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好簡歷和花哨吹捧再見 精心打磨職場敲門磚
某外企人事經(jīng)理說:“我每天用半小時瀏覽50份或更多的簡歷。對于每份簡歷,如果我在前10秒鐘里未能發(fā)現(xiàn)任何成果表述,那這份簡歷就成為歷史了!遠(yuǎn)大集團(tuán)人力資源部經(jīng)理王志宇說他收到的每100份簡歷中,合格的不到10份。具體而言,一是簡歷太長;二是過分謙虛,讓人覺得求職者缺乏自信心;三是太過花哨,如給簡歷設(shè)置封面,既浪費(fèi)人事經(jīng)理的時間,又浪費(fèi)紙張。有的創(chuàng)意過于離譜和夸張。
聯(lián)邦快遞公司負(fù)責(zé)人力資源管理的亞太區(qū)副總裁陳嘉良收到一份長達(dá)60頁的簡歷,開篇就“火辣辣”地講對公司如何仰慕、如何關(guān)注,可翻了3頁還沒說一句自己究竟有何德何能何愿!斑@樣的簡歷并不少,恐怕求職者都沒想清楚要說些什么。最有耐心的人讀了也會生厭,何況是極講效率和務(wù)實的跨國公司!”
那么,人事經(jīng)理眼中的好簡歷應(yīng)該是怎樣的呢?
陳嘉良說,簡歷要回答3個問題,一是為什么申請這份工作;二是為什么說你適合這個工作;三是未來你怎樣為公司作貢獻(xiàn)。比如,有的學(xué)生花很大工夫羅列課程表,強(qiáng)調(diào)自己涉獵廣、興趣多,但效果并不好,因為幾乎所有的人都在這樣做。相反,有的人只寫他成長過程中的一個故事或一段經(jīng)歷,隱含了他與眾不同的性格和才能,使招聘者感到好奇,就留給他一個面試的機(jī)會。
愛立信人力資源部副總裁牛艷娜說:“好的簡歷,目的性要強(qiáng),用人單位需要什么,你就提供什么;對于你的職務(wù)要求,表述要簡潔平實有力,語言要清晰,邏輯性要強(qiáng)。這些是基本要求。你還應(yīng)該是個有心人,針對招聘單位的特點和要求,‘量體裁衣’特制一份簡歷,表明你對用人單位的重視和熱愛。很多人的求職信就像公文,千篇一律,送給哪家單位只需換個稱呼就行,讓人感覺他對應(yīng)聘的公司一無所知,誠心不夠,自然很容易被拒之門外!
那么,企業(yè)人事部門是如何篩選簡歷的呢?
一般而言,大多數(shù)用人單位招聘工作的程序按以下步驟進(jìn)行:一是把收集到的有關(guān)應(yīng)聘者資料進(jìn)行整理、匯總、歸類、制成標(biāo)準(zhǔn)格式;二是將應(yīng)聘者的情況與工作描述、任職資格要求進(jìn)行比較,初步篩選,把全部應(yīng)聘者分為:可能入選類、勉強(qiáng)合格類、明顯不合格類;三是對可能入選者和勉強(qiáng)合格者再次進(jìn)行審查,進(jìn)一步縮小挑選范圍;四是向通過資格審查的應(yīng)聘者發(fā)出面試通知。得到面試機(jī)會的應(yīng)聘者也就是順利通過“簡歷篩選關(guān)”的人。
當(dāng)然,各用人單位具體操作時的“篩選標(biāo)準(zhǔn)”會有所不同。
根據(jù)多位人力資源經(jīng)理的觀點,一份合格的求職簡歷應(yīng)包括以下內(nèi)容:
姓名、電話(或其他聯(lián)系方式)等個人資料,應(yīng)放在簡歷的最上面,以方便用人單位和求職者及時取得聯(lián)系。
畢業(yè)的學(xué)校、專業(yè)和時間。對所學(xué)課程,可列幾門最主要的、有特色的專業(yè)課,一些公共課、基礎(chǔ)課不必寫。
注明應(yīng)聘的職位和目標(biāo)。求職簡歷上一定要注明求職的職位。而且,簡歷要根據(jù)所申請的職位來設(shè)計,突出申請人在這方面的優(yōu)點,不能把自己說成是一個全才,任何職位都適合。另外,不要只準(zhǔn)備一份簡歷,可以根據(jù)工作性質(zhì)有側(cè)重地表現(xiàn)自己,如果認(rèn)為一家單位有兩個職位都適合自己,可以向該單位同時投兩份簡歷。
接著是簡歷最重要的工作經(jīng)歷。對初出茅廬的大學(xué)生來說,這部分包括勤工助學(xué)、課外活動、義務(wù)工作、參加各種各樣的團(tuán)體組織、實習(xí)經(jīng)歷和實習(xí)單位的評價等。其中,實習(xí)工作應(yīng)作為相應(yīng)的工作經(jīng)驗來寫,因為這期間的工作性質(zhì)和內(nèi)容與許多工作相似,往往需要實習(xí)者自主完成多項任務(wù)。如果畢業(yè)生在校時已學(xué)過許多與所應(yīng)聘工作有直接關(guān)聯(lián)的知識,則有必要在技術(shù)欄目中體現(xiàn)出來。如果熟悉某一領(lǐng)域最新的趨勢與技術(shù),也應(yīng)毫不謙虛地寫出來,以提升自己的價值。當(dāng)然,如果有其他行業(yè)的工作技巧也不要省略。另外,還要寫明在社團(tuán)中、在活動中做了哪些工作,取得什么樣的成績。用人單位要通過求職者的這些經(jīng)歷考查其團(tuán)隊精神、組織協(xié)調(diào)能力等。
興趣愛好也最好列上兩三項,用人單位可就此觀察求職者的工作、生活態(tài)度。
總之,尺有所短,寸有所長。每個人身上都會有別人不具備同時自己又沒太注意的特長。所謂優(yōu)勢與劣勢是相對的,關(guān)鍵是求職者如何把握正確的求職方法,發(fā)揮優(yōu)勢,彌補(bǔ)劣勢。
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