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如何與難纏的同事相處(1)
一個公司就是一個社會的縮影,不同性格的人在一個公司里都有可能遇上,有些還是工作當中無可避免的麻煩人物。面對不同性格的人,如何找出共事策略,共創(chuàng)工作績效?
1號人物:推卸責任的人
可能的情境:“嗨,我昨天跟你說的那份資料,你弄好了嗎?”“我現(xiàn)在沒辦法給你。昨天你跟我說了以后,我就開始動筆了,可是老板臨時要一份報告,我只有先做給他,然后我的計算機就壞,所以我只有回家寫,不是我沒寫完喔,而是昨天我正在修改的時候,我的貓跑來把它叼走了,就再也找不到了。我沒辦法,趕的話我把搜集到的東西給你,你自己做……”
共事策略:
第一,請他們協(xié)助工作時,目標必須明確,時間、內(nèi)容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫下來,以此為證據(jù)。
第二,不為他們所提出的借口而動搖,請溫和地堅持原來的決議,表達你知道工作有其困難性,但還是需要在一定范圍內(nèi)完成的期望。
第三,如果他們試圖把過錯推給別人,不要被他們搪塞過去,你只需堅定說明那是另一回事,現(xiàn)在要解決的是如何達成原定的目標。
第四,如果他們真的遇到問題,除非真有必要,你不用主動幫他們解決,防止養(yǎng)成他們繼續(xù)對你使用這招以擺脫工作的習慣。
第五,請主管在不影響整體工作的情況下,重新協(xié)調(diào)工作分配,以達成工作目標優(yōu)先的目的。
2號人物:過于敏感的人
可能的情境: “對不起,你剛剛給我的那份報告里面有幾個錯字,可不可以改一下?”“有錯字?你的意思是說我中文程度很差?,這對我是很大的侮辱,我只不過是一時的疏忽,沒有看到計算機打出來的是錯的,這不代表我就只會寫白字,你這樣講讓我很難過,我畢竟是大學畢業(yè)的啊,從小到大可不是白混的,我還得過學校作文比賽第三名,你說我不會寫中文也太過分了點……”
共事策略:
第一,盡量避免在其他人面前對他們做出可能冒犯的評語,要批評請私底下講。
第二,即使像“有點”、“可能”、“不太”這類有所保留的語氣,都會讓他們心亂如麻,因此在批評時盡量客觀公正,慎選你的用詞,指出事實就好。
第三,尤其要讓他們了解你只是針對事情本身提出意見,而不是在對他們做人身攻擊。
第四,針對他們過度的反應(yīng),你不要也跟著亂了手腳急于辯解,那可能會愈描愈黑,只要重申事情本身就好。
第五,提出意見時也同時指出他們的優(yōu)點,以及表現(xiàn)出色的地方,以建立他們的自信心。
3號人物:怨天尤人的人
可能的情境:“剛剛真是可惜,沒有得到客戶的青睞,不過你的報告內(nèi)容還真不錯呢!”“誰說的,我可不這么覺得。唉,還不都是小王害的,他不要一直在旁邊扯我后腿就好了,講什么客戶需要的是提高品質(zhì),這我知道啊,我的報告也有啊。還有你,沒事跑過來干嘛,害我投影機的插頭掉了。就連打印機都跟我過不去,印一張要花三分鐘,在客戶面前真是出丑,我真是倒霉……”
共事策略:
他們之所以抱怨,是因為他們在意事情的發(fā)展。如果抱怨的內(nèi)容跟你負責的業(yè)務(wù)有關(guān),最好能有立即的響應(yīng)或改善;如果他們抱怨的是無關(guān)緊要的瑣事,聽聽就算了,也不需要動氣反駁。
第一,在做任何會影響他們的決定前,先征詢他們的意見,如果他們能有所參與,就不會抱怨。
第二,如果你們合作一項工作,最好時時詢問他們有沒有問題,如果他們說沒有,以后就不會抱怨。
第三,光抱怨不能解決問題,問問他們覺得最好的解決方法是什么,怎么樣才能避免問題再度發(fā)生,將他們的力氣引導到問題解決上。
4號人物:悲觀者
可能的情境:“john提出來的這個意見真好,對我們的工作效率一定有幫助!薄靶胁煌ǖ,這個辦法早在二年前就有人提過了,那時候大家信誓旦旦地說要把業(yè)績做起來,結(jié)果呢,還不是都一樣,根本沒什么起色。不是我要潑大家冷水,事實就擺在眼前啊,而且當時老板投入大筆資金卻失敗了,這次他不會再重蹈覆轍了,所以我認為一定不可行……”
共事策略:
第一,他們的負面看法是自己憑空猜想的,還是有事實根據(jù)?請他們在表達的同時,也明確指出產(chǎn)生問題的原因。
第二,他們害怕失敗,不愿意冒險,所以會以負面的意見阻止改變。問問他們認為改變后最壞的結(jié)果是什么,事先準備好應(yīng)對的方法。
第三,不要因為他們的負面意見就感到沮喪,你可以把他們的看法當做是預防犯錯的一種機制。
第四,告訴他們?nèi)绻〉脑捠钦麄團隊的責任,而不會光責怪他們,解除他們的心理壓力,他們就不會在一旁嘮叨。
5號人物:支配狂
可能的情境:“嘿,小王你這樣做不行,應(yīng)該要把東西這樣堆才好看,來,就照著我這樣做……老陳,你的計劃書為什么只有簡單幾頁,你如果沒辦法處理好這個部分,我實在不敢跟你合作……還有你,我說過多少次了,不要把紙的邊邊裁掉,現(xiàn)在好了,完全不能用了……講這么多害我口渴,算了算了,先去幫我買罐咖啡……”
共事策略:
第一,了解他們對工作的要求水準,讓他們知道你其實是可以信賴的。
第二,隨時告知他們工作的進度與狀況,必要時詢問他們的意見,讓他們知道工作正由其他人在大家都滿意的狀況下進行。
第三,如果你不小心犯了錯,也要讓他們知道你會從這個錯誤中學習,不會一再重蹈覆轍。
第四,詢問他們事情最糟的狀況是什么,可以幫助他們了解結(jié)果通常不會像他們想象的那么糟。
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