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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)該怎么做
子在川上曰“逝者如斯夫，不舍晝夜”，時(shí)間快之如流水，轉(zhuǎn)眼間，一學(xué)年過(guò)去了，到8月份我也在教管辦的會(huì)計(jì)工作崗位上工作了一年了，雖然剛接手會(huì)計(jì)工作，接觸的賬務(wù)工作還很少，但這里面也反映了會(huì)計(jì)工作的一些方法，要想做好下一步的工作，就必須更清楚地認(rèn)識(shí)這些。
一是要養(yǎng)成記賬的習(xí)慣，要用專門(mén)賬本來(lái)記錄每天的賬務(wù)工作，以前當(dāng)班主任老師的時(shí)候也收很多的錢(qián)，每筆錢(qián)我都分開(kāi)來(lái)放，查的時(shí)候能夠很輕松的分出各筆錢(qián)，可那收錢(qián)的筆數(shù)少，一學(xué)期只收一、二筆，分開(kāi)放是很容易的事，現(xiàn)在的情況是經(jīng)常要收這錢(qián)那錢(qián)，而又不接著就支出去，需要存一段時(shí)間，每筆錢(qián)存放一個(gè)地方，那么多錢(qián)會(huì)放的到處都是，這樣是不行的。因此最好的方法是記清楚流水賬，把每天發(fā)生的賬記清楚。
收錢(qián)要做到“五問(wèn)”。做為教育部門(mén)的會(huì)計(jì)員會(huì)經(jīng)常收錢(qián)，如收學(xué)生的書(shū)費(fèi)、作業(yè)本費(fèi)，教師的捐款等，各種收錢(qián)如果不記錄好，在以后出現(xiàn)的差錯(cuò)的時(shí)候就很難以查正，記錄好每筆錢(qián)的情況要做到五問(wèn)：“什么時(shí)候交的錢(qián)？誰(shuí)交的錢(qián)？交了多少錢(qián)？是做什么用的錢(qián)？收的錢(qián)有沒(méi)有明細(xì)？”把這些記錄下來(lái)查的時(shí)候會(huì)很快找到責(zé)任人是誰(shuí)，免得最后說(shuō)不清，自己白出上錢(qián)，還讓人說(shuō)工作干不好。
交錢(qián)要做到“五問(wèn)”。交錢(qián)時(shí)要記好：“什么時(shí)候交的錢(qián)？交給了誰(shuí)？交了多少錢(qián)？交的什么錢(qián)？有沒(méi)有收據(jù)或收條？”特別是最后一問(wèn)“有沒(méi)有收據(jù)或收條？”，交的錢(qián)一定要想著要收據(jù)或收條，并且要保管好，如果沒(méi)有收據(jù)或收條，要記錄下交錢(qián)的時(shí)候的證明人和具體情節(jié)，不然以后一旦要發(fā)生事情，跳進(jìn)黃河也洗不清啊。
“閑時(shí)吃緊，忙里偷閑”。要經(jīng)常核對(duì)好現(xiàn)金和銀行存款賬，特別是手中的現(xiàn)金一發(fā)生變動(dòng)就要馬上記錄，要隨時(shí)掌握好基本數(shù)據(jù)，很可能今天就用得到。到什么時(shí)候了，要干什么工作了，都是很有規(guī)律的，所以工作要早先有預(yù)見(jiàn)性，把要做的事情準(zhǔn)備好，一旦做的時(shí)候，能很快在完成任務(wù)。不能看到別人在玩的時(shí)候，自己跟著玩。財(cái)務(wù)工作要保證“不緊不慢”才能做細(xì)做好。
找一個(gè)本子記錄收集一些常用的東西，如教師的聯(lián)系電話，電子郵箱，社會(huì)保險(xiǎn)情況，學(xué)生劃片招生情況，學(xué)生人數(shù)，班主任老師情況等。因?yàn)檫@些東西經(jīng)常要用到，如發(fā)放班主任老師費(fèi)要知道班主任老師都有哪些，辦理退休要知道教師的聯(lián)系電話，發(fā)個(gè)數(shù)據(jù)要知道他人的電子郵箱等，記錄下這些會(huì)省很多的時(shí)間。
“立竿見(jiàn)影”布置的工作不能拖，要馬上開(kāi)始做，有時(shí)候上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作說(shuō)是6月底前完成，“現(xiàn)在才5月份，還有一個(gè)月急什么？”這種思想一旦產(chǎn)生，這項(xiàng)工作到時(shí)候不是完不成就是完成得很傖促。要承認(rèn)人的思想是有很強(qiáng)的惰性的，改變這種惰性最有效的辦法就是馬上做，告訴自己“馬上開(kāi)始做”，既使不能馬上完成，一項(xiàng)沒(méi)有完成的工作，思想上總是想著早點(diǎn)結(jié)束。這一點(diǎn)我是跟我的搭檔學(xué)到的，她就是一個(gè)這樣的人。
要養(yǎng)成整理的習(xí)慣，每天結(jié)束后要把當(dāng)天的事情、當(dāng)天的材料都?xì)w類整理好，每個(gè)星期再匯總整理。不要把辦公桌上搞的亂七八糟，這個(gè)習(xí)慣很重要，有好幾次，為了找個(gè)材料翻箱倒柜，最后找到了，原來(lái)是不知什么時(shí)候隨手放在了一個(gè)角落里。這是一個(gè)慘痛的教訓(xùn)，因?yàn)檫@個(gè)受到過(guò)幾次“強(qiáng)有力”的批評(píng)。
財(cái)務(wù)工作就是要做到精細(xì)，要在細(xì)節(jié)上練好功夫就能做好了。今天總結(jié)了這些，還不是全部，在以后的工作中還要慢慢的積累總結(jié)。
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