行政專(zhuān)員的面試技巧
1.面試技巧
(1)帶多幾份簡(jiǎn)歷前往面試，沒(méi)有比當(dāng)被要求提供多一份簡(jiǎn)歷而你卻沒(méi)有更能顯示你缺乏準(zhǔn)備的事了。帶多幾份簡(jiǎn)歷，面試你的人可能不止一個(gè)，預(yù)先料到這一點(diǎn)并準(zhǔn)備好會(huì)顯得你做事正規(guī)、細(xì)致。
(2)留心你自己的身體語(yǔ)言，盡量顯得精警、有活力、對(duì)主考人全神貫注。用眼神交流，在不言之中，你會(huì)展現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的興趣。
(3)要確保你有適當(dāng)行政崗位的技能，知道你的優(yōu)勢(shì)。你怎么用自己的學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、受過(guò)的培訓(xùn)和薪酬和別人比較。談些你知道怎么做得十分出色的事情，那是你找下一份工作的關(guān)鍵。
(4)展示你勤奮工作追求團(tuán)體目標(biāo)的能力，大多數(shù)主考人都希望找一位有創(chuàng)造力、性格良好，能夠融入到團(tuán)體之中的人。你要必須通過(guò)強(qiáng)調(diào)自己給對(duì)方帶來(lái)的好處來(lái)說(shuō)服對(duì)方你兩者皆?xún)?yōu)。
(5)面試前先自己預(yù)演一下，嘗試你會(huì)被問(wèn)及的各種問(wèn)題和答案，即使你不能猜出所有你可能被問(wèn)的問(wèn)題，但思考它們的過(guò)程會(huì)讓你減輕緊張而且在面試時(shí)心里有底。
(6)不要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)——要提早到! 不管你的主考人對(duì)多么諒解你在路碰到的意外況，要克服負(fù)面的第一印象幾乎是不可能的。盡一切能力準(zhǔn)時(shí)，包括預(yù)先給可能發(fā)生的意外留下時(shí)間。
(7)用減輕緊張的技巧來(lái)減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的'方法會(huì)幫助你進(jìn)行面試。在面試臨近時(shí)練習(xí)一下如何放松自己，譬如放慢語(yǔ)速，深呼吸以使自己冷靜下來(lái)。你越放松越會(huì)覺(jué)得舒適自然，也會(huì)流露出更多的自信。
(8)一定要準(zhǔn)備好問(wèn)問(wèn)題，準(zhǔn)備好幾個(gè)和工作、雇主、以及整個(gè)機(jī)構(gòu)有關(guān)的問(wèn)題，這些問(wèn)題應(yīng)該能夠獲取有效信息，表達(dá)你對(duì)工作的興趣以及智慧和熱情。。。。。。
2.面試需要注意的事項(xiàng)
首先應(yīng)該正確理解行政的定義吧，行政在中國(guó)的企業(yè)主要是對(duì)于整體辦公流程的支持、輔助和管理。那么作為一個(gè)公司核心靈魂的鏈接者，幾點(diǎn)素質(zhì)是行政人員應(yīng)該去擁有的。
良好的口才、富有邏輯性的語(yǔ)言、應(yīng)變能力、高適應(yīng)能力、敏銳的觀察力。
3.行政專(zhuān)員面試常見(jiàn)問(wèn)題
1、你如何評(píng)價(jià)自己的大學(xué)生活?
這是一個(gè)開(kāi)放式問(wèn)題，需要回憶、思考過(guò)往學(xué)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐才回答，重點(diǎn)是要思考、不是單純敘述表象。
有的人說(shuō)自己耐性好、刻苦，有的人說(shuō)在社會(huì)實(shí)踐積累了豐富經(jīng)驗(yàn).......
對(duì)于一線(xiàn)的人力行政本身是瑣碎的，做的好不會(huì)有業(yè)績(jī)體現(xiàn)，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不見(jiàn)得做得好，但會(huì)動(dòng)腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業(yè)、交流順暢、善于發(fā)掘及解決問(wèn)題的人多半不會(huì)出大錯(cuò)誤。用來(lái)應(yīng)對(duì)一件又一件雜事。
2、介紹一下專(zhuān)業(yè)業(yè)績(jī)?
看應(yīng)聘者回答的詳細(xì)程度，越詳細(xì)對(duì)專(zhuān)業(yè)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)越有利，越詳細(xì)對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)估會(huì)越立體。
其實(shí)該崗位對(duì)專(zhuān)業(yè)的要求真的是非常廣，文理都可以，文科的文秘、中文、貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、英文;理科的計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、金融，這個(gè)部門(mén)本身就是組織的一個(gè)孵化搖籃，什么樣專(zhuān)業(yè)背景的人，都有機(jī)會(huì)被吸納，做短暫的錘煉后，輸送到相關(guān)崗位。別小看這個(gè)崗位，很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門(mén)工作的經(jīng)歷，這個(gè)現(xiàn)象客觀存在，也有其合理性。
3、介紹自己的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)
這個(gè)問(wèn)題的初衷不難猜，但此問(wèn)題隱含另外一個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)列舉簡(jiǎn)單的事實(shí)以說(shuō)明之，能想到的人不多。
如上是跟背景有關(guān)的，如下問(wèn)一些與本崗位工作相關(guān)的調(diào)查：
4、你有與此崗位相關(guān)的經(jīng)歷么?(此問(wèn)題看似具體，實(shí)際抽象)
請(qǐng)注意是經(jīng)歷，不是經(jīng)驗(yàn)，只要你大學(xué)參加過(guò)社團(tuán)、社會(huì)實(shí)踐等，都多多少少接觸過(guò)與此崗位相關(guān)的事情，求職者需要做的就是根據(jù)這個(gè)崗位的要求，將經(jīng)歷組合一下，回答出來(lái)。只要事前仔細(xì)研究下招聘要求就會(huì)能夠漂亮回答這個(gè)問(wèn)題。機(jī)會(huì)只給那些有準(zhǔn)備的人。
5、此崗位工作很多，與部門(mén)協(xié)調(diào)的工作也很多，是否與辦法把這些事情處理好?(此問(wèn)題看似抽象，實(shí)際具體)
此問(wèn)題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項(xiàng)，比如會(huì)務(wù)安排、公文傳遞、面試人選推薦，實(shí)際工作中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)于沒(méi)有任何辦公職權(quán)的專(zhuān)員，想在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)過(guò)程中做出結(jié)果，除了不斷去跟蹤及反饋，幾乎沒(méi)有別的辦法。
6、人力專(zhuān)員有很多瑣碎工作，如果手上已經(jīng)有很多事情，其他同事又給你加事情，怎么辦?
這是一個(gè)用人標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，非常關(guān)鍵的一個(gè)問(wèn)題!
標(biāo)準(zhǔn)是采用善于動(dòng)腦筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。
次之的人選就是做事有始有終，主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)度，永遠(yuǎn)是“在做在做，已經(jīng)做到.....程度”了，自己會(huì)判斷輕重緩急，急的事情才會(huì)放下手里的事情去做新增加的。
最怕就是什么做的有頭無(wú)尾，別人給什么做什么。
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