湖南事業(yè)單位考試面試模擬試題之接打電話

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　　【題目】作為公務(wù)人員打電話和接電話是一種常見的日常工作，你認(rèn)為做好這項(xiàng)工作有哪些要注意的禮議和環(huán)節(jié)?

　　【中公教育解析】

　　打電話：(1)音量適宜，咬字清楚，交代問題要仔細(xì)，對(duì)方復(fù)詢時(shí)要耐心講清;(2)因事情緊急，或心情不好，更避免急躁情緒;(3)公務(wù)電話，不扯家常，不開玩笑;(4)注意細(xì)節(jié)：如撥錯(cuò)號(hào)，應(yīng)說對(duì)不起;要找的人不在，要說謝謝。

　　接電話：(1)及時(shí)接，語氣和藹;(2)對(duì)方請(qǐng)你找人，要說“請(qǐng)等一下”，馬上去找;(3)如對(duì)方請(qǐng)你轉(zhuǎn)達(dá)，問清對(duì)方單位、姓名和要轉(zhuǎn)達(dá)的事情，及時(shí)轉(zhuǎn)告等等。

　　電話后續(xù)處理：(1)電話打過或接過之后，除特殊電話，一般應(yīng)把若干電話集中整理，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);(2)凡自己能夠處理的電話，就不必事無巨細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，有的可在事后順便匯報(bào)一下;(3)較為復(fù)雜的電話內(nèi)容，應(yīng)整理謄寫清楚，附上擬辦意見，及時(shí)匯報(bào);(4)對(duì)電話內(nèi)容的落實(shí)情況要搞好信息反饋。

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