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    1. 名字。 有7種寫法,但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法,則是這一種: yang li。 大量中國人的英文簡歷,有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成wong,李寫成lee。這里要告訴大家兩點:一個是這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法;第二是將來您辦護照準備出國時,公安局是不會批準您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。 另外,也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓,如mary smith,也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z,老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個叫王強的先生,名片上印著john wang,這樣,中外人士叫起來都很方便。 名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個字母簡稱。 雙字名,也有四種寫法,我們建議用這種,xiaofeng,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會誤認為你是姓肖的。
    2.地址。 北京以后要寫中國。很多人說:"誰不知道北京呀!"但一個完整的地址、全球暢通的郵址應該是加國名的,但不必用prc等,因為用china簡單清楚。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在china之前,因為是中國境內(nèi)的郵編。
    3. 電話。
    1)前面一定加地區(qū)號,如(86-10)。
    2) 8個號碼之間加一個"-",如6505-2266。這樣,認讀撥打起來比較容易。
    3) 區(qū)號后的括號和號碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定。
    4) 寫手機或者向別人通報手機時,要用"3-3-4原則",如"138-135-1234"。這是國際規(guī)范。
    5) 傳真號千萬不要留辦公室的。最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發(fā)幾個字,比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時,比較方便。不要等到將來再給,我們應該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly"的意識,處處方便對方。
    6) 國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化,中國人甚至包括很多亞洲人,都不習慣使用留言電話,但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多,愿意在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了。
    7) 家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況:您出門了,朋友打來電話,回來時,媽媽告訴你:"今天有人來電話找你。"但沒有留下他的電話。這里我們要說兩點:一是要跟家長交流一下寫留言條的方式,就是怎么接聽電話及寫留言條;第二,務必熱情對待每一個電話。