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非結(jié)構(gòu)化面試2016
特點
優(yōu)點:方法簡單易行,不拘場合、時間、內(nèi)容,簡單靈活,應聘者防御心理比較弱,了解的內(nèi)容比較直接,可以有重點地收取更多的信息,反饋迅速。
缺點:結(jié)構(gòu)性較差,缺少一致的判斷標準,容易判斷不準、走樣,有可能不能對所需要的素質(zhì)有明確的考察。
形式舉例
案例分析
主試官向你提供有關(guān)一個特定問題的信息,由應聘者進行分析并給出結(jié)論。應聘者的工作是基于提供給信息進行合理的假設(shè),之后向主試官提出一連串邏輯性良好的問題,進一步收集信息,最后做出總結(jié)并提出建議。案例分析主要考察應聘者的反應能力和創(chuàng)新能力,同時也能部分體現(xiàn)綜合素質(zhì)。
情境模擬
將應聘者放在一個模擬的真實環(huán)境中,應聘者運用自己了解的解決途徑以及決策原則,解決某方面的一個“現(xiàn)實”問題或達成一個“現(xiàn)實”目標。通過應聘者的行為過程和達成的行為結(jié)果來鑒別應聘者的處理工作能力、人際交往能力、語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、考察事務能力等綜合素質(zhì)能力。
腦筋急轉(zhuǎn)彎
此類問題也是非結(jié)構(gòu)化面試的變化大的體現(xiàn)。只要考察應試者是否具備快速的反應能力和邏輯思維能力,以及面對突如其來的問題的心理承受能力。此類題目本身沒有固定的標準答案,有什么想法回答即可,在面試時占的比重也并不是很大。
小提示:雖然非結(jié)構(gòu)化面試和結(jié)構(gòu)化面試有不同的評判結(jié)構(gòu),但如今的面試更傾向于將兩種面試結(jié)合起來作為評判標準,以獲得、更為豐富、完整和深入的信息。所以可不要太死板喲~
結(jié)構(gòu)化面試的困境與非結(jié)構(gòu)化的逆襲
從非結(jié)構(gòu)化到結(jié)構(gòu)化
所謂面試,也就是古時候說的相人識人,最遠恐怕可以追溯到春秋戰(zhàn)國時期了。許多歷史上著名的政治家都提出過自己關(guān)于對人的判斷的經(jīng)驗。而這樣一種狀態(tài)其實延續(xù)了很長時間。在若干年前,我們還是相信這樣依靠個人過往總結(jié)的經(jīng)驗,通過對被面試者進行一些慣常的提問和一些較為隨性的追問,就可以完成整個面試的過程。
后來人們發(fā)現(xiàn),這樣的方法能夠取得的效果,很大程度依賴于面試者的經(jīng)驗和能力,而且有過多的主觀判斷,這樣既不公平也不夠有效。于是專家們開始推廣結(jié)構(gòu)化面
試,即:通過設(shè)計面試所涉及的內(nèi)容、試題評分標準、評分方法、分數(shù)等對面試者進行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化的面試。作為中國最大的人才管理與測評解決方案提供商——北森人才管理咨詢服務部對結(jié)構(gòu)化面試進行了一系列的研究。
結(jié)構(gòu)化的面試相對而言更容易培訓和操作,有確定的統(tǒng)一的面試提綱,統(tǒng)一的面試行為規(guī)范,對面試官進行統(tǒng)一的培訓,在面試過程中做好詳盡的記錄,最后用統(tǒng)一的
評分標準來判斷。一個對于面試幾乎沒有經(jīng)驗的人,也可以在這樣的方式下取得較好的面試效果。于是這樣的面試方式,以其良好的效度和公平性,被廣泛采用。甚至在國家公務員考試等重要的場合中,都采用了這樣的方式來進行面試。
結(jié)構(gòu)化面試的困境
作為北森資深顧問,筆者發(fā)現(xiàn)在結(jié)構(gòu)化面試過程中仍存很多窘境:對于行為面試,總會有這樣的困惑,如果被面試者說的事例或者經(jīng)歷不是他自己的,而是有一些虛構(gòu)
的,或者是他觀察到他人的。如何辨?zhèn)未嬲。特別是結(jié)構(gòu)化的面試,這個問題似乎被進一步地放大了。一旦面試的問題或者考察的要素確定和公布了之后,被面試者有機會在之前做好充分的準備,最為典型的就是關(guān)于公務員考試,每年的要素基本上都是確定的,于是一些參加過特別培訓機構(gòu)的課程的考生,幾乎都已經(jīng)準備好了許多包裝好的罐頭式的答案了。
通常針對這樣的情況,面試者會采取追問的方式,來盡可能多地獲取細節(jié)的信息,同時通過對被面試者的細節(jié)表述來核實真?zhèn),這在一定程度上可以避免一些前期準備和弄虛作假的行為。因此,北森認為追問的方法通常利用STAR的原則,即主要集中在四個方面:
S(situation)“那是一個怎么樣的情境?什么樣的因素導致這樣的情境?在這個情境中有誰參與?”
T(Task) “您面臨的主要任務是什么?為了達到什么樣的目標?”
A(Action)“在那樣的情境下,您當時心中的想法、感覺和想要采取的行為是什么?”在此,要特別了解被訪談人對于情境的認知和事例的關(guān)注點。 被訪談人如何看待其他的人(例如,肯定或是否定)或情境(例如,問題分析與解決的思考)?被訪談人的感受是什么(例如,害怕、信心、興奮)? 被訪談人內(nèi)心想要做的什么?什么想法激勵他們(例如,想把事情做得更好,讓老板印象深刻)?
R(result) “最后的結(jié)果是什么?過程中又發(fā)生了什么?”
非結(jié)構(gòu)化的逆襲
行為事件訪談法是一種開放式的行為回顧式探索技術(shù),是揭示勝任特征的主要工具。主要的過程是請受訪者回憶過去半年(或一年)他在工作上最感到具有成就感(或
挫折感)的關(guān)鍵事例,這種方法是目前在構(gòu)建素質(zhì)模型過程中使用得最為普遍的一種。行為事件訪談法對訪談者的要求非常高,只有經(jīng)過專業(yè)培訓的訪談者才能在訪談過程中通過不斷地有效追問,獲得目標崗位相關(guān)的具體事件。
其實嚴格來說,行為事件訪談也未必就一定是非結(jié)構(gòu)化的,他同樣也可以有比較確定的訪談提綱和順序,甚至也有一些較為固定的提問方式。然而,結(jié)構(gòu)化面試的問題
很多時候會明確地聚焦于某一類行為,例如:“請描述一個你成功說服他人的事情!毕鄬Χ,行為事件訪談的問題開放性更大,而是在對方較為自由的回答中,去進一步挖掘其中的勝任力特質(zhì)。
這種開放性帶來的好處是,我們有機會更全面地了解被測評者,甚至可以通過心理分析和邏輯推演的方法,將被測評者的各項特質(zhì)有機地聯(lián)系起來,從而形成一個完整的被測評者的全貌。這相比結(jié)構(gòu)化面試所得到的一個個斷片而言,應當是更深入的探查。
結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的結(jié)合
嚴格來說,單純的行為事件訪談法并不完全適合對人的測評。因為面試者在面試過程中對過往事例的描述里,如果沒有出現(xiàn)某一特質(zhì),我們并不能簡單地判斷,究竟是
面試者不具備這項特質(zhì),還是面試者只是沒有說出或者表現(xiàn)出這樣的特質(zhì)。如果這個素質(zhì)是我們在測評中需要考察的,這個評分就會變得比較困難。
這一方面要求面試者在過程中,針對所需要考察的素質(zhì)來進行合理的追問和引導,以獲得被面試者更為確切的素質(zhì)能力水平,避免出現(xiàn)誤判。此外,如果我們沒有掌握
充分的證據(jù)來證明在某一項素質(zhì)上面試者的真實程度或水平時,我們可以再模仿結(jié)構(gòu)化面試的方法,補充一兩道更具有針對性的問題來進行探查。
從目前的角度來看,雖然面試被認為是對人進行評價時效度最高的單一測查工具,但仍然有許多可待探索和完善的部分。當然,在有條件的情況下,結(jié)合其他的測評工
具以形成一個完整的評價中心,甚至在一些關(guān)鍵崗位上,采取360度評價反饋的方式,來彌補一些面試可能帶來的不足,都會是更為有益的。
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