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如何提高你的行動(dòng)力
拖延癥,一個(gè)世界性難題,至今無(wú)有效治療方法,患者常常會(huì)出現(xiàn)明明有某件事必須去完成,卻有意無(wú)意地拖延,到了最后一刻火燒眉毛了才展開行動(dòng),而在這種經(jīng)年累月的拖延中,大量產(chǎn)生效率低下、燥熱、焦慮、心塞、歇斯底里、失眠等常見更年期癥狀;颊咭卜浅O胫斡,但大多嘗試了無(wú)數(shù)種方式后無(wú)果,因此,患者在這里出現(xiàn)了分化,一部分放棄治療徹底成了神經(jīng)病,另一部分依然在焦慮徘徊,妄圖天賜良方來(lái)治療癥狀,重新做人。
行動(dòng)力不足而導(dǎo)致的拖延癥狀,難道真的無(wú)解嗎?我們凡事都有解團(tuán)隊(duì)可不這么認(rèn)為,拖延癥在我們的梳理下,列下來(lái)以下幾個(gè)常見的問(wèn)題,大多數(shù)的拖延癥狀,都是由以下幾個(gè)點(diǎn)拼湊而成。
1、面對(duì)事情無(wú)從下手,有目標(biāo),沒(méi)方法,缺乏步驟!(猶豫型)
2、在做事的過(guò)程中缺乏思考,缺乏技巧,總是結(jié)果不好,后悔。(沖動(dòng)型)
3、定下目標(biāo),就是做不到,缺乏執(zhí)行力或者堅(jiān)持,光說(shuō)不練。(懶惰型)
4、沒(méi)有目標(biāo),沒(méi)有激情,不知道該往哪去,混一天是一天。(迷茫型)
5、有了目的,有計(jì)劃,但總是被他人影響,最后總是偏離自己的目的甚至做了完全相反的結(jié)果。(盲從型)
我們都看過(guò)賽車比賽,所有的車手要在拉力賽中最終獲勝,不僅要始終保持正確的方向,還得比其他車手開得更快。因此,要解決拖延癥的問(wèn)題,因此,在智力上,我們提出耳熟能詳?shù)膬蓚(gè)方向:
1、正確地做事
A、掌握有效方法
很多人之所以行動(dòng)力不夠,部分原因是在已有目標(biāo)和方向的前提下,沒(méi)有掌握正確的方法,因此導(dǎo)致辦事效率低下,手頭事物的序列混亂、復(fù)雜,思路不清晰,因此對(duì)于事務(wù)的推進(jìn)力十分低下,久而久之形成拖延,這屬于執(zhí)行過(guò)程中缺乏有效的方式方法,導(dǎo)致進(jìn)度緩慢和低下,我們將在課程中的“方法論與執(zhí)行“對(duì)于這類問(wèn)題進(jìn)行解答。
B、學(xué)會(huì)排列事務(wù)序列以及進(jìn)行時(shí)間管理
還有一種典型的狀況,就是在做事的時(shí)候注意力容易分散,思維容易跳躍,經(jīng)常是在做A事的時(shí)候想著B事,做B事的時(shí)候想著C事,一會(huì)看看微信,一會(huì)聊聊QQ,將本來(lái)塊狀的時(shí)間碎片化,結(jié)果一天下來(lái)什么都沒(méi)做成,導(dǎo)致效率極為低下。
市面上流行很多時(shí)間管理的方法,其中比較有名的“番茄工作法“就是將時(shí)間分成一個(gè)又一個(gè)的”番茄“塊,也是提出盡可能讓時(shí)間形成塊狀而非碎片化的方法,以達(dá)到高效的目的。當(dāng)然,我們并不打算推廣類似的方法,因?yàn)樵跁r(shí)間管理中,還有一個(gè)“排序”的概念。
當(dāng)然,這個(gè)排序并不僅僅按照緊急、重要這類耳熟能詳?shù)姆椒▉?lái)排序,還要按照嚴(yán)密的邏輯順序一步步來(lái),比如我要解決某個(gè)問(wèn)題,第一步并不是去馬上提出解決方案,而是盡可能多地先收集各類信息,進(jìn)行綜合分析處理后再提出解決方案,按照這樣的步驟,就不會(huì)產(chǎn)生重復(fù)勞動(dòng),看似多了一個(gè)步驟,實(shí)際卻提高了效率和條理性。這就是在我們課程中要著重講的“順序邏輯與時(shí)間管理”,解決拖延癥,這兩者缺一不可。
C、學(xué)會(huì)拒絕
在工作中回復(fù)不必馬上回復(fù)的信息和被人要求幫助常常也是影響效率,引起拖延的一個(gè)重要的原因,而拒絕別人是一個(gè)高效能人士應(yīng)該具備的一個(gè)基本能力,而這個(gè)能力卻是大多數(shù)人都并不具備的,在某些事情會(huì)影響到自身的情況下,一定要學(xué)會(huì)用或硬或軟的方式拒絕,這將在我們的課程“溝通象限”中提出——如何說(shuō)“不”。
2、做正確的事
A、定位精確
自以為是,眼高手低是大多數(shù)年輕人的通病,大學(xué)畢業(yè)剛出社會(huì)的人,個(gè)個(gè)都想去大城市做一番大事業(yè),但是過(guò)了幾年之后,卻被種種現(xiàn)實(shí)磨平了理想,在時(shí)間的流逝中蹉跎歲月,一事無(wú)成,從而產(chǎn)生“迷!啊
究其原因,這是因?yàn)槎ㄎ徊磺鍖?dǎo)致的,剛出社會(huì),在能力、知識(shí)、技能以及經(jīng)驗(yàn)都不夠的情況下,就想要一步登天,不肯腳踏實(shí)地去做手上能做好的事情,往往一山望著一山高,感到無(wú)比的“迷茫“,這就是所謂的”定位“不清而導(dǎo)致的。
所謂的“定位“看似不起眼,卻是達(dá)到了戰(zhàn)略高度的問(wèn)題,大到公司,小到個(gè)人,所有的”迷!岸际且?yàn)椤倍ㄎ弧暗膯?wèn)題導(dǎo)致的,最典型的例子就是李寧這幾年因?yàn)槎ㄎ徊磺宥a(chǎn)生的戰(zhàn)略搖擺,導(dǎo)致公司經(jīng)營(yíng)狀況急轉(zhuǎn)直下,領(lǐng)導(dǎo)層產(chǎn)生了”迷!,可以說(shuō),所有的”迷!岸际怯伞倍ㄎ弧安磺宥鴮(dǎo)致的,這是我們”立體思維法“課程要為大家解決的第一個(gè)問(wèn)題——如何給自己定位,相信你不管是哪個(gè)年齡層次的人,都需要學(xué)會(huì)”定位“能力,這樣你才知道自己要做的最正確的事是什么。
案例:曼哈頓區(qū)華爾街一座摩天大廈的高檔會(huì)客室里。一家知名化妝品公司的CEO杰克·魯奇坐在聲名卓著的管理大師彼得·德魯克對(duì)面,焦急的心情溢于言表……
杰克·魯奇:董事會(huì)要求我明年停銷沒(méi)有帶來(lái)利潤(rùn)的10種產(chǎn)品,但明年的總銷售額得提高15%,可剩余的88種產(chǎn)品中有40種產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率也每況愈下。德魯克先生,我真的不知道該怎么辦?
彼得·德魯克:您真的一點(diǎn)辦法都沒(méi)有嗎?
杰克·魯奇:不。您知道,如果我真的一點(diǎn)辦法都沒(méi)有,或許明天我的辦公室里就會(huì)換上另外一個(gè)人!我想合并全球的分公司,將現(xiàn)在的65家合并成52家。
彼得·德魯克不動(dòng)聲色。
杰克·魯奇:我還要將現(xiàn)有的員工裁減10%,將停銷的10種產(chǎn)品的產(chǎn)品線全部賣掉。
彼得·德魯克還是沒(méi)有說(shuō)話。
杰克·魯奇:將廣告投放在具有絕對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的16種化妝品上,增大市場(chǎng)份額。
彼得·德魯克依然保持沉默。
杰克·魯奇:還有,我要將物流費(fèi)用減少2%;將銷售費(fèi)用降低3%;將銷售人員的培訓(xùn)費(fèi)用降低0.5%,還有……
彼得·德魯克:好了,杰克·魯奇先生,請(qǐng)?jiān)试S我將您打斷,F(xiàn)在我只關(guān)心一件事,您真正要做的是什么?
作為20世紀(jì)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)最具影響力的傳奇人物,彼得·德魯克不僅僅是一位聲名卓著的管理大師,同時(shí)還是一名實(shí)戰(zhàn)派的咨詢顧問(wèn)。他通常獨(dú)自一人完成所有的咨詢服務(wù),而其咨詢的客戶則包括世界各國(guó)的政府部門和眾多優(yōu)秀企業(yè)。
在提供咨詢時(shí),德魯克通常一開始并不關(guān)心客戶所遇到的各種困難,他總是立刻開始他所謂“愚蠢的問(wèn)題”:您真正要做的是什么?
實(shí)際上,有時(shí)最愚蠢的問(wèn)題也是最有力量的問(wèn)題,它通常是開啟“解決之門”的鑰匙。
總會(huì)看到一些有才華的人——那些智商很高的人——因?yàn)椴恢雷约赫嬲胍龅氖鞘裁,最終一步步地走向失敗。
從繁雜的事務(wù)中尋找到你真正想要做的事至關(guān)重要。否則,你也許就會(huì)白白浪費(fèi)許多時(shí)間在那些根本不是你真正要做的事上。
識(shí)別正確的事是做一切事的開始。毫無(wú)疑問(wèn),做錯(cuò)誤的事會(huì)削弱你的競(jìng)爭(zhēng)力,甚至還可能威脅到你的生存。不是嗎?方向都錯(cuò)了,一切都無(wú)從說(shuō)起。
識(shí)別正確的事,你需要找到突破點(diǎn),知道該從哪里切入;因此你不得不頻繁地監(jiān)測(cè)你的路標(biāo)以確定你是否行進(jìn)在正確的方向。
解決問(wèn)題的關(guān)鍵首先就是要做正確的事,否則就可能會(huì)事倍功半,甚至根本就是在無(wú)效勞動(dòng),這就是從一開始“定位“出現(xiàn)了問(wèn)題。
B、目標(biāo)合理
目標(biāo)是否合理,我們可以采用分解的方法進(jìn)行判斷。將大目標(biāo)分解成幾個(gè)小目標(biāo),集中精力完成每一個(gè)小目標(biāo)。
贏家不過(guò)是盡量完成每一個(gè)小目標(biāo),從而促使全 局發(fā)生質(zhì)的改變。目標(biāo)不合理的情況,即使將大目標(biāo)分解成小目標(biāo),在完成小目標(biāo)時(shí)也會(huì)備受壓力。這樣容易導(dǎo)致對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)喪失信心。這便是不合理的目標(biāo)。最佳狀態(tài)是每完成一個(gè)目標(biāo)還有余力,這樣會(huì)產(chǎn)生一種得勝者的快感。
思考。任何決策行動(dòng)都離不開縝密的思考,可以說(shuō)思考是對(duì)信息的過(guò)濾。當(dāng)信息充斥大腦,我們需要根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行去粗取精、去偽存真的篩選。
評(píng)估。作為一個(gè)總結(jié)的方式,在你做出決定前對(duì)事件整體進(jìn)行反思。給自己一個(gè)清晰的定位,評(píng)估盡量做到中肯,不要帶有過(guò)多的個(gè)人喜好。當(dāng)然,評(píng)估是以個(gè)人實(shí)力作為參照的,盡量要符合主體的要求。通過(guò)傾聽、思考、評(píng)估,我們的決定具備了一定的合理性,這是設(shè)立正確的目標(biāo)所必需的。
C、絕不找任何借口
借口是行動(dòng)的天敵!我們?cè)谧鍪碌倪^(guò)程中,遭遇到了挫折,有的人會(huì)迎難而上,而有人會(huì)找借口退縮。沒(méi)有人會(huì)愿意承認(rèn)是自己能力有限而導(dǎo)致不能成功。人們會(huì)找諸如:這件事不像我們想的那么好,我身體不行體力跟不上,有人干擾等等,這些借口是用來(lái)給別人看的,為了掩飾自身能力不足是導(dǎo)致失敗的真相,以挽回面子。同時(shí),任何人都不愿意承認(rèn)自己能力不行,于是我們的心里就會(huì)找出一個(gè)替罪羊疏導(dǎo)這種難過(guò)的感覺(jué),使自己的內(nèi)心不那么難受。
可以說(shuō)任何借口都有著為自己開脫的一面,失敗的痛苦因借口的存在而減輕。任何事都可以找到借口,而那些一事無(wú)成的人,是借口最多的人。在自身?xiàng)l件確實(shí)無(wú)法完成大目標(biāo)的情況下,我們可以調(diào)整目標(biāo),而不找借口。這就涉及到一個(gè)修正目標(biāo)的問(wèn)題,會(huì)造成更多的負(fù)面影響,因此我們?cè)谛袆?dòng)前要嚴(yán)格遵守決策程序,大大降低了行動(dòng)的危險(xiǎn)。
10%的人正在做正確的事且正確地做事;
55%的人正在做正確的事但并沒(méi)有正確地做事;
25%的人正在正確地做事但并沒(méi)有做正確的事;
10%的人既沒(méi)有做正確的事也沒(méi)有正確地做事,他們?cè)跒閯e人制造工作,在負(fù)效勞動(dòng)。
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