禮貌文雅的談話職場禮儀

　　談話是人們交流感情，增進(jìn)了解的主要手段。在人際交往中，一般人都講究聽其言，觀其行，把談話作為考察人品的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。下面是小編整理的禮貌文雅的談話職場禮儀，歡迎大家閱讀。

　　談話文明禮貌的基本原則是尊重對方和自我謙讓。具體要注意以下幾個(gè)方面：

　�。ǎ保�態(tài)度誠懇親切。

　　說話時(shí)的態(tài)度是決定談話成功與否的重要因素，因?yàn)檎勗掚p方在談話時(shí)始終都相互觀察對方的表情、神態(tài)，反應(yīng)極為敏感，稍有不慎就會使談話不歡而散或陷入僵局。所以，談話中一定要給對方一個(gè)認(rèn)真、和藹、誠懇的感覺。比如，去祝賀別人的成績，在說話時(shí)的表情一定要真誠、熱情；當(dāng)別人遇到不幸的事去看望、安慰時(shí)，表情就一定要顯得同情、專注。如果顯得心不在焉，三心二意的樣子，那就是失禮，會引起別人的反感。

　�。ǎ玻┐朐~謙遜文雅。

　　措詞的謙遜文雅體現(xiàn)在兩方面：對他人應(yīng)多用敬語、敬辭，對自己則應(yīng)多用謙語、謙辭。謙語和敬語是一個(gè)問題的兩個(gè)方面，前者對內(nèi)，后者對外，內(nèi)謙外敬，禮儀自行。在日常生活和工作中，經(jīng)常使用的敬語有“請”、“您”、“閣下”、“貴方”、“貴單位”等。謙詞和敬語的用法，過去有個(gè)七字訣：“家大、舍小、令外人”。先說“家大”。“家”是在別人面前稱自己的長輩和年長的平輩的謙詞。例如自稱父親為“家父”、“家嚴(yán)”、“家尊”，“家大人”，母親為“家母”或“家慈”，叔父為“家叔”，哥哥為“家兄”等。

　　其次說“舍小”。舍本來是房屋的意思。如說“茅庵草舍”、“寒舍”、“茅舍”，都是自謙之詞。“舍”是在外人面前稱比自己年齡小的平輩以下的家人用的謙詞。凡是輩分小、年齡小的家人都應(yīng)冠以“舍”字，如“舍弟”、“舍妹”、“舍侄”等。但不能用“舍兒”、“舍女”，只能稱“小兒”、“小媳”、“小女”、“小婿”。

　　再說“令外人”�！傲睢笔蔷丛~，凡是稱呼別人家中的人，無論輩份大小，男女老幼，都冠以“令”字，表示尊敬，如稱別人的父親為“令尊”、“令嚴(yán)”，母親為“令堂”、“令慈”，妻子為“令正”（或稱“尊夫人”、“賢內(nèi)助”），親屬為“令兄”、“令弟”、“令妹”，兒子為“令郎”，女兒為“令媛”等。

　　此外，還有一些敬語也比較常見，如稱別人夫婦為“伉儷”、“佳偶”，稱對方的學(xué)生為“高足”等。在日常交往、辦事中也有一些使用頻率較高的敬語，如初次見面稱“久仰”，很久不見稱“久違”，請人批評稱“指教”，求人原諒稱“包涵”，“麻煩別人稱“打擾”，向人祝賀道“恭喜”，請人受禮叫“笑納”，歸還東西叫“奉還”，求給方便稱“借光”，歡迎購買叫“惠顧”，托人辦事稱“拜托”，贊人見解稱“高見”，央人幫忙稱“勞駕”，看望別人稱“拜訪”，陪伴友人稱“奉陪”，等候客人“恭候”，對方來信稱“惠書”，請人指點(diǎn)稱“賜教”，賓客來到稱“光臨”，未及歡迎說“失迎”，中途先走稱“失陪”，不勞遠(yuǎn)送叫“留步”等等。

　　敬語是表示恭敬和敬仰的詞語，在使用時(shí)必須注意以下三點(diǎn)：場合。敬語主要用于以下四種場合：正規(guī)的社交場合；會議、談判等公務(wù)場合；和師長或身分、地位較高的人交談；和陌生人打交道的時(shí)候。

　　對象。敬語的使用要有針對性，要先看清對象，然后分別選用恰當(dāng)?shù)木凑Z。比如，如想詢問一位長輩的年齡就可以這么問：“您老人家高壽？”而詢問平輩時(shí)則可以這樣：“請問閣下貴庚？”決不能不分對象，抓住幾個(gè)敬語隨意亂用。尤其不宜用某些生僻的敬語謙詞，以免人家聽不明白，引起誤會。

　　尊重。只有由衷地、真誠地對人尊重，才能在語言上表現(xiàn)出恭敬之情。

　　謙詞的用途較少一些，除前面所說的“家大”、“舍小”以外，多見于書信中的自謙詞，有“愚”、“鄙”、“學(xué)生”、“晚生”等。需要留意的是，前面那些冠以“家”、“舍”、“小”等字的稱呼，其中已包含有“我的”意思在內(nèi)，所以在使用時(shí)不能再贅稱為“我家父”之類。

　　養(yǎng)成使用禮貌用語的習(xí)慣也是很重要的�！罢�、您、您好、謝謝、對不起、沒關(guān)系、再見”，這七大禮貌用語，人人都應(yīng)重視，恰當(dāng)加以運(yùn)用，會給人際交往和商務(wù)活動帶來諸多方便。

　�。ǎ常┱Z音、語調(diào)平穩(wěn)柔和。

　　在社交場合和商務(wù)活動中，一般以柔言談吐為宜。我們知道，語言美是心靈美的語言表現(xiàn)。“有善心，才有善言”。因此，要掌握柔言談吐，首先應(yīng)加強(qiáng)個(gè)人的思想修養(yǎng)和性格鍛煉。同時(shí)還要注意在遣詞用句、語調(diào)語氣上的一些特殊要求。比如應(yīng)注意使用謙詞敬語，忌用粗魯污穢的詞語；在句式上，應(yīng)少用“否定句”，多用“肯定句”；在用詞上，要注意感情色彩，多用褒義詞、中性詞，少用貶義詞；在語氣語調(diào)上，要親切柔和，誠懇友善，不要隨便加一些“嗯”、“啊”、“這個(gè)”，不要以教訓(xùn)人的口吻談話或擺出盛氣凌人的架勢。在交談中，要眼神交匯，帶著真誠的微笑，“微笑說真理”將增加影響力。

　　擴(kuò)展：說話的難點(diǎn)

　　1、 說話是雙方面的，甚至是多方面的，一次好的談話，不只要講，還要很善于聽，不只要把自己的話講好，還要善于聽別人的話，而自己所要說的話，也不能像演講一樣，可以事先完全準(zhǔn)備妥當(dāng)，照講無誤，而是要有很多隨機(jī)應(yīng)變的才能。

　　2、 當(dāng)你面對一個(gè)人談話的時(shí)候，如果你只一大套一大套地把自己想好的話講出來，而不了解對方的看法和興趣，不能觀察對方對你的話有什么反應(yīng)，有什么疑問，不能及時(shí)地解除對方心理的癥結(jié)，那你就不能算是一個(gè)好的談話者。

　　3、 在談話時(shí)，你的思想至少要順著兩條線發(fā)展，一條線是你自己的，一條線是對方的。一方面你自己當(dāng)然要有你自己的立場、態(tài)度和推理的方法，一方面你還要懂得對 方的立場、態(tài)度 和推理的方法，如果你談話的對象，不只一個(gè)人，那么，你的工作就更為復(fù)雜，你所要顧到的方面就更多。因?yàn)槊總�(gè)人的思想、嗜好和推測都是不同的。

　　4、 讓別人先說，一方面是表示你的謙遜，使別人感到高興，一方面你可以借此機(jī)會，觀察對方的語氣神色以及來勢，給自己一個(gè)推測的機(jī)會，這才是兩全的方法。

　　5、 在社交上，我們也�？吹皆S多人，因?yàn)橄矚g表示和別人不同的意見，而如此得罪了許多朋友。我們?yōu)槭裁匆�和別人發(fā)生爭辯?起因是由于彼此主張不同，因而彼此結(jié)上仇恨，這對于每個(gè)人在社會上生存活動最不好的事情，所謂冤家少一個(gè)好一個(gè)，因?yàn)槊恳粋�(gè)人都有著他的自尊心。

　　6、 說話要真誠，不要表里不一，虛偽滑頭，幾乎每一個(gè)人，都更喜歡忠實(shí)的朋友。

　　說話的秘訣

　　1、 你和對方在交談進(jìn)行中，說話目的在于使人全部明了，別人聽不清，就不懂，就是浪費(fèi)。說話時(shí)聲音要清楚，快慢要合度。說一句，人家就聽懂一句。良好的談話，應(yīng)該是用大方、熟練的語句，而且有豐富的字匯，可以應(yīng)付說話的需要，使內(nèi)容多彩多姿，扣人心弦。

　　2、 說話有節(jié)奏，快慢合適，抑揚(yáng)頓挫是獲得聽眾的唯一秘訣。不可忘記在應(yīng)快時(shí)要快，應(yīng)高時(shí)要高，應(yīng)慢時(shí)要慢。因?yàn)槲覀冋勗挼哪康氖钦f明一些事情，使人發(fā)生興趣。所以要清晰，要明示。

　　3、 在火車?yán)�，在飛機(jī)里，或者是在別人放爆竹的時(shí)候，提高聲音說話是不得已的，但是平時(shí)就不必要也不能太大聲了。如果在公共場所，便會令你的同伴感到難堪。

　　4、 每說一事，要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)新名詞，把一個(gè)名詞在同一時(shí)期中重復(fù)來用，是會令人生厭的。一個(gè)名詞不可同時(shí)用來形容各種對象。和你所說的意義毫不配合的口頭禪，還是極力避免吧。

　　5、 知道怎樣去運(yùn)用聲音、語調(diào)和姿態(tài)等，還是不夠的，說話的方法是將字眼變成聲音，說話要越簡潔越好，字眼不可多用，話未說出時(shí)，應(yīng)先在腦里打好了一個(gè)自己所想表達(dá)的意思的極簡單的輪廓，然后根據(jù)這輪廓敘述出來。

　　6、 太深奧的名詞不可多用，除非你是和一位學(xué)者討論一個(gè)學(xué)術(shù)上的問題，否則，滿口深奧名詞，即使用的恰當(dāng)，也是不太好的，隨便濫用學(xué)術(shù)上的名詞，聽不懂的人根本不知道你說什么，且會以為你有意在他面前炫耀你的才學(xué);聽得懂的人則覺得近乎淺薄。

　　7、 俏皮而不高雅的粗語俚言，人們初聽時(shí)覺得新鮮有趣，偶爾學(xué)著說說，積久便成習(xí)慣，結(jié)果是隨口而出。那些話試想在社交場上，給人聽見了，會發(fā)生怎樣的反感呢?一句不當(dāng)?shù)脑捠菚�立刻降低你的地位的�?/p>

　　說話的技巧

　　1、 我們要對人說規(guī)勸的話，在未說之前，先來給人家一番贊譽(yù)，使人先嘗一些甜，然后你再說上規(guī)勸的話，人家也就容易接受了。無論他人說什么，你不可隨便糾正他 的錯(cuò)誤，若因此而引起對方的反感，你就不能成為一個(gè)良好的聽者了。批評或提意見，也要講究時(shí)機(jī)和態(tài)度，但最重要的，是不可傷害他的尊嚴(yán)。否則，好事會變壞 事。

　　2、 你能和任何人繼續(xù)談上十分鐘而使對方發(fā)生興趣，你便是一等的交際人物，因?yàn)?quot;任何人"這個(gè)范圍是很廣的。你若具有一般的常識，即使你不能有各種專長的學(xué) 問，也足夠應(yīng)付各式各樣人了。因?yàn)榧词鼓悴荒軕?yīng)付如流，你總會提問題。問話，是使對方開口的技巧。問話，是一個(gè)打開對方話匣的最好方法。但問話雖是小 事，但提問技巧卻要相當(dāng)考慮研究了。

　　3、 所以我們每次接觸到一個(gè)人物時(shí)，必須先看四周的環(huán)境，并明白對方近來的生活情形如何，倘若對方正是得意的時(shí)候，你不可在他面前光說不得意的話，俗話說得好：得意人面前不說失意話。

　　4、 如果你要人家遵照你的意思去做事，總應(yīng)用著商量的口氣。譬如有一位主管要求屬下做事時(shí)，總是用著商量的口氣說："你看這樣做好不好呢?"他雖然站在發(fā)號施令的地位，可是他懂得人家是不愛聽命令的，所以不應(yīng)當(dāng)用命令的口氣。

　　5、 若要?jiǎng)e人也和你自己一樣地相信你的意見，你必須供給對方相當(dāng)充分的資料。叫人足夠相信你的意見，既不是盲從，也不是武斷。在這同時(shí)，你還要表示愿意考慮別 人和你不同的意見，請對方提出更多的說明、解釋和證據(jù)來使你相信。你要表示，假使對方能夠使你相信他的意見，那么你就立刻拋棄你自己原來的看法。

　　6、 按言語是鐵，沉默是金的說法，表示沉默比多話好。言語是一個(gè)人的行為的影子，我們常因言多而傷人，言語傷人，勝于刀傷;因?yàn)榈秱�易痊，舌傷難愈。多說招怨，瞎說惹禍。正所謂言多必失，多言多敗。只有沉默 永遠(yuǎn)不會出賣你，保持沉默便是保護(hù)自己安全。

　　7、信口開河、放連珠炮，都是不好的說話方式。信口開河并不表示你很會說話，相反的，證明你說話缺乏熱誠，不負(fù)責(zé)任。至于說話像放連珠炮，那只有使人厭煩，因?yàn)槟阋婚_口，別人就沒有機(jī)會啟齒了，結(jié)果當(dāng)然是自討沒趣。

　　8、 若是到了非說不可時(shí)，那么你所說的內(nèi)容、意義、措詞、聲音和姿勢，都不可不加以注意。在什么場合，應(yīng)該說什么?怎樣說?都值得加以研究。無論是探討學(xué)問、 接洽生意、交際應(yīng)酬或娛樂消遣時(shí)，種種從我們口里說出的話，一定要有重點(diǎn)，要能具體、生動。不鳴則已，一鳴驚人。

　　9、 一個(gè)冷靜的傾聽者，不但到處受人歡迎，且會逐漸知道許多事情。話多不如話少，話少不如話好，多言不如多知，即使千言萬語，也不及一件事實(shí)留下的印象深刻。 多言是虛浮的象征，凡有道德者，不可多言;有信義者，必不多言;有才謀者，不必多言。多言取厭，虛言取薄，輕言取侮。唯有保持沉默，別人將以為你是一位哲 學(xué)家。

　　交談須知

　　首先要注意交談時(shí)的面部表情和動作：

　　在與同事或上司談話時(shí)眼睛要注視對方談話時(shí)間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上，屬于公務(wù)型注視，不太重要的事情和時(shí)間也不太長的情況下;注視眼睛上，屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部，屬于社交型注視;注視眼睛到胸部，屬于親密型注視。所以對不同的情況要注視對方的不同的部位。不能斜視和俯視。

　　要學(xué)會微笑，微笑很重要。保持微笑，可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。

　　另外，要盡量避免不必要的身體語言。當(dāng)與別人談話時(shí)不要雙手交叉，身體晃動，一會傾向左邊，一會傾向右邊，或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺。一邊說話一邊在玩筆，有的人特別喜歡轉(zhuǎn)筆，好像在炫耀，你看我轉(zhuǎn)的多酷呀!也不要拿那個(gè)筆來回的按。這樣做是很不禮貌的。

　　其次是注意掌握談話的技巧

　　當(dāng)談話者超過三人時(shí)，應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點(diǎn)話題要適宜，當(dāng)選擇的話題過于專業(yè)，或不被眾人感興趣應(yīng)立即止住，而不宜我行我素，當(dāng)有人出面反駁自己時(shí)，不要惱羞成怒，而應(yīng)心平氣和地與之討論。

　　在自己講話的同時(shí)也要善于聆聽。談話中不可能總處在“說”的位置上，只有善于聆聽，才能真正做到有效的雙向交流。聽別人談話就要讓別人把話講完，不要在別人講得正起勁的時(shí)候，突然去打斷。

　　假如打算對別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見，也要等到最后。在聆聽中積極反饋是必要的，適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點(diǎn)，是令雙方都感到愉快的事情，適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰�的�?/p>

　　要掌握好告辭的最佳時(shí)機(jī)。一般性拜訪，時(shí)間不宜太長，也不宜太匆忙。一般以半小時(shí)到一小時(shí)為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪，則可視需要決定時(shí)間的長短。客人提出告辭的時(shí)間，最好是與主人的一個(gè)交談高潮之后，告辭時(shí)應(yīng)對主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長輩，應(yīng)向長輩告辭。

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