推薦信寫作技巧
您曾經(jīng)購買朋友或媒體名人推薦的產(chǎn)品或服務(wù)嗎?如果您回答是,那您就可以了解,申請學(xué)校的時(shí)候,一封能提高錄取機(jī)會的推薦信有多重要了。
學(xué)校評審委員除了注重申請人呈現(xiàn)的自己,也相當(dāng)重視教授或主管的觀點(diǎn):評估這位申請人的特質(zhì),以及將來在學(xué)術(shù)和專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展的潛力。
推薦信必須由具公信力的人撰寫才有信服力。評估申請人是否具備未來發(fā)展必要的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)資格。
推薦人必須誠實(shí)、真正了解申請人的學(xué)經(jīng)歷,且推薦信內(nèi)容一切需以「事實(shí)」為依據(jù)。
推薦信內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與申請人所繳交其他信息中對于自己的描述「不相抵觸」,而且要「相互呼應(yīng)」。
避免過度籠統(tǒng)和陳腔濫調(diào)。
好的推薦信應(yīng)當(dāng)由具備相當(dāng)知名度、且與申請人熟識的人撰寫。申請人職場上的長官、同事、或?qū)W校里的老師是最佳人選。相處時(shí)間夠久,寫的推薦信才有價(jià)值。
推薦人的學(xué)術(shù)領(lǐng)域或技術(shù)背景最好是與申請人申請科系相同。另外亦可委托與學(xué)校當(dāng)局或?qū)W校評審委員關(guān)系密切的人撰寫。
好的推薦信應(yīng)當(dāng)可以解答學(xué)校評審委員在審查申請書時(shí)會發(fā)現(xiàn)的一些問題。
推薦信的重點(diǎn)應(yīng)該放在學(xué)校評審委員最認(rèn)為最重要的消息。如果你申請的科系以專業(yè)知識或?qū)嵱眯詾橹鳎鞴芑蚬就瑑姇潜壤蠋煾玫耐扑]人人選。相反的,如果你申請念 Ph.D. 或以學(xué)術(shù)為主的科系,教授對于您學(xué)術(shù)資格的評估則較具可信力。
推薦人評估申請人的基準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在推薦信中詳細(xì)寫出。(例如,推薦人過去五年內(nèi)任教的大學(xué)中,申請人在所有教過學(xué)生當(dāng)中確切的排名;或是申請人的業(yè)績占公司前一年總營業(yè)額的百分比。
推薦信的結(jié)構(gòu):
第一段:
推薦人與申請人的關(guān)系。
推薦人是在什么環(huán)境下認(rèn)識申請人,以及相識多久。
申請人希望申請的哪一個(gè)學(xué)期和科系。
第二段:
推薦人對申請人資格評估。
推薦人初識申請人時(shí),對他有何特別的印象。
舉例證實(shí)推薦人對于申請人的評估結(jié)果。
第三段:
對于申請人個(gè)人特質(zhì)的評估(如:溝通能力、成熟度、抱負(fù)、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改進(jìn)的地方。
結(jié)論:
推薦人對于申請人的整體評估。
評估申請人完成學(xué)業(yè)以后,未來在個(gè)人和專業(yè)上的發(fā)展。
申請人會為這個(gè)科系及團(tuán)體帶來什么貢獻(xiàn)。
如何得到能提高錄取機(jī)會的推薦信:
花一些功夫閱讀和研究,你想申請的每所學(xué)校對于推薦信的要求。
要先能充分了解自己及欲申請的科系。
擬出工作項(xiàng)目及時(shí)間表。
找出 3 到 5 為可能的推薦人。與你熟識、容易連絡(luò),而且肯定你資歷的人是較佳人選。你必須事先和每一位推薦人溝通自己希望出國留學(xué)的理由、人生計(jì)劃,以及對推薦信內(nèi)容的要求和期望。
最后再根據(jù)各人的時(shí)間安排、配合意愿,以及對你個(gè)人資歷的肯定度來決定由誰寫推薦信。
提供每位推薦人一份履歷表、自傳、成績單、專業(yè)證照及相關(guān)個(gè)人信息,并且詳細(xì)列出撰寫
推薦信撰寫的注意事項(xiàng),如申請書繳交期限、特別注意事項(xiàng)、以及學(xué)校提出的問題。
與各推薦人保持聯(lián)系,提供必要的信息和看法,并且確認(rèn)每封推薦信皆能如期完成。
最后記得向每位推薦人致謝,感謝他們付出心力為你撰寫推薦信。
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