職場信息：關(guān)注你個人檔案

您正在瀏覽的求 職 信是職場信息：關(guān)注你個人檔案 最近上海和北京發(fā)生兩起有關(guān)個人檔案的官司，引起了社會特別是流動人員對個人檔案的關(guān)注。在中國，每個成年人都有一份個人檔案，它像影子一樣會陪伴你一生。然而由于種種原因，不少人對個人檔案并沒有足夠的

您正在瀏覽的求 職 信是職場信息：關(guān)注你個人檔案

　　最近上海和北京發(fā)生兩起有關(guān)個人檔案的官司，引起了社會特別是流動人員對個人檔案的關(guān)注。在中國，每個成年人都有一份個人檔案，它像影子一樣會陪伴你一生。然而由于種種原因，不少人對個人檔案并沒有足夠的重視。據(jù)有關(guān)部門不完全統(tǒng)計，僅在全國人才服務(wù)機(jī)構(gòu)中，就有60萬份個人檔案被遺棄，成為死檔。其實(shí)個人檔案在我們的職業(yè)生涯中有著無法替代的作用。了解個人檔案的相關(guān)政策，應(yīng)是每個勞動者的必修課。

　　鏡頭回放

　　塞進(jìn)不實(shí)之詞要承擔(dān)責(zé)任

　　張小姐是某公司東區(qū)服務(wù)銷售經(jīng)理，受公司委托，她從一家貿(mào)易公司訂購一批水晶煙灰缸。事后，貿(mào)易公司出具了一張“情況證明”稱，他們向張小姐承諾給予一定差價的“好處費(fèi)”。

　　依據(jù)這份“情況證明”，某公司以嚴(yán)重違反公司紀(jì)律為由與張小姐解除了勞動合同。張小姐對公司的處分不服，向法院起訴，靜安法院一審判決該公司方支付張小姐解除合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金6.9萬元，另付獎金、工資和報銷費(fèi)用等5萬元。

　　官司雖然贏了，但是在張小姐后來找工作中，卻均遭用人單位拒絕。費(fèi)盡周折，她才得知，一切都源于自己人事檔案被原來的公司放入了《法紀(jì)情況通報》和《處分決定》。于是，她訴諸法院，要求判令某公司停止侵權(quán)，并賠償經(jīng)濟(jì)、精神損失。

　　本案的關(guān)鍵是：用人單位可以把員工考核結(jié)果及獎勵、懲罰決定放入人事檔案，但前提是該獎懲決定必須合法合理。據(jù)悉，法院將擇日對此案進(jìn)行判決。

　　檔案保管單位責(zé)任

　　《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》明確規(guī)定：企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。

　　這個文件對職工檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定：企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。

　　我國《檔案法》第三條指出：一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。作為企業(yè)的一名職工有讓企業(yè)保管好其個人人事檔案的權(quán)利，同樣，企業(yè)也必須保管好職工的個人人事檔案。 用人單位應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和制度做好職工檔案的保存管理工作。而對于職工個人來講，應(yīng)關(guān)注個人檔案的保管情況，在調(diào)動單位或解除勞動關(guān)系后應(yīng)及時追查個人檔案的移交情況，在出現(xiàn)丟失等問題時應(yīng)采取正當(dāng)手段反映情況，維護(hù)個人的合法權(quán)益。

　　檔案事關(guān)個人切身利益

　　《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》明確規(guī)定：企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)。

　　這個文件對職工檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定：企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。

　　我國《檔案法》第三條指出：一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。作為企業(yè)的一名職工有讓企業(yè)保管好其個人人事檔案的權(quán)利，同樣，企業(yè)也必須保管好職工的個人人事檔案。用人單位應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和制度做好職工檔案的保存管理工作。而對于職工個人來講，應(yīng)關(guān)注個人檔案的保管情況，在調(diào)換單位或解除勞動關(guān)系后應(yīng)及時追查個人檔案的移交情況，在出現(xiàn)丟失等問題時應(yīng)采取正當(dāng)手段反映情況，維護(hù)個人的合法權(quán)益。

　　企業(yè)無權(quán)扣押人事檔案

　　不管勞動者以哪種方式離開企業(yè)，企業(yè)均應(yīng)及時將其個人檔案轉(zhuǎn)出，企業(yè)以扣押個人(人事)檔案作為手段威脅勞動者的做法，是錯誤的�，F(xiàn)實(shí)中，經(jīng)常會有企業(yè)以員工在離開公司時不交培訓(xùn)費(fèi)、不退住房、不交納違約金等為理由扣住員工的檔案不放，也不給辦理有關(guān)手續(xù)，這種以非法的手段來糾正員工的違法行為，也是錯誤的。

　　應(yīng)該說，企業(yè)無權(quán)以任何理由扣留已離職的員工檔案。如果員工因為拒絕承擔(dān)違約責(zé)任或賠償企業(yè)的損失不辭而別，企業(yè)正確的做法應(yīng)該是，通過勞動爭議仲裁等法律手段來恢復(fù)自己的合法權(quán)益，而不應(yīng)該扣押其個人檔案。

　　遺失或拒退人事檔案怎么辦

　　上海市勞動和社會保障局在《關(guān)于用人單位遺失或拒退人事檔案(含《勞動手冊》)勞動者退工登記備案手續(xù)處理意見的通知》規(guī)定如下：

　　檔案遺失的處理

　　1、用人單位遺失人事檔案(含《勞動手冊》)，應(yīng)負(fù)責(zé)為勞動者補(bǔ)建人事檔案和《勞動手冊》，并由上級主管部門按照有關(guān)規(guī)定，對直接責(zé)任者予以處理。

　　2、用人單位遺失勞動者的人事檔案(含《勞動手冊》)且又注銷營業(yè)執(zhí)照的，可由上級主管部門按上述第一條規(guī)定補(bǔ)建人事檔案和《勞動手冊》，并出具證明代為辦理勞動者的退工登記備案手續(xù)。

　　3、對無上級主管部門的用人單位且已注銷營業(yè)執(zhí)照或雖未注銷營業(yè)執(zhí)照，但業(yè)主逃匿的，可由受委托檔案管理部門辦理勞動者的退工登記備案手續(xù)。

　　用人單位拒退人事檔案的處理

　　是指用人單位與勞動者已沒有事實(shí)勞動關(guān)系，且用人單位沒有正當(dāng)理由，而不為勞動者辦理退工登記備案手續(xù)，拒退人事檔案(含《勞動手冊》)。

　　1、用人單位無正當(dāng)理由拒退人事檔案(含《勞動手冊》)的，勞動者本人可以在法定期內(nèi)向各級勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，由仲裁委員會裁決用人單位為其辦理退工退檔手續(xù)。

　　2、用人單位仍拒絕辦理退工手續(xù)的，勞動者本人可以憑已生效的仲裁文書(復(fù)印件)及本人身份證、戶口簿、一寸證件照兩張等相關(guān)材料到戶口所在地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動服務(wù)所進(jìn)行失業(yè)登記，重新申辦《勞動手冊》。

　　人事檔案查閱規(guī)定

　　(一)查閱流動人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。

　　(二)查閱單位應(yīng)派中共黨員到人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)

　　定條件的，人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。

　　(三)人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴(yán)格保管，嚴(yán)格查閱手續(xù)。

　　(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　　(五)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　　如何保護(hù)自己的權(quán)利不受侵犯

　　因個人檔案造成勞動者損失的問題，原來只能通過向上級部門投訴來協(xié)調(diào)。由于沒有上級主管單位的“新企業(yè)”越來越多，加上檔案涉及勞動者許多切身利益以及勞動者維權(quán)意識的提高，“檔案官司”開始出現(xiàn)了。這類由檔案引起的勞動糾紛由于性質(zhì)特殊，勞動者要維護(hù)自己的合法權(quán)益比較困難。那么，讀者如何才能維護(hù)自己的權(quán)利呢?

　　第一，不要讓檔案成為“死檔”。要知道自己的檔案保管在什么地方，其中特別要注意是委托人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管的，必須保存好檔案保管的證明，及時繳納費(fèi)用，不要讓自己的檔案成為“死檔”。

　　第二，處分材料入檔須經(jīng)本人認(rèn)定。根據(jù)《流動人員檔案管理規(guī)定》，檔案中“收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案”的規(guī)定，單位放入檔案的材料，特別是對勞動者處理、處分的材料要求經(jīng)本人簽字認(rèn)定。(責(zé)任編輯：8021)

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