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就業(yè)后在職場上你要知道如何Say no

時間:2024-10-12 16:29:08 綜合指導(dǎo) 我要投稿
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就業(yè)后在職場上你要知道如何Say no

  職場上你知道如何Say no? 一入職場深似海,拒絕分外的工作和無力的要求,你知道如何說不嗎?你可以在需要的時候為同事搭把手,但是你不能永遠(yuǎn)響應(yīng)別人的召喚去做這個那個,在跨越職權(quán)的同時,你可能會給自己找來麻煩。今天就給大家傳授下如何在職場上say no,希望對大家有所幫助。

就業(yè)后在職場上你要知道如何Say no

  很多人都不喜歡對同事或者老板說“不”。比如說,如果老板想要將交活期限提前,或者一個團(tuán)隊成員需要延長期限,我們都會擔(dān)心一個否定的答復(fù)會對彼此關(guān)系造成損害。這是因為拒絕常常會被人看作對抗的同義詞。無論你屬于盡量避免沖突那種人,還是屬于對沖突有備無患的人,對方對否定答復(fù)的反應(yīng)都常常不能如你所愿。

  有時即使你希望盡量減少摩擦,對方仍然會嘗試著把你的拒絕變成同意。因為他們很可能在過去嘗過不輕易接受否定答復(fù)的甜頭,或者覺得接受你的否定答復(fù)會

  使他看上去像一個讓人隨便欺負(fù)的人;蛘撸赡軙鷼,可能會和你爭執(zhí),也可能會變得沉默而不發(fā)一言。這些不過是因為他一向?qū)β牭降姆穸ù饛?fù)都會這樣處理。

  另外,有時不同的環(huán)境也會增加你的否定答復(fù)被接受的難度。舉例說,有的人在私下里能夠接受一個否定的答復(fù),但是如果是當(dāng)著大家的面,她卻可能會覺得丟了面子而希望你改變決定。

  由于上述這種種問題,一個在拒絕的同時保證彼此關(guān)系絲毫無損的訣竅是根本不存在的。但是你可以做的,卻是換一個角度來看你究竟想要達(dá)到什么目的。不要把你的回答看作是必須在沖突對抗和維系關(guān)系中二者取一。其實,還有一個中間選項:中性的拒絕。

  中性的拒絕應(yīng)該是語調(diào)平穩(wěn),肯定而清晰。顯然,它不應(yīng)該是粗暴的,對抗性的,也不應(yīng)該是歉意的,猶豫的,或者充滿過分的關(guān)懷。

  中性語調(diào)不一定是你習(xí)慣的說話風(fēng)格,但是你完全應(yīng)該能夠做到。中性的拒絕能夠保護(hù)你和對方,避免以下否定答復(fù)有可能帶來的那些對彼此關(guān)系最有破壞力的負(fù)面因素:

  1、 誤導(dǎo)對方

  如果你的拒絕不很堅定,對方很容易會認(rèn)為你還有改弦更張的余地。有時如果聽起來你有可能會改變主意,對方就會更努力地與你爭執(zhí)。這種誤導(dǎo)對你們彼此關(guān)系的破壞要比你的否定答復(fù)本身還要更糟。

  2、 削弱否定的力度

  很多時候人們喜歡避重就輕地提出拒絕理由。他們會從最不重要的事情談起,而把最要緊的理由留到最后?墒悄切┎惶匾睦碛珊苋菀妆煌品瑳]有什么說服力。所以,如果你想減少對方的挫折感,而且不讓對方懷疑你的誠意,最好的方法是把最重要的理由提到前面來討論。

  堅持中性的拒絕能使你的著重點對事而不對人。你應(yīng)該效仿球場上裁判那種中立性裁決的榜樣。一個好裁判的裁決是不受雙方感情影響的。他的任務(wù)是作出決定,并且在受到挑戰(zhàn)時能堅持原判。

  你也可以直接討論你與對方的摩擦。在這種情況下,你可以說:“我做這個決定并不容易。我也知道這對于你來說很難接受! 你可以用自己的方式來說這句話,但說話時一定要注意保持語調(diào)平穩(wěn),肯定,清晰。如果對方仍然與你爭執(zhí),請記住以下幾點:

  ★ 不要跑題

  如果你明白對方為何與你爭執(zhí),你可以直截了當(dāng)?shù)闹赋鏊念檻]:“我明白你在這件事上下了很多功夫,你怕我會阻止你。”你也可以列出你拒絕的理由:“我的工作是在許多必要的,有需求之間找到平衡,而我們一時無法兼顧。這就是我的出發(fā)點!比绻@個說法會引發(fā)一些討論,這也沒有關(guān)系。一個否定的答復(fù)并不應(yīng)該僅僅是一個單方面的談話。

  ★ 不要改變主意

  如果你的拒絕確實有充分的理由,那就不要輕易改變。比如,我知道這么一件事。有一個年輕的女孩為了一個她剛買的有故障的二手車提出仲裁。賣給她車的小伙子是個很能說的對手,他提出了很多理由來說明為什么他不需要負(fù)責(zé)修車或允許退貨。那個年輕女孩耐心地聽完他說的每一個理由,但在每次他說完以后,她都會這樣回答:“我明白你的意思。不過有規(guī)定如果一個車不能通過車檢,那么賣方有義務(wù)負(fù)責(zé)修理費用或者退回車款!弊詈筚u車的小伙子不但給女孩退了錢,而且還請她吃了頓飯。

  ★ 不要期望過高

  想維護(hù)關(guān)系的人通常希望能夠在拒絕對方的同時仍能使對方感到高興。然而,實際情況是當(dāng)人們聽到一個否定的答復(fù),自然的反應(yīng)是憤怒,不快,以及焦慮。如果我們試圖改變要說的話,以得到一個不現(xiàn)實的正面反應(yīng),對方有可能領(lǐng)會不到要領(lǐng),而我們則不得不把否定的答復(fù)再說一次。

  人際關(guān)系的距離是無法用尺來衡量的。“零距離”接觸會令人失去安全感。以中性的口吻來說“不”并非很容易做到,但與人保持“距離之美”是非常必要的。

  每個人心里都有一條安全底線,但是距離因人而異。既要保留有小小的私人空間,更要開辟出一塊大大的工作區(qū)域,所以職場人士在與同事的日常交往中還是需要學(xué)會把握分寸,即使再熟悉,也記得留意腳下那條不可逾越的黃色安全線。這著實也是最“合適”的安全距離。


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