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撰寫簡歷的七個要點
撰寫簡歷,沒有千篇一律的規(guī)律,求職者可根據(jù)自己的求職目標、招聘單位的條件和要求以及自己的強項和弱項等不同情況,注意有的放矢,展現(xiàn)優(yōu)勢,同時兼顧簡潔扼要,合體適用等幾個問題。對于每一位求職者來說,一份好的簡歷可能意味著成功的一半,馬虎不得。那么,怎樣準備一份令人過目難忘、留下良好印象的簡歷呢?
其實,簡歷不一定非要追求與眾不同,只要把握好以下七個要點,就能夠?qū)懗鲆环菥实暮啔v。
真實
簡歷最首要、最基本的要求就是真實。誠實地記錄和描述,能夠使閱讀者首先對你產(chǎn)生信任感,而企業(yè)對于求職應聘者最基本的要求就是誠實。企業(yè)閱歷豐富的人事經(jīng)理,對簡歷有敏銳的分析能力,遮遮掩掩或夸大其詞終究會漏出破綻,何況還有面試的考驗。
一些不甚明智的做法通常包括:故意遺漏某一段經(jīng)歷,造成履歷不連貫;在工作業(yè)績上弄虛作假;夸大所任職務的責權和經(jīng)驗;隱瞞跳槽的真實原因,如將被迫辭職說成是領導無方,公司倒閉描繪成懷才不遇等。其實任何一個有經(jīng)驗的招聘人員只要仔細閱讀分析,鑒別履歷的真實性并不難;過分渲染,天花亂墜的描述更令人反感。所以與其費盡心機,不如老老實實,只要有真才識學,總會有屬于自己的機會。
全面
簡歷的作用,在于使一個陌生人在很短的時間內(nèi)了解你的基本情況,就好象是一個故事梗概,吸引他(他們)繼續(xù)看下去。因此要特別注意內(nèi)容的完整和全面,以使對方對你有盡可能有比較全面的印象。
通常簡歷應當包括以下基本內(nèi)容:姓名、年齡、性別、家庭住址及戶口所在地、教育背景及學歷、專業(yè)、外語、電腦水平、工作經(jīng)歷、在職培訓經(jīng)歷、特長、業(yè)余愛好、簡單的自我評價以及其他重要或特殊的需注明的經(jīng)歷、事項等,最好是中外文對照。當然,還千萬不要忘記寫明各種聯(lián)系方法和切實表明對工作的期望,并附上有關證明文件的復印件。
簡練
招聘人員每天要面對大量的求職履歷,工作非常忙,一般在粗略地進行第一次閱讀和篩選時,每份履歷所用時間不超過1分鐘,如果簡歷寫得很長,難免遺漏部分內(nèi)容,甚至缺乏耐心完整細致地讀完,這當然對求職者是很不利的。經(jīng)常有求職者覺得簡歷越長越好,以為這樣易于引起注意,其實適得其反,淡化了閱讀者對主要內(nèi)容的印象。冗長羅嗦的簡歷不但讓人覺得你在浪費他的時間,還能得出求職者做事不干練的結(jié)論。言簡意賅,流暢簡練,令人一目了然的簡歷,在哪里都是最受歡迎的,也是對求職者的工作能力最直接的反映。
重點突出
對于不同的企業(yè),不同的職位,不同的要求,求職者應當事先進行必要的分析,有針對性地設計準備簡歷。盲目地將一份標準版本大量拷貝,效果會大打折扣。前面所講的全面不是面面俱到,不分主次,要根據(jù)企業(yè)和職位的要求,巧妙突出自己的優(yōu)勢,給人留下鮮明深刻的印象,但注意不能簡單重復,這方面是整份簡歷的點睛之筆,也是最能表現(xiàn)個性的地方,應當深思熟慮,不落俗套,寫得精彩,有說服力,而又合乎情理。
語言準確
不要使用拗口的語句和生僻的字詞,更不要有病句,錯別字。外文要特別注意不要出現(xiàn)拼寫和語法錯誤,一般招聘人員考察應聘者的外語能力就是從一份履歷開始的。同時行文也要注意準確、規(guī)范,大多數(shù)情況下,作為實用型文體,句式以簡明的短句為好,文風要平實、沉穩(wěn)、嚴肅,以敘述、說明為主,動輒引經(jīng)據(jù)典、抒情議論是不可取的。
有的人寫簡歷喜歡使用許多文學性的修飾語,例如,“大學畢業(yè),我毅然走上工作崗位”,“幾年來勇挑重擔,為了企業(yè)發(fā)展大計披星戴月,周末的深夜,常常還能看到辦公室明亮的燈光。功夫不負有心人……”,“雖然說‘有則改之,無則加冕’,但領導無中生有的指責日甚一日,令我憤懣不已,心灰意冷,終掛印而去”,結(jié)尾還忘不了加上一句“我熱切期待著一個大展鴻圖、共創(chuàng)輝煌未來的良機!”之類的口號。這樣的簡歷,只能讓人一笑置之。
版面美觀
一份好的履歷,除了以上對內(nèi)容方面的要求之外,版面設計也是一個非常重要的因素,是真正的“第一印象”。要條理清楚,標識明顯,段落不要過長,字體大小適中,排版端莊美觀,疏密得當。既不要為了節(jié)省紙張,密集而局促,令閱讀者感到吃力;也不要出現(xiàn)某一頁紙只有上面幾行字,留下大片的空白。還要注意版面不要太花哨,要有類似公函的風格,這也能體現(xiàn)出求職者的基本職業(yè)素養(yǎng)。
通常建議使用電腦打印的文稿,如果你的字寫得不錯,不妨再附上一篇工整漂亮、簡短的手書求職信,效果會更好。
評價客觀
簡歷中通常都會涉及到對自己的評價,應當力求客觀公正,包括行文中所表現(xiàn)出的語氣,要做到八個字:誠懇、謙虛、自信、禮貌。這樣會令招聘者對你的人品和素質(zhì)留下良好的印象,而現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的企業(yè)比重視技能和學歷更加重視一個人的品行、開拓與合作精神等基本素質(zhì)。倘若在眾多高學歷的應聘者的激烈競爭中,這方面的因素更加凸現(xiàn),也常常是因為這些非技能性的因素使最終的獲勝者脫穎而出?偟膩碚f,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,這一點上,分寸的把握非常重要。特別要注意避免夸夸其談,適當坦陳自己經(jīng)驗等方面的某些不足,反而更能贏得好感。
如果有需要的可以去看看簡歷指導等有幫助網(wǎng)頁,也許會有很大收獲,準備好這樣一份簡歷可能是需要花費不少心思和精力的。當你送出自己滿意的簡歷前去應聘,一定會增添不少的自信。
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