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行走職場:要以最優(yōu)雅的姿態(tài)轉(zhuǎn)身離職
離職,是與舊工作的告別,也是新生活的起點(diǎn)。不要認(rèn)為離職就意味著和過去的公司、工作、同事一刀兩斷,沒必要講究禮儀。其實(shí),離職的姿態(tài)夠不夠優(yōu)雅,反映著一個(gè)人的職業(yè)素質(zhì)和誠信度,對職業(yè)形象的塑造和人脈關(guān)系的鞏固大有影響。
第一步:告知上司
離職前一定要提前找上司或老板談,切忌不辭而別,那是極其不負(fù)責(zé)任的行為,會讓公司很被動。
找上司或老板談話時(shí),要態(tài)度誠懇地說出自己辭職的原因,爭取他的理解。不要發(fā)牢騷,更不要直接評點(diǎn)單位的是是非非,要感謝他對自己的培養(yǎng)和關(guān)照,承諾離開后,會保守公司的商業(yè)秘密;承諾自己會做好一切工作交接,并給出一定的時(shí)間讓上司重新調(diào)整員工崗位。如果你平時(shí)的工作表現(xiàn)還不錯(cuò),或者是公司的骨干力量,那么上司很可能會挽留你,而你必須用得體的語言去應(yīng)對,想方設(shè)法表明你的立場,并堅(jiān)持自己的初衷。
第二步:遞辭呈
一封合格的辭職信一般必須包括以下內(nèi)容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語。也可以再加上一些個(gè)人的意見和建議,推薦合適的接班人等內(nèi)容,但措辭和語氣一定不能過激。
第三步:工作交接
在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后,就應(yīng)該開始著手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者之前,應(yīng)該一如既往地做好本職工作,站好最后一班崗。接替的人來了后,可將自己的工作內(nèi)容、交接事項(xiàng)列出清單,和接任者充分溝通,確定對方完全了解自己的工作。然后,通知客戶及其他合作伙伴,并帶接任者一一拜訪。一方面感謝對方這些日子以來對自己的照顧,一方面讓接任者和客戶熟悉,讓公司不因你的離職而造成困擾。
如果原公司一時(shí)之間無法順利找到接任人手,不妨多給公司一點(diǎn)交接的時(shí)間,這點(diǎn)小人情不但可以順利維持和舊公司的人際關(guān)系,對將來的工作多少都會有一些助益。
第四步:正式離開
辦好了人事手續(xù),就到了正式離開的時(shí)候了。首先,離開公司前要將自己周遭的環(huán)境整理好,并將私人物品帶走。所有公司的資料文件要整理歸類,并和相關(guān)人士確認(rèn)資料完整沒有遺漏。另外,一些公司證件、職務(wù)章等物品也必須完成歸還的手續(xù)。
離開后,不要對老客戶說原單位的是是非非,尤其不要評點(diǎn)原單位領(lǐng)導(dǎo)的功過,同時(shí)也不要試圖說服客戶斷絕與原單位的正常業(yè)務(wù)關(guān)系,那樣做是極不明智的。
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