房材料的復(fù)印件1份,注明“此復(fù)印件與原件相符”,由經(jīng)辦人或申請人簽字確認(rèn),管理部3個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)是否準(zhǔn)予提取。如本人對管理部回復(fù)結(jié)果有異議的,需持相關(guān)證明材料原件到管理部,管理部留滯材料原件,出具留滯證明,申請人簽字確認(rèn),進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。

  (三)單位經(jīng)辦人查詢繳存人個(gè)人信息時(shí),須持經(jīng)辦人本人身份證原件,并提供繳存人姓名和身份證號。辦理補(bǔ)繳業(yè)務(wù)未突破月繳存額上限且繳存比例符合規(guī)定時(shí),無需向管理部提供補(bǔ)繳說明。

  (四)個(gè)人離職后住房公積金賬戶只能封存在原單位,不得轉(zhuǎn)入信息清晰集中封存戶。已封存在管理部集中封存戶的不得轉(zhuǎn)移到其他管理部的集中封存戶。繳存單位已在工商局注銷的,經(jīng)管理部批準(zhǔn)后,可將職工轉(zhuǎn)入信息清晰集中封存戶。

  四、各管理部及受托銀行代辦點(diǎn)工作人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定妥善管理個(gè)人密鑰及簽章,應(yīng)通過修改密鑰登陸密碼等方式防止個(gè)人密鑰失密。因個(gè)人對密鑰疏于管理造成不良后果的,由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)密鑰及簽章被他人使用應(yīng)立即報(bào)告管理部負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行處理。

  五、管理中心原則上只受理具有資質(zhì)的單位代辦其他單位住房公積金繳存、提取業(yè)務(wù)。代辦住房公積金業(yè)務(wù)單位的資質(zhì)許可是指其營業(yè)執(zhí)照中應(yīng)有工商部門批準(zhǔn)的“人事委托、人事代理”的經(jīng)營許可,或持有市人力社保局頒發(fā)的“勞務(wù)派遣許可證、人力資源服務(wù)許可證”。

  不具備資質(zhì)的單位申請代辦住房公積金業(yè)務(wù)的,管理部應(yīng)詳細(xì)核查,提出明確意見,報(bào)管理中心審批后辦理。

  六、各管理部及受托銀行代辦點(diǎn)在辦理繳存、提取業(yè)務(wù)過程中受理的業(yè)務(wù)票據(jù)及留存的相關(guān)證明材料,按照業(yè)務(wù)檔案整理裝訂操作規(guī)范等要求進(jìn)行整理歸檔,裝訂保管。原則上各受托銀行代辦點(diǎn)對自身受理的業(yè)務(wù)票據(jù)和相關(guān)證明材料,自行負(fù)責(zé)整理裝訂,檔案整理裝訂情況納入管理中心對銀行的考核管理范疇,管理部負(fù)責(zé)做好對銀行代辦點(diǎn)檔案整理裝訂的檢查指導(dǎo)。不具備檔案裝訂、保管條件的,受托銀行代辦點(diǎn)應(yīng)按管理中心要求將分類整理好的業(yè)務(wù)票據(jù)及相關(guān)證明材料移交至相應(yīng)的管理部。管理部對銀行移交的業(yè)務(wù)票據(jù)及相關(guān)資料,按照不低于受托銀行代辦點(diǎn)業(yè)務(wù)的10%進(jìn)行抽檢驗(yàn)收,對歸檔資料分類、裝訂、統(tǒng)計(jì)匯總及業(yè)務(wù)辦理不合格的,要及時(shí)對受托銀行代辦點(diǎn)提出整改要求,同時(shí)抄報(bào)管理中心,待整改合格后方能接收。

  檔案整理裝訂時(shí),原則上區(qū)分不同業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、不同檔案類型(會(huì)計(jì)核算類和業(yè)務(wù)管理類)以周為單位按時(shí)序裝訂,每卷檔案按住房公積金匯(補(bǔ))繳類、提取類、轉(zhuǎn)移類的順序裝訂,每卷前應(yīng)包含簡要目錄信息,包含提取類業(yè)務(wù)資料的檔案一般用A4紙規(guī)格封皮裝訂(見附件18)。會(huì)計(jì)核算類檔案的每卷厚度不超過2.5cm(約200-250張A4紙厚度),業(yè)務(wù)管理類檔案的每卷厚度不超過3 cm(約250-300張A4紙厚度)。

  新系統(tǒng)上線前,各受托銀行代辦點(diǎn)每月15日前應(yīng)將上月整理裝訂成卷的檔案移交至相應(yīng)的管理部,并填寫檔案交接單(見附件19),交接單附在每月會(huì)計(jì)核算類檔案最后一卷的末尾一同裝訂,管理部按照本部、各銀行網(wǎng)點(diǎn)的順序統(tǒng)一對各類業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行編號、歸檔保管。

  管理中心檔案管理部門每季度統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排檔案移交驗(yàn)收工作,根據(jù)各管理部及受托銀行代辦點(diǎn)檔案整理裝訂情況、檔案存量情況、庫房存放壓力情況以及各網(wǎng)點(diǎn)檔案移交計(jì)劃申請情況等,分輕重緩急開展并聯(lián)移交,并委托檔案外包服務(wù)公司上門驗(yàn)收。原則上,各管理部保存一年期以上的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)列入移交范圍。

  各管理部及受托銀行代辦點(diǎn)應(yīng)做好檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表(見附件20)相關(guān)工作,受托銀行代辦點(diǎn)應(yīng)將檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,在次月15日前上報(bào)相應(yīng)的管理部,各管理部匯總整理本部及銀行網(wǎng)點(diǎn)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,應(yīng)于次月30日前報(bào)送管理中心檔案管理部門。

  七、對違反本通知規(guī)定的管理中心工作人員,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)黨紀(jì)政紀(jì)處理。涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。對發(fā)現(xiàn)受托銀行代辦點(diǎn)的工作人員違反本通知規(guī)定的,移交其上級分行進(jìn)行處理。受托銀行代辦點(diǎn)違反本通知規(guī)定的,又不組織整改的,或雖整改但仍不合格的,管理部要及時(shí)上報(bào)管理中心,管理中心通知其上級分行并停止委托其辦理住房公積金業(yè)務(wù)。

  八、曝光違規(guī)單位和個(gè)人,違法的依法進(jìn)行處理

  (一)住房公積金繳存人用于住房公積金提取的房屋已出售的,不得繼續(xù)用該套房屋辦理提取,原提取人應(yīng)自出售之日起3個(gè)月內(nèi)到管理部或受托銀行代辦點(diǎn)辦理終止該套房屋的提取手續(xù)。管理中心采取定期聯(lián)網(wǎng)核查的方式,發(fā)現(xiàn)房屋已出售的,將自動(dòng)終止提取。

  (二)發(fā)現(xiàn)個(gè)人提取申請過程中,提供虛假申請材料,審核工作人員應(yīng)立即終止業(yè)務(wù)辦理,書面通報(bào)繳存單位。對違規(guī)提取本人住房公積金的個(gè)人,追繳違規(guī)提取金額,按照相關(guān)規(guī)定記入個(gè)人不良信息庫和有關(guān)征信系統(tǒng),自違規(guī)行為發(fā)現(xiàn)之日起3年內(nèi)不再受理其提取住房公積金申請,也不受理其貸款申請。

  (三)發(fā)現(xiàn)單位存在協(xié)助個(gè)人辦理違規(guī)提取本人住房公積金的,將單位、法定代表人及經(jīng)辦人按照相關(guān)規(guī)定記入單位、個(gè)人不良信息庫和有關(guān)征信系統(tǒng),對外公布管理中心不再受理違規(guī)法定代表人及經(jīng)辦人在北京住房公積金系統(tǒng)中辦理單位開戶及從事住房公積金業(yè)務(wù),對涉嫌構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

  (四)對違法騙提他人住房公積金的單位、個(gè)人,按照相關(guān)規(guī)定記入單位、個(gè)人不良信息庫和有關(guān)征信系統(tǒng),移送司法機(jī)關(guān)處理。

  九、中共中央直屬機(jī)關(guān)分中心、中央國家機(jī)關(guān)分中心、北京鐵路分中心,可參照本通知執(zhí)行,另有規(guī)定的從其規(guī)定。

  十、本通知自2017年5月1日起施行。此前有關(guān)規(guī)定與本通知不一致的,以本通知為準(zhǔn)。

  附件

  1.購買北京行政區(qū)域內(nèi)商品住房提取住房公積金申請表

  2.購買北京行政區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)適用住房、限價(jià)商品住房(含支付首付款)提取住房公積金申請表

  3.購買北京行政區(qū)域內(nèi)公有住房、集資合作建房提取住房公積金申請表

  4.購買北京行政區(qū)域內(nèi)危改、拆遷、征收回遷房提取住房公積金申請表

  5.購買北京行政區(qū)域外住房提取住房公積金申請表

  6.使用北京住房公積金管理中心貸款(含組合)購買北京行政區(qū)域內(nèi)住房提取住房公積金申請表

  7.貸款購買北京行政區(qū)域外住房提取住房公積金申請表

  8.同一住房(非首次)提取住房公積金及房屋信息變更申請表

  9.租房提取住房公積金申請表

  10.北京行政區(qū)域內(nèi)大修、翻建、自建自住住房提取住房公積金申請表

  11.職工退休提取住房公積金申請表

  12.住房公積金異地轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表

  13.非本市戶籍繳存人離職離京銷戶提取住房公積金申請表

  14.特殊原因提取住房公積金申請表

  15.其他事項(xiàng)銷戶提取住房公積金申請表

  16.住房公積金單位網(wǎng)上登記開戶申請表

  17.住房公積金單位登記開戶申請表

  18.檔案封面樣式

  19.銀行網(wǎng)點(diǎn)與管理部檔案交接單

  20.業(yè)務(wù)管理類檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)表

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