事業(yè)單位實(shí)習(xí)日志范文
3月7日 星期四
今天收拾好衛(wèi)生,一樣坐在椅子上等辦公室的人來。昨天好像太冷凍感冒了,早上起來就覺得暈乎乎的,也不愿意動(dòng)彈。今天多喝了好幾杯熱水,還是感覺不舒服。今天主人來,看我說話感冒了,也沒給我安排任務(wù),就讓我翻翻公司的賬簿。因?yàn)橹白隽撕芏嗟膽{證,雖然憑證也是有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),科室數(shù)量很多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性。而賬簿就不是,賬簿里面的內(nèi)容很規(guī)范,每一個(gè)會(huì)計(jì)科目下的賬簿都反映與之相關(guān)的記錄,反應(yīng)的很系統(tǒng)。
3月10日 星期五
最近感冒好多了,做事情也覺得有精神,不再那么懶洋洋的了,上班以后好辛苦啊,生病了也不能休息,還要堅(jiān)持來上班,想想大學(xué)的生活是多么舒適,生病了就能休息,偷懶也沒有人教訓(xùn)。
今天跟著吳姐學(xué)習(xí)報(bào)賬的事情,首先是將報(bào)賬人拿來的原始憑證(如購貨發(fā)票)粘貼到原始憑證粘貼單上,再將報(bào)障人粘貼好的原始憑證由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽批,之后才能在拿回財(cái)務(wù)科報(bào)銷,最后是報(bào)賬人拿著財(cái)務(wù)科編制好的記賬憑證到資金稽核科復(fù)查收取金額。這個(gè)流程不能出錯(cuò),要跟報(bào)賬人說明白整個(gè)流程,需要報(bào)賬人自己去辦的程序,要跟報(bào)賬人把注意事項(xiàng)說清楚。
3月13日 星期一
實(shí)習(xí)已經(jīng)過去了將近一半,主任說我基本上已經(jīng)對(duì)總體的情況有很多了解了,就練習(xí)著寫分錄吧。剛接到業(yè)務(wù)的時(shí)候,我還是挺緊張的,這筆業(yè)務(wù)涉及到兩個(gè)分錄,我對(duì)這些不熟悉,感覺做起來不順手,所以就做成了幾個(gè)分錄,當(dāng)時(shí)做的時(shí)候沒有感覺不對(duì)。之后就拿去給主任看,主任說,可以合并的分錄一定要合并起來,雖然分開做沒有什么原則性的錯(cuò)誤,但是給人的感覺首先就是你這個(gè)人不專業(yè),而且分開做本身就增加了業(yè)務(wù)的繁瑣程度,也不利于全面地反映經(jīng)濟(jì)情況。聽了主任的訓(xùn)話以后,我就回去好好翻看會(huì)計(jì)書。實(shí)習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了自己身上的不足,工作中能發(fā)現(xiàn)很多問題,要善于思考,不能堅(jiān)硬古板。
3月14日 星期二
今天跟著辦公室主任和我們財(cái)務(wù)科的主任去路局聽報(bào)告,總共去的人不多,目測(cè)有二十個(gè)吧,講的大致內(nèi)容就是我們市現(xiàn)在公路的現(xiàn)狀,在修的,將修的,投入的資金,管理規(guī)定,工作規(guī)范等等,其實(shí)讓我去就是聽聽長長見識(shí)的。雖然報(bào)告的內(nèi)容不是跟財(cái)務(wù)特別關(guān)聯(lián)的',但是還是很利于了解全市公路發(fā)展?fàn)顩r,我簡(jiǎn)單的做了一些會(huì)議內(nèi)容記錄。
單位屬于事業(yè)單位,雖然去年已經(jīng)學(xué)過預(yù)算會(huì)計(jì)了,但是沒有實(shí)習(xí)過,來到這邊偶爾主任會(huì)讓我看看賬,大致的能明白,可是畢竟與工業(yè)企業(yè)的賬務(wù)處理里很不一致,所以感覺還是怪怪的,有的時(shí)候一項(xiàng)撥款的憑證記賬就很復(fù)雜。
3月15日 星期三
今天看吳姐在審核憑證,就在一邊學(xué),他見我過來就耐心的教我,怎樣審核發(fā)票的有效性,如:發(fā)票是否具備發(fā)票專用章、發(fā)票的簽名是否齊全、發(fā)票是否有連號(hào)等等,然后再對(duì)有效的發(fā)票的金額進(jìn)行分類加總,最后按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制記賬憑證。我常常問很多問題,有時(shí)候問完以后,自己才反應(yīng)過來,吳姐也不生氣,慢慢的耐心給我講解事情應(yīng)該怎么做,我跟著吳姐學(xué)到了很多東西。
3月14日 星期四
今天辦公室那邊很忙,主任就把我借到行政辦公室那邊幫忙,我就幫他們打打材料,傳傳文件,發(fā)送一下郵件。我發(fā)現(xiàn)辦公室里的紙張浪費(fèi)現(xiàn)象很嚴(yán)重。因?yàn)槠渌剖乙话愣嫉睫k公室這邊打印文件,每天要打印很多分或重要或臨時(shí)性備忘的文件,單位在文件的打印,材料的準(zhǔn)備和裝訂上耗費(fèi)很大的財(cái)力。彩印錯(cuò)誤經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致整份文件的浪費(fèi),無論是否重要的文件都是采用單面打印。而且一般不是很重要的文件,一般看完以后也就失去了其作用,其實(shí)這樣的文件,回收回來以后這種不重要的文件可以用反面打印這樣能省下來很多的資金。
3月17日 星期五
今天娟姐帶我看單位的財(cái)務(wù)軟件,講解每個(gè)人員的職責(zé)權(quán)限。首先進(jìn)的是出納職務(wù)的,我一看出納人員只有簽字和查看憑證的權(quán)限。然后看的是會(huì)計(jì)的權(quán)限,會(huì)計(jì)可以填制憑證,修改憑證,當(dāng)然也能夠查看憑證,只是沒有簽字的權(quán)利。因?yàn)橹皩W(xué)校用的也是用友的財(cái)務(wù)軟件所以用起來還是很熟練的。
3月20日 星期一
今天跟著蘭姐去銀行取錢。他拿著一張空白的單位發(fā)票,他說這就是銀行只拍哦,拿著這個(gè)就能到銀行兌換現(xiàn)金,出票日期必須中文大寫,雖然之前也學(xué)過票據(jù),但當(dāng)時(shí)沒有真實(shí)的票據(jù)擺在面前,很不容易記住區(qū)分,不過這次實(shí)際用的時(shí)候,就能記得很牢,想要忘記也很難的,比如今天是3月7號(hào),支票就應(yīng)該寫成:貳零一三年零叁月零柒日。提現(xiàn)的支票還是在背后蓋章,一般章不能超過框架范圍,背后提款認(rèn)得資料要填寫,比如姓名和身份證號(hào)碼。為避免去銀行途中發(fā)生支票遺失或者其他不測(cè),到銀行會(huì)計(jì)對(duì)公窗口再在支票正面,寫一下自己開戶行用于提現(xiàn)和支付的密碼,支票存根自己保留做賬。
3月21日 星期二
每天在單位里面都是做些賬,現(xiàn)在已經(jīng)很少出錯(cuò)了,但是覺得把一些事情掌握了就覺得沒意思了,但是做事起來確實(shí)順利很多,速度也快了很多。但是今天有兩筆業(yè)務(wù),我就覺得自己都會(huì)做了,所以就沒有復(fù)核,寫好以后給娟姐,結(jié)果娟姐就檢查出錯(cuò)誤了,本來以為自己會(huì)被罵,結(jié)果娟姐沒有說什么,只是叫我改錯(cuò)。娟姐說,憑證雖然容易做,但是經(jīng)常出錯(cuò),就算是很熟練的會(huì)計(jì),做了憑證以后不審核也會(huì)有錯(cuò)誤。所以做會(huì)計(jì)一定要細(xì)心,稍微掉以輕心就會(huì)出錯(cuò)。聽完以后我覺得很有道理。然后娟姐又拿出了一疊憑證給我做,吸取了教訓(xùn),讓我養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣。
3月22日 星期三
今天依舊還是沒有新的內(nèi)容,我就看看賬簿,會(huì)計(jì)科目,稍微幫忙整理一下憑證。我知道,其實(shí)大多時(shí)候,會(huì)計(jì)每天都是做著重復(fù)的
事情,雖然每天的工作都是這樣,但是我們也要認(rèn)真的對(duì)待,要以負(fù)責(zé)任的態(tài)度,不能敷衍了事。只有每一個(gè)環(huán)節(jié)都認(rèn)真、細(xì)致的做好,整體的效率才會(huì)提高,結(jié)果才會(huì)完美。每天都跟著吳姐他們學(xué)習(xí),基礎(chǔ)的工作能夠做好也很重要的,在以后的工作中這些基礎(chǔ)的工作就不用再學(xué)習(xí),不用過多的浪費(fèi)時(shí)間了,抓住這次機(jī)會(huì)要好好學(xué)習(xí)。對(duì)于他們來說這些工作很輕松,信手拈來即可,可是對(duì)于我這個(gè)剛步入工作崗位的人來說,這些事情對(duì)我們來說還是有一些難度的,需要我們要來不斷地熟練。平時(shí)和娟姐他們聊天的時(shí)候,他們會(huì)說以前剛參加工作時(shí)遇到的難事,希望能從他們得到教訓(xùn),借鑒他們的經(jīng)驗(yàn),讓自己以后避免犯同樣的錯(cuò)誤。
3月23日 星期四
翻看賬簿的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)賬簿上面書寫錯(cuò)誤的,有的是在數(shù)字或者文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,有的是在錯(cuò)誤的地方另外該有蓋章。緊接著我就翻書查看,原來更正錯(cuò)誤的方法不只有一種,有劃線更正法,憑證上出現(xiàn)的錯(cuò)誤用紅字更正法,還有專門用于金額登記出現(xiàn)錯(cuò)誤所使用的補(bǔ)充登記法。
其實(shí)單位的業(yè)務(wù)不多,就是那些科目編碼,部門代碼等等,我老是記不清楚,常常弄混,主任說以后做的多了慢慢就全都記住了,常常是我?guī)兔Υ驊{證的時(shí)候就直接打科目名稱,才顯示科目代碼,娟姐他們平時(shí)做的時(shí)候就沒那么麻煩。
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