郵箱投簡歷附件怎么寫
Email投遞簡歷究竟是用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷?這個(gè)問題一直都是Email投遞簡歷爭論的交點(diǎn)，各有各的理。就這個(gè)問題而已，建議大家視具體情況，靈活處理。在此之前，大家應(yīng)了解正文發(fā)送簡歷和附件發(fā)送簡歷各自適用的背景和優(yōu)缺點(diǎn)。
正文發(fā)送簡歷
很多公司的Email郵箱容量比較小，且為了防止電腦病毒傳播，很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況，帶附件的郵件要么是被直接刪除，要么就是附件被刪除。正是基于這個(gè)原因，很多公司的HR在接收簡歷的時(shí)候，要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱，要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱，就需要應(yīng)聘者將簡歷以Email正文的形式發(fā)送。
優(yōu)點(diǎn)：
1、無需下載附件，HR打開郵件正文即可看到簡歷內(nèi)容;
2、純文本格式，容易查看，不會因?yàn)殡娔X沒安裝某種軟件而打不開文檔簡歷文件(如doc、pdf、excel等格式)
缺點(diǎn)：
1、正文中簡歷格式由于各種原因(如郵件編碼、郵件發(fā)送及轉(zhuǎn)發(fā))而容易混亂，難以保障;
2、正文中貼照片比較困難、麻煩;
附件發(fā)送簡歷
附件形式發(fā)送簡歷可以完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印。但是多數(shù)外企郵箱大小容量有限制，且對附件嚴(yán)格限制。
優(yōu)點(diǎn)：
1、完全保證簡歷格式，方便HR下載簡歷打印;
2、簡歷中的照片不受影響;
缺點(diǎn)：
3、附件容易被公司郵箱系統(tǒng)拒收、刪除;
4、附件較大時(shí)，郵件發(fā)送過程可能會因?yàn)椴环�(wěn)定因素而導(dǎo)致郵件發(fā)送失敗;
那么，在Email投遞簡歷的時(shí)候，如何選擇簡歷投遞方式呢?建議參照以下原則：
1、首先查看招聘信息中對簡歷投遞的要求，是否注明了是采用正文發(fā)送簡歷還是附件發(fā)送簡歷，嚴(yán)格按照招聘信息中的要求來投遞簡歷。
2、如果招聘信息中沒有注明是采用正文還是附件，那么首先查看接收簡歷的Email郵箱類型，是公司系統(tǒng)郵箱?還是163、Gmail、Yahoo等公共郵箱?(例如：×××@ge.com 或者 ***@kpmg.com.cn 等以公司網(wǎng)站為郵箱@后綴名的即為公司系統(tǒng)郵箱)。
如果是公司系統(tǒng)郵箱，則采用正文發(fā)送簡歷;
如果是163、Gmail等公共郵箱，建議采用附件發(fā)送簡歷。采用附件發(fā)送簡歷時(shí)，請注意以下事項(xiàng)：
1.采用附件發(fā)送簡歷的同時(shí)要在正文中附求職信，一定不能在郵件正文中留空或者只是注明“附件是我的簡歷”等，一定要在正文中寫上求職信，說明應(yīng)聘的職位名稱、為什么適合這個(gè)職位及自己的技能素質(zhì)等優(yōu)點(diǎn)。這樣做的目的就是在HR沒有下載附件簡歷前將自己的最大優(yōu)勢呈現(xiàn)出來。
2.附件的名稱要起好，便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”“簡歷3”等字眼，試想，如果人人都以這樣的形式命名而HR直接下載保存了，那么這么多的簡歷如何區(qū)分呢?附件的名稱最好為“應(yīng)聘的職位+自己的姓名”，方便HR直接下載保存，而后又能方便地查閱到你的簡歷。如果公司還要求發(fā)送其他作品、證明之類的附件，那么這些附件的名稱一定要起好，最好“作品名稱+姓名”。這樣也能顯示出你的專業(yè)性。
3.附件簡歷的`文件格式問題：建議使用Office的Word制作簡歷，如招聘信息中沒有特別注明，建議不要轉(zhuǎn)成pdf格式，或者使用其他非Word格式的簡歷。因?yàn)椴皇敲總�(gè)公司的電腦都安裝能打開pdf格式的文件的軟件。在用Word制作簡歷并保存時(shí)，也同時(shí)要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word軟件(如office 2007)，在保存文件時(shí)，一定要保存為低版本的格式，使得低版本的Word軟件能夠正常打開(如office 2003)。因?yàn)槎鄶?shù)公司HR使用的電腦，其Office軟件未必是最新版本，如果簡歷保存的是word高版本格式(如docx格式)，則office 2003的word是無法正常打開的。同時(shí)，也不要將簡歷壓縮成rar、zip等壓縮文件格式，因?yàn)橐膊皇敲總�(gè)公司HR電腦都裝有解壓縮的工具。
4.附件的大小問題：以附件發(fā)送簡歷，只需要單發(fā)送簡歷即可，無需發(fā)送成績單、證書等其他附件。除非招聘信息中明確注明要提供這些材料。使得附件文件不要過于龐大。盡量越小越好。因?yàn)椴皇敲總�(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)連接外網(wǎng)都很快。
求職者發(fā)送簡歷的郵箱有什么講究?
在給用人單位發(fā)送簡歷的時(shí)候，要用自己的私人公共郵箱，切勿用學(xué)校教育網(wǎng)的信箱。
選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱，尤其是免費(fèi)郵箱的選擇更要注意，如果不穩(wěn)定，發(fā)送的簡歷對方?jīng)]有收到，或者對方回郵的過程信件丟失，那太可惜了。建議使用Gmail 、Yahoo等公共郵箱。
郵箱的ID要顯得專業(yè)，成熟并且職業(yè)化。在郵箱ID的設(shè)置上，一般可以采用英文名+中文姓氏;中文拼音+數(shù)字(注冊日期、生日等數(shù)字)等各種形式均可，其原則是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之類，最好是讓對方看到郵箱就能馬上知道是你是誰。
郵件標(biāo)題應(yīng)該怎么寫?
關(guān)于郵件的標(biāo)題問題，如果對方在招聘的時(shí)候(在職位廣告中)已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因?yàn)檫@是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。
不要認(rèn)為一個(gè)HR一天收到的簡歷只有幾份或幾十份，事實(shí)上是有幾百份甚至幾千分應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡歷”等等，這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關(guān)注程度。所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位，而且最好在標(biāo)題中就寫上自己的名字， 這樣便于HR審核你的簡歷。
還有一點(diǎn)：標(biāo)題要用中文寫，除非應(yīng)聘時(shí)要求用英文!每天HR不僅會收到大量的簡歷，還會收到大量的垃圾郵件，這些郵件很多都是英文標(biāo)題的，所以如果你用英文做標(biāo)題，很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了，不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號，比如“~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一樣，都是垃圾郵件惹的禍。
所以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是：你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。其實(shí)很簡單：大家把要應(yīng)聘的職位和自己的姓名寫上就好了。如果你有比較明顯的優(yōu)勢，或者是工作經(jīng)驗(yàn)豐富，或者是學(xué)校比較出名，等等凡是你覺得可以增加求職含金量的地方，也可以這樣寫：你要申請的職位-你的姓名-8年工作經(jīng)驗(yàn);你要申請的職位-你的姓名-某某大學(xué)。
申請的職位怎么寫?
應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘信息中給出的寫就肯定沒問題了，不要自己隨意發(fā)揮。這個(gè)問題在學(xué)生中出現(xiàn)的比例還是比較小的，但即使是應(yīng)聘實(shí)習(xí)生的，一個(gè)大的公司也分為好幾種，所以他怎么寫你怎么寫就對了。
不要擅自發(fā)揮，就算其工作內(nèi)容相似，但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經(jīng)理助理”，不要寫成“總經(jīng)理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書” 不要寫成“總裁秘書”“文秘”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時(shí)候自己發(fā)明的詞都沒有對應(yīng)的職位，那么簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點(diǎn)是：你自己至少要清楚你要做什么職位，至少是哪種類型的職位。 不要在同一家公司投遞多個(gè)職位，尤其是不相近的職位。事實(shí)上很多這樣漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機(jī)會，其實(shí)這樣的人通常都不會被考慮的，自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?!
同理，沒有在標(biāo)題或簡歷中聲明自己申請的職位，什么求職目標(biāo)都沒有或者只寫了“市場相關(guān)職位”、“軟件開發(fā)相關(guān)職位”等等，這樣的機(jī)會同樣很少，因?yàn)楣緵]有這個(gè)義務(wù)也沒有這個(gè)時(shí)間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個(gè)職位。
投遞簡歷的語言，中文 or English?
投遞的簡歷及求職信的語言選擇只是存在中英文簡歷顯示的先后順序問題，即投遞簡歷時(shí)中英文簡歷都要有，但是先后顯示順序視具體情況而定，建議參考以下原則：
1、如果招聘信息中明確注明了接收簡歷的語言，則嚴(yán)格根據(jù)招聘信息中的要求來選擇投遞簡歷的語言;
2、如果招聘信息中沒有注明簡歷語言，則在簡歷正文中附中文的求職信，然后是英文求職信，然后是中文簡歷在前、英文簡歷在后;
3、如果是附件投遞簡歷，則將中英文簡歷合并到一個(gè)文檔中，第一頁為中文簡歷，第二頁為英文簡歷，不需要做成兩個(gè)附件文檔，否則HR得分兩次下載。
首先想要科普一下HR怎樣看海量郵件？
大部分企業(yè)會規(guī)定郵件主題為“學(xué)校+姓名+意向崗位+……”，發(fā)信息時(shí)，也會特別注意這點(diǎn)。
經(jīng)常會提供精選的內(nèi)推機(jī)會給到大家，一直以為簡歷命名是大家都知道的事情，但但常常有很多不上心的同學(xué)，直接將簡歷命名為“個(gè)人簡歷”“簡歷模板”，我還收到過一個(gè)壓縮包，寫著“面試簡歷！”，這一定是一位活得很粗糙的同學(xué)，用3個(gè)嘆號表達(dá)自己寫完簡歷的興奮之情！
HR處理上百份簡歷，涉及幾個(gè)到十幾個(gè)崗位，如果命名亂起八糟，他要進(jìn)行整理、歸檔的時(shí)候，得根據(jù)主題、簡歷中的內(nèi)容來重命名，白白增加工作流程。
你以為HR會多看你的簡歷幾次？通過幾率更高？
不不不，你想想HR看到這樣的郵件主題和附件命名，想到自己的工作量驟增的心情是怎樣的。（一般直接跳過你的郵件是極有可能的）
重點(diǎn)：郵箱的選擇！
data-pid="OP2hBNGC"已經(jīng)很多人都知道不要用手機(jī)發(fā)送求職郵件（因?yàn)楹竺婵赡軙行∥舶停┑卩]箱選擇上還有很多坑！
拒絕網(wǎng)易郵箱
小聲地說，網(wǎng)yi旗下的郵箱真的坑爹，會自帶廣告你知道嗎！可以想象一下HR打開你的求職郵件，看到“麻辣小龍蝦75元3斤”會作何感想...
拒絕QQ郵箱
而且很多名企HR對QQ郵箱有偏見，因?yàn)镼Q給人的感覺是娛樂化、私人的，在求職時(shí)顯得不夠鄭重。
你也不想看到你初中使用的“〆 、靑 舂 τ‘只 昰 場 華 麗 旳 葬 禮”，成為你求職給到HR印象最深刻的地方吧。
更何況，QQ郵箱有一個(gè)BUG，會把你的QQ名自動生成為郵件發(fā)件人，這也就是造成上文所說的“非主流類“發(fā)件人的主要原因。
或許，你會認(rèn)為以上這幾個(gè)問題，實(shí)在是雞蛋里挑骨頭。但事實(shí)是，當(dāng)僧多粥少，我們真的很容易跟好機(jī)會擦肩而過，跟offer失之交臂。當(dāng)你還沒有牛逼到讓企業(yè)跪舔的時(shí)候，只能用心、用心、更用心。
郵件的正確格式
郵件主題
如果公司有規(guī)定，一定要按照規(guī)定書寫。
如果沒有規(guī)定，推薦以下格式：公司 + 求職職位 + 姓名 + 個(gè)人背景（經(jīng)驗(yàn)/學(xué)校等）
正文
千萬不要正文內(nèi)什么都沒有，就加了簡歷做附件，一個(gè)字都不寫顯得十分草率和不尊重人。郵件的正文應(yīng)該附上求職信！在中文求職信后可以加對應(yīng)的英文求職信。
一封郵件，除了主題和附件之外，最重要的便是正文。那么對這一空間的利用我發(fā)現(xiàn)主要用三種類型：
1.寫一句“您好，這是我的簡歷，請注意查收”，這是很常見的，無可厚非；
2.什么也不寫，只剩下一行字“發(fā)自我的iPhone”。我只能說，太浪費(fèi)那些展示自己的機(jī)會了。
3.極少數(shù)人，會靜下心來，寫一封與眾不同的自薦信。表達(dá)出他對這一職位的向往與優(yōu)勢。有時(shí)候，當(dāng)看到一封非常真誠的郵件，我真想跳出屏幕，直接問他能不能交個(gè)朋友！
曾經(jīng)與一位資深HR聊過，他說了一句話讓我感受頗深，跟大家分享之：我很看重用心寫信的人，畢竟群發(fā)簡歷很簡單，但用心去寫為什么想過來，這個(gè)很難得。
寫到這，有幾個(gè)小建議給到大家，千萬要注意：
正文和郵件主題上的公司不一致（致命錯(cuò)誤）
抬頭有稱呼，盡量用尊稱
中間內(nèi)容簡明扼要的介紹自己的能力水平和職業(yè)經(jīng)歷
落款自己的姓名及聯(lián)系方式
中文不要有錯(cuò)別字、語病，英文注意不要有明顯的語法錯(cuò)誤
正文要簡明扼要，以不用滾動鼠標(biāo)就可以顯示完中文內(nèi)容為佳
附件
簡歷一般都是以word格式附件的形式嵌入到郵件內(nèi)，但建議粘貼在正文。
Word形式的簡歷一定要存成.docx兼容格式
PDF也可以
不要用壓縮包的形式發(fā)送簡歷
可以發(fā)送中英文簡歷
但如果是設(shè)計(jì)崗，或是其他需要提供作品集的崗位，最忌諱的是作品一個(gè)一個(gè)發(fā)送，從不打包！
現(xiàn)在招聘需求里常常會要求上傳個(gè)人作品，像之前騰訊招聘人資實(shí)習(xí)生，就有寫“附個(gè)人設(shè)計(jì)作品為加分項(xiàng)”。那么問題來了，有些同學(xué)的作品真的不錯(cuò)，但他竟然選擇了一個(gè)一個(gè)上傳，沒有打包，更別提設(shè)計(jì)成作品集。
批量上傳的感覺很好吧，但是HR的感覺很不爽啊，因?yàn)橛械泥]箱不能打包下載。于是，HR得一個(gè)一個(gè)下載，一個(gè)一個(gè)重命名，一個(gè)一個(gè)保存。
試想，HR打開你的郵件，看著滿屏幕的xxx.jpg、xxx.pdf，額，讓我想會兒怎么形容這種心情……
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