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你所追求的高效,真的有效嗎職場勵志文章
高效，在這個時代，是一個被無數(shù)人追捧的詞語。包括我自己，也用過許多次。
但是，你所追求的高效，真的「有效」嗎？
或者說，如何才能實現(xiàn)真正的高效？
前些日子跟朋友吃飯，他剛升任總監(jiān)，手下帶著一大幫人。席上，他向我倒苦水：他其實并不太認(rèn)同CEO定的某些政策，但沒有辦法，只能安排下去，內(nèi)心也有些迷惘。
我說：為什么不想出更好的方案，去向他提議呢？
他說：哪有時間啊，太忙了，每天要處理的事情太多了，根本沒有多余的精力去想。
太忙了。
這是今年以來，不知道第幾次從熟悉的人嘴里，說出的話了。
你所追求的高效，真的有效嗎？
我在兩個行業(yè)做過，分別是數(shù)字營銷和互聯(lián)網(wǎng)。做的事情差別很大，卻都有一個共性：快。
在這兩個行業(yè)里面，時間是要用分鐘來度量的。我還記得實習(xí)的時候，出去見個客戶，打車回到辦公室，向上級匯報時，他不滿地說：不是說5點(diǎn)就能回來嗎？怎么晚了10分鐘？
后來，經(jīng)歷過種種項目、跳槽、轉(zhuǎn)行，從曾經(jīng)凌晨兩點(diǎn)被電話叫醒，到后來自己凌晨兩點(diǎn)發(fā)郵件給下屬，位置變了，但工作的狀態(tài)依然如故。
我招過許多人，這里面，有不少人很優(yōu)秀，但干不滿試用期就走了。離開的時候，他們總會說：
L哥，我很喜歡這家公司，但是實在受不了這么快的節(jié)奏。我感覺自己就像一個機(jī)器，轉(zhuǎn)個不停，一點(diǎn)休息的時間都沒有。
非但他們有這種感覺，我自己也是。跟同事聊天的時候，總會恍然覺得，自己好像已經(jīng)來這里好久了，但回過頭來一看，才幾個月嘛。
做完一個項目，會全組歡騰，跑出去吃飯、唱K、玩桌游。然后會有同事感慨：終于結(jié)束了，總覺得我們都忙了好幾年了。
實際上做了多久呢？只不過2個月而已。
這其實就是許多人所處的一種狀態(tài)：你永遠(yuǎn)沒有機(jī)會專注在一件事情上。
你必須同時hold住一大堆任務(wù)，每個任務(wù)都需要你去跟進(jìn)、匯報、檢查。你可能同時要跟四五個人對接，甚至，你必須把他們的信息記在筆記里，否則很容易就忘了誰是誰，說過什么話，需要跟進(jìn)什么。
你的大腦永遠(yuǎn)沒有一刻是放空的。即使晚上睡在床上，也會不由自主地想起工作。
之前跟朋友聊天，他讓我推薦一款任務(wù)管理軟件，我推薦了滴答清單（不是廣告，熟悉我的人都知道，我用滴答很多年了）。
他說，我就在用滴答清單，但是感覺不太夠用。
說著，他發(fā)給了我任務(wù)清單的截圖，我一看：光是「今天」一欄，就有超過20項任務(wù)，至少有五六個小項目。
我問：這么多任務(wù)，處理得過來嗎？光是整理和記錄都要花不少時間吧。
他說，是啊，但是有什么辦法，今天不搞定，明天只會更多。到時就永遠(yuǎn)都搞不定了。
這是這個時代里，一種無可奈何卻又不自覺的姿態(tài)。
你所追求的高效，真的有效嗎？
這種多任務(wù)帶來的后果是什么呢？是對深度思考能力的摧毀。
當(dāng)我們忙于多任務(wù)工作的時候，其實，在不知不覺之間，我們已經(jīng)淪為了工作（或者說任務(wù)）的奴隸。
簡而言之：多任務(wù)工作，會分散我們對每項任務(wù)的精力分配。
對于每個任務(wù)，我們會傾向于「做到」，而不是「做好」——因為沒有時間。
這樣的后果，就是慢慢變得平庸。
辭職之后，在幾個閑暇的黑夜里，重新思考了過去的很多做法，發(fā)現(xiàn)，很多時候，我們其實是憑著慣性在工作。
這是什么意思呢？
隨著工作經(jīng)驗的提升，對于很多問題，你會下意識地產(chǎn)生反射：
過去都是這么做的，這次也這么做吧。
然后你就這么做了。
但實際上，這真的是最好的方式嗎？這一次的情況跟以往的相同嗎？還有沒有更好的方法，或者說，這個問題是不是真的需要去解決？它是不是一個偽命題？
沒有人會去思考。大家想的都是，趕緊做完這件事，然后開始下一件事吧。時間這么緊，不要在這上面浪費(fèi)太多時間。
至于方向?qū)Σ粚Γ呗院喜缓线m，這是不是我們所真正需要的——往往就被我們忽略了。
但實際上，缺乏深度的思考，是正確決策的大忌。一個人、一個團(tuán)隊，可以做對一件事，兩件事，但是不可能保證，可以永遠(yuǎn)做對每一件事。
而當(dāng)我們憑著慣性去做事的時候，這些環(huán)境因素和條件，就很容易被忽略。
事實上，把所有的事情都做到70分，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如把一件事情做到80分，其他事情做到60分。
甚至，把一件事情做到100分，其他事情做到40分、50分，也可能比70分要好——在商業(yè)上，70分和100分的差距，也許不是7：10，而是7:100，7:1000。
有非常多優(yōu)秀的團(tuán)隊，它們的人員素質(zhì)都很高，產(chǎn)品方向都很對，但為什么失敗了？就是因為，它們做對了每一件事，但全部都做得很平庸。
「不出錯」是大公司的做法，但當(dāng)你是個人，或者小團(tuán)隊的時候，你要脫穎而出，要站在聚光燈下，唯一的辦法，就是在某個方向做到極致，做到最好——而不是把所有的事情都做完。
很多時候，產(chǎn)生這樣的情況，原因就是，我們留給自己去專注思考的時間，實在太少。
我們過于追求「高效」，但高效很多時候，并不意味著真的「有效」。
你所追求的高效，真的有效嗎？
想通這一點(diǎn)之后，我采取了這么一個方法：
每天留出一段黃金時間，不受任何打擾，什么都不干——就算還有許多事情沒做完，也不要急著開工，而是靜下心來，安靜地冥想。
在冥想的時候，我會按照這幾個步驟思考：
1.復(fù)盤
我今天做了些什么？
近段時間里，各個項目的進(jìn)展如何？是否按照預(yù)想的方向前進(jìn)？
在項目執(zhí)行中，遇到了什么問題，分別是由什么原因造成的？可以如何去規(guī)避？
2.策略
我接下去要做些什么？
通過這些事情，我要達(dá)到什么樣的目標(biāo)？
這個方向是最好的嗎？有沒有別的方向？
3.規(guī)劃
我要如何達(dá)到第二步的目標(biāo)？
如何把這個任務(wù)分解成小任務(wù)，分別應(yīng)該在什么時間完成？
有哪些信息需要了解，我需要在什么時候確定下這些信息？
通常，這些問題很難一下子全部都得到答案。我會打開Onenote，將想到的各個點(diǎn)記下來，畫成層次圖，不斷修正、調(diào)整，整理自己的思維。
也許，思考的結(jié)果，會推翻昨天得到的某個結(jié)論。這個時候，就會重新打開昨天的筆記，進(jìn)行審視和對比，然后將修改結(jié)果重新寫下來。
最后，我會留下某幾個問題，放到一則叫做「聚焦」的筆記里面——它們就是我經(jīng)過分析之后，需要去思考和處理的最重要的問題。
這也就是我第二天工作和思考的重心。
簡而言之，讓自己慢下來，靜下來，不要一直執(zhí)著于「執(zhí)行」，而是專心想一想前進(jìn)的方向。
嘗試了一段時間，開始感覺到，雖然依然被許多工作壓著，甚至比辭職前還忙，但是，內(nèi)心平靜了許多。
很多之前看不清楚的事情，也一下子變得明朗起來了。
你會發(fā)現(xiàn)，你清楚地知道，自己需要獲取什么信息，才能化繁為簡，讓這些信息和資訊真的「為我所用」。
其實，無論外在的世界多么繁復(fù)，信息多么紛紜復(fù)雜，許多時候，解開困擾和疑難的鑰匙，就在我們的內(nèi)心之中。
唯有摒棄一切干擾，直面內(nèi)心地去思考，才能夠找到它。
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