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面試打“飛的”,能否報(bào)銷嗎?
異地應(yīng)聘,本身就是件麻煩事。
企業(yè)招低端工人,往往由企業(yè)人事直接奔赴外地聯(lián)絡(luò)單位,當(dāng)場(chǎng)面試,一次性解決。但招中高端人才,不會(huì)有這樣的集中規(guī)模優(yōu)勢(shì),往往首先采取電話面試、視頻面試的方式,避免不必要的勞頓。
當(dāng)最后確定是否錄用之前,為了確保招聘效果,很多企業(yè)會(huì)要求應(yīng)聘者到公司來做最終面試。而應(yīng)聘者所面臨的最尷尬的事莫過于單位讓應(yīng)聘者去自己的城市面試,卻又不提交通費(fèi)。
一般來說,大中型企業(yè)對(duì)于重要、緊缺的工作崗位會(huì)主動(dòng)提供路費(fèi)報(bào)銷政策。這種政策是完善的,比如報(bào)銷會(huì)根據(jù)里程、交通方式提供一個(gè)上限,花費(fèi)在上限內(nèi)的可以報(bào)銷,如果超過的,超過部分就無法報(bào)銷。當(dāng)然也有按照比例報(bào)銷的,由企業(yè)和應(yīng)聘者分?jǐn)偨煌ㄙM(fèi)用。這些具體細(xì)節(jié),應(yīng)聘者一定要問清楚。有些企業(yè)不會(huì)主動(dòng)提到路費(fèi)的問題,而是被動(dòng)的提供。對(duì)此有要求的應(yīng)聘者不妨主動(dòng)提出這個(gè)要求,看企業(yè)反應(yīng)再?zèng)Q定是否前去面試。
企業(yè)同意報(bào)銷交通費(fèi)時(shí),應(yīng)聘者應(yīng)該注意,為了避免糾紛,不能僅僅相信對(duì)方在電話中的承諾,而是應(yīng)該請(qǐng)企業(yè)出具一個(gè)書面證明。從法律上說,書面證明當(dāng)然是紙質(zhì)蓋章件最有力。但是異地應(yīng)聘,紙質(zhì)的材料往來不便。應(yīng)聘者可以要求企業(yè)人事用公司郵箱發(fā)一份載有報(bào)銷承諾和具體條款的電子郵件,一方面作為憑據(jù),另一方面也可以看清企業(yè)的報(bào)銷要求,以免產(chǎn)生糾紛。一旦雙方對(duì)報(bào)銷有爭議,應(yīng)聘者可以拿電子郵件作為憑據(jù)。
特別提醒的是,一定要人事使用公司郵箱發(fā)送電子郵件,而自己的接受郵箱應(yīng)當(dāng)是新浪、網(wǎng)易這樣的第三方服務(wù)郵箱。這樣在證據(jù)鏈上才能形成最完美的狀態(tài)。
通常,企業(yè)既然承諾給予報(bào)銷,則不會(huì)食言。常見的報(bào)銷矛盾往往出自一些細(xì)節(jié),如報(bào)銷的交通費(fèi)憑據(jù)是否合格,是否超出當(dāng)時(shí)的額度。這些矛盾基本可以通過仔細(xì)閱讀企業(yè)人事發(fā)來的電子郵件中有關(guān)報(bào)銷的要求來排除。應(yīng)聘者應(yīng)當(dāng)盡量按照這些要求去做,如果有疑問,最好直接向聯(lián)系人事詢問,以免產(chǎn)生爭議。
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