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新進(jìn)員工工衣領(lǐng)用管理
一、目的：規(guī)范公司生產(chǎn)、辦公工具的保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報(bào)廢程序，以避免生產(chǎn)工具的超標(biāo)領(lǐng)用、人員變動(dòng)無交接及無人管理等現(xiàn)象。
二、適用范圍：本公司員工所使用的生產(chǎn)、辦公用品的標(biāo)準(zhǔn)制定、領(lǐng)用、退庫、交接、報(bào)廢等。
三、工具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的制定：
1、辦公用品登記范圍，最低使用期限由行政辦公室制定與調(diào)整。
2、生產(chǎn)工具的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)與最低使用期限由技術(shù)部統(tǒng)一制定與調(diào)整。
3、以上標(biāo)準(zhǔn)另擬。如果各標(biāo)準(zhǔn)需變動(dòng)時(shí)，必須由使用部門向原制定部門提出，原制定部門修訂后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新下發(fā)執(zhí)行。
四、《工具、勞動(dòng)保護(hù)用品保管領(lǐng)用證》(以下簡稱“工具卡”)的使用及管理：
1、工具卡中設(shè)不同登記頁：勞動(dòng)保護(hù)用品、工具。領(lǐng)用各類物品時(shí)在相應(yīng)登記頁上登記。
2、工具卡由員工個(gè)人保管。領(lǐng)用人領(lǐng)用工具時(shí)，帶工具卡與《工具/物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》一起送總務(wù)或倉庫領(lǐng)用。倉庫保管員應(yīng)在相應(yīng)工具卡登記頁和《工具/物品領(lǐng)用登記表》上填寫領(lǐng)用工具的名稱、型號(hào)、數(shù)量并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)后，將工具卡交還領(lǐng)用人保管。
3、總務(wù)及倉庫應(yīng)專設(shè)辦公用品、工具帳目，對(duì)各部門各崗位各人員的工具領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便和部門之間核對(duì)。每季度第一周向辦公室提交工具卡明細(xì)表。
4、工衣等勞保用品的登記納入“工具卡”。
五、領(lǐng)用、更換及退還：
1、領(lǐng)用條件：
1)生產(chǎn)工具首次領(lǐng)用，必須在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);換領(lǐng)必須以舊換新。
2)辦公工具首次領(lǐng)用，必須在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);換領(lǐng)必須以舊換新。
2、領(lǐng)用程序：
1)為首次領(lǐng)用時(shí)，填寫《工具/物品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，注明用途和保管責(zé)任人，由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到總務(wù)或倉庫申領(lǐng)工具卡，并領(lǐng)用物品。
2)以舊換新領(lǐng)料時(shí)：將工具卡及原舊工具到總務(wù)或倉庫換領(lǐng)�？倓�(wù)或倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認(rèn)，同時(shí)登記新工具并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，方可發(fā)放。
3)原工具丟失或在最低使用限期內(nèi)損壞，按相關(guān)規(guī)定賠償后方可再重新領(lǐng)用。
3、工具交接或退還：人員變動(dòng)交接。因人員調(diào)動(dòng)，各部門應(yīng)報(bào)人力資源部，人力資源部除辦理相應(yīng)人員變動(dòng)手續(xù)外，應(yīng)發(fā)給《調(diào)/離人員工具移交表》，變動(dòng)人員持表與工具卡到總務(wù)與倉庫辦理移交、退庫等相應(yīng)手續(xù)。
1)如移交，則在原保管人工具卡上注明轉(zhuǎn)**人，接交人應(yīng)在其工具卡上填寫接交物品并由接交人簽字確認(rèn)。
2)如繼續(xù)使用，則工具卡上相應(yīng)項(xiàng)目不做變動(dòng)，但工具卡上部門或崗位名稱，總務(wù)與倉庫統(tǒng)計(jì)表中，“部門”與“崗位”上做相應(yīng)變動(dòng)。
3)如退庫，由總務(wù)或倉庫人員清點(diǎn)、檢驗(yàn)工具的完好性。如完好則在工具卡上注銷相應(yīng)項(xiàng)目，并簽字確認(rèn)。如工具已經(jīng)損壞，則拒絕其退庫，待按規(guī)定賠償后，方可辦理退庫手續(xù)。
六、檢查與賠償：
1、總務(wù)、倉庫人員在收回舊工具時(shí)必須認(rèn)真檢查，如仍可用，請(qǐng)領(lǐng)用人繼續(xù)使用。如可修復(fù)，可聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人員修復(fù)。
2、公司安全生產(chǎn)小組負(fù)責(zé)定期或不定期檢查工具的保管情況;行政辦公室負(fù)責(zé)定期或不定期檢查辦公用品的保管與使用情況。
3、如發(fā)現(xiàn)工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況，應(yīng)責(zé)其在一定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊工具。方式有自己補(bǔ)購或賠償后重新領(lǐng)用。賠償標(biāo)準(zhǔn)：
1)工具或勞保丟失，由責(zé)任人賠償原價(jià)。
2)使用限期內(nèi)損壞，以舊換新前必須賠償，賠償按使用期限折價(jià)賠償。
4、賠償與領(lǐng)用手續(xù)：責(zé)任人向倉庫說明情況，由倉庫寫出損壞或遺失工具的價(jià)格證明后，到財(cái)務(wù)出納處繳款，然后憑收據(jù)到倉庫辦理損壞工具以舊換新手續(xù)，或遺失工具重新領(lǐng)用手續(xù)。
七、舊品的報(bào)廢：總務(wù)、倉庫每半年整理一次報(bào)廢工具的清單，填寫《工具/物品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)負(fù)責(zé)人核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，聯(lián)系處理。將所得款交財(cái)務(wù)部門后，收據(jù)附于表后存檔。
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