職場減壓:巧用加減乘除
為什么日子漸漸有了起色,心情卻怎么也快樂不起來了?似乎中了“魔咒”:匆匆的節(jié)奏中,生活已經(jīng)完全亂了陣腳,漸漸疏遠(yuǎn)了親友的聯(lián)絡(luò);沒完沒了的工作,一直堆放在案頭,壓得幾乎喘不過氣來;這邊忙得連杯水也沒時(shí)間喝,那邊卻又傳來上司的當(dāng)頭棒喝。整天疲于奔命,卻既沒升職,也沒加薪,增加的是心悸、失眠、易怒、多疑、抑郁,乃至對工作的厭倦和恐懼。壓力太大了。如何減壓?那就學(xué)學(xué)“加減乘除”法,打開你的職場減壓閥吧。
“加”強(qiáng)與上司的溝通
鏡頭一:早上,劉磊提前20分鐘來到辦公室,擦桌掃地邊忙邊想:已經(jīng)26號了,今天無論如何要把這個(gè)月的業(yè)績匯總弄出來,不能讓主任催。
同事們陸續(xù)到了,劉磊坐到電腦旁開始做匯總表。主任推門進(jìn)來:“小劉你現(xiàn)在忙不忙?”劉磊猶豫了一下說:“不算忙!敝魅握f:“那好,你把前10個(gè)月的招商引資分析情況弄出來,中午前給我,順便通知大家,下午1點(diǎn)半開會(huì)!眲⒗谶叴饝(yīng)著,邊把剛開了個(gè)頭的匯總表收起來開始做情況分析,折騰了2小時(shí),總算把分析寫出來,交到主任那里。
劉磊抬頭一看,10點(diǎn)半多了,便趕緊給下屬單位下通知,27個(gè)單位的通知還沒下完,主任拿著他的情況分析說:“這不行,太簡單,好好改改!眲⒗谙峦晖ㄖ瑒傄薷那闆r分析,同事又叫他去餐廳吃飯。此時(shí)他又急又煩,說:“我不去了,你給我捎點(diǎn)來吧!”同事說:“你怎么整天忙得滴溜轉(zhuǎn)?”劉磊沒好氣地說:“領(lǐng)導(dǎo)安排的,我能怎么說?”
午休后,他修改完的情況分析通過了,緊跟著就是開會(huì),總結(jié)。主任說:“市級文明單位的申報(bào)材料讓小劉寫吧,小劉寫得還行,那個(gè)招商引資先進(jìn)個(gè)人嘛,小劉,你也給他們寫寫吧,他們也不會(huì)寫,怎么樣?”當(dāng)著同事們的面,劉磊只好把到了嘴邊的話咽下去,說:“好的!
開完會(huì)已到了下班時(shí)間,看著別的同事輕松下班,劉磊卻要加班,想到手頭工作就跟催命鬼一樣,已經(jīng)35歲的他頓時(shí)覺得自己肩膀上仿佛壓了座大山。
減壓閥:加強(qiáng)與上司的`溝通
應(yīng)用原理:任何人的能量都是有限的,壓力過大時(shí)應(yīng)尋求上司的協(xié)助,向上司坦言任務(wù)無法獨(dú)自完成的實(shí)際困難,不要心甘情愿地一個(gè)人把所有壓力承擔(dān)下來,同時(shí)請示有些工作是否可以分解一下。如果再多的壓力你都不向上司匯報(bào)而硬撐下來,那么極有可能會(huì)被認(rèn)為你很能干,并會(huì)令上司給你安排更多的任務(wù)。
“減”少過高的期望
鏡頭二:李淼研究生畢業(yè)后,應(yīng)聘到煙臺一家剛成立不久的外貿(mào)公司。準(zhǔn)備信心十足、豪情萬丈地干一番事業(yè)。不久,李淼所在的小組通過洽談,收到了一筆不小的訂單,在總結(jié)會(huì)上,老總特意表揚(yáng)了幾位老同事,卻沒有提小李。李淼很不服氣,他認(rèn)為:如果不是自己用流利的英語幫著打通很多關(guān)鍵環(huán)節(jié),對方不會(huì)那么痛快地簽訂協(xié)議?煽吹娇蛻艨傁矚g找業(yè)務(wù)員老王聯(lián)系業(yè)務(wù),又感到了某種壓力,于是暗自下決心,一定爭第一。
經(jīng)思考,李淼主動(dòng)請纓去開發(fā)一直不景氣的歐洲市場,并拒絕了經(jīng)理給他的人手。但由于他一心想發(fā)展大客戶,不把中小客戶放在眼里,結(jié)果3個(gè)月過去了,他的業(yè)務(wù)卻沒什么起色。
于是,經(jīng)理派了一個(gè)老業(yè)務(wù)員協(xié)助他工作,在老業(yè)務(wù)員的堅(jiān)持下,他們在年底前完成了十幾筆業(yè)務(wù),歐洲市場逐步紅火起來。年終,他們因此得到公司的嘉獎(jiǎng)。
拿到了可觀的紅包,李淼不僅沒高興,反而心里充滿懊惱,充滿對自己的失望,在日復(fù)一日的工作中,李淼經(jīng)常重復(fù)這種感覺,總覺得自己的期望是那么遙遠(yuǎn),就像在爬一座永遠(yuǎn)也爬不到頂峰的大山。
減壓閥:“減”少過高的期望
應(yīng)用原理:在現(xiàn)在這個(gè)競爭激烈的職場中,出類拔萃的人才能瀟灑自如,但并不意味著做任何事情都能做到最好,自我的人生價(jià)值和角色定位、職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)設(shè)定就顯得十分重要。在強(qiáng)手如林的競爭對手面前,如果暫時(shí)無法成為最優(yōu),那么,就在保證最關(guān)鍵的工作不要出現(xiàn)紕漏的情況下,短期內(nèi)做到中等,這同樣也是了不起的。許多人,在同樣的條件下,做的或許還不如你。
制定上“乘”的工作流程
鏡頭三:每天早上,薛彬只要一想到上班總有做不完的事情緒就開始低落。她無精打采地走進(jìn)辦公室,看到桌上小紙條上密密麻麻的待辦工作,再想到昨天因工作沒完成而被主任一通批,長嘆一口氣:“唉,為什么我的工作格外多!”
昨天,上級部門來檢查檔案建設(shè)工作,一上班,小薛就和同事們忙著整理辦公室環(huán)境,并對檔案目錄進(jìn)行最后檢查。正忙得不可開交時(shí),主任讓她去催條幅,她打電話時(shí),李科長又讓她打印檔案目錄,她還沒走到檔案室,忽然又想起還要打電話定餐,于是又趕緊回到辦公室……還沒放下電話,一眼看到墻角放著的水果還沒洗,立馬急紅了眼,正要洗水果,主任又叫她到高速路口接人。沒想到她走錯(cuò)了路,不僅沒接到檢查組,而且還把單位接待的事情差點(diǎn)搞砸,氣得主任對著薛彬大發(fā)雷霆。薛彬苦惱極了。
減壓閥:制定上“乘”的工作流程
應(yīng)用原理:工作量大任務(wù)重,總是覺得時(shí)間不夠用。實(shí)際上,在多數(shù)情況下,如何對工作進(jìn)行有效的梳理、安排,是解決這種緊迫感的有效方法。你需要做的是,先清理你的辦公桌面,再歸類你的電腦桌面,為自己營造個(gè)井井有條、心情舒暢的工作環(huán)境。然后按照工作的輕重緩急,制定出上“乘”的工作流程,從而避免陷入忙于救火的緊張狀態(tài)。
“除”去瞻前顧后的畏懼心理
鏡頭四:年終,企業(yè)招兵買馬好時(shí)節(jié)。春節(jié)后上班的第一天,韓東就看見公司門口站著200多名年輕人。公司招新人,那么舊人是不是也會(huì)被辭退一批?想到此,他心中未免擔(dān)憂。去衛(wèi)生間時(shí),路過總裁辦公室,他隱隱約約地聽總裁說:“干得湊合一些的可以留下來察看一段,如果還是不長進(jìn),那當(dāng)然不能要!表n東忽然冒了一身冷汗,想不到自己的第六感覺如此準(zhǔn)確:公司要裁人了。
回到辦公室,韓東怎么也靜不下心,如果自己被裁,那可麻煩了,老婆沒工作,房子20年的貸款,弟弟三年的大學(xué)學(xué)費(fèi),更不用說老爸老媽了,日子可怎么過呀!”想到這一系列的后果,韓東感到天將要塌下來了。
從那天起,他心頭像壓上一塊大石頭,整天飯不香,覺不寧。半年后,公司招了23個(gè)人,原有員工一個(gè)也沒辭退。原來,當(dāng)時(shí)總裁指的是即將試用的大學(xué)生,而不是老員工。
減壓閥:“除”去瞻前顧后的畏懼心理
應(yīng)用原理:對明天和將來產(chǎn)生焦慮和恐懼,是壓力的另一個(gè)特質(zhì),而事實(shí)上,任何一個(gè)人活著,都在面臨著不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),要應(yīng)對這種壓力,首要的不是去觀望遙遠(yuǎn)的將來,而是去做好眼前一件件現(xiàn)實(shí)工作,為明日作好準(zhǔn)備的最佳辦法就是集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美。如果認(rèn)識到自己的能力差距,就想方設(shè)法把“短腿”拉長,不斷超越以前的自我,這會(huì)讓你在工作中逐漸擁有無所畏懼的魄力。
來源:天訊在線
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