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職業(yè)素養(yǎng)之職場(chǎng)人如何擺脫拖延癥-禮儀知識(shí)
明確的完工期限可以讓你提起干勁來(lái)，促使你集中注意力，權(quán)衡事務(wù)的輕重緩急，與團(tuán)隊(duì)高效合作，最終如期完成任務(wù)，從而使整個(gè)項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。
從這個(gè)角度考慮，“完工期限”其實(shí)是幫你給多個(gè)任務(wù)排序的現(xiàn)成工具：某個(gè)任務(wù)的完工期限接近了，就要把優(yōu)先級(jí)提高，集中時(shí)間精力去完成。
“完工期限”還可以幫你更直觀地估計(jì)自己的工作量：如果周五要交一個(gè)東西，而且你知道從現(xiàn)在到周五所有的時(shí)間都要用在這上面，那么這期間的其他任務(wù)或者會(huì)議就可以一口拒絕掉。最終你知道自己能及時(shí)做完，這個(gè)日期就沒(méi)什么可怕的了。能夠如期完成任務(wù)，那種勝利的感覺(jué)好極了。
若能善加利用，“完工期限”非但不會(huì)讓你壓力爆棚，而且能讓你的工作效率大大提升。
1.只給重要的工作劃期限
之所以感到苦惱，部分原因是我們向別人做出的承諾。我們總覺(jué)得應(yīng)該給所有任務(wù)都劃定完工期，從而倍感壓力。其實(shí)如果一個(gè)任務(wù)沒(méi)那么著急，就不必給出一個(gè)確切的日期，別人問(wèn)起來(lái)就說(shuō)“記在待辦列表上了”。這樣一來(lái)，你可以把這個(gè)任務(wù)排進(jìn)日程慢慢做，不會(huì)有“完工期限”的壓力。
還有，若無(wú)必要，就別答應(yīng)說(shuō)具體哪天做完。你可以說(shuō)“馬上做完”、“下星期做完”或者“過(guò)一陣給你做”，不要說(shuō)“周五中午之前給你”。這樣可以給自己多留下一點(diǎn)喘息的余地，不會(huì)覺(jué)得自己沒(méi)遵守約好的時(shí)間。
如果是個(gè)很緊要的任務(wù)，而且你覺(jué)得可能會(huì)被別的重要性較低的東西干擾，無(wú)法一心一意地做這一件事，那就劃個(gè)“完工期限”好了。這樣你會(huì)感受到緊迫感和壓力，足以催促你自己做完這件事。你要把自己定的完工日期告訴同事或上司，或者定期開(kāi)會(huì)匯報(bào)進(jìn)度。
然后你要把握好節(jié)奏。別像大學(xué)期末考試一樣，只定一個(gè)最終完成日期。你要把大的任務(wù)拆分成幾部分，分別設(shè)定完工期限。如果能有其他人幫你在交出整體成果之前整合一下，這個(gè)方法就特別好用。比如說(shuō)，哪一天完成初稿，哪天完成通讀，什么時(shí)候完成修訂稿等等。任務(wù)拆分越細(xì)，每部分間隔時(shí)間越短，你就越不會(huì)拖延，而拖延正是額外壓力的來(lái)源。
2.做好時(shí)間管理，留出機(jī)動(dòng)時(shí)間
3.時(shí)刻與相關(guān)各方溝通
如果遇到會(huì)顯著影響進(jìn)度的問(wèn)題，你一定要勤于溝通。也就是說(shuō)，對(duì)于耗時(shí)比預(yù)期長(zhǎng)的難題，還未得出的結(jié)果，人員配備的問(wèn)題，客戶(hù)沒(méi)有提供必要的信息……諸如此類(lèi)問(wèn)題，你一定要讓別人知道。
隨時(shí)把情況告訴重要相關(guān)方，就可以通過(guò)協(xié)商對(duì)完工期限進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整;或者提前知會(huì)對(duì)方(尤其是外部客戶(hù))，如果有人未能及時(shí)交工，整個(gè)項(xiàng)目的完成時(shí)間可能就需要調(diào)整。在多數(shù)情況下，你不用給外部不可控因素造成的延遲找借口，只要及時(shí)溝通，解釋清楚原因就好了。
有時(shí)候如果你意識(shí)到自己趕不上交工日期了，或者某個(gè)任務(wù)不那么緊迫了，那就去跟讓你做這件事的人說(shuō)一聲�？赡苤灰f(shuō)清楚“我們本來(lái)說(shuō)好周五做完給你，但因?yàn)槭裁词裁词裁丛颍铱赡茏钤缫轮懿拍芙o你了”，重新定個(gè)交工期就行了;假如你不確定什么時(shí)候能做完，也可以直說(shuō)。這樣對(duì)方就可以想別的辦法。
雖然承認(rèn)自己沒(méi)能如期完成任務(wù)感覺(jué)很差，還很尷尬，但如實(shí)坦白能幫你減輕壓力，對(duì)客戶(hù)關(guān)系也有好處。
只要方法得當(dāng)，“完工期限”就可以成為你工作的動(dòng)力。不太重要的任務(wù)沒(méi)必要設(shè)置明確的交工日期，重要的任務(wù)分成幾部分，分別劃定完成時(shí)間。
拖延癥形成的原因拖延癥可以由心理因素引起。引起拖延癥的心理因素有各式各樣，差異可以很大�？傮w而言，引起拖延癥的原因可以是焦慮、自我價(jià)值認(rèn)同感較低，或者受精神困擾而自暴自棄。通常拖延癥者的責(zé)任感較低，他們往往沉浸于完美主義和想像獲得成就，不愿意正視現(xiàn)實(shí)，以及忽視自己的潛能。
精神健康
拖延癥對(duì)于一些人，極頑固的拖延癥為他們帶來(lái)極度的困擾，引起了巨大的生理功能缺陷。這些人很可能受潛在的抑郁癥或者注意力缺陷過(guò)動(dòng)癥煎熬。這些潛在的心理紊亂是可以用藥物或者心理治療(理療)，從而減輕拖延癥這個(gè)行為癥狀。其中，心理治療是幫助拖延者了解自己的行為方式，從而戰(zhàn)勝恐懼和焦慮，是提高生活質(zhì)量的有效手段。所以，對(duì)長(zhǎng)期性或慢性拖延者來(lái)說(shuō)，接受受過(guò)訓(xùn)練的心理治療師或者心理咨詢(xún)師來(lái)發(fā)掘潛在的心理問(wèn)題很重要。
完美主義
拖延癥與完美主義有著一定聯(lián)系。完美主義可能會(huì)導(dǎo)致以下一項(xiàng)或多項(xiàng)：傾向于負(fù)面地評(píng)價(jià)事情結(jié)果、負(fù)面評(píng)價(jià)自己的表現(xiàn)、刻意避開(kāi)別人評(píng)價(jià)自己、強(qiáng)化自己的社會(huì)自覺(jué)即公德心、增加恐懼感和焦慮、令低迷的情緒持續(xù)、工作狂傾向。根據(jù)RobertBSlaney的研究，能夠?qū)崿F(xiàn)自我協(xié)調(diào)的完美主義者是比非完美主義者，即普通人更不容易形成拖延癥;而無(wú)法自我協(xié)調(diào)的完美主義者會(huì)有著很高程度的拖延，那些將自己的完美主義視為困擾的人，也即完美主義是自我失調(diào)的人更會(huì)有很高程度的焦慮。
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