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招聘時(shí),如何快速篩選匹配簡(jiǎn)歷?
招聘時(shí),如何快速篩選匹配簡(jiǎn)歷?
對(duì)于人力資源工作者來(lái)說(shuō),招聘時(shí)更好更快的篩選匹配簡(jiǎn)歷是一項(xiàng)必須提高的技能,簡(jiǎn)歷的篩選成敗直接關(guān)系到面試和招聘效率,是招聘配置模塊中的關(guān)鍵,人力資源工作者應(yīng)該提升這方面的技能。HR掌握好如何篩選簡(jiǎn)歷的方法技巧,這將有利于我們大大提高招聘效率,確保面試成功率和工作效率,在招聘時(shí),如何可以快速篩選匹配出有效的簡(jiǎn)歷。
案例:某知名企業(yè)GG,2014年公司業(yè)務(wù)發(fā)展擴(kuò)大,于是需要招聘一大批各類人才,在投入了大量的資金開(kāi)通了各招聘網(wǎng)站及其他的招聘渠道后,每天收到的各類崗位的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷高達(dá)3000份,人力資源部的招聘團(tuán)隊(duì)面對(duì)這么大的簡(jiǎn)歷量,非常頭痛每天篩選簡(jiǎn)歷的工作量很大,但是篩選出來(lái)的匹配簡(jiǎn)歷的效果卻不是很好,用人部門(mén)和公司的高管對(duì)于人力資源部篩選出來(lái)的簡(jiǎn)歷都不非常認(rèn)可。
重點(diǎn):簡(jiǎn)歷篩選,在面試初期,通過(guò)嚴(yán)格篩選簡(jiǎn)歷,確保面試的有效性。簡(jiǎn)歷篩選主要考慮:投遞簡(jiǎn)歷人員的學(xué)歷(教育背景),工作經(jīng)驗(yàn),行業(yè)相關(guān)性,過(guò)往公司規(guī)模,產(chǎn)品的相似性等。在簡(jiǎn)歷篩選的過(guò)程中,要重點(diǎn)篩除不符合公司,崗位要求的簡(jiǎn)歷。有效的簡(jiǎn)歷,主要是保證簡(jiǎn)歷的匹配性,讓符合公司要求的人員進(jìn)入面試環(huán)節(jié),提高面試的效率。 案例分析:簡(jiǎn)歷的快速有效的篩選,主要關(guān)注以下方面:
1、簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu):簡(jiǎn)歷是否全面介紹個(gè)人的受教育背景,工作背景(服務(wù)行業(yè),公司名稱,工作崗位等)。
2、簡(jiǎn)歷內(nèi)容:是否有實(shí)際的工作內(nèi)容,數(shù)據(jù),工作和職位的匹配性。
3、職位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求:考慮工作公司的行業(yè)相關(guān)性,技術(shù)能力的水平,管理經(jīng)驗(yàn)的層級(jí)。
4、邏輯性:簡(jiǎn)歷是否有邏輯性,是否有工作經(jīng)歷的“空檔期”,是否符合一般性的職業(yè)發(fā)展規(guī)律。
除了以上的常規(guī)方法之外,對(duì)重點(diǎn)的崗位,還需要通過(guò)面試,背景調(diào)查來(lái)進(jìn)行甄別。
一、查看簡(jiǎn)歷的基本信息
1、硬性條件:根據(jù)公司對(duì)該崗位的任職資格(性別、年齡、學(xué)歷、業(yè)績(jī)、相關(guān)工作經(jīng)歷等方面),篩選簡(jiǎn)歷前應(yīng)明確哪些條件是必須的,在10秒鐘之內(nèi)即可作出判斷,對(duì)不符合硬性條件的迅速PASS掉。
2、軟性條件:每個(gè)年齡階段人的思想都不同。一般而言,假設(shè)22歲踏入社會(huì),2225歲處于發(fā)展的初期,心態(tài)也比較浮躁,跳槽率較高,2630歲,屬于發(fā)展穩(wěn)定期,這個(gè)階段在逐步找準(zhǔn)自己的職業(yè)定位,并按照自己的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行,3135事業(yè)的頂峰期,職業(yè)定位非常明確,高速發(fā)展,追求高待遇,高職務(wù)。3640歲,尋求獨(dú)立發(fā)展的機(jī)會(huì)、創(chuàng)業(yè)。41歲以后一般追求事業(yè)的穩(wěn)定。我們可以根據(jù)這個(gè)職業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)進(jìn)行對(duì)照,找準(zhǔn)適合企業(yè)需求的簡(jiǎn)歷。
3、其他條件。如待遇要求公司很難達(dá)到,這樣的簡(jiǎn)歷可以直接PASS掉,再比如簡(jiǎn)歷上應(yīng)聘者的居住地址離公司較遠(yuǎn),極不方便,比如你在福田,肯定不會(huì)通知住在光明、沙井等地的人來(lái)面試,除非公司提供住宿,或者對(duì)方愿意搬到公司附近住。
二、查看簡(jiǎn)歷的工作內(nèi)容
1、工作內(nèi)容的對(duì)口性,簡(jiǎn)歷的工作內(nèi)容是否與企業(yè)要求的工作內(nèi)容吻合。
2、工作時(shí)間長(zhǎng)短與專業(yè)的深度的符合情況,如發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷中工作時(shí)間短,而實(shí)踐的內(nèi)容比較精深,需要在面試時(shí)重點(diǎn)考察。
3、跳槽的頻率。查看簡(jiǎn)歷中跳槽的頻率,如果經(jīng)常跳槽,則其工作的穩(wěn)定性比較差。一般而言在一個(gè)公司3年以上為穩(wěn)定,如果出現(xiàn)1年左右的次數(shù)有幾次,那么基本可以判斷這個(gè)人不穩(wěn)定。
4、工作時(shí)間的間距長(zhǎng)短,如果簡(jiǎn)歷工作時(shí)間中出現(xiàn)較長(zhǎng)時(shí)間的空檔期,應(yīng)該在面試時(shí)重點(diǎn)關(guān)注。
5、職位與工作內(nèi)容是否匹配。如果你要招一個(gè)人力資源經(jīng)理,而這個(gè)人力資源經(jīng)理工作內(nèi)容是做人事檔案,買(mǎi)社保之類的純事務(wù)性的工作,你要當(dāng)心,這個(gè)公司的人力資源經(jīng)理是否符合你崗位所要求的人力資源經(jīng)理?xiàng)l件了。
6、工作的所屬行業(yè)的跨度。一般而言,有明確的職業(yè)定位的人都會(huì)限定在某個(gè)行業(yè)內(nèi),如果簡(jiǎn)歷上行業(yè)跨度大,不具有相關(guān)性,則可以看出此人職業(yè)定位模糊。
三、辨別簡(jiǎn)歷的真?zhèn)?/p>
1、年齡與學(xué)歷的匹配。曾經(jīng)有次去我們珠海的分公司出差,正好珠海分公司經(jīng)理招聘業(yè)務(wù)員,過(guò)去面試一個(gè)業(yè)務(wù)員,我看這個(gè)員工的其他條件都比較符合,但他簡(jiǎn)歷上寫(xiě)的20歲大專畢業(yè),我當(dāng)時(shí)有點(diǎn)懷疑,于是讓他出示證件,他說(shuō)丟家里了,我連問(wèn)了他幾個(gè)他學(xué)習(xí)的專業(yè)、課程等方面的問(wèn)題,結(jié)果他回答結(jié)結(jié)巴巴。我基本上可以判斷這個(gè)學(xué)歷是假的了。
2、簡(jiǎn)歷中是否有自相矛盾的地方。
3、查看簡(jiǎn)歷中是否有水分。比如,在一個(gè)利潤(rùn)微薄的行業(yè)的普通崗位,該應(yīng)聘者填的是比較高的薪酬,可見(jiàn)該應(yīng)聘者的不誠(chéng)實(shí)。如果應(yīng)聘者在大公司做人力資源主管,一般不可能負(fù)責(zé)人力資源的6大模塊,不可能樣樣精通。公司的戰(zhàn)略決策,公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃一般不可能由其獨(dú)立完成。另外簡(jiǎn)歷中如果有一些模糊性的詞匯,如“非常好,取得了很大的成績(jī)!钡饶:盅郏@個(gè)時(shí)候要當(dāng)心了,可能他實(shí)際并沒(méi)有什么成績(jī)。一般簡(jiǎn)歷中的成績(jī)方面最好要用數(shù)字說(shuō)話,比如一個(gè)人力資源經(jīng)理,可以描述自己的成績(jī):把公司的人才流失率從20%降低到10%,人崗匹配率從50%提升到90%,通過(guò)人員的調(diào)整,人均產(chǎn)值從多少上升到多少等實(shí)際數(shù)據(jù)。這樣更能給人以真實(shí)感。
四、如何透過(guò)簡(jiǎn)歷看應(yīng)聘者
1、應(yīng)聘的崗位比較多的,如果1個(gè)人投簡(jiǎn)歷既應(yīng)聘人事助理,又應(yīng)聘客服文員,說(shuō)明該應(yīng)聘者定位不明確,求職動(dòng)向模糊。
2、如果求職者從大公司跳槽到小公司,崗位也沒(méi)有什么變化,薪資也沒(méi)什么變化,基本可以判斷此員工能力不強(qiáng)。相反,如果求職者,崗位在不斷的晉升,公司的規(guī)模一家比一家大,可以判斷此員工上進(jìn)心較強(qiáng)。
3、如果在短時(shí)間內(nèi)(1天以內(nèi))連續(xù)投2份或以上的簡(jiǎn)歷,基本可以知道這個(gè)應(yīng)聘者比較粗心。連當(dāng)天投過(guò)的公司都不記得。相反如果間隔時(shí)間較長(zhǎng)(一周以上)又投簡(jiǎn)歷的,可以看出應(yīng)聘者對(duì)該公司的該崗位特別感興趣。
4、簡(jiǎn)歷中錯(cuò)別字較多,可以判斷出,人比較粗心。如果簡(jiǎn)歷特別有層次感,邏輯性強(qiáng),重點(diǎn)突出,說(shuō)明應(yīng)聘者思維清晰。
溫馨提示:一般,當(dāng)企業(yè)招聘職位在兩個(gè)或兩個(gè)以上時(shí),便會(huì)按照應(yīng)聘職位的不同來(lái)分類接收簡(jiǎn)歷。
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