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文秘就業(yè)前景及專業(yè)介紹

時間:2024-10-07 00:56:18 綜合指導 我要投稿
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文秘就業(yè)前景及專業(yè)介紹

  隨著時代的進步,文秘專業(yè)已經成為二十一世紀中國經濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。一起來看看下文,歡迎大家閱讀參考。

文秘就業(yè)前景及專業(yè)介紹

  NO1.文秘專業(yè)就業(yè)前景

  隨著經濟的發(fā)展,文秘正成為師大緊俏的職業(yè),特別是在幫助企業(yè)處理信息、整理材料、辦公等,作為協(xié)調各個部門的職位,當然會有比較高的要求。秘書在企業(yè)中屬于基礎,也是重要的崗位之一,其崗位職責描述也是模糊和廣泛的。目前,一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。

  在每年的外企人才招聘過程中,外企秘書總是處于重要和醒目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對于任何企業(yè)來說,都是不可或缺的職位;秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中,秘書職位需求占總需求量的45%以上。

  行業(yè)型秘書取代通用型,F(xiàn)在企業(yè)對秘書知識結構的要求,更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化文秘專業(yè)的大學生就業(yè)前景與方向文秘專業(yè)的大學生就業(yè)前景與方向。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同,也對秘書提出了專業(yè)知識方面的要求。例如,IT、通訊、機械、電子、微電子等行業(yè),就越來越多地要求秘書在工作中可利用自身所學的行業(yè)相關專業(yè)知識,解決一些遇到的具體問題,并更好地了解公司的產品和商務解決方案。

  另外,在IT、通訊、快速消費品等高速發(fā)展的行業(yè),更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業(yè),則對秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗。由此看出,專業(yè)秘書是秘書領域的又一組成部分和發(fā)展趨勢文秘專業(yè)。

  NO2.文秘專業(yè)就業(yè)方向

  (1)客戶服務與管理方向

  本就業(yè)方向需要具有較強客戶服務理念,較強客戶管理與開發(fā)能力,較強營銷活動組織策劃、人際溝通與現(xiàn)代信息管理能力,能為所在組織系統(tǒng)創(chuàng)造服務附加值的高等技能型專門人才。

  (2)商務行政助理方向

  本就業(yè)方向需要具有嚴謹踏實、謙遜誠懇、耐心細致,掌握組織系統(tǒng)日常辦公事務處理技能的行政助理類高等技能型專門人才。

  (3)公關秘書方向

  本就業(yè)方向需要具有較強的商務活動策劃和組織能力,較強的公關與商務談判能力,熟悉公關工作事務,能為組織創(chuàng)造良好的公眾形象的高等技能型專門人才。

  NO3.文秘專業(yè)簡介

  文秘專業(yè)是培養(yǎng)掌握專業(yè)必備的基礎理論和專門知識,具有從事文秘專業(yè)實際工作的綜合職業(yè)能力和全面素質,適應第一線工作需要,主要面向外經外貿行業(yè),從事涉外秘書等工作的應用型人才。

  培養(yǎng)目標:

  培養(yǎng)既有一定的理論知識修養(yǎng),又有較強的動手與實際操作能力,具備較強的文書撰寫與溝通能力,掌握行政與商務活動的基本運作,熟悉各種現(xiàn)代辦公設備的使用,能勝任企事業(yè)單位辦公室工作,協(xié)助領導處理日常事務,為領導決策及實施提供服務,具有良好職業(yè)道德和團隊合作精神,具備辦文、辦事、辦會能力,能夠從事辦公室文員、行政助理、檔案管理、人力資源管理等工作的中高級技能型、應用型人才。

  主要課程:

  秘書學概論、公共關系與實務、秘書寫作、文書檔案管理、辦公室事務管理、會務管理、秘書禮儀、秘書英語、秘書交際與語言、企業(yè)行政管理實務、人力資源管理、秘書信息工作實務、中文速錄、辦公自動化、電子商務、秘書崗位綜合技能實訓等。

  畢業(yè)生就業(yè)方向:

  秘書是各行各業(yè)都需要的應用研究型人才,隨著社會經濟的快速發(fā)展,商務會晤、公務往來等活動不斷增加,各行業(yè)在進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面都需要秘書,本專業(yè)的就業(yè)前景十分廣闊

  文秘專業(yè)的大學生就業(yè)前景與方向辦公文秘

  學生畢業(yè)后,可以參加公務員考試,充實到各級政府機關;也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經濟管理部門從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織,人力資源管理等工作。

  主要就業(yè)崗位(群)有:

  1.行政管理方向:總裁秘書、行政助理、總經理秘書助理、部門經理秘書、經理助理、辦公室主管等。

  2.商務文員方向:商務秘書、跟單文員、業(yè)務員、談判助理等。

  3.普通文員方向:辦公室文員、前臺文員、行政文員等。

  4.檔案管理方向:檔案管理員、資料員、信息收集員等。

  秘書在企業(yè)中屬于最基礎,也是最重要的崗位之一,其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。作為一種全球性的職業(yè),文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。

  它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)人才的就業(yè)前景應該不錯,但企業(yè)還在抱怨能選到“像樣”的文秘人員不容易。

  那么,文秘專業(yè)的就業(yè)前景到底如何?小編對文秘專業(yè)的就業(yè)前景進行了分析,希望對你有所幫助2016文秘專業(yè)就業(yè)前景分析2016文秘專業(yè)就業(yè)前景分析。

  一、文秘專業(yè)人才的需求情況

  從需求數(shù)量上看,被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時,90%以上的單位選1―2個,另有近10%的單位選了3―5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

  從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認為受過文秘大專層次教育已夠用

  不少民企認為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務能力,并非僅以學歷高低為條件。

  從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復合型秘書,這表明,當前復合型人才最受歡迎,其次為應用型秘書 (15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書2016文秘專業(yè)就業(yè)前景分析投資創(chuàng)業(yè)。

  二、文秘專業(yè)人才的素質需求情況

  調查反映,民營企業(yè)對文秘人才的素質需求是多元化的,但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計顯示,民營企業(yè)注重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質,從高到低依次是:思想和道德素質 (33%)、文化素質(27%)、業(yè)務素質 (13%)、心理素質(8%)、團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調能力(5%)等。大部分單位在招聘文秘人員時最看重的是基本素質,如品德修養(yǎng)、靈活程度、努力程度和知識面等,可以概括為“要素質而不求專業(yè)精”。

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