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求職必備錦囊:簡歷制作的22條技巧
1、首先牢記:誠實(shí)為本,不要說謊。
幾乎所有HR都提到,最重要的一點(diǎn)不要編造虛假的簡歷。HR的職責(zé)首先就是和捏造經(jīng)驗(yàn)的求職者斗智斗勇,經(jīng)驗(yàn)豐富的HR往往一眼就能看穿哪件事你其實(shí)沒有做過退一步講,編造的經(jīng)歷也很容易在面試或上機(jī)測試中露出馬腳。你一旦因此進(jìn)入黑名單,就萬劫不復(fù)了。
2、簡歷格式用Word就好,不必處理成PDF。
不少簡歷專家會建議使用PDF格式的簡歷,因?yàn)槟軌虮WC簡歷模板的穩(wěn)定性和美觀。但實(shí)際上,很多企業(yè)需要對收到的簡歷進(jìn)行掃描、打印等處理。從這個角度看,PDF不是最合適的格式。多數(shù)HR在閱讀方面還是高度接受傳統(tǒng)的Word版本。
3、避免使用高版本的Word軟件。
很多企業(yè)尤其是500強(qiáng)外企的辦公軟件都是正版的,因此不少HR所使用的系統(tǒng)仍是Word的2007甚至是2003版,很有可能會打不開高版本的Word簡歷。HR也幾乎沒有可能為了你這一份打不開的簡歷而升級軟件,最大的可能是直接忽略,不去打開。
4、如果要放照片,請客觀考慮是否能為自己加分。
如果你瀏覽國外的簡歷模板,會發(fā)現(xiàn)大部分簡歷都不附照片。因?yàn)閲馄髽I(yè)受勞動法限制,不鼓勵把太多個人信息放入簡歷。不過在中國,因?yàn)榇蠖鄶?shù)求職者都會附上照片,如果只有你不附,HR可能會在心中揣度你是不是形象不夠自信。不過如果你真的覺得自己外形差強(qiáng)人意,不附照片對你也不會有太大損失,HR主要還是從經(jīng)驗(yàn)上考察求職者。如果你想放,就一定要放能為自己加分的照片。生活照、濃妝艷抹、藝術(shù)照、劉海齊眉、比劃手勢等照片都會令HR厭煩,最佳建議還是:證件照就足夠了,最好著上職業(yè)裝。
5、寫簡歷前,先研究公司。在撰寫簡歷時,應(yīng)聘者需要對企業(yè)的招聘要求有一個初步的判斷,然后對號入座。不同企業(yè)文化或職位的簡歷需要展示的特點(diǎn)也是不同的。比如對于技術(shù)性崗位,一份整潔的簡歷更可靠;而對于創(chuàng)意性的職位,將簡歷設(shè)計(jì)出自己的風(fēng)格則會更搶眼。
6、投本地的公司希望更大。盡管HR不會這么說,但地點(diǎn)一直是他們考慮的重要因素。地點(diǎn)涉及到你未來工作的穩(wěn)定性,以及對當(dāng)?shù)厥袌龊凸ぷ髁?xí)慣的了解。在校園招聘里一般本地院校的學(xué)生投本地公司也更有優(yōu)勢。
7、把自己的競爭力與公司的職位對照。最好的簡歷是清晰明了,每一條信息都凸顯你可以滿足企業(yè)的職位要求。不一定將自己的全部信息都寫出來,只寫出能夠幫助自己贏得這個崗位的信息就夠了。
8、把所有的表述轉(zhuǎn)化為“我能為公司貢獻(xiàn)什么”,而不是“我要學(xué)到什么”。以公司而不是自己的需求為中心,更能打動簡歷的篩選者。
9、少就是多。一個基本點(diǎn)是,簡歷不能冗長,最多兩頁。而第一頁人們給予的注意力是95%。因此求職者必須在第一頁做足文章。第一頁除了自己的名字和聯(lián)系方式之外,布局頗為講究。
求職者需要總結(jié)五到六點(diǎn)技能上的強(qiáng)項(xiàng),一到兩點(diǎn)性格上的強(qiáng)項(xiàng)和工作的成就,再用兩到三點(diǎn)簡要描述求職的目標(biāo)和自己能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來什么價(jià)值。這些要點(diǎn)需要經(jīng)過高度的概括和提煉,簡潔、明了、清晰。很多人會把工作經(jīng)歷和個人成就寫得事無巨細(xì),但記住,“少即是多”。哪怕做過十多項(xiàng)重要工作也只要總結(jié)成三四點(diǎn),加上點(diǎn)個人成就的簡單描述就可以了。
10、先總結(jié),再展開。
把自己的優(yōu)勢在簡歷開始試著用三句話概括。在簡歷篩選過程中,不可控制的因素太多,唯一可控的就是應(yīng)聘者一定要把最核心、最符合職位要求的描述寫在最前面。如果要應(yīng)聘一個電子行業(yè)的技術(shù)崗位,第一句話寫摩托羅拉5年的工作經(jīng)驗(yàn)肯定要比吃苦耐勞、抗壓力強(qiáng)、能持續(xù)加班更有競爭優(yōu)勢。之后每一部分開頭的第一句話一定是對從業(yè)經(jīng)歷的一句總結(jié)性描述。如果求職者在工作經(jīng)驗(yàn)描述時寫成:從哪年到哪年在哪家公司分別做了幾件事情,也許HR根本就沒耐心看。
11、新人可以用拆分法描述經(jīng)驗(yàn)。
如果你覺得自己沒有太多亮眼的經(jīng)歷可說,建議采用“拆分法”來描述。在工作中的什么情景中,個人做了什么努力,取得了什么成果,實(shí)現(xiàn)了怎樣的成長等等。這樣做的好處是讓簡單的崗位職責(zé)顯得不那么干澀、單薄,拆分法可以讓你的簡歷顯得細(xì)節(jié)更豐富。把關(guān)聯(lián)性最高的部分著重加亮。
12、在自己特別有優(yōu)勢的部分,用黑體、加粗、下劃線、大寫凸顯出來(PS.斜體不一定受歡迎,楷體看起來字號太小,盡量不使用)。
13、實(shí)習(xí)的質(zhì)量比數(shù)量更重要。許多新人簡歷的通病是看上去簡歷信息豐富,但經(jīng)歷之間毫無關(guān)聯(lián)性。這會讓人覺得你對職業(yè)缺乏規(guī)劃,如果你之前只是為了攢些經(jīng)歷,起碼要在簡歷中讓它們與公司的招聘要求彼此應(yīng)和。
14、工作經(jīng)歷不一定要按時間排序,可以按重要性排序。一般在排序上,大家通常喜歡用時間倒敘,從最近的經(jīng)歷寫起,清晰明了。這么做雖然很好,但是如果經(jīng)歷不夠亮眼,看上去就會像流水賬,很難迅速吸引眼球。更好的排序方法是依照跟職位的相關(guān)性和重要性原則排序,比如說醫(yī)藥銷售,可以先寫教育信息、個人信息,然后寫銷售、市場的相關(guān)經(jīng)歷,然后再寫與醫(yī)藥相關(guān)的經(jīng)歷。這樣的簡歷在HR那里可能用不了10秒就可以迅速通關(guān)了。
15、加上公司的LOGO。讓HR感覺你的簡歷是為他們定制的,就可以讓你簡歷投遞的順利程度加倍。雖然事實(shí)上,你可能既需要重點(diǎn)攻破你心儀的企業(yè),又需要適當(dāng)?shù)睾A咳鼍W(wǎng)。那么在你的簡歷頁眉上添加一個應(yīng)聘企業(yè)的LOGO,就能很巧妙地體現(xiàn)出對企業(yè)的用心。人才對企業(yè)價(jià)值觀的維護(hù),也是每個HR都要考慮到的問題。
16、多使用動詞,少使用形容詞和副詞。動詞能最直接地呈現(xiàn)你的邏輯和過去經(jīng)歷之間的因果關(guān)系。另外盡量多使用數(shù)字,具體直觀,直觀易于評價(jià),準(zhǔn)確又有說服力。那些主觀的自我評價(jià),即使自我感覺再良好也還是少用為妙。
17、加上你的職業(yè)規(guī)劃。有這樣一個真實(shí)案例,一家大型企業(yè)招聘行政助理時,一個女孩在簡歷應(yīng)聘崗位的下方,添加了自己對未來的職業(yè)規(guī)劃,除了現(xiàn)階段應(yīng)聘的工作外,還具體規(guī)劃出幾年后,她希望能夠勝任總經(jīng)理助理的職位等長遠(yuǎn)規(guī)劃。HR認(rèn)為,這體現(xiàn)了她對職業(yè)的尊重,以及對未來在企業(yè)的發(fā)展軌跡有清晰的認(rèn)識。
18、投標(biāo)越多,中標(biāo)越難。相信我們,HR們都希望自己的公司是你獨(dú)一無二的選擇。海投簡歷,為優(yōu)秀公司所不齒。我們理解你想找工作的心已經(jīng)如熱鍋螞蟻,但即便你想海投,至少請想辦法消泯掉你海投的痕跡。
19、如果沒有更好的辦法,盡量先按公司要求的渠道投遞簡歷。先不要盲目相信網(wǎng)上的心靈雞湯,也不要輕易認(rèn)為你標(biāo)新立異地快遞給HR一份簡歷他們就會認(rèn)真地拆開,HR們有HR們的工作,一般來說,很多大公司也不鼓勵學(xué)生用線下簡歷,而是用填寫線上簡歷統(tǒng)一提交。至少你可以相信,在他們對外公布的渠道中查閱簡歷是他們分內(nèi)的工作,簡歷被發(fā)現(xiàn)的可能性也還要大些。
20、有創(chuàng)意的簡歷當(dāng)然好,但首先你要有一封傳統(tǒng)簡歷。專業(yè)HR的意見是—你可以用新穎特別的簡歷形式吸引眼球,但是最好把它作為傳統(tǒng)簡歷的附件添加在后面。簡歷唯一的作用就是讓求職者獲得面試的機(jī)會。一旦形式大過內(nèi)容,淹沒了簡歷應(yīng)該提供的信息,結(jié)果只能適得其反。
21、正文和附件同時上傳,F(xiàn)在有越來越多人能考慮到方便HR的篩選,把簡歷放在正文里。但這其實(shí)并不方便打印,在附件中也一定要上傳一份簡歷。
22、經(jīng)常刷新簡歷。
因?yàn)楹啔v的排序規(guī)則是:最活躍的簡歷一定出現(xiàn)在最前面,如果有條件,可以在招聘網(wǎng)站上天天刷新簡歷,保證簡歷具有較高的曝光機(jī)率。
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