制作完美求職信的九個秘訣

雖然一份成功的簡歷對在求職者順利找到工作至關(guān)重要，但是一封真正脫穎而出的求職信經(jīng)常會決定是否要面試或拒絕求職者。而用英語還是中文來寫這封信則取決于招聘廣告所用的語言。
　　“招聘人員花在閱讀你的申請材料上的時間很可能不會超過30秒，所以，如果你想通過第一道門檻，就必須確保你的求職信針對這個公司的需求。”求職中介StepStone的營銷主管Charlotte Ulvros告訴The Local。
　　求職信不僅給了求職者向未來雇主介紹更多個人情況的機會，也可以幫助未來雇主了解求職者的經(jīng)驗如何與受聘職位相匹配。
　　根據(jù)Ulvros的介紹，雇主不希望看到超過一頁的求職信。這些信還應(yīng)該突出求職者在之前的崗位上所取得的成績。
　　“一切都與業(yè)績相關(guān)。你需要盡可能多地用量化的方式來凸顯自己的成就，這樣招聘人員才能肯定你是一名懂得成績的重要性的求職者。”她說。另一件需要記住的事情是如何稱呼你的收信人。
　　“在美國，我們不使用‘先生’或‘女士’這樣的頭銜，只要直呼對方的名字即可。如果招聘廣告里沒有提供聯(lián)系人的姓名，則可以在開頭處巧妙地提及職位本身。”Ulvros建議道。
　　“另外，請記住在求職信中加入自己的完整聯(lián)系信息(即使簡歷中已經(jīng)提供了)，而且要確保求職信的版式與簡歷相匹配——這樣會使你顯得更加出色。”
　　當(dāng)然，這些并不是一封完美求職信的全部奧秘。
　　因此，在你打開筆記本電腦、準(zhǔn)備寫下一封信之前，務(wù)必閱讀我們列出的以下九個秘訣，從而獲得制作一封能讓潛在雇主驚嘆的求職信的更多建議。
　　先聲奪人的開場白
　　一段吸引人的開場白加上幾句強有力的句子有助于確保任何閱讀你的信的人有興趣繼續(xù)讀下去。“如果你能表明自己理解對方機構(gòu)的價值觀，并強調(diào)自己的長處，那就非常理想了。”StepStone的Charlotte Ulvros說。
　　表明你確實讀了招聘廣告
　　為了追求效率，求職者有時在申請多個工作時會趨向使用同一封求職信。雖然此舉在短期內(nèi)可以節(jié)省時間，但從長遠(yuǎn)來看，這會帶來災(zāi)難性的后果。“雇主很快就能看出求職者是否讀了招聘廣告。如果你的求職信不能表明你的資質(zhì)與這個工作相匹配，這將大大降低你獲得面試機會的可能性。”Ulvros說。
　　顯示你對該公司的關(guān)注
　　在求職信里提及與該公司或該行業(yè)相關(guān)的近期事件或新聞是一個給潛在雇主留下深刻印象的有用策略。“顯示你關(guān)注對該公司重要的信息總是有用的。但不要設(shè)法做某些復(fù)雜的分析 ——這樣可能會產(chǎn)生事與愿違的結(jié)果。還要準(zhǔn)備好在最后的面試中談?wù)摳�多信中所提到的信息�?rdquo;Ulvros說。
　　簡單明確
　　雖然關(guān)于自己杰出的職業(yè)生涯，我們都有令人驚嘆的故事可講，但一定要抵制住這種沖動，以免寫出冗長的求職信。請記住你在英語課上學(xué)到的知識。簡明的段落和合乎邏輯的流暢文字有助于讓招聘人員確信你能清晰地表達自己。
　　避免泛泛而談
　　像“我已經(jīng)在各種情況下證明了自己的管理能力和多重任務(wù)處理能力”這樣的句子無法表明求職者到底能做什么。Ulvros建議寫得更加具體些。“加入與你的‘軟實力’相關(guān)的特定信息，或者給出具體的例子，幫助讀者了解你的專業(yè)成就。”她說，“加入與你想要的工作有關(guān)的內(nèi)容，而不是適用于任何職位的有關(guān)努力工作和團隊精神的寬泛陳述。”
　　摒棄不必要的謙虛
　　可能有不喜歡吹噓或談?wù)撟约旱拿�聲，但你不要因此而間接談?wù)撟约旱某删突蛘咦尮椭饔X得雇用你是一種恩惠——這樣做會削弱求職信的說服力。“你最不想做的事情就是給雇主留下靠不住的`印象�？煽康挠∠笾v究的就是可信度。自信地介紹你的職業(yè)成就是該機構(gòu)為何要雇用你的最好論據(jù)。”Ulvros說。
　　告訴他們你為何想在那里工作
　　招聘者首先想知道你的求職動機，而求職信是提供你的理由的完美場合。然而，Ulvros告誡說，不要用“空洞的”語句來渲染你的信。“表明自己真的花了時間來研究該公司的情況非常重要。如今，人們不是在申請工作，而是在把自己推銷給那份工作。”她說。
　　個性化
　　求職信被稱為“個人信”(personligt brev)是有原因的。“瑞典的雇主希望從你的求職信中讀到有關(guān)你的信息。他們希望知道你是誰，為什么他們應(yīng)該雇用你。”StepStone的Ulvors說，“向他們表明，你在工作以外也有自己的生活。在瑞典，工作與生活之間的平衡非常重要，因此，用一兩句話來告訴他們你有這樣的生活。”
　　拼寫檢查、拼寫檢查、拼寫檢查
　　這也許是不言而喻的事情，但我們還是要再次提醒：再三檢查這封信，確保里面沒有粗心的失誤和錯誤的語法。在如今嚴(yán)峻的就業(yè)市場上，哪怕是一個用錯的逗號，都可以導(dǎo)致你的求職申請被棄置一旁。
 
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