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開會老坐后排小心在職場掉隊
“有事開會,沒事也開會,開會再開會,不開怎么會!边@句調侃真實反映了職場人的工作狀態(tài):周一早晨的例會,項目碰頭會,客戶洽談會,頭腦風暴會……開會被大家看作是職場中最稀松平常的事情,但某人才網(wǎng)近日針對“職場人會議狀況”的調查卻顯示,近八成職場人表示參加會議2/3是在浪費時間。 另據(jù)調查顯示,超過五成職場人會在開會的時候走神,近六成職場人不為會議做準備。職場人會議質量堪憂。初入職場,不少大學生對這名目眾多的會議頗為抵觸。HR(人力資源)經(jīng)理卻建議,不要因為個人情緒永遠坐在后排,開會要盡可能獲得有益于發(fā)展提升自己的信息。開會變味,近五成職場人嫌“工作會議過多” 交流工作進度、鼓勵員工工作、碰出創(chuàng)意火花。開會是職場人工作中必不可少的環(huán)節(jié),但現(xiàn)在的開會卻有些變了味。 “以前的單位很單純,純粹是內部工作會議,F(xiàn)在會議的規(guī)格、內容都發(fā)生了變化。季度有分析會,年中有總結會,年末有務虛會。正兒八經(jīng)的會挺多,很多沒啥實際意義,不太喜歡!痹卩]政部門工作的小理說。 據(jù)調查顯示,近五成職場人認為自己的會議比較多。在調查所列的工作選項中,相比較而言從事客戶服務工作的職場人中有六成職場人表示會議多。排在第二位的是從事財會、審計、統(tǒng)計的職場人,比例為58.8%.與其并駕齊驅的是從事編輯、文案、傳媒、影視、新聞的職場人,認為工作會議比較多的比例同樣為58.5%.這些眾多的會議中,職場人認為這些時間花得值嗎?
從調查整體統(tǒng)計來看,認為自己參加的會議有意義的內容在30%以上的,僅有24.7%的職場人。即將近八成職場人認為自己所參加的會議中有意義的內容不到1/3.弄明白為啥開會就不浪費大家時間會議有長有短,有的領導會在會議快結束的時候說:我來說兩句,而通常情況下,這個會議一般會因為領導的這兩句話再延長半小時。這個時候,如果你是會議的組織者,你會將會議控制在多少時間以內? 數(shù)據(jù)顯示,將近五成職場人表示會將會議控制在一個小時以內,比例為46.3%.超過三成職場人表示自己會將會議控制在半小時以內,比例為35.4%.每一種類型的會議都有自己要達到的一定目的,如果領導召開這個會議的目的就是講述自己的豐功偉績,或許會議長些正是這個會議的目的。
招聘職業(yè)顧問指出,作為會議的組織者首先要準確判斷自己召開此次會議的目的,這個最為關鍵。其次是對于你此次召開會議的選題做好充分的準備工作,以備會議時準確抓住與會者的注意力。“開會雖然是常事,但并不是小事。不論是會議的組織者還是參加者,準確判斷會議所要達到的目的非常重要,組織者把控會議的能力必須要強,否則既浪費時間,又沒有達到會議效果。”職業(yè)經(jīng)理人胡磊表示。職場人養(yǎng)成“應付開會”的惡習很危險既然有這么多人覺得開會沒意義,那么在開會時職場人都在做些啥?據(jù)調查,除了六成職場人表示自己會記筆記外,50.3%的職場人表示自己開會時會走神,42.2%的職場人表示自己會在本上涂鴉,還有23.4%的職場人表示自己會玩手機!邦愃埔恍I(yè)務交流會我會選擇性地做一些筆記,其他的會議內容一般都不太感興趣;旧虾蛶讉要好的同事坐后排聊天,或自己用手機上上網(wǎng)。大會議,各忙各的!碑厴I(yè)一年,在某電子客服集團工作的小黃表示。實際上,很多職場新人和小黃一樣,都是習以為常地去開會,被動地走入會場,會議的結果經(jīng)常被大家所忽視。智聯(lián)調查中,52.2%的職場人表示自己不愿意當眾發(fā)言!白鳛閰⒓訒h者,如果你不想讓無聊的會議浪費你時間的話,積極配合組織者高效率地完成工作也是對自己的支持! PSP薄膜材料有限公司HR經(jīng)理王于仁建議參加會議的職場人。而對于剛走出校園不久的職場新人,王于仁則表示,會議不僅是領導和同事考察你的場合,也是提升自己業(yè)務水平能力的平臺,因此開會時盡量提前做好準備。“積極發(fā)言不要永遠坐在后排,不要埋頭沉思,否則你可能在職場也永遠坐在最后一排!
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