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文員面試技巧

時間:2024-10-28 15:23:17 面試筆試 我要投稿

文員面試技巧

文員面試技巧1

  摘要:本文主要介紹了行政文員的技巧和注意事項,包括面試前的準(zhǔn)備工作、面試中的表現(xiàn)技巧以及面試后的跟進(jìn)等方面。通過本文的指導(dǎo),希望能夠幫助應(yīng)聘者在行政文員面試中取得好的表現(xiàn)。

文員面試技巧

  一、面試前的準(zhǔn)備工作

  1、研究公司背景:在面試前,應(yīng)聘者需要對公司的背景、規(guī)模、行業(yè)地位等進(jìn)行充分的了解。這可以通過查閱公司的官方網(wǎng)站、了解公司的發(fā)展歷程、產(chǎn)品和服務(wù)等來獲取。

  2、 總結(jié)個人優(yōu)勢:應(yīng)聘者可以從自身的教育背景、工作經(jīng)驗、專業(yè)等方面來總結(jié)自己的優(yōu)勢,并將其與應(yīng)聘崗位的`需求相結(jié)合,準(zhǔn)備好相關(guān)的案例和經(jīng)驗。

  3、面試準(zhǔn)備材料:應(yīng)聘者需要準(zhǔn)備一份簡歷以及相關(guān)的證明材料,如學(xué)位證書、培訓(xùn)證書等。此外,還可以準(zhǔn)備一份自我介紹的稿件,以便在面試過程中使用。

  二、面試中的表現(xiàn)技巧

  1、穿著得體:面試時,應(yīng)聘者應(yīng)該穿著得體,保持整潔的形象。一般來說,正裝是最佳的選擇,但也要根據(jù)公司的文化和行業(yè)特點來決定。

  2、自信表達(dá):在面試中,應(yīng)聘者需要保持自信的態(tài)度,展示自己的能力和潛力。在回答問題時,要清晰、簡潔地表達(dá)自己的想法,并且盡量將回答與崗位需求相結(jié)合。

  3、注意語言表達(dá):在面試過程中,應(yīng)聘者需要注意自己的語言表達(dá)。要避免使用俚語、口頭禪等不規(guī)范的語言,并且要注意控制語速和音量,以便面試官能夠清楚地聽到。

  4、提問環(huán)節(jié):在面試中,面試官通常會給應(yīng)聘者提供提問的機(jī)會。應(yīng)聘者可以通過提問來展示自己對公司的了解程度和對崗位的關(guān)注,同時也可以了解更多關(guān)于公司和崗位的信息。

  三、面試后的跟進(jìn)

  1、發(fā)送感謝信:在面試結(jié)束后,應(yīng)聘者可以通過發(fā)送一封感謝信來表達(dá)對面試官的感謝之情,并再次強(qiáng)調(diào)自己的興趣和能力。這封信可以通過電子郵件或紙質(zhì)郵件的方式發(fā)送。

  2、保持聯(lián)系:在面試后,應(yīng)聘者可以通過電話或郵件等方式與面試官保持聯(lián)系,了解招聘進(jìn)展情況,并表達(dá)對進(jìn)一步溝通的愿望。

  3、自我反思:面試后,應(yīng)聘者可以對自己的表現(xiàn)進(jìn)行自我反思和總結(jié),找出自己的不足之處,并在下次面試中加以改進(jìn)。

  在行政文員面試中,準(zhǔn)備工作、表現(xiàn)技巧以及面試后的跟進(jìn)都非常重要。應(yīng)聘者需要充分了解公司背景,準(zhǔn)備好個人優(yōu)勢的案例,并在面試中展示自信、清晰的表達(dá)能力。面試后,及時發(fā)送感謝信并保持聯(lián)系,同時對自己的表現(xiàn)進(jìn)行反思和總結(jié),將有助于提高下次面試的成功率。

文員面試技巧2

  文員面試技巧一:文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

  要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

  應(yīng)樹立兩種心態(tài):一。面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的`公司增強(qiáng)公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題,那不是面試的目的。二。面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。

  文員的面試技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

  文員面試技巧三:文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。

  在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

文員面試技巧3

  酒店人事文員面試技巧

  首先,應(yīng)聘文員類的職位需要有一定的文字功底,無論工作單位的性質(zhì)是私企還是集團(tuán)公司,文案寫作和一些文件起草都是今后入職后必不可少的工作。因此,在進(jìn)行面試的時候,考官很可能會考察你的語言組織能力和臨時組稿能力。在面試之前,最好根據(jù)應(yīng)聘公司的性質(zhì)做好一些預(yù)習(xí)工作。這也是一個應(yīng)聘文員面試技巧。

  其次,就是現(xiàn)場應(yīng)聘文員面試技巧方面。在面試現(xiàn)場,組織者通常會提示你不要緊張,事實上,你的一舉一動都在考察范圍之內(nèi)。在進(jìn)行面試前,要整理好自己的衣物和隨身物品。進(jìn)入現(xiàn)場要落座端正。在與組織者交流的時候,應(yīng)該采取熱情、隨和的態(tài)度。被問到的問題應(yīng)該據(jù)實回答。但是遇到需要你提出要求的問題也應(yīng)該按照正常的待遇去爭取。面試是雙向的,不僅僅是公司考察你的過程,更是你試探公司是否合適你的機(jī)會。因此,在面試的時候,一定要把握僅有的交流機(jī)會,將自己的想法表達(dá)清楚。

  總的來說,應(yīng)聘文員面試技巧有很多方面,要想在短時間內(nèi)全面掌握也不太現(xiàn)實。因此,建議大家在平日里對于這方面的內(nèi)容應(yīng)該多加關(guān)注積累。

  酒店文員面試常見要求

  1、電腦(辦公軟件)

  2、英語(基本的會話、寫作)

  3、性格(隨和耐心)

  4、形象

  5、具體問題:這個不好說,因為大多數(shù)都是隨性提問,以觀察個人是否適合做文員,是否適合做就是第三點性格問題。

  文員面試常見問題

  1、會讓談?wù)勛约旱膬?yōu)勢,或者你為什么要選擇干文員,怎么才能干好文員工作。這個問題需要你提前準(zhǔn)備好,比如你可以查一下文員的基本工作職責(zé)和任務(wù),了解工作內(nèi)容。讓面試官認(rèn)為對這個職位是很明確的。

  2、對于你應(yīng)聘公司是否有了解,比如公司的文化是否知道并認(rèn)同。這點非常關(guān)鍵,在回答問題時你也可以時不時加入一些關(guān)于公司文化的語句,這樣面試官會認(rèn)為你是很適應(yīng)本公司的企業(yè)的。

  3、要隨時保持微笑,這點文員要特別注意,還有細(xì)小的言行舉止都很重要,這不需要問,面試官一眼就可以看到,所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態(tài),行為舉止要大方得體要有一定的氣質(zhì)流露。

  4、其他的技能不是不重要而是大家都會有,也許并不十分突出,在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優(yōu)勢。比如英語很好就要強(qiáng)調(diào)你的'英語好到什么程度并拿出可以證明的東西來。其他并不突出的技能不說也罷。

  5、補充一點:臨走前一定要和面試官說謝謝,并把椅子放回原處,這個小細(xì)節(jié)要特別注意。總的來說,文員更多的是要求個人的素質(zhì)個氣質(zhì)性格。 經(jīng)驗是積累出來的,你所提出的問題包括了很多方面,也有很多方面要值得注意的地方!首先認(rèn)清文員本身的性質(zhì)問題,建議再應(yīng)聘之前先想好這方面的問題。

文員面試技巧4

  進(jìn)入自己心儀的大公司作一名行政文員,每天出入高級的寫字樓,與眾多能干而又很有活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時往往有很多要求,除了技能方面的外還需要很多柔性的要求,而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現(xiàn)出來的。這就需要面試者在面試時要能很好的表現(xiàn)自己,盡量展現(xiàn)出自己的個人魅力。經(jīng)過長期的實踐和研究,可銳咨詢發(fā)現(xiàn)在文職崗位面試時有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。

  首先,要做好面試前的形象準(zhǔn)備。文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

  要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

  應(yīng)樹立兩種心態(tài):一、面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的.競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題,那不是面試的目的。二、面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。

  第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試禮儀。因為行政文員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與行政文員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

  第三,文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。

文員面試技巧5

  文員三大求職面試技巧

   經(jīng)過長期的實踐和研究,面試文員的朋友需要注意三項文員求職面試技巧。

  文員求職面試技巧一:文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

  要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

  應(yīng)樹立兩種心態(tài):一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。

  文員求職面試技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的`印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

  文員求職面試技巧三:文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。

  在回答問題時要辯證分析,多維答題;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

  同時還要冷靜思考,理清思路。一般來說,當(dāng)招聘人員提出問題以后,考生應(yīng)稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考,理清思路后抓住要點、層次分明地答題,效果要好一些。

文員面試技巧6

  摘要:本文介紹了行政文員的相關(guān)技巧和注意事項,包括準(zhǔn)備面試前的自我分析和企業(yè)調(diào)研、面試前的自我介紹準(zhǔn)備、面試中的表現(xiàn)技巧和回答問題的技巧,以及面試后的自我總結(jié)和感謝信的撰寫。

  一、自我分析和企業(yè)調(diào)研

  在準(zhǔn)備面試之前,首先需要對自己進(jìn)行一次自我分析。了解自己的優(yōu)勢、劣勢、能力和經(jīng)驗,明確自己為什么適合這個職位。其次,需要對應(yīng)聘的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、文化特點和招聘要求,以便在面試中能更好地展示自己的優(yōu)勢和適應(yīng)度。

  二、面試前的自我介紹準(zhǔn)備

  面試開始時,一般會要求應(yīng)聘者進(jìn)行自我介紹。自我介紹時需要簡明扼要地介紹自己的基本信息、教育背景、工作經(jīng)驗和個人特長,突出與應(yīng)聘職位相關(guān)的`亮點。自我介紹要言之有物,不要過于啰嗦,一般在2-3分鐘之內(nèi)。

  三、面試中的表現(xiàn)技巧

  1.儀表儀態(tài):面試時要注意儀表整潔、著裝得體,保持自信和積極的態(tài)度,面帶微笑,注重身體語言的表達(dá),樹立良好的第一印象。

  2.聽從問題:面試官提問時,要認(rèn)真傾聽,不要打斷或插話,確保理解問題的意思。

  3.清晰回答:回答問題時要清晰、簡明扼要,不要繞圈子或廢話?梢韵仍谀X海中構(gòu)思一下回答的結(jié)構(gòu),然后逐步展開回答。

  4.舉例說明:在回答問題的時候,可以通過舉例來說明自己的觀點和做法,這樣更具說服力和可信度。

  5.問問題:面試官通常會在面試過程中問應(yīng)聘者是否有問題要問,這時候可以提出一些與職位相關(guān)的問題,表現(xiàn)出對公司和工作的興趣。

  四、回答問題的技巧

  1.針對性回答:回答問題時要緊密圍繞問題的核心進(jìn)行回答,不要偏離主題。

  2.實例說明:回答問題時可以結(jié)合自己的實際經(jīng)驗,通過具體的事例來說明自己的能力和表現(xiàn)。

  3.真實回答:回答問題時要真實、坦誠,不要夸大或虛假描述自己的能力和經(jīng)驗。

  4.逆向思維:有些問題可能會考察應(yīng)聘者的邏輯思維和解決問題的能力,此時可以采用逆向思維的方式進(jìn)行回答,展示自己的思考能力。

  五、面試后的自我總結(jié)和感謝信

  面試結(jié)束后,可以對自己的表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)和反思,找出不足之處并進(jìn)行改進(jìn)。同時,及時發(fā)送一封感謝信,表達(dá)對面試官的感謝之情,并重申自己的興趣和適應(yīng)度。

  行政文員面試是應(yīng)聘者與企業(yè)溝通的重要環(huán)節(jié),通過合理的準(zhǔn)備和恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)技巧,可以提高面試的成功率。應(yīng)聘者需要在面試前對自己進(jìn)行自我分析和企業(yè)調(diào)研,面試時要注意儀表儀態(tài)、認(rèn)真回答問題,并適當(dāng)展示自己的優(yōu)勢和亮點。面試后,及時進(jìn)行自我總結(jié)和感謝信的發(fā)送,以展示自己的專業(yè)素養(yǎng)和對工作的熱情。通過這些技巧和注意事項的應(yīng)用,應(yīng)聘者可以更好地應(yīng)對行政文員面試,提升自己的競爭力。

文員面試技巧7

  1、辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

  答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機(jī)動,細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語有:

  2、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

  答:檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況。年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類。組織機(jī)構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類。問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行分類。

  3、辦公室文員的`具體工作是什么?

  辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。

  4、談一談你的個人工作體會。

  在我從事辦公室文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。

  文員面試技巧一:面試中的禮儀問題。面試禮儀也都是老生常談,特別對于文員這種崗位,文職人員往往代表公司的形象,大家在面試的時候著裝要簡單不要過于花俏,穿著正式。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

  文員面試技巧二:文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。

  同時還要冷靜思考,理清思路。語言的表達(dá)可以看出一個人的邏輯思維,在面試的時候要注意邏輯,回答有條理一般來說層次分明地答題,效果要好一些。

文員面試技巧8

  首先,文職崗位要求面試者有很好的親和力

  能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

  其次,要做好面試前的形象準(zhǔn)備

  面試時做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

  第三,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。

  因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重,應(yīng)事先掌握辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的`穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

  第四,文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力

  所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。

  在回答問題時要辯證分析,多維答題;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

  同時還要冷靜思考,理清思路。一般來說,當(dāng)招聘人員提出問題以后,考生應(yīng)稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考,理清思路后抓住要點、層次分明地答題,效果要好一些。

  應(yīng)樹立兩種心態(tài):

  一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題,那不是面試的目的。

  二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。

文員面試技巧9

  文員面試技巧

  文員面試第一、重在與上級及各部門溝通協(xié)調(diào)能力;

  第二;辦公軟件如WORD、EXCEL的應(yīng)用能力,以及辦公設(shè)備如打印機(jī),傳真機(jī)的使用;

  第三;文件的整理與存檔能力。如果你這三點基本素質(zhì)較好,再加上個人外貌還可以的話,就基本上沒問題了

  對問題補充的回答:不管了解不了解,你連辦公軟件都不會那肯定是不行的,這點是必備的素質(zhì);

  與各部門的協(xié)調(diào)溝通能力,說白了就是你說話是不是讓別人容易接受,你是不是很謙虛,說白了文員就是在辦公室打雜的',雖然是一些文件處理類的打雜;

  文件的整理與存檔,因為公司的文件與傳真肯定很多,你一定要對這些非常了解,等需要的時候你能很快接一定的規(guī)律找到它們,以便做事有依據(jù)

  你吞吞吐吐說明你對這崗位并不是很了解,我想,如果是這種情況,你盡可能如實坦白就行,只要你的基礎(chǔ)文化素質(zhì)好,工作經(jīng)驗可以以后培養(yǎng),有些面試官比較喜歡坦誠的人,說不定你會被錄取的

文員面試技巧10

  一、求職指導(dǎo):

  首先前臺人員作為公司的一個形象窗口,不僅僅是要做好自己的本職工作,更重要的是一言一行都代表著公司。前臺文員面試必須注重基本的職場禮儀,并做好以下注意事項。

  二、面試著裝

  前臺文員作為公司的“臉面”,面試選擇職業(yè)裝會是不錯的,顯得穩(wěn)重大方,容易獲得面試官的好感。如果沒有一時沒有職業(yè)裝,休閑裝面試也可以,不過需要注意的是,衣服不要太時髦,色彩盡量淡雅一些,否則會讓面試官認(rèn)為你輕浮,不務(wù)實。

  三、面試官開場白

  “請你用2分鐘的時間做一個簡單的自我介紹”這是常見的面試提問,并在開場白中提出,面試前臺文員自我介紹可參考:

  很高興能有機(jī)會來貴公司面試,我叫XXX,今年20歲,我畢業(yè)于徐州師范大學(xué)個性開朗活潑,辦事沉穩(wěn),團(tuán)結(jié)協(xié)作及責(zé)任心強(qiáng)。在xx證券公司工作過一段時間,現(xiàn)在正在加強(qiáng)英語水平的提高。自已非常喜歡文員這項工作,我認(rèn)為我有能力勝任它,希望貴公司能給與機(jī)會。謝謝!

  四、前臺文員面試題及答案

  1、前臺文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

  答:我認(rèn)為前臺文員的基本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機(jī)動,細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語有:見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔幔磕浅醮蝸磉@里嗎?路上辛苦了!薄罢垖ξ覀兊墓ぷ魈岢鰧氋F意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦!

  2、前臺文員的具體工作是什么?

  答:具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。

  3、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

  檔案分類常用的有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法,在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。

  4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?

  這屬于前臺工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

  對上級:文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請示或匯報工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級請示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。

  對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。

  5、談一談你的個人工作體會。

  在我從事文員工作過程中,感覺到了這一職位對外是公司的形象代表公司給別人以第一印象,對內(nèi)在公司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的'精神,也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。

  6、寫一份通知。

  這個就是基本功了。

  五、面試后感謝信

  面試后的感謝信就是必須要做的工作,不僅是簡單的感謝,還可以再次強(qiáng)調(diào)自己的優(yōu)勢所在和渴望得到這份工作的熱情。前臺文員面試后如何寫感謝信?可參考:

  六、尊敬的xx先生:

  感謝您昨天為我面試花費的時間和精力。和您談話覺得很愉快,并且了解到許多關(guān)于貴公司的情況,包括公司的歷史,管理形式以及公司宗旨。

  正像我已經(jīng)談到過的,我的專業(yè)知識、經(jīng)驗和成績對貴公司是很有用的,尤其是吃苦鉆研能力。我還在公司、您本人和我三者之間發(fā)現(xiàn)了思想方法和管理方法上的許多共同點。我對貴公司的前途十分有信心,希望有機(jī)會和你們共同工作,為公司的發(fā)展共同努力。

  再一次感謝您。希望有機(jī)會與您共同為公司的發(fā)展作貢獻(xiàn)。

文員面試技巧11

  文員面試技巧一:文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

  要做好面試前的形象準(zhǔn)備,做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

  應(yīng)樹立兩種心態(tài):一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題,那不是面試的目的.。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。

  文員面試技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。 文員面試技巧三:文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,

  語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。

  在回答問題時要辯證分析,多維答題,掌握情景面試技巧;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。 面試恐懼如何消除? 要冷靜思考,理清思路。一般來說,當(dāng)招聘人員提出問題以后,考生應(yīng)稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考,理清思路后抓住要點、層次分明地答題,效果要好一些。

文員面試技巧12

  1.如何管理供應(yīng)商答:供應(yīng)商的管理:將所有的供應(yīng)商列在一張表上,定期對供應(yīng)商的品質(zhì),交期,配合度進(jìn)行評審,并列入評審資料中,根據(jù)評審結(jié)果可對供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換,如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商,可視其情況,多下訂單!

  2、我們?yōu)槭裁匆驼埬隳?答:回答“因為我一直想在這里工作”很糟糕,“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么,而不是他們?nèi)绾螏湍憬鉀Q生計問題。適當(dāng)?shù)卣務(wù)勛约喝绾谓鉀Q了一個難題、縮減了公司開支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。

  3、你認(rèn)為自己最大的弱點是什么?

  答:現(xiàn)在他們是在雞蛋里面挑骨頭,這是面試中自我保護(hù)的一招。要利用這個機(jī)會,讓對方找不到任何理由淘汰你,太多誠實的求職者就是因為過于坦白而犯下大錯。我們不是要你說謊,但一定要小心說話!比如說,即使你真的非常拖沓,或做事條理性很差,千萬別承認(rèn)。如果你面試的職位要求團(tuán)隊精神,那就不要承認(rèn)自己總不合群。

  以下保險的回答會讓你順利過關(guān):

  ●有時候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜耍視狈δ托浴?/p>

  ●有時我會過于敏感,太在意別人的想法。

  ●有時候我找不到時間放松自己。

  ●有時為了做成一樁交易,我會有些激進(jìn)。

  按照以上的說法,其實你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個工作狂,或是一名頑強(qiáng)的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺點!

  4、最能概括你自己的三個詞是什么?答:適應(yīng)能力強(qiáng),有責(zé)任心和做事有始終,結(jié)合具體例子向主考官解釋,使他們覺得你具有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

  5、你對我們公司有什么認(rèn)識?

  答:要向?qū)Ψ綌[明自己通過調(diào)查掌握了不少公司資料,當(dāng)然只談公司的正面消息很重要。

  6、你是怎么知道我們招聘這個職位呢?答:如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽回來的消息,記得提及他的名字,公司不說偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在。

  7、不錯的發(fā)展和有利的發(fā)展你會選擇哪一項呢?除了工資,還有什么福利最吸引你?

  答:有利的發(fā)展吧,因為人生在世,本來就要有自己的理想,和自己的抱負(fù),一個好的發(fā)展空間有利于實現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),趁年輕的時候可以多學(xué)點東西,賺錢并不是最重要的。定期培訓(xùn)以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利了。(盡可能誠實,如果你做足了功課,你就知道他們會提供什么,回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點。)

  8、你參加過什么業(yè)余活動?答:既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕,那么最好強(qiáng)調(diào)一下那些需要群體合作和領(lǐng)導(dǎo)才能的活動。

  9、你參加過義務(wù)活動嗎?答:現(xiàn)在就著手做一些義務(wù)活動,不僅僅是那些對社會有貢獻(xiàn)的,還要是你的雇主會在意的,如果他們還沒有一個這樣的員工,那么你會成為很好的公關(guān)資源。

  10、你心目中的英雄是誰?答:最好的答案是你的朋友或者家人,盡量避免說及名人。

  11、你有什么問題嗎?答:一定要提問。

  12、你過去的上級是個怎么樣的人?答:正確的回答只有一種:說好話。即使你很想借此機(jī)會,好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人,可千萬別這么做。不要攻擊以前的老板,那會讓你前功盡棄。即使他是一個笨蛋或一無是處,你也不應(yīng)該過分批評。如果實在說不出好話,就給一些中肯的評價。

  13、你為什么還沒找到合適的職位呢?答:別怕告訴他們你可能會有的聘請,千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂……”。指出這是你第一次面試。

  14、你的業(yè)余愛好是什么?答:找一些富于團(tuán)體合作精神的,這里有一個真實的故事:有人被否決掉,因為他的愛好是深海潛水。主考官說:因為這是一項單人活動,我不敢肯定他能否適應(yīng)團(tuán)體工作。

  15、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報呢?答:“我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達(dá)該職務(wù)的,那絕對沒有問題!

  16、有想過創(chuàng)業(yè)嗎?答:這個問題可以顯示你的沖勁,但如果你的回答是“有”的話,千萬小心,下一個問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢?”

  17.你為什么辭去原來采購的工作.答:我離職是因為這家公司倒閉;我在公司工作了三年多,有較深的感情;從去年始,由于市場形勢突變,公司的局面急轉(zhuǎn)直下;到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對顯示,重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺。

  18.你為什么要應(yīng)聘采購職位.覺得這個職位與其它職位有什么區(qū)別.答:“我花費了很多時間考慮各種職業(yè)的可能性,我認(rèn)為這方面的工作最適合我,原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說,

  19.你要求的薪金是多少.答:回答樣板1:如果你尚未徹底表現(xiàn)自我價值,面試者就提此問題考你,你不妨參考以下答案:

  “錢不是我唯一關(guān)心的事。我想先談?wù)勎覍F公司所能做的貢獻(xiàn),如果您允許的話!薄拔覍べY沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機(jī)會,所以只要條件公平,我則不會計較太多!

  回答樣板2:如果你已經(jīng)闡明該職位的重要性,可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質(zhì)實際上值得你獲得更高的報酬;闡明你將如何通過努力縮減公司的開支;說明在工作中你得自我承擔(dān)哪些費用等,以證明你對公司的價值,和表明你要求更高報酬是以你的工作表現(xiàn)為前提的。但是如果對方不愿妥協(xié),在你未得到肯定的工作答復(fù)之前,不要使雇主排除對你的考慮。你可以問:?你們決定雇用我了嗎?”如果答案是肯定的,報酬卻使你不愿接受,你可以這樣拒絕:

  “謝謝你給我提供工作機(jī)會。這個職位我很想的到,但是,工資比我想要的低,這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮,或者以后能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我!

  20.某供應(yīng)商對其所供應(yīng)的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應(yīng)從哪些方面進(jìn)行價格分析?采購員應(yīng)該怎么處理?

  答:做一個完整的市場調(diào)查,核實價格,了解行情,原料上漲浮度,請廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應(yīng)的價格調(diào)整;并約定價格回落時要調(diào)整回原來的或與市價相應(yīng)的價,另從長遠(yuǎn)角度看是否在漲價期間少定量,如果一直處于上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請工程協(xié)助

  21.假如你們公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產(chǎn),在國內(nèi)能買到代理的同種物料,可價格很高,請問在這種情況下,你如何應(yīng)對?

  答:首先我會試著去跟供理商去談,取得代理商的最低價格,然后把這類物料的.海外價格,及國內(nèi)供應(yīng)商代理價格(與供理商談定好的價格),作成一份正式的表格提供給銷售部,讓銷售部去和客人溝通,如果是要價格低的話,我們會讓客人考慮是否可以延遲交期,以達(dá)到滿足的物料采購,及生產(chǎn)交貨日期,如果客人選擇價格高,交期準(zhǔn)的話,我們就可以按客人的方式去做,這樣一來可以保障自己的利益,而且還可能通過這樣的方式,可以讓公司不受虧損!

  22、采購人員日常工作的重點?答:開發(fā)、維護(hù)并評價供應(yīng)商;采購合同談判;價格評估;制定并不斷改進(jìn)采購流程;采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書管理等很多方面。采購工作重點?適時適質(zhì)適價購買公司所需物品.

  23.采購中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫?答:供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時更新。如采購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號、地址電話聯(lián)系人等信息

  變更要及時更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)

  24.采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱?

  答:接收采購計劃-詢比議價-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請購單、采購單、詢價單,進(jìn)貨單等等。

  25.采購合同的主要因素是什么?答:數(shù)量、單價、付款方式(包括稅金點數(shù))、交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標(biāo)準(zhǔn)、簽章審核

  26.評價一個供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?

  答:提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時交貨,合理的價格以及熱情的服務(wù)。

  27.對于供應(yīng)商的評估有哪些項目?答:A、一般經(jīng)營狀況B、制造能力C、技術(shù)能力D、管理能力之績效E、品質(zhì)能力。

  28.你在做采購時的困惑?答:產(chǎn)品的價格,供應(yīng)商到底還有多少利潤?

  29.什么是采購5R管理?答:合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量。

  30.采購管理存在的問題?答:傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問題、傳統(tǒng)采購成本問題

  31.如何建立良好的供應(yīng)商管理體系?

  答:1正確選擇供應(yīng)商。2科學(xué)的考評供應(yīng)商的業(yè)績3保持供應(yīng)商之間適度競爭4構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

  32.采購主管如何評估采購員?

  答:9大項目:工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識、合作度、可信賴程度、主動進(jìn)取心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài)度

  33.采購成本降低的方法?答:1、設(shè)計優(yōu)化法2、成本核算法3、類比降價法

  4、招標(biāo)競價法5、規(guī)模效應(yīng)法6、國產(chǎn)化降價法

  34.采購執(zhí)業(yè)人員的資格要求?答:1綜合知識2采購對象(商品)所涉及的技術(shù)與知識3市場分析與判斷技術(shù)4采購技術(shù)5締約與履約驗收的知識與技術(shù)6政府采購管理技術(shù)與知識

  35.影響采購工作有哪些?答:a.生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無法繼續(xù)執(zhí)行。b.有些供應(yīng)商之所以及時交貨率不高是因為沒有足夠的時間準(zhǔn)備其原料或者質(zhì)量不

  穩(wěn)定,比如說,急需的物料好容易催到工廠,卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。c.船務(wù)不能及時將物料進(jìn)口到工廠。d.庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺料的一大原因。e.采購的提前期不準(zhǔn),計劃經(jīng)常無法保證確認(rèn)了的銷售定單的交期。

  36.增值稅發(fā)票都有幾種?答:17%6%4%*不常用的確3%都是什么自己去查

  37.如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦?答:回答種類很多,可以借鑒;給大額的回扣當(dāng)然會令人心動,但收回扣是違法的,如果收了回扣你對這個供應(yīng)商將無法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質(zhì)問題你也不好處理,到頭來賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認(rèn)識的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收回扣。

  38.采購員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么?答:互助互利互信的合作與交流關(guān)系,增加互相的利益減少相互的損失。

  39.采購管理中,有哪些相關(guān)的質(zhì)量記錄?答:設(shè)計、檢驗、試驗、調(diào)查、審核、評審是證實質(zhì)量體系符合規(guī)定要求并有效運行的重要證據(jù),因此應(yīng)予以保存。

  40.采購中影響交期的因素有哪些?答:a.企業(yè)的資金問題如索賠、各種管理費用的增加、經(jīng)常性的退貨b.倉庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn)臨時才知道缺貨。c.生產(chǎn)排程問題如出現(xiàn)插單、加單和訂單被取消d.供應(yīng)商問題如供應(yīng)商明知無法實現(xiàn)你的交期,而為了接你的單。和他更換了他的供應(yīng)商、修改了模具、調(diào)整了工藝、更改了設(shè)計、替換了材料等等卻不通知采購商。e.送貨品質(zhì)不良第一品質(zhì)描述不清楚,第二,品質(zhì)資料有問題(如舊版圖)f.采購對供應(yīng)商資料管理問題,如果供應(yīng)商交貨點、運輸方式、供應(yīng)商賬號、地址、聯(lián)系人不準(zhǔn)確都可導(dǎo)致交期不準(zhǔn)。至于如何改善只有你根據(jù)經(jīng)驗自己答了。

文員面試技巧13

  辦公室文員面試技巧一

  文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

  要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動,走向兩個極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點;另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

  辦公室文員的面試技巧二

  面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的'印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點,皮鞋擦干凈一些,女生可以化個淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

  辦公室文員面試技巧三

  文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。

  在回答問題時要辯證分析,多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時還要從多個角度思考,具體情況具體分析。

  辦公室文員面試著裝:

  1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因為它可以使穿著的人顯得干凈利落,干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。

  2.服裝的顏色,應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感,又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。

  3.不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙,適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。

  4.為了適應(yīng)行政族工作的特點,在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料,從而保持衣服形態(tài)的整潔。

  辦公室文員面試妝容:

  化妝

  1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝,顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。

  2、發(fā)型要中規(guī)中矩,如果是長頭發(fā)最好束起來,如果散開一定要干凈,最好不要燙發(fā)。

  3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。

  飾品

  1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項鏈?zhǔn)骤C戴時需要配合套裝。

  2、面試時,與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。

文員面試技巧14

  1、你是如何做采購(提示:指的是采購流程)

  2、你覺得做一位采購人員應(yīng)具有什么樣的素質(zhì)?

  (責(zé)任心強(qiáng),職業(yè)道德良好,溝通協(xié)調(diào)抗壓能力強(qiáng),敏銳的數(shù)字感等)

  3、你是怎么開發(fā)供應(yīng)商的(開發(fā)供應(yīng)商基本流程再加上自己的解見)

 。1) 各種采購指南。

 。2) 新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等。

 。3) 各種產(chǎn)品發(fā)表會。

 。4) 各類產(chǎn)品展示(銷)會。

 。5) 行業(yè)協(xié)會。

 。6) 行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。

  (7) 同行或供應(yīng)商介紹。

  (8) 公開征詢。

  (9) 供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)。

  (10) 其他途徑。

  4、供應(yīng)商經(jīng)常會延遲交貨,你是怎么處理的(主觀題,看自己理解了)

  從兩方面分析: 采購員自身分析; 供應(yīng)商角度分析;可以有彌補方法和防范于未然的方法; 視情節(jié)嚴(yán)重以及雙方的關(guān)系而定。輕則警告,中則索賠,重則告上法院,另外記得換一家供應(yīng)商。

  5、你會不會用ERP或MRP??(會工作流程和會電腦就會用,不用怕)

  6、談?wù)勀阍谏蠋准夜镜倪\作,你為什么要離開??

  勞動合同到期了,另外想涉足于新的領(lǐng)域?qū)で蟾叩陌l(fā)展。

  采購部門確實敏感,但凡企業(yè)的經(jīng)營無非四個字“開源節(jié)流”,而采購部門擔(dān)負(fù)的正是“節(jié)流”的環(huán)節(jié),是成本控制的主要部門,因此除了要制定嚴(yán)格謹(jǐn)慎的管理制度和工作流程以外,還需要采購部門的人員擁有較高的職業(yè)操守。因為任何流程制度都會存在一定的漏洞。同時在實際工作中不斷總結(jié)問題,不斷優(yōu)化規(guī)程,采購部門的效能才能夠持續(xù)提升。

  問題二:如何控制供應(yīng)商晚交貨

  供應(yīng)商的控制最有效的方式就是繳納投標(biāo)保證金,如果供應(yīng)商交貨時間晚了,則扣除相應(yīng)比例或全部扣除,這是屬于彌補的方法。而防患于未然的方法則是企業(yè)可以在招標(biāo)過程中進(jìn)行風(fēng)險防范,比如簽訂預(yù)備供應(yīng)商合同,即如果中標(biāo)供應(yīng)商無法按照合同開展合作,那么預(yù)備供應(yīng)商就可以馬上頂上去。

  問題三:做為一個采購,你對拿回扣事宜如何看待?

  答:這是一個比較敏感的話題,中國有句古話叫:吃人家嘴軟,拿人家手段,你收了人家的回扣,如果他的產(chǎn)品品質(zhì)有問題你也不好處理,到頭來賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認(rèn)識的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收回扣

  如果供應(yīng)商可以給回扣,那么證明這件物品還有利益空間,還可以降低價格來做這筆生意。那么就選擇讓對方降價

  問題四:如果在采購過程中發(fā)生欠料滿足不了生產(chǎn)或影響了出貨,你會怎么處理?

  答: 欠料分為供應(yīng)商原因和自我原因兩種,如果是工廠的原因,在滿足不了生產(chǎn)的情況下,分兩步走,第一 馬上把供應(yīng)商叫到生產(chǎn)現(xiàn)場,讓他們知道確實是停產(chǎn),讓廠家拿出解決方案,提出補料到位時間,然后把這個時間跟公司的業(yè)務(wù)或者是客戶溝通,詢問客戶最晚可以等待時間,這段

  時間就是要解決因缺料造成停產(chǎn)影響出貨的問題,如果廠家可以及時補貨到位,那最好,如果不能及時補貨到位,影響出貨,就必須跟客戶如實反應(yīng),我們做業(yè)務(wù)的都知道客戶生氣歸生氣,畢竟我們不是經(jīng)常因缺料影響出貨,客戶肯定可以理解,也許會給予一定的延期時間,當(dāng)然在補貨后滿足了出貨后一定要對廠家進(jìn)行處罰。有力的避免以后的合作,杜絕類似的事情不再發(fā)生。 問題五:你會用什么方法不斷降低采購成本為企業(yè)創(chuàng)造利潤?

  同一種產(chǎn)品 要2-3家工廠同時供貨,在質(zhì)量相同的情況下,給價格低的配額高一點。當(dāng)然在價格一樣的情況下,誰的質(zhì)量好配額就高一點,這樣從不盡從直接價格上節(jié)省生產(chǎn),如果質(zhì)量上去了,客戶滿意了,無形的采購成本也是替公司盈利的主要手段。c、時刻注意原材料的漲幅,漲價的時候適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商按照百分比的價格上漲,當(dāng)材料下降時,可以很大幅度的降低采購成本。 問題六:有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn),但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問你該如何解決,而且要有3個解決方案? 答:這個問題太籠統(tǒng),不過碰到這種情況時,首先得了解供應(yīng)商對你所下訂單的完成狀況A若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn),可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn),要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量,再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用?若將來有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用,應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由,不做任何賠償時,應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清,并考慮物料報廢后是否有利用價值?盡可能將損失降到最低。,同時要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。

  問題七:為什么選擇做采購? 答:A可以熟悉商品市場,增長見識。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強(qiáng)個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的,個人發(fā)揮空間比較大,對個人發(fā)展很有幫助

  問題八:采購員的價值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識?答:采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨,這就是采購員的價值,作為采購就是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買到所需的物品,即符合產(chǎn)品要求,又是公司可以接受的價錢,那么你算一個合格的采購。 問題九:采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商? 答:開發(fā)供應(yīng)商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應(yīng)商信息(網(wǎng)上,展覽會,朋友介紹,供應(yīng)商自薦等)- 進(jìn)行供應(yīng)商問卷調(diào)查 實施調(diào)查 - 評估 - 供應(yīng)商送樣 - 合格-列入合格供應(yīng)商;不合格則重新找

  問題十:公司產(chǎn)品的成本呢? 答:原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機(jī)器折舊、報等) 管理費用+稅收+利潤+運輸

  問題十一:如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法? 答:這個問題比較大,但無非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮,共同進(jìn)步。 采購需要的是最好有專業(yè)知識,有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解,實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良現(xiàn)象,提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo),讓供貨商有一個明確思想,全力配合我

  如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系系? 答:供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù):因為供應(yīng)商不是客戶,沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡(luò)感情,有必要時才進(jìn)行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會主動打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!

  問題十二:介紹一下工作經(jīng)歷,說說以前的采購部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹? 答:<1>開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系<2>詢價,比價,議價,且適時,適量,適質(zhì)。適價購進(jìn)公司所需材料<3>供應(yīng)商日常評鑒及考核管理<4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催<5>與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常<6>配合采購經(jīng)理達(dá)成部門目標(biāo)<7>提供快速準(zhǔn)確的報價給客戶<8>提供最新的市場行情并參與采購決策

  <9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本<2>以最快速度處理品質(zhì)異常<3>每日訂貨追蹤日報表之制定<4>跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況

  問題十三:如何判定供應(yīng)商報價的真實?

  答:<1>通過多家比價<2>通過成本分析<3>通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定>依據(jù)SQ下達(dá)PO單

  問題十四:你以前的公司有年度采購計劃或降價目標(biāo)嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌崿F(xiàn)或達(dá)到的; 答:每一個正規(guī)公司都有這樣的計劃,在市場沒有大的變化下,是按原計劃進(jìn)行的,對于最后比原計劃還要低的成本下,公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價,再就是找可替代的新材料替代來降價,貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價,還有付款方面可以縮短或加長,再就是做好計劃對常用物料統(tǒng)購,量大單價可以再優(yōu)惠,找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應(yīng)商商量談價,告知公司明年的.計劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談,讓供應(yīng)商看到以后的希望,自然他就同意降了。

  問題十五:如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作?

  答:“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉工作環(huán)境,接下來制定一份近期的工作計劃并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計劃開展工作。

  問題十六:如果供應(yīng)商交期無法達(dá)成,采購應(yīng)怎么辦?

  答:如果供應(yīng)商的交期無法達(dá)成,先發(fā)改善通知書,強(qiáng)烈要求對方改善,可根據(jù)交期未達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導(dǎo)并強(qiáng)制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應(yīng)商!畢竟,品質(zhì)和交期對一個公司的正常運作來說,非常的重要!

  問題十七:采購的定義 答:運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務(wù),也就是說以資金來建立資源(物品+服務(wù)),此資源通過管理的運用產(chǎn)生最大附加價值的資產(chǎn),從而為公司創(chuàng)造利潤

  問題十八:對于一款新產(chǎn)品,你如何評估供應(yīng)商的報價是否合理?順便談?wù)勀阃ǔJ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本!

  答:對于一款新產(chǎn)品,如果你要評估供應(yīng)商的報價是否合理,在新產(chǎn)品評估價格前,首先你要知道新產(chǎn)品的零件BOM表,這樣,你可以通過對各款零件的認(rèn)識,去大概做一個市場的調(diào)查,各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)籌做成表格,再根據(jù)零件的加工精細(xì)要求去尋求一些相關(guān)的資料,可以適當(dāng)?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而后根據(jù)當(dāng)時當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM用作一些大概的統(tǒng)籌,這樣,當(dāng)供應(yīng)商報價給你的時候,你就可以大概的算出供應(yīng)商的報價是否合理;而我估算成本的方式也會通過這一系列的調(diào)查來評估我產(chǎn)品的成本;如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇,一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助,以其達(dá)到最好的談判效果。

  問題十九:如何管理供應(yīng)商

  答:供應(yīng)商的管理:將所有的供應(yīng)商列在一張表上,定期對供應(yīng)商的品質(zhì),交期,配合度進(jìn)行評審,并列入評審資料中,根據(jù)評審結(jié)果可對供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換,如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商,可視其情況,多下訂單!

  問題二十:你最大的弱點是什么?

  答:有時我會過于敏感,太在意別人的想法。

  問題二十一:你有什么問題嗎???

  答:你們公司是怎樣的一個上班制?

  問題二十二:采購人員日常工作的重點?

  答:開發(fā)、維護(hù)并評價供應(yīng)商;采購合同談判;價格評估;制定并不斷改進(jìn)采購流程;采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書 管理等很多方面。采購工作重點?適時適質(zhì)適價購買公司所需物品. 問題二十三采購中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫?

  答:供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時更新。如采購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)

  問題二十四:采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱?

  答:接收采購計劃-詢比議價-下訂單-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請購單、采購單、詢價單,進(jìn)貨單等等。

  問題二十五:評價一個供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?

  答:提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時交貨,合理的價格以及熱情的服務(wù)。

  問題二十六:對于供應(yīng)商的評估有哪些項目?

  答:A、一般經(jīng)營狀況 B、制造能力 C、技術(shù)能力 D、管理能力之績效 E、品質(zhì)能力。 問題二十七:你在做采購時的困惑?

  答:產(chǎn)品的價格,供應(yīng)商到底還有多少利潤?

  問題二十八:什么是采購5R管理?

  答:合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量

  問題二十九:采購成本降低的方法?

  答:1、設(shè)計優(yōu)化法2、成本核算法3、類比降價法4、招標(biāo)競價法5、規(guī)模效應(yīng)法6、國產(chǎn)化降價法

  問題三十:采購員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么?

  答:互助互利互信的合作與交流關(guān)系,增加互相的利益減少相互的損失。

  問題三十一:你覺得做一位采購人員應(yīng)具有什么樣的素質(zhì)?

  答:我覺得作為采購員首先一定要具有職業(yè)道德和較高的職業(yè)操守,要有廉潔,自律的思想,不能因自己的私心而損失公司的利益問題三十二:供應(yīng)商經(jīng)常會延遲交貨,你是怎么處理的 ?答:我會給供應(yīng)商施加壓力,首先我會問老供應(yīng)商為什么會老實延遲交貨原因,他肯定說出一大堆的理由,其實這些理由我并不在乎,我的只想提醒他這個事情嚴(yán)重了,讓他記住這個延遲交貨的事情,另外找一個新供應(yīng)商,讓我要購買的物料在兩個供應(yīng)商之間分?jǐn),這樣也就等于告訴老供應(yīng)商,如果還有延遲交貨現(xiàn)象,就有可能被新供應(yīng)商所替代

  問題三十三:請你用一分鐘來闡述你自己

  答:我是一個很懂得感恩的人,我覺得做人就應(yīng)該懂得感恩,如果公司錄用我的話,那就公司對我已個恩情,我會銘記在心,我會用心工作來回報公司

  問題三十四:你如何砍價?

  當(dāng)產(chǎn)品的價格從商業(yè)手段無法突破時,可以從技術(shù)方面入手,對產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)致的成本分析,掌握決定產(chǎn)品的成本的主要要素,了解配件行情及供需比例,這樣會對產(chǎn)品了然于胸,便與談判,也可以幫助合作伙伴降低成本,達(dá)到雙贏。

文員面試技巧15

  銀行人員的面試技巧

  1.銀行對專業(yè)知識要求并不高,除非你是學(xué)金融、經(jīng)濟(jì)的研究生等,否則,一般銀行面試不會給你提出高深的銀行專業(yè)問題的。

  2.銀行面試要求你具備能力:

  (1)出色的個人素質(zhì)。

  這一點上,要求你和他們交談的時候,充分顯示你的個人素質(zhì)和良好的可塑性;同時,更重要的一點是,讓他們覺得你是一個可信的人,這點很重要。

  (2)較好的表達(dá)能力。

  有很好的溝通能力,是面試技巧中很關(guān)鍵的。因為目前銀行業(yè)招聘,大多偏重市場一線人員,他們的中標(biāo)率也比會計、儲蓄等柜臺人員高很多,如果你的表達(dá)能力很好,會是你一項很大的資本。

  (3)賞心悅目的外表。

  很抱歉,不知道說這個會不會令你反感,但是事實就是這樣的~你可以不美麗,但是一定不能令人討厭,一定要清爽整潔,正裝出席,(這點算作評分標(biāo)準(zhǔn)的)雖然大家都不承認(rèn)這點,但是情景面試時這還是眾多銀行考慮的前幾位因素之一。

  (4)一定的行內(nèi)關(guān)系。

  這點恐怕也會引起你的不悅,但是如果你的自身特色不是很突出,資歷又不是很高的話,一定的關(guān)系就是必要的了,F(xiàn)在想進(jìn)銀行的人可是很多的……從另一方面講,有強(qiáng)大的社會關(guān)系在銀行工作中也是必要的。

  (5)資歷。

  如果你是應(yīng)屆畢業(yè)生的話,這一點可以略去不讀~進(jìn)銀行不一定有銀行工作經(jīng)歷,但是最好還是有相關(guān)經(jīng)歷,(比如企業(yè)會計、理財師等等)

  這對于你中標(biāo)可是很重要的。

  (6)專業(yè)。

  如果你是畢業(yè)生,請看這一點。

  你的專業(yè)最好是金融、經(jīng)濟(jì)、法律、會計。

  如果不是,你就要找關(guān)系。

  如果也沒有,那就抱歉了……

  (7)硬件基礎(chǔ)。(針對學(xué)生)

  比如“黨員”、學(xué)生會干部、會計師資格證、律師資格證等等都很有用。

  銀行面試的技巧與注意事項

  親友團(tuán):不帶為妙

  在應(yīng)聘面試時,“親友團(tuán)”還是不帶為妙。千萬不要以“情侶檔”或父母陪同的方式求職,這樣會讓考官認(rèn)為你依賴性太強(qiáng)、獨立性太差,繼而對你的能力產(chǎn)生懷疑。

  微笑:始終如一

  做好面試前的形象準(zhǔn)備,掌握面試禮儀全攻略,微笑應(yīng)貫穿應(yīng)聘全過程。應(yīng)聘者進(jìn)了公司,從跟前臺打交道開始,就不妨以笑臉示人。見到面試官之后,不管對方是何種表情,都要微笑著與其握手、自我介紹。在面試過程中,也要始終注意,不要讓面部表情過于僵硬,要適時保持微笑。

  自我介紹:兩分鐘秀自我

  有一位公共關(guān)系學(xué)教授說過這樣一句話:“每個人都要向孔雀學(xué)習(xí),兩分鐘就讓整個世界記住自己的美!弊晕医榻B也是一樣,只要在短時間內(nèi)讓考官了解自己的能力、特長,就已經(jīng)足矣,千萬別干“畫蛇添足”的蠢事。

  傾聽:聚精會神

  面試時,應(yīng)聘者的目光應(yīng)正視對方,在考官講話的過程中適時點頭示意。因為這既是對對方的尊重,也可讓對方感到你很有風(fēng)度,誠懇、大氣、不怯場。當(dāng)考官介紹公司和職位情況時,更要適時給予反饋,表明你很重視他所說的內(nèi)容,并且記在心里了。

  應(yīng)答:思考5秒鐘 如何應(yīng)對面試后的等待?

  掌握情景面試技巧,當(dāng)面試官問及一個重要問題,尤其是有關(guān)工作業(yè)績方面的,在回答之前,應(yīng)適當(dāng)停頓5秒鐘,留出一段思考的`時間。這樣做,除了可以組織一下要表達(dá)的內(nèi)容,重要的是告訴對方你正在認(rèn)真回憶過去的經(jīng)歷,并可以給對方留下真實性的感覺。

  語言:講普通話

  普通話是求職時的語言通行證。不會講普通話,就不能順暢地與人交流,也就談不上取得考官的信任與好感了。所以,如果你仍鄉(xiāng)音未改的話,趕快下功夫?qū)W普通話,否則,求職可能會寸步難行。

  克服面試時緊張心理的方法

  為了保證求職的面試通過的幾率,對面試心理學(xué)進(jìn)行總結(jié),了解得到面試克服緊張的必須從自我調(diào)節(jié)做起

  1、要做好充分的準(zhǔn)備工作,預(yù)計到自己臨場可能很緊張,應(yīng)事先舉辦模擬面試,找出可能存在的問題與不足,增強(qiáng)自己克服緊張的自信心;

  2、反復(fù)告誡自己,不要把一次面試的得失看得太重要,應(yīng)該明白,自己緊張,你的競爭對手也不輕松,也有可能出差錯,甚至可能不如你,同等條件下,誰克服了緊張,大方、鎮(zhèn)定、從容地回答每個提問,誰就會取得勝利;

  3、不要急著回答問題,主考官問完問題后,求職者可以考慮三五秒鐘后再作回答,在回答面試題時,需要清晰表述自己的看法和情況,否則你一旦意識到自己語無倫次,會更緊張,結(jié)果導(dǎo)致面試難以取得應(yīng)用的效果,所以切記,面試從頭至尾聲,講話不急不慢,邏輯嚴(yán)密,條理清楚,讓人信服。

  另外,如何給考官留下好印象,在面試的環(huán)節(jié)贏得與考官的心理戰(zhàn),你需要明白以下兩點面試心理學(xué):

  首因效應(yīng),給企業(yè)留下完美第一印象

  首因效應(yīng)是指人與人第一次交往中給對方留下的印象,它在對方的頭腦中形成并占據(jù)著主導(dǎo)地位。首因效應(yīng)一旦形成印象會非常深刻,并難以改變。企業(yè)對應(yīng)聘者的第一印象最早可以在HR瀏覽簡歷時形成,但更為重要的第一印象是在面試時的初次見面。

  職場心理專家表示,企業(yè)招聘人員在閱讀簡歷時,對求職者的個性、風(fēng)格以及能力水平等大致印象已初形成,除了會依據(jù)崗位匹配度等硬性條件進(jìn)行篩選外,HR透過簡歷形成對求職者的主觀評價則更具影響性,因此,制作并有針對性地投遞一份內(nèi)容完善、邏輯清晰、多使用專業(yè)術(shù)語、技能突出的簡歷,會讓HR對求職者產(chǎn)生技能過硬、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)确e極的初始印象,一旦形成良好的主觀印象,你就不用擔(dān)心接不到企業(yè)的面試邀約電話。

  職場心理專家建議,在簡歷印象的基礎(chǔ)上,求職者在面試時要鞏固HR對自己最初的積極評價,給企業(yè)留下完美的第一印象,首先要打造職業(yè)化的視覺印象,服飾選擇應(yīng)以清新簡潔為宜,切忌穿著隨意、過于復(fù)雜;其次,要善于運用表情語言、肢體語言為整體印象加分,自信、飽滿的精神狀態(tài)可通過禮貌性的問好、微笑、握手等方式來展現(xiàn)。形成第一印象的時間非常短暫,所以應(yīng)聘者應(yīng)把握好正式面試開始前的一小段時間,盡快調(diào)整好狀態(tài),這樣即使在后面的面試中發(fā)揮不算理想,面試官也不至于對應(yīng)聘者形成極壞的印象。

  自己人效應(yīng),融入企業(yè)的隱形策略

  自己人效應(yīng)是指對方把你與自己歸為同一類型的人,對"自己人"說話更有信任感,也更容易接受。自己人效應(yīng)運用在面試中,就是巧妙地將自己的角色置身于企業(yè)所需,讓面試官感受到求職者與企業(yè)的匹配度與融合性。

  職場心理專家指出,求職者的面試技巧著實能夠影響到面試的質(zhì)量與成敗,求職者的心態(tài)積極與否、對職位的渴求程度,很快就能被面試官揣摩到,所以求職者在面試過程中應(yīng)將自己置身于本企業(yè),與面試官坦誠交流,讀懂提問的考查點,致力于企業(yè)所需有匹配度的進(jìn)行回答,同時,全面展示優(yōu)勢技能,并表示自己能夠彌補企業(yè)在某些技術(shù)上的不足,讓面試官感到求職者對企業(yè)的熱情和未來對企業(yè)可能的貢獻(xiàn)。

  面試考官處于提問者、考察者、評判者的地位,很容易產(chǎn)生一種優(yōu)越感。面試前不妨對考官心理進(jìn)行分析,針對考官可能有的心理狀況,采取不同的應(yīng)戰(zhàn)心理。

  (1)優(yōu)勢心理:指考官因處于主導(dǎo)地位而產(chǎn)生的居高臨下的心理傾向。表現(xiàn)為面試結(jié)果評定上的個人傾向性。應(yīng)該以一種不卑不亢的平衡心態(tài)去對待,充分發(fā)揮自己的才能。

  (2)愿當(dāng)“伯樂”:中國有句俗語,“千里馬常有,伯樂難尋”,考官對于考生來說,都希望自己是伯樂,能挑選出真正的人才,能夠發(fā)現(xiàn)真正的千里馬。這就促使考官對自己的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),謹(jǐn)慎考核、細(xì)致詢問,盡量從考生中擇優(yōu)錄取。

  (3)疲勞心理:面試過程中,考官要付出很大的精力,重復(fù)詢問、對話、判斷,長時間高度集中注意力,容易造成懶散和困倦?赡軙䶮o意間打個哈欠,做深呼吸,不斷看表,搓著手等表示厭倦,和一些不耐煩的習(xí)慣性動作。所以考官應(yīng)該具有較高的心理能力和較強(qiáng)的體力、精力和意志力。面試中要注意自己的言語和姿態(tài),保持考官的形象,不要影響正常的面試氣氛。

  面試中的心理戰(zhàn)術(shù)只是面試技巧中的一部分,在參加面試前應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備,這樣才能在面試中有更好的發(fā)揮。

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