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面試中如何進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組討論

時(shí)間:2022-11-06 09:44:44 面試筆試 我要投稿
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面試中如何進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組討論

  一、 為何實(shí)施無領(lǐng)導(dǎo)小組討論?
  近來很多企業(yè)認(rèn)為選人比培養(yǎng)人更重要。蓋洛普的觀點(diǎn):選對人比培養(yǎng)人重要;微軟的觀點(diǎn):選對人比培養(yǎng)人更重要,微軟員工所取得的成功主要得益于先天智慧而不是經(jīng)驗(yàn)積累。微軟注重招聘時(shí)的慧眼識珠而不是后來的經(jīng)驗(yàn)。
  而企業(yè)招聘時(shí),尤其是關(guān)鍵崗位,出現(xiàn)了種種疑慮:為什么招聘時(shí)出彩的“人才”到使用時(shí)總啞火?企業(yè)花費(fèi)了大量的人力物力,沒有招到合適的人才,尤其是企業(yè)的中間力量。選錯(cuò)人,對于企業(yè)和員工來說,都付出很大的代價(jià)。企業(yè)的代價(jià)是帶來了人員招聘成本、培訓(xùn)開發(fā)成本、人員流動(dòng)成本,組織績效低;員工的代價(jià)是職業(yè)選擇的偏離與職業(yè)發(fā)展前景的迷惘、個(gè)人績效低! ∫虼,有沒有一種既“短平快”又可以考察到應(yīng)聘者真實(shí)行為表現(xiàn)的人才測評方法?
  最理想的甄別辦法莫過于讓候選人到這個(gè)崗位上試試,比如:某公司招聘副總經(jīng)理,讓候選人來試用三個(gè)月最好不過。但這顯然只是一種理想,成本大,風(fēng)險(xiǎn)高,不正式,對這個(gè)候選人也不負(fù)責(zé)任。
  但這畢竟帶給人們一種思路:不僅要聽?wèi)?yīng)聘者說,還要考察他們的實(shí)際行為表現(xiàn)。那有沒有一種既“短平快”又能比較接近工作實(shí)際,可以考察應(yīng)聘者真實(shí)行為表現(xiàn)的人才測評方法呢?基于當(dāng)前各個(gè)企業(yè)對招聘核心人才的質(zhì)量的考慮,“無領(lǐng)導(dǎo)小組討論”就是在人們的這種需求下應(yīng)運(yùn)而生的。
  無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是一種集體面試的方法。通常以5-7人為一組,在指定時(shí)間內(nèi)圍繞一個(gè)問題進(jìn)行討論,產(chǎn)出小組的統(tǒng)一結(jié)論。面試官則在旁觀測考生的組織協(xié)調(diào)、溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、領(lǐng)導(dǎo)決策等各方面的能力和素質(zhì)水平,以及自信程度、反應(yīng)靈活性等個(gè)性特點(diǎn)是否符合擬任崗位的需要,由此來綜合評價(jià)考生之間的差別及優(yōu)劣。
  無領(lǐng)導(dǎo)小組討論除了具有前面提到的和實(shí)際工作情境比較接近的優(yōu)點(diǎn)以外,還有容易被非專業(yè)人士所掌握的特點(diǎn)。與心理測驗(yàn)作比:心理測驗(yàn)比較復(fù)雜,必須有一定心理學(xué)基礎(chǔ)的人應(yīng)用;而無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,雖然也有很多專業(yè)術(shù)語,但只需簡單培訓(xùn)和模擬就能掌握基本測試技巧。
  這個(gè)方法也要結(jié)合其他的招聘方式共同使用,方能對應(yīng)聘者有一個(gè)客觀公正的評價(jià)。
  二、 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,測評的是應(yīng)聘者的什么?針對哪類人群實(shí)施無領(lǐng)導(dǎo)小組討論比較合適?
  無領(lǐng)導(dǎo)小組討論最突出特點(diǎn)就是具有生動(dòng)的人際互動(dòng)性,應(yīng)聘者需要在與他人的溝通和互動(dòng)中表現(xiàn)自己,無領(lǐng)導(dǎo)小組考察的維度有組織協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力、溝通能力、人際影響力、應(yīng)變能力、團(tuán)隊(duì)精神,以及相關(guān)的專業(yè)知識、社會知識和管理知識等。因此,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論適用于那些經(jīng)常與人打交道的崗位人員的選拔,比如中高層管理者、人力資源部員工和銷售人員等,以及一些專業(yè)機(jī)構(gòu)的專業(yè)人士,比如咨詢公司、律師事務(wù)所等。而對于較少與人打交道的崗位,比如財(cái)務(wù)人員和研發(fā)人員的選拔,無領(lǐng)導(dǎo)并不十分合適。
  除了要進(jìn)行傳統(tǒng)的筆試和面試外,針對適宜崗位,引入“無領(lǐng)導(dǎo)小組討論”這種操作起來并不復(fù)雜的人才測評技術(shù),以全面考察一個(gè)人在一個(gè)特定情景下和競爭人群中的素質(zhì)、能力以及行為,從而一定程度上能夠避免那種面試中說得挺好實(shí)際中卻做不好的“失真”現(xiàn)象發(fā)生。
  三、 如何做好招聘的基礎(chǔ)工作,使得無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的操作更具有針對性?
  人力資源管理要注重崗位與人的匹配,關(guān)注的重點(diǎn)從過去的單純對崗位的關(guān)注,要求人一味滿足崗位的要求,變?yōu)樽非笕伺c崗位的特征的匹配,提高員工的適崗率。在選對人的前提下再去培養(yǎng)人。
  因此,界定清晰可行的“選人標(biāo)準(zhǔn)”是招聘的基礎(chǔ)工作。標(biāo)準(zhǔn)要求是具體的、可衡量的,以作為招聘部門考察人、面試人、篩選人、錄用人的標(biāo)桿。因?yàn)槿瞬挪皇窃絻?yōu)秀越好,只有合適的才是最好的。只有掌握了標(biāo)準(zhǔn),招聘人員以及用人部門才能做到心中有數(shù),才能用心中的這把“尺”去衡量每一位應(yīng)聘者。否則稀里糊涂,根本沒有辦法從眾多的應(yīng)聘者中挑出企業(yè)所需要的人,更嚴(yán)重的是經(jīng)過“層層篩選”出來的優(yōu)秀的人選在試用一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)竟然并不適合本企業(yè),從而造成企業(yè)財(cái)力和精力的極大浪費(fèi)!

面試中如何進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組討論

 。ㄒ唬┢髽I(yè)需要什么樣的人?是“軟”素質(zhì),這由企業(yè)文化決定。即選人是德才兼?zhèn)、以德為先還是以才為先?是強(qiáng)調(diào)個(gè)性突出還是團(tuán)隊(duì)合作?是開拓型還是穩(wěn)健型?等等,這側(cè)重于考察應(yīng)聘者的興趣、態(tài)度、個(gè)性等。
 。ǘ⿳徫恍枰裁礃拥娜耍渴恰坝病睏l件,通過崗位分析明確該崗位的人需要具備的學(xué)歷、年齡、技能、體能等。這側(cè)重于考察應(yīng)聘者的能力、素質(zhì)等。
  隨著各個(gè)企業(yè)人力資源管理的不斷升級,建立以任職資格體系和能力素質(zhì)模型為核心的人力資源管理體系,將使得招聘更具針對性,招聘來的人更加適用。簡單的說,不是招聘來的人其能力素質(zhì)各方面越優(yōu)秀越好,而是根據(jù)崗位能力、素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、知識的需要而定,否則,招來的人也留不住,加大企業(yè)的人員流動(dòng)成本;當(dāng)然,如果招聘來的人,不能夠滿足崗位需要,將加大企業(yè)培訓(xùn)成本,影響崗位績效。
  以某企業(yè)的渠道銷售為例。勝任能力模型首先明確此序列的各項(xiàng)能力,將不同層次的能力賦予不同的權(quán)重,對各項(xiàng)能力進(jìn)行分級別描述,從中選出通過無領(lǐng)導(dǎo)小組討論可以考察的幾項(xiàng)能力,并根據(jù)崗位性質(zhì)賦予不同的權(quán)重。使得無領(lǐng)導(dǎo)小組討論有的放矢,提升考察緯度的針對性和有效性。
  渠道銷售序列通用核心能力-溝通表達(dá)能力
  n 喜歡與他人溝通,即使面對不熟悉的場合或相當(dāng)多的聽眾時(shí),仍不畏懼當(dāng)眾溝通的場面,并表現(xiàn)出足夠的自信;
  n 耐心傾聽他人/客戶的需求,積極了解其他部門/客戶公司業(yè)務(wù)流程的操作以及操作過程中的問題;
  n 記錄、復(fù)述并確認(rèn)自己與他人/客戶溝通的重要信息;
  n 善于運(yùn)用書面表達(dá)方式,為他人/客戶提供觀點(diǎn)明確、思路清晰、簡捷的呈現(xiàn)材料,如:產(chǎn)品/方案介紹材料和專業(yè)文件等;
  n 作為公司代表,能夠用口頭陳述和肢體語言準(zhǔn)確地向他人/客戶傳遞自己的意向及意向產(chǎn)生的背景和原因;
  n 在雙方意見不統(tǒng)一時(shí),虛心聽取他人的觀點(diǎn)及其產(chǎn)生的原因,積極尋求達(dá)成一致;
  n 耐心聽取代理商的質(zhì)詢和投訴,并及時(shí)作出判斷,給出反饋意見和處理方案;
  n 在回答他人/客戶提出的問題時(shí)能夠明確說明前后的因果關(guān)系。
  渠道銷售序列通用核心能力-邏輯分析能力
  n 從客戶的支離、零散的信息中總結(jié)整理出客戶的真正和可能的潛在需求;
  n 從多角度思考問題,能在不同事件中找到相關(guān)的聯(lián)系或是確定沒有關(guān)聯(lián)性;
  n 能夠?qū)F(xiàn)行的業(yè)務(wù)步驟流程化,發(fā)現(xiàn)問題時(shí),能快速找到關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和突破口;
  n 學(xué)會“用數(shù)據(jù)說話”,善于用與本崗位相關(guān)的關(guān)鍵績效指標(biāo)(如:銷量、銷售額、回款率等)解釋問題,并注意以文檔形式進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)積累;
  n 遇到問題,不是一味蠻干,而是獨(dú)立或與其他成員仔細(xì)尋找問題的根源,再解決問題;
  n 在遇到問題時(shí),能參考(自己的或他人的)以前的工作經(jīng)驗(yàn),加以分析后應(yīng)用。
  渠道銷售序列專業(yè)勝任能力-市場信息分析能力
  -了解進(jìn)行市場分析所需信息的種類和來源/獲取途徑(如渠道代理、終端用戶、競爭對手、idc數(shù)據(jù)等)-利用有效資源掌握聯(lián)想相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)在其轄區(qū)市場的特點(diǎn)(如:競爭對手、市場容量、市場占有率、消費(fèi)水平、當(dāng)?shù)匦袠I(yè)政策等)-能對聯(lián)想相關(guān)產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)(如轄區(qū)銷量,代理庫存等)進(jìn)行收集、分類和跟蹤,并向有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)代表學(xué)習(xí)如何分析數(shù)據(jù)-了解轄區(qū)內(nèi)匯總的來自終端用戶的完整信息(如:家庭用戶消費(fèi)習(xí)慣、價(jià)格承受能力、企業(yè)客戶采購流程以及客戶對產(chǎn)品的反饋建議、投訴的原因等)-能積極主動(dòng)將獲取的市場信息進(jìn)行整合和初步分析后匯報(bào)給上級和相關(guān)部門 -研究聯(lián)想在本轄區(qū)內(nèi)的相關(guān)歷史數(shù)據(jù),分析聯(lián)想相關(guān)產(chǎn)品在轄區(qū)的成長規(guī)律(如:產(chǎn)品銷售、市場份額、客戶群體等變化),從中獲取經(jīng)驗(yàn)-跟蹤了解轄區(qū)內(nèi)所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場趨勢和動(dòng)態(tài)(如:企業(yè)目標(biāo)客戶群體的變化、市場容量、轄區(qū)經(jīng)濟(jì)、政策發(fā)展動(dòng)態(tài)等),對其進(jìn)行清楚、準(zhǔn)確的記錄,歸檔-利用收集到的信息,預(yù)測市場的近期前景,幫助聯(lián)想作好售前和售后服務(wù)等業(yè)務(wù)準(zhǔn)備-利用正規(guī)的途徑了解競爭對手的狀況,包括其產(chǎn)品/服務(wù)的種類,性能特征,銷售價(jià)格和售后服務(wù)、營銷活動(dòng)等-主動(dòng)通過多種途徑了解本轄區(qū)內(nèi)的其他品牌或相關(guān)產(chǎn)品的代理渠道的情況,包括渠道類型、特點(diǎn)、分布及合作穩(wěn)定性-始終能積極參與行業(yè)交流活動(dòng)(如媒體座談會、業(yè)務(wù)研討會等)并關(guān)注相關(guān)出版物,及時(shí)掌握最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)-對轄區(qū)內(nèi)的異,F(xiàn)象(如渠道忠誠度)和市場秩序等方面的問題能及時(shí)判斷,采取行動(dòng),減少可能的損失 -充分掌握轄區(qū)內(nèi)渠道、產(chǎn)品、市場等信息資源,了解相關(guān)產(chǎn)品的歷史和現(xiàn)行市場情況,有意識建立所轄區(qū)域的情報(bào)信息體系-利用相關(guān)數(shù)據(jù),分析聯(lián)想相關(guān)產(chǎn)品的市場發(fā)展趨勢,不僅發(fā)現(xiàn)渠道當(dāng)前存在的問題,還能夠預(yù)見潛在的危機(jī),將自身“分析數(shù)據(jù)監(jiān)控驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)”的工作成果以書面形式與他人/相關(guān)部門分享-能夠?qū)Ω鞣N代理和終端用戶作進(jìn)一步的市場細(xì)分,分析不同用戶的具體需求-通過獲得的競爭對手情況,分析其市場策略對聯(lián)想產(chǎn)品的影響,區(qū)分自己公司與競爭對手在能力上的差別,由此提出聯(lián)想短期應(yīng)對策略的建議,并與相關(guān)人員及時(shí)溝通自己的建議-總結(jié)轄區(qū)內(nèi)如市場秩序等方面出現(xiàn)過的問題,協(xié)同聯(lián)想內(nèi)部相關(guān)部門建議制訂或修改規(guī)劃或政策,以免再犯-將自身在市場分析方面的經(jīng)驗(yàn)(如獲取、分析信息的技巧等)主動(dòng)總結(jié)/傳授/轉(zhuǎn)移給其他同事
  四、 如何設(shè)計(jì)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的題目?
  無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是通過小組成員之間的互動(dòng)作用,對某個(gè)討論題目進(jìn)行意見發(fā)表和交流,并最終獲得解決方案來誘發(fā)小組成員表現(xiàn)特定的行為,評價(jià)者則依據(jù)討論成員所表現(xiàn)出來的特定行為對其進(jìn)行評價(jià)。因此,討論題目的設(shè)計(jì)是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中非常重要的環(huán)節(jié)之一。

  設(shè)計(jì)討論題目必須遵循一定設(shè)計(jì)原則和設(shè)計(jì)步驟,設(shè)計(jì)出成功的討論題目,只有這樣才能確保誘發(fā)出被評價(jià)者的特定行為,為評價(jià)工作打下良好的基礎(chǔ)。
  設(shè)計(jì)的題目要根據(jù)招聘崗位的不同,設(shè)計(jì)不同的題目,通常要具備具有模擬的效果,即所設(shè)計(jì)的討論題目是一個(gè)獨(dú)立、高度逼真的、有代表性的、與實(shí)際工作有關(guān)的問題,即要求討論題目的現(xiàn)實(shí)性和典型性都好。針對性要強(qiáng),討論題目的設(shè)計(jì)必須建立在測評維度和測評標(biāo)準(zhǔn)上,這樣設(shè)計(jì)出來的題目才更有針對性。依據(jù)我們的能力素質(zhì)模型,使得設(shè)計(jì)的題目不僅能夠反映崗位的特點(diǎn),更重要的是題目的討論能有有效測評幾個(gè)相關(guān)緯度的能力,能夠體現(xiàn)具體的現(xiàn)實(shí)工作情境特點(diǎn)和所需具備的各種技能、品質(zhì)等要素,這樣的題目設(shè)置相對有效。其次,還要遵循題目難度的適宜性、題目設(shè)計(jì)的具體性、題目的可辯論性等原則。
  五、 如何實(shí)施無領(lǐng)導(dǎo)小組討論?
  首先分組。一般地,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論人數(shù)為每組6~7人左右。人數(shù)太少,組員之間爭論較少,討論不易充分展開。而人數(shù)太多,則有可能因?yàn)榻M員之間分歧過大,很難在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)成一致意見,無法完成任務(wù)。分組的時(shí)候要特別注意,到無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的步驟時(shí),通常已經(jīng)通過了企業(yè)的初次面試和筆試;因此,分組時(shí)要注意每一組和每一組成員之間的水平的適宜性,一個(gè)小組水平都是趨于中下,另一個(gè)小組的水平都是中上水平,這樣就會出現(xiàn)水平偏低的小組里是矮子里拔將軍,另一個(gè)水平相對高的小組就會錯(cuò)過一些不錯(cuò)的候選人! ∑浯闻嘤(xùn)考官。沒有經(jīng)驗(yàn)的考官必須接受無領(lǐng)導(dǎo)小組討論方法的系統(tǒng)培訓(xùn),深入理解無領(lǐng)導(dǎo)的觀察方式、評分方法以及各個(gè)評分維度的含義。從規(guī)范的角度講,最好還要進(jìn)行模擬觀察和評分練習(xí)。
  進(jìn)入實(shí)際討論,一般的操作程序是這樣的:先是主考官宣讀討論的注意事項(xiàng)和討論題目,應(yīng)聘者閱讀題目,獨(dú)立思考,準(zhǔn)備個(gè)人發(fā)言。接下來進(jìn)入個(gè)人發(fā)言階段,應(yīng)聘者在集體討論之前應(yīng)該初步闡述自己的觀點(diǎn),主考官控制每人發(fā)言時(shí)間不超過3分鐘。再接著是集體討論時(shí)間,應(yīng)聘者討論的內(nèi)容既可以是對自己最初觀點(diǎn)的補(bǔ)充與修正,也可以是對他人的某一觀點(diǎn)與方案進(jìn)行分析或者提出不同見解,還可以是在對大家提出的各種方案的比較基礎(chǔ)上提出更加有效、可行的行為方案。討論最后必須達(dá)成一致意見(當(dāng)然也會出現(xiàn)有的小組無法達(dá)成一致意見的情況)。根據(jù)需要,在討論結(jié)束以前,還可以要應(yīng)聘者以小組領(lǐng)導(dǎo)者的身份進(jìn)行討論的總結(jié)。
  當(dāng)然在應(yīng)聘者進(jìn)入討論會場的同時(shí),考官的觀察也就開始了?脊儆^察到的應(yīng)聘者行為信息是其評分的主要依據(jù)。
  最后是評分和做出錄用決策,小組討論結(jié)束以后,考官要根據(jù)應(yīng)聘者的表現(xiàn)進(jìn)行打分。在打分前,考官可以進(jìn)行討論。通過交換意見,評分者可以補(bǔ)充自己觀察時(shí)的遺漏,對應(yīng)聘者做出更加全面的評價(jià),但不能影響自己的主要判斷。然后根據(jù)評分結(jié)果做出錄用決策。至此,一次完整的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論就全部結(jié)束了。
  六、 誰將成為測評者?測評者如何測評保證測評的相對公平?
  安排評分者。一般的,無領(lǐng)導(dǎo)的評分者應(yīng)該由競聘崗位的管理者和心理學(xué)家(或人事選拔專家)共同組成,以保證評分的公證性,人數(shù)在4-6人左右。
  考官要“討論”什么?小組討論實(shí)際上是人與人之間的一個(gè)互動(dòng)過程,考官應(yīng)主要觀察被測試者的兩個(gè)方面:討論的內(nèi)容;互動(dòng)的過程。有經(jīng)驗(yàn)的觀察者總是能兼顧這兩個(gè)方面,而且更注重觀察過程;而沒有經(jīng)驗(yàn)的人老是觀察內(nèi)容,這是觀察的一個(gè)誤區(qū),觀察者自己也去做題了,進(jìn)入了被測評人的角色,和自己觀點(diǎn)相一致就獲得較高程度的認(rèn)同,得分也高。
  具體來說,在討論過程中,考官應(yīng)該根據(jù)某崗位能力素質(zhì)模型的級別描述,以及本次選拔人員的層次,針對性的評估。以前面的渠道營銷為例,就要重點(diǎn)評估其溝通表達(dá)能力、邏輯分析能力、協(xié)調(diào)推進(jìn)能力、市場分析能力,以及過程中的參與程度、影響力、團(tuán)隊(duì)合作精神、決策程序和能力、人際影響方式等。
  總之,測評者測評相對公平的基礎(chǔ)是招聘衡量標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確度,其次是測評人員的相關(guān)性和專業(yè)性。

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