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HR實(shí)戰(zhàn):進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試的技巧
結(jié)構(gòu)化面試的特點(diǎn)
由一系列與工作相關(guān)的問題構(gòu)成
可靠性和準(zhǔn)確性較非結(jié)構(gòu)化面試強(qiáng)
主持人易于控制局面
面試通常從相同的問題開始
行為描述式招聘面談,為管理者提供了一個系統(tǒng),有條不紊地一步一步引領(lǐng)著管理者,將繁瑣的工作崗位,像拆洋蔥般一層層地撕開,將工作的基本原鋪陳出來,讓管理者擁有了透視眼,以工作行為做手術(shù)刀,逐點(diǎn)剖析應(yīng)徵者的行為特性,仔細(xì)地檢查他們在從前工作中的表現(xiàn),來系統(tǒng)化地預(yù)測他在未來工作上的表現(xiàn),因而大大提高了成功的把握。
工作分析:準(zhǔn)備及擬定問題
行為描述式招聘面談問題的過程,可分為五個步驟,簡略地綜合如下:
第一步?jīng)Q定需要預(yù)測的是應(yīng)徵者的最佳工作表現(xiàn),還是常態(tài)工作表現(xiàn)。
第二步選擇評量方法。
第三步草擬發(fā)問范圍及刺探問題。
第四步若應(yīng)徵者、剛走出校門,欠缺工作經(jīng)驗(yàn),需草擬另一些問題來評量他們。
第五步將問題分類,在面談的時逐題發(fā)問。
第一步?jīng)Q定需要預(yù)測的是最佳工作表現(xiàn),還是常態(tài)工作表現(xiàn)。
應(yīng)徵者在過去及日后的工作表現(xiàn),可以被區(qū)分成“最佳表現(xiàn)”及“常態(tài)表現(xiàn)”兩類;
管理者在評量不同的表現(xiàn)范圍時,應(yīng)使用不同的方法,才能有效的取得可靠的資料,因此管理者的首要工作,便是將一個工作崗位所要求的最佳表現(xiàn)及常態(tài)表現(xiàn),清楚及準(zhǔn)確地分開來。最佳表現(xiàn)是指應(yīng)徵者的表現(xiàn)極限水平,即是他能做到最好的是什么水平
第二步選擇評量方法。
管理者要準(zhǔn)確地評量應(yīng)徵者的工作能力,需要按照一些準(zhǔn)則來選擇有效的方法,它們包括:一、先分辨最佳表現(xiàn)與常態(tài)表現(xiàn)。二、決定兩類表現(xiàn)的相對重要性。
在評量常態(tài)表現(xiàn)方面,招聘面談不失為一個有效方法,但它卻不能好好的地評量應(yīng)徵者的最佳表現(xiàn)。為了彌補(bǔ)這個缺口,工業(yè)心理學(xué)家發(fā)展了一些其他的方法,來補(bǔ)招聘面談的不足。這些可用來評量最佳表現(xiàn)的方法是:
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