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服務(wù)禮儀培訓(xùn)資料
服務(wù)禮儀培訓(xùn)資料有很多,下面培訓(xùn)資料為大家提供服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn),歡迎閱讀了解。
服務(wù)禮儀培訓(xùn)資料 1
一、儀容
1、員工在崗時(shí)應(yīng)精神飽滿,表情自然,面帶微笑。
2、說(shuō)話時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)親切,不可過(guò)分夸張。
3、眼睛應(yīng)有神,體現(xiàn)出熱情、禮貌、友善、誠(chéng)懇。
4、遇事從容大方、不卑不亢。
5、與客人交談時(shí),目光應(yīng)自然平視,不應(yīng)上下打量客人。
二、儀表
服飾
1、 飯店公司全體員工按規(guī)定著統(tǒng)一制服,并穿戴整齊。
2、 制服應(yīng)得體挺括,不應(yīng)有皺折、破損、污漬,領(lǐng)子、袖口、褲腳要保持清潔,不應(yīng)挽袖子或褲腿。
3、 穿著工服時(shí),扣子應(yīng)齊全、無(wú)松動(dòng),風(fēng)紀(jì)扣必須扣上。
4、 工號(hào)牌要佩戴在上衣的左胸上方,與第二?圩悠叫;不得遮住扣花或左右傾斜。
5、 在非工作區(qū)域內(nèi)不帶帽子,都應(yīng)該將帽子在統(tǒng)一地方整齊擺放,或是將帽子拿在左手,帽頂向上。
6、 不應(yīng)在服裝上佩戴與規(guī)定不符的飾品,如鑰匙鏈、小裝飾物等。
7、 除制服配套用腰帶外,一律系黑色腰帶。
8、 男員工著深色襪子、襪子不應(yīng)有破洞或抽絲,應(yīng)每天換洗。
9、 鞋子應(yīng)保持干凈、不變形、無(wú)破損,不得有污點(diǎn)、灰塵;皮鞋每天要擦拭,保持光澤度,鞋帶要系好,不可拖拉于地面。
10、 非工作需要不得將制服穿出飯店區(qū)域外。
發(fā)式
1、 應(yīng)保持頭發(fā)的清潔、整齊,不得有頭垢、頭屑,發(fā)干應(yīng)光滑柔軟,要有光澤。
2、 色澤統(tǒng)一,發(fā)干和發(fā)尾沒(méi)有出現(xiàn)兩截顏色,不得將頭發(fā)染成自然色黑色以外的顏色。
3、 男員工發(fā)式標(biāo)準(zhǔn):分縫要齊,不得留大鬢角、前發(fā)不蓋額、側(cè)發(fā)不蓋耳、后發(fā)不蓋領(lǐng)。
修飾
在工作崗位上的員工應(yīng)注意修飾,正確得當(dāng)?shù)男揎椖芙o人以愉悅,得到顧客的認(rèn)同,提升飯店的層次與形象,提高員工的氣質(zhì)與修養(yǎng)。
修飾可分為:
1、 面部:?jiǎn)T工應(yīng)保持面容的整潔,上崗前應(yīng)做好面容檢查。男員工應(yīng)養(yǎng)成每天刮胡子的習(xí)慣,不得留有胡須。鼻毛、耳毛要經(jīng)常修剪不得外露。要保持口腔和牙齒的清潔與衛(wèi)生,不應(yīng)吃容易造成異味的食物(比如:大蒜、大蔥、洋蔥、臭豆腐等食品)。
2、 手部:經(jīng)常保持手部干凈衛(wèi)生,常洗手,特別是指甲縫一定要清理干凈,不得有殘留物。不得留長(zhǎng)指甲,指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,以不過(guò)指尖為標(biāo)準(zhǔn),不得在崗上或客人面前修剪指甲。
3、 首飾:不佩戴耳環(huán)、鼻環(huán)、手鐲、手鏈、腳鏈、別針等飾物,可佩戴一枚結(jié)婚戒指(戒面不應(yīng)超過(guò)5毫米,飾物高不應(yīng)超過(guò)5毫米)。佩戴項(xiàng)鏈或在脖子上掛飾品不得外露。佩戴手表要以正裝為主,不得戴過(guò)分張揚(yáng)的手表。
4、 化妝:不得在皮膚外露處紋身。使用香水味道不宜刺鼻,要清新淡雅。
5、 個(gè)人衛(wèi)生:每次上崗前都必須自行檢查一次,以樹(shù)立大方得體、干凈利落、溫文爾雅的五星級(jí)飯店服務(wù)人員良好的外部形象。應(yīng)經(jīng)常保持個(gè)人的清潔衛(wèi)生,要勤洗澡、勤換衣。
6、 注意事項(xiàng):不應(yīng)在崗或客人面前打領(lǐng)帶、提褲子、整理內(nèi)衣。不可做檢查褲拉鏈?zhǔn)欠窭茫毕禄囊m子等不雅的動(dòng)作。不應(yīng)在崗或客人面前摳鼻子、剪鼻毛、剔牙齒。在崗時(shí)不可打哈欠、打噴嚏、咳嗽,控制不住應(yīng)回避客人。
三、儀態(tài)
站姿
1、站姿應(yīng)自然挺拔,頭部端正,下額微收,兩眼平視前方,面帶微笑。
2、身體直立,應(yīng)把重心放在兩腳中間,雙腳自然分開(kāi)位置基本與肩同寬、不可出現(xiàn)內(nèi)八字或外八字,要挺胸收腹,兩肩放平。
3、雙臂自然下垂,雙手應(yīng)交叉于背后,左手輕握右手的手腕,右手成半握拳狀,力度適中,手臂放松、左手手背墊與臀部肌肉上方,兩腿應(yīng)繃直,如因長(zhǎng)時(shí)間站立感覺(jué)疲勞時(shí),可左右調(diào)整身體重心,但上身應(yīng)保持直立。
4、當(dāng)與客人距離2米時(shí),就應(yīng)主動(dòng)鞠躬問(wèn)好。與客人交流時(shí),應(yīng)與客人保持60公分-1米距離,目光應(yīng)注視在客人的三角區(qū)內(nèi),不可上下打量客人。若客人的身高較底或聲音較小,應(yīng)上前站在客人的左側(cè)仔細(xì)聆聽(tīng)。
5、為客人指引方向時(shí),應(yīng)站在客人的一側(cè)用同側(cè)的手為客人指引,盡量引導(dǎo)客人正視其想要去的地方。
6、站行李臺(tái)時(shí),應(yīng)在電腦位置,面向大堂站立,不得趴、靠、撐在行李臺(tái)上,客人距離2米時(shí)就應(yīng)該主動(dòng)問(wèn)好(您好、您好,請(qǐng)慢走!)。
7、站在側(cè)門時(shí),應(yīng)在側(cè)門內(nèi)側(cè),與側(cè)門保持90°站立,如客人進(jìn)出距離2米時(shí)拉門迎送進(jìn)出店客人,身體前傾30°鞠躬向客人問(wèn)好(您好、您好,請(qǐng)慢走!),除工作外不得隨意走動(dòng),隨時(shí)為客人提供服務(wù)。
8、站門童崗時(shí),應(yīng)于大堂轉(zhuǎn)門外右側(cè)站立,除工作外不得隨意走動(dòng)
1) 有車輛時(shí):應(yīng)做停車手勢(shì),指引車輛停在適當(dāng)位置,主動(dòng)上前開(kāi)門、問(wèn)好(您好、您好,請(qǐng)慢走!),并指引大門方向,后返回原崗位。
2) 無(wú)車輛時(shí):距離客人2米時(shí)應(yīng)鞠躬問(wèn)好(您好、您好,請(qǐng)慢走!),并指引大門方向,后返回原崗位。
3) 在客人有行李的情況下,都應(yīng)主動(dòng)上前詢問(wèn)客人是否需要幫助!(XX您好,請(qǐng)問(wèn)需要幫助您嗎?)
9、在公共區(qū)域等候客人
1)客人C/I時(shí)應(yīng)在客人后方1、5米 - 2米處站立等候,站在行李旁,保證站姿與行李安全。多個(gè)行李員等候時(shí),應(yīng)保持在同一直線上。
2)在大堂其它地方時(shí),若時(shí)間過(guò)長(zhǎng)應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)客人是否可以將行李先存放于禮賓部。
3)在電梯內(nèi)應(yīng)在電梯按鈕旁站立,將行李車放在電梯內(nèi)一邊,向進(jìn)出電梯客人問(wèn)好并幫助控制電梯(您好,請(qǐng)問(wèn)您要到哪個(gè)樓層?),進(jìn)出電梯時(shí),應(yīng)為客人護(hù)梯,請(qǐng)客人先行“您的樓層到了,您請(qǐng)!。如帶客人進(jìn)電梯或單獨(dú)進(jìn)電梯,遇到電梯內(nèi)有客人應(yīng)問(wèn)好“不好意思,打攪了。”
4)在樓層等候客人應(yīng)在客人左身后1、5米處站立,將行李放于身邊靠墻的位置,保證行李安全。
5)客房門口等候時(shí),應(yīng)站立于房門口貓眼正前方,以便客人確認(rèn)員工身份,將行李車放于房門正前方,不得阻礙客人通行,按一聲門鈴,隔三秒敲門三聲,報(bào)“bell service您好,行李員”,待客人同意后方可進(jìn)入房間為客人提供服務(wù)。
走姿
1、行走時(shí)上體要保持正直,重心放準(zhǔn),身體重心可稍向前傾,頭部要端正,雙目平視,肩部放松。身體協(xié)調(diào),兩臂自然擺動(dòng),行走時(shí)步伐要穩(wěn)健。
2、方向明確;兩腳行走線跡應(yīng)相對(duì)為直線,不要內(nèi)八字走路,或者過(guò)分地外八字走路,足跡在前方一線兩側(cè)。
3、步幅不要過(guò)大,步速不要過(guò)快。步幅適中(自己的腿長(zhǎng));速度均勻(60-100步每分鐘)
4、迎面遇見(jiàn)客人時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)靠右邊行走,并向客人問(wèn)候。
5、所有員工在飯店內(nèi)行走,一律靠右而行,兩人以上列隊(duì)行走,不得與客人搶道,絕不可氣喘吁吁或因動(dòng)作過(guò)急導(dǎo)致身體失衡沖撞了客人。
6、上下樓梯時(shí),腰要挺、背要直、頭要正、收腹挺胸、臀部微收,不要手扶樓梯扶手。
7、陪同引導(dǎo)中:本人所處的'位置(位于客人的左前方1米左右);協(xié)調(diào)的速度(以客人的速度為標(biāo)準(zhǔn));及時(shí)的關(guān)照提醒(拐角、樓梯、或道路坎坷、照明不佳處);正確的體位(路途中回答、指引時(shí))。
四、語(yǔ)言
問(wèn)好
1、行30度鞠躬禮;
2、保持微笑和目光接觸;
3、音量、音調(diào):三米內(nèi)能夠清晰、明確聽(tīng)到;
4、客人距離2米時(shí),員工應(yīng)準(zhǔn)備問(wèn)好;距離1、5米時(shí)開(kāi)始鞠躬問(wèn)好;
5、用詞:“您好!”,如知道客人姓名及職位應(yīng)問(wèn)候“X先生,您好!”或“X總,您好!”。
交流語(yǔ)言
1、需要避免的地方
無(wú)反饋
無(wú)目光接觸
無(wú)點(diǎn)頭
無(wú)微笑、反駁、打斷對(duì)方
2、不能說(shuō)的話
1) 我知道你的意思是……(打斷客人的話)
2) 我不知道你在說(shuō)什么
3) 這是我們酒店的規(guī)定
4) 你不能做/不允許做……→我們請(qǐng)求您做……(至少給其兩種以上的答案,給其選擇的余地。)
5) 我不知道→我?guī)湍橐幌。X分鐘后給您回復(fù)。
3、成為好聽(tīng)眾
身體前傾一些;保持有效距離內(nèi)的音量;跟進(jìn)式的提問(wèn);保持微笑
服務(wù)敬語(yǔ)
1、歡迎語(yǔ):歡迎下榻 XXX 酒店/歡迎您來(lái)用餐/歡迎您入住我們酒店。
2、問(wèn)候語(yǔ):您好/早上好/下午好/晚上好。
3、祝愿語(yǔ):祝您生日快樂(lè)/祝您玩得開(kāi)心/祝您旅途愉快。
4、告別語(yǔ):再見(jiàn)/祝您一路平安/歡迎您再次光臨。
5、征詢語(yǔ):我可以幫您嗎?/可以上菜了嗎?/可以整理房間嗎?
6、答應(yīng)語(yǔ):好的/是的/馬上就來(lái)。
7、道歉語(yǔ):對(duì)不起/很抱歉/這是我們工作的疏忽。
8、答謝語(yǔ):謝謝您的夸獎(jiǎng)/謝謝您的建議/多謝您的合作。
9、指路語(yǔ):請(qǐng)這邊走/請(qǐng)從這里乘電梯/洗手間在這邊。
稱呼
1、男士一般稱先生,未婚女士稱小姐,已婚婦女稱太太。
2、對(duì)于無(wú)法確認(rèn)是否已婚的西方女士,不管其年紀(jì)多大,只能稱小姐。
3、不知道客人的姓氏時(shí),可稱“這位先生/這位小姐”。
4、稱呼第三者不可用“他/她”而要稱“那位先生/那位小姐”。
5、對(duì)客人稱“你的先生/你的太太”是不禮貌的,應(yīng)該稱“劉先生/張?zhí)薄?/p>
介紹
1、把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。
2、把男士介紹給女士。
3、把未婚的介紹給已婚的。
4、把職位低的介紹給職位高的。
5、把個(gè)人介紹給團(tuán)體。
6、被介紹時(shí)若是坐著,應(yīng)立即起立。
7、被介紹雙方互相點(diǎn)頭示意。
8、雙方握手相互問(wèn)候。
五、電話使用
標(biāo)準(zhǔn):
1、接電話時(shí),注意聲音柔和,作到簡(jiǎn)潔明了。
2、注意普通話標(biāo)準(zhǔn),不可使用帶有地方色彩的語(yǔ)言。
3、首問(wèn)責(zé)任制,誰(shuí)接電話誰(shuí)負(fù)責(zé)跟辦到底,不可推委工作。
4、對(duì)所有來(lái)電一視同仁,按程序接聽(tīng)。臺(tái)崗及辦公室電話使用要求一致。
5、盡量用左手接聽(tīng)電話(右手用于記錄電話內(nèi)容);禁止將電話夾在肩膀上。
程序:
1、接聽(tīng)
1) 接聽(tīng)電話動(dòng)作要迅速,不得讓電話鈴響超過(guò)3聲。
2) 表明自己的單位或崗位名稱(先英文后中文)
3) 問(wèn)候?qū)Ψ。不得用“喂,喂,喂……”等方式喊話?/p>
2、對(duì)方要找的人不在
1) 告訴客人要找的人暫時(shí)不在;告訴其要找的人在何處,幫助客人轉(zhuǎn)撥電話。
2) 或者與對(duì)方約定準(zhǔn)確的時(shí)間,請(qǐng)其再掛。留下對(duì)方的號(hào)碼,待要找的客人回來(lái)時(shí)掛給對(duì)方;蛘邽閷(duì)方留言。
3、撥打電話
1) 組織好講話的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話的旁邊。
2) 問(wèn)候?qū)Ψ健?/p>
3) 表明自己的身份、崗位。
4) 確認(rèn)客人的身份后轉(zhuǎn)入正題。
4、終止電話
1) 與客人確認(rèn)清楚通話內(nèi)容后,使用結(jié)束語(yǔ)。
2) 如知道對(duì)方姓名應(yīng)在稱呼前加姓;不知對(duì)方姓名時(shí)應(yīng)稱呼“先生/小姐/再見(jiàn)!”。
3) 必須等對(duì)方先掛斷之后再按“rip”鍵切斷電話,不可“砰”的一聲猛然掛斷。
5、如有客人到臺(tái)崗,需要撥打房間電話
1) 應(yīng)詢問(wèn)房間客人姓名等資料;如果是會(huì)議客人或公司定房,應(yīng)詢問(wèn)清楚相關(guān)的會(huì)議或公司資料,核對(duì)無(wú)誤后方可為客人撥打。
2) 同時(shí)還應(yīng)詢問(wèn)清楚臺(tái)崗客人的身份。“您好,這里是禮賓部。XXX先生/小姐想與您通話,您看是否方便?”撥打電話后應(yīng)由我部人員詢問(wèn)房間客人是否愿意接聽(tīng)。在得到房間客人確認(rèn)后方可將電話雙手遞交臺(tái)崗客人使用。
3) 如房間客人不同意接聽(tīng),應(yīng)告知崗客人“先生,客人現(xiàn)在不方便接聽(tīng)電話。不好意思!
4) 如臺(tái)崗客人有異議,應(yīng)禮貌告知原因!斑@是出于酒店對(duì)客人隱私保護(hù)的要求!
電話語(yǔ)言使用
1、接聽(tīng)
1) “good morning concierge您好,禮賓部”
2) “請(qǐng)問(wèn)有什么可以效勞的?”
2、對(duì)方要找的人不在
1) “XXX先生現(xiàn)在不在,請(qǐng)問(wèn)有什么可以效勞的?”。
2)告訴客人要找的人在何處及電話號(hào)碼,請(qǐng)對(duì)方往那兒掛電話!八F(xiàn)在在XX處,電話是XXXX。需要幫您轉(zhuǎn)過(guò)去嗎?”
3)或者與對(duì)方約定準(zhǔn)確的時(shí)間,請(qǐng)其再掛!罢(qǐng)您X分鐘后再聯(lián)系我們!
4)留下對(duì)方的號(hào)碼,待要找的客人回來(lái)時(shí)掛給對(duì)方。“請(qǐng)您留下您的聯(lián)系方式,我們會(huì)盡快與XXX先生取得聯(lián)系的。”
5)為對(duì)方留言!澳惺裁葱枰覀冝D(zhuǎn)告的?”了解轉(zhuǎn)告內(nèi)容后還應(yīng)與客人再次確認(rèn)。
3、撥打電話
1)“您好”。
2)表明自己的身份、崗位。“這里是禮賓部。請(qǐng)問(wèn)XXX先生在嗎?”
3)“XXX先生,您好……”
4、終止電話
1)“您看還有什幺事我可以效勞的嗎?”。
2)如知道對(duì)方姓名應(yīng)在稱呼前加姓“×先生/×小姐/再見(jiàn)!”不知對(duì)方姓名時(shí)應(yīng)稱呼“先生/小姐/再見(jiàn)!”。
5、當(dāng)客人需要轉(zhuǎn)接電話時(shí):“請(qǐng)稍等,我馬上幫您轉(zhuǎn)接過(guò)去”。
6、當(dāng)無(wú)法滿足客人需要時(shí):“對(duì)不起,我馬上幫您查詢。請(qǐng)留下您的聯(lián)系方式。我×分鐘后給您回電話好嗎?”
7、當(dāng)你能馬上為客人服務(wù)時(shí);“好的,我們馬上為您服務(wù)。”
8、在接聽(tīng)電話時(shí),如有二線電話到應(yīng)在三聲內(nèi)接起告知一線客人“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等!比缓蟀础癶old”鍵,再接二線電話。
六、禮節(jié)
(一)握手禮
1、通常先打招呼再行握手禮,雙方用右手與對(duì)方握手,握住對(duì)方的手后上下輕輕抖動(dòng)數(shù)下,與被握手者距離應(yīng)控制在一步左右。
2、時(shí)間一般不得超過(guò)5秒,即說(shuō)一句歡迎語(yǔ)或簡(jiǎn)單的客套話的時(shí)間。
3、用力適度,不可過(guò)輕也不可過(guò)重,不得前后拉扯,也不可左右搖晃。
4、必須面帶微笑,注視并問(wèn)候?qū)Ψ健?/p>
5、客人與服務(wù)人員之間,客人先伸手;上下級(jí)之間,上級(jí)先伸手;年長(zhǎng)與年輕之間,年長(zhǎng)者先伸手;男士與女士之間,女士先伸手。
6、冬天應(yīng)先脫去手套再行握手禮,在室內(nèi)不得戴帽子與客人握手。
7、雙手不可交叉與兩個(gè)客人同時(shí)握手。
(二)頷首禮
1、頭往下方垂直的方向微微點(diǎn)動(dòng)一下為頷首禮。
2、在距客人3米左右時(shí)應(yīng)行頷首禮。
3、注視對(duì)方,面帶微笑,頷首示意。
4、冬天若是戴帽子,以右手脫帽再行頷首禮。
(三)鞠躬禮
1、立正站穩(wěn),上體前傾30度。
2、等受禮者回禮或接受禮節(jié)后,恢復(fù)立正姿勢(shì)。
3、男員工雙手自然下垂,雙手貼在兩側(cè)褲縫。
4、在鞠躬的同時(shí)問(wèn)候“您好”。
6、鞠躬時(shí)不要嘴里叼著煙或者吃東西,如戴帽子應(yīng)先脫帽后再行禮。
7、不要一面鞠躬一面試圖看對(duì)方,不要禮畢后起身目光就立刻移至別處。
8、鞠躬禮東方人士通行,歐美人士較少用。
(四)舉手禮
1、把右手舉至肩膀一般平或略高于肩膀,手掌朝外左右擺動(dòng)了,同時(shí)說(shuō)告別語(yǔ)。
2、女員工站在服務(wù)臺(tái)內(nèi)跟客人道別時(shí),適用這種禮節(jié)。
(五)女士?jī)?yōu)先原則
一般情況下在禮儀場(chǎng)合,男士應(yīng)遵守“女士?jī)?yōu)先”原則。
服務(wù)禮儀培訓(xùn)資料 2
第一節(jié):儀容
男士:
一、 發(fā)式:
頭發(fā)需勤洗,無(wú)頭皮屑,且梳理整齊、不染發(fā)、不留長(zhǎng)頭發(fā),定期修剪,以前不遮額,側(cè)不蓋耳,后不觸領(lǐng)為宜。
二、 面容:
忌留胡須,養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣。面部應(yīng)保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔,平視時(shí)鼻毛不能露于鼻孔外;如需戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔。
三、 口腔:
保持口腔清潔,早、午餐不能吃蔥、蒜等又異味的食品,不得飲酒或含又酒精的飲料,不得在工作時(shí)間吸煙。
四、 耳部:
耳廓、耳根后及耳孔應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑、灰塵,不得佩戴耳飾。
五、 手部:
保持手部的清潔,要養(yǎng)成勤洗手勤修剪指甲的良好習(xí)慣,指甲不得長(zhǎng)于1cm。
六、 體味:
應(yīng)勤換內(nèi)外衣物,保持清新、干凈,給人良好的感覺(jué)。
女士:
一、 發(fā)式:
頭發(fā)需勤洗,無(wú)頭皮屑,且梳理整齊。長(zhǎng)發(fā)應(yīng)盤于腦后并用公司統(tǒng)一配發(fā)的發(fā)夾進(jìn)行裝飾,短發(fā)應(yīng)攏于耳后,不得遮面。
二、 面容:
面部應(yīng)保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔,如需戴眼鏡,應(yīng)保持鏡片的清潔。工作時(shí)應(yīng)化淡妝,以淡雅、自然為宜,不得使用色彩夸張的口紅、眼影。
三、 口腔:
保持口腔清潔,早、午餐不的吃蔥、蒜等又異味的食品,不得飲酒或含又酒精的飲料。
四、 體味:
應(yīng)勤換內(nèi)外衣物,保持清新、干凈,給人良好的感覺(jué),可噴灑適量香水但忌使用味道過(guò)于濃烈的香型。
五、 耳部:
耳廓、耳根后及耳孔應(yīng)每日清洗,不可留有皮屑、灰塵,不得佩戴耳飾;佩戴耳飾應(yīng)以佩戴一副耳釘為宜,不得佩戴過(guò)多或過(guò)夸張的耳飾品。
六、 手部:
養(yǎng)成勤洗手勤修剪指甲的良好習(xí)慣,定期修剪指甲長(zhǎng)度不得長(zhǎng)于2cm,可涂用透明、無(wú)色指甲油。
第二節(jié):著裝
服裝是一種無(wú)聲的語(yǔ)言,是人體形態(tài)的外延及內(nèi)涵的表露,它顯示著一個(gè)人的個(gè)性、身份、素養(yǎng)及心理狀態(tài)等多種信息,因此,在服務(wù)中,得體的著裝會(huì)給客戶留下非常深刻的印象,從而可以提升客戶對(duì)移動(dòng)公司企業(yè)形象的認(rèn)知度。
第三節(jié):日常禮儀規(guī)范
一、遞送證件和資料禮儀
1、 遞送時(shí)上身略向前傾;
2、 眼睛注視客戶手部;
3、 以文字正向方向遞交;
4、 雙手遞送,輕拿輕放;
5、 如需客戶簽名,應(yīng)把筆套打開(kāi),用左手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。
二、接物品禮儀
1、 在遞送物品時(shí),以雙手遞物;
2、 遞給客戶的物品,要直接交到客戶手中;營(yíng)業(yè)人員在遞物于客戶時(shí),應(yīng)為客戶留出便于接取物品的地方。
三、遞名片禮儀
1、 用雙手接受或呈送名片;
2、 接過(guò)名片先仔細(xì)看,輕聲閱讀對(duì)方的名字或職位,然后再將客戶的名片放好。
四、出入房間禮儀
1、 進(jìn)房間前要先敲門,得到允許后再入內(nèi);
2、 敲門時(shí),每隔五秒鐘敲兩下;
3、 出房間時(shí)應(yīng)面向客戶,禮貌地倒退兩步,道別后輕輕把門關(guān)上。
五、上下樓梯禮儀
1、 上下樓梯時(shí)要靠右行;
2、 腳步輕放,速度均勻;
3、 若遇來(lái)人,應(yīng)主動(dòng)靠右側(cè)讓。
六、電話禮儀
1、 電話鈴聲響起,三下以內(nèi)接起電話;
2、 接起電話時(shí),用規(guī)范的語(yǔ)言問(wèn)候客戶:“您好,XXX號(hào)為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?”
3、 在客戶陳述期間,隨時(shí)進(jìn)行記錄,在客戶結(jié)束陳述后,根據(jù)記錄將要點(diǎn)重復(fù),和客戶進(jìn)行確認(rèn);
4、 如客戶所咨詢的問(wèn)題可立即回答,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)給予肯定的`答復(fù);
5、 如客戶所咨詢的問(wèn)題不能給予確切答復(fù),應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題,請(qǐng)客戶留下聯(lián)系電話,并給予確切的答復(fù)時(shí)間。
6、 通話結(jié)束后應(yīng)在客戶掛機(jī)后再掛斷電話。
七、助臂服務(wù)禮儀
1、 下臺(tái)階或過(guò)往光滑地面時(shí),應(yīng)對(duì)老者,行動(dòng)不便的人和孕婦予以助臂;
2、 助臂服務(wù)時(shí)右手一般只是輕扶肘部;
3、 以左手扶客戶上臂部。
第三節(jié):崗位行為規(guī)范
一、 來(lái)有迎聲
1、 當(dāng)有客戶來(lái)到工作崗位范圍之內(nèi),均需與客戶打招呼,表示對(duì)客戶的迎接。
2、 迎候語(yǔ)須分時(shí)段進(jìn)行,如“早上好,先生,請(qǐng)問(wèn)您辦理什么業(yè)務(wù)?”
3、 迎候時(shí)須微笑注視客戶的眼睛,語(yǔ)氣注意要輕柔和緩,表示對(duì)客戶的尊重。
二、 尊稱姓氏
1、 在為客戶提供服務(wù)時(shí),若想獲知客戶的姓氏,可主動(dòng)詢問(wèn):請(qǐng)問(wèn)我可以知道您的名字嗎?
2、 若獲知到客戶的姓氏,應(yīng)尊稱其姓氏。如:陳小姐,張先生,以表示對(duì)客戶的尊重。
3、 稱呼客戶的姓氏時(shí),應(yīng)注重眼神與客戶的交流,表示對(duì)客戶的重視。
三、 問(wèn)有答聲
1、 在服務(wù)的過(guò)程中,對(duì)客戶提出的任何問(wèn)題,都需要及時(shí)、準(zhǔn)確、耐心地為其解答。
2、 解答過(guò)程中不可使用服務(wù)禁語(yǔ),如;這不是我們的責(zé)任、這是我們公司的規(guī)定等等。
3、 回答客戶的任何問(wèn)題,均須與客戶眼神對(duì)視,并注意目光要柔和親切。
四、 對(duì)視露笑
1、 在與客戶目光對(duì)視時(shí),應(yīng)面露微笑。
2、 微笑時(shí)要講究三米六齒,即在微笑時(shí)以露出6顆上齒為標(biāo)準(zhǔn),面部肌肉放松嘴角微微上翹,使唇部略呈弧形。
3、 微笑時(shí)面部表情要自然親切。
4、 微笑時(shí)語(yǔ)氣應(yīng)做到輕柔和緩。
五、 暫離致歉
1、 在對(duì)客戶服務(wù)的過(guò)程中,需要暫時(shí)離開(kāi)客戶時(shí),一定要向客戶說(shuō)明離開(kāi)原因并致歉。如:陳小姐,對(duì)不起,我去幫您復(fù)印一下證件,請(qǐng)稍候!
2、 暫離臺(tái)席時(shí),應(yīng)先和客戶確認(rèn)后再起身離開(kāi)。
3、 起身時(shí)應(yīng)注意動(dòng)作輕緩,站定后再離去,避免噪音擾人。
六、 回座致謝
1、 回到臺(tái)席入座時(shí)應(yīng)感謝客戶的等候,且感謝語(yǔ)盡量使用積極的用詞方式。如:非常感謝您的耐心等候。
2、 感謝語(yǔ)盡量避免使用習(xí)慣用語(yǔ)。如:讓您久等了。
3、 使用感謝語(yǔ)時(shí),語(yǔ)氣應(yīng)真誠(chéng)并做到輕柔和緩。
七、 唱收唱付
1、 在收付現(xiàn)金時(shí),需說(shuō)出收款金額與找還金額。
2、 唱收唱付時(shí),應(yīng)貫穿禮貌用語(yǔ)。如:收您1000元,請(qǐng)稍等,找您50元,請(qǐng)收好。
3、 收付現(xiàn)金過(guò)程中,眼神應(yīng)注視客戶的眼部后再注視客戶的手部。
八、 雙手接遞
1、 在與客戶之間有物品交接時(shí),一定要用雙手,表示對(duì)客戶的尊重。
2、 在接到客戶遞來(lái)的物品時(shí),應(yīng)向客戶致以謝意。
3、 接遞中,應(yīng)做到面露微笑,眼神注視客戶的手部。
九、 關(guān)注確認(rèn)
1、 當(dāng)回答完客戶的問(wèn)題時(shí),一定要確認(rèn)客戶是否清楚。如:我的解釋您滿意嗎?
2、 當(dāng)辦理完業(yè)務(wù)時(shí),要確認(rèn)客戶是否有其他需要幫助。如:請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫到您?
3、 關(guān)注確認(rèn)時(shí)應(yīng)做到語(yǔ)氣真誠(chéng)、面露微笑、眼神親切自然。
十、 走有送聲
1、 在客戶離開(kāi)的時(shí)候,一定要向客戶道別。如:請(qǐng)慢走,再見(jiàn)。
2、 道別時(shí),應(yīng)待客戶起身后營(yíng)業(yè)人員再起身,表示對(duì)客戶的尊重。
3、 送別客戶時(shí)應(yīng)做到面露微笑、語(yǔ)氣真誠(chéng)自然、目光柔和親切。
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