提高效率必須改掉的7種習慣
在我17歲的時候，我每天學習加工作的時間能夠達到20個小時。我每天去上學，利用課間休息的時間完成作業(yè)，然后利用晚上的時間經(jīng)營一家非營利組織。那個時候，刻苦的工作讓我獲得了許多榮譽。然而，隨著我不斷長大，我開始用另外一個角度來看待這個問題。我發(fā)現(xiàn)，勤奮工作有時并不一定是獲得成功的唯一途徑。有的時候，更少的工作反而能夠獲得更好的效果。
許多創(chuàng)業(yè)者每天都忙到停不下來，然而，拼命的工作無法讓你戰(zhàn)勝數(shù)百萬的競爭對手。時間總是有限的，一個創(chuàng)業(yè)者可以每天工作24小時，每周工作7天。但是競爭對手只需多花一點錢，就能建立起更優(yōu)秀的團隊，這樣你所花費的一切時間就都白費了。也許有人要問：“那為何許多小型企業(yè)完成了大企業(yè)無法完成的工作?”例如Facebook花費數(shù)十億美元收購了只有13名員工的Instagram;Snapchat這個只有30名員工的初創(chuàng)企業(yè)居然有資格拒絕Facebook和谷歌的收購邀請。這些小企業(yè)成功的一部分原因在于他們運氣好，但是更重要的，是他們有著超高的工作效率。
成功的關(guān)鍵不是拼命工作，而是聰明工作。
努力和高效之間有著一道明顯的界限。提高工作效率的本質(zhì)并不是時間管理，而是精力管理。這才是商業(yè)的精髓。我們需要學會如何花費最少的時間取得最大的效果。我很慶幸自己擁有一個優(yōu)秀的團隊，團隊中的每一個人都能夠幫助我提高工作效率。我以前每周工作80個小時，而現(xiàn)在每周只需工作40個小時。雖然工作時間減少了，但是我的工作成果反而上升了。
為了提高工作效率，我改掉了以下7個工作習慣：
1. 停止加班并且提高單位時間內(nèi)的工作效率
你是否想過每周工作40小時的法律是怎么來的?1926年美國實業(yè)家、福特汽車公司的創(chuàng)始人Henry Ford進行了一個實驗，并且得出了一個有意思的結(jié)論：當把工人每天的工作時間從10小時降到8小時，并且將每周工作日從6天改為5天之后，工人的工作效率就會提高。
無論是從短期還是長期來看，你工作的時間越長，工作效率就會越低。
“與每周工作時間40小時的團隊相比，如果一個團隊每周工作時間超過60小時，并且只需兩個月以上，這個團隊的生產(chǎn)力下降的累積效應(yīng)，將會導致他們完成同一項目的時間變長。”
還有一項研究指出：“每晚少睡一個小時，持續(xù)一周，將會導致人的認知水平出現(xiàn)退化，相當于血液內(nèi)究竟含量達到0.1時的喝醉狀態(tài)。”如果你還在每天通宵工作，你的老板很可能以為你是喝醉了酒來上班，并且以此解雇你。
在一夜未睡之后，你在接下來的一天中將會出現(xiàn)多種負面反應(yīng)。例如由于疲勞導致的情緒低落，更重要的是，這種負面情緒還會影響你的思考能力和行動能力，讓你變得容易沖動、缺乏同情心甚至短時智力下降。
對于我們來說，避免過度工作，得到充分的睡眠十分重要，這樣做可以提高我們的工作效率。研究指出，現(xiàn)代人中有70%的人睡眠不足。下次你發(fā)現(xiàn)自己工作效率下降的時候，不妨去睡一會兒。
“貪睡”的名人
達芬奇晚上睡的不多，但是白天的時候會睡好幾次覺。
拿破侖有每天午睡的習慣。
愛迪生雖然對于自己的午睡習慣有點羞于啟齒，但是他仍然每天堅持。
肯尼迪每天的無法是在床上吃的，吃完之后直接睡覺。
邱吉爾每天雷打不動的要睡午覺，他相信這樣能夠?qū)⑺刻斓墓ぷ餍侍岣?倍。
自從我開始每天保障7-8個小時的睡眠之后，我發(fā)現(xiàn)了一個現(xiàn)象：相比以前每天工作16個小時的時候，我的.工作效率變得更高，雖然工作時間變少了，但是每天完成的工作量反而增加了。對于創(chuàng)業(yè)者來說，睡覺也是一個有力的武器。
2. 不要輕易說yes
帕累托定律定律指出，你獲取的80%的產(chǎn)出是由20%的努力帶來的;而剩下的20%的產(chǎn)出，則需要消耗80%的努力。我們不應(yīng)該僅僅專注于努力工作，更應(yīng)該專注于優(yōu)先完成最重要的工作。專注于那些只需20%的努力就能獲得的80%的產(chǎn)出，暫時放棄剩下那20%的產(chǎn)出。我們必須停止對每一件任務(wù)都說yes的習慣，因為這些任務(wù)中，有很多需要你花費大量的精力，但是卻幾乎無法未你帶來回報。 成功人士和非常成功的人士之間的區(qū)別，就在于非常成功的人機會會對每一件事情說“No”。—?Warren Buffet.
這就導致了另一個問題：我應(yīng)該對什么樣的事情說yes，對什么樣的事情說no?如果你不確定一件工作是否值得你為他付出大量時間精力，你可以考慮進行一個簡單的拆分測試。進行測試的時候，記錄你所做的每一件事，然后進行分析。
3. 別再萬事親力親為，學會獲得別人的幫助
在我職業(yè)生涯中的某個階段，我負責管理一個非常大的用戶社區(qū)，這讓我焦頭爛額。每一件事情我都盡量親力親為。最后我終于招架不住了，而這個用戶社區(qū)開始進行自我管理。讓我驚訝的是，用戶們自己的管理居然比我做的好的多。我開始明白了集體的力量有多重要。
消費者們知道他們想要什么，他們對自我需求的認知超過所有營銷人員。你是否知道，在YouTube平臺上，用戶上傳的視頻的觀看數(shù)量，是營銷人員上傳的視頻觀看數(shù)量的10倍?在尋找某一特定品牌的信息時，51%的消費者相信其他用戶發(fā)布的內(nèi)容，而只有16%的消費者相信企業(yè)網(wǎng)站的內(nèi)容，而相信企業(yè)在社交網(wǎng)站上發(fā)布的內(nèi)容的消費者，只有14%。營銷人員必須要保持開放的心態(tài)，在品牌的用戶社區(qū)中尋找?guī)椭?/p>
一名優(yōu)秀的內(nèi)容營銷人員，其目的并不是創(chuàng)造最好的內(nèi)容，而是建立一個社區(qū)，讓這個社區(qū)的成員去幫你創(chuàng)建優(yōu)秀的內(nèi)容。
請記住，當你需要幫助的時候，就應(yīng)該去尋求幫助。我們無法所有事情都獨自完成。讓其他人幫你分擔一些工作，對你來說非常重要。這樣做會讓你獲得更多的時間來專注于那些最重要的工作。不要將時間浪費在所有的項目上。
甚至很多時候，即使你的朋友無法為你提供幫助，但是呆在他們身邊也能夠讓你提高工作效率。
4.不再完美主義
Dalhousie大學心理學教授Dr. Simon Sherry表示：“我們發(fā)現(xiàn)完美主義情節(jié)會影響教授的工作。教授的完美主義越嚴重，工作效率就越低。”
完美主義著通常有以下的問題：
他們完成一項任務(wù)所需的時間更長。
他們總是拖延時間，等待“完美的時刻”。在商業(yè)上，完美時刻通常意味著一切都太晚了。
他們過于關(guān)注細節(jié)，而忽略了整體。
最完美的時刻就是現(xiàn)在。
5. 停止進行重復工作，學會利用自動化軟件
Tethys Solutions進行了一個實驗，他們發(fā)現(xiàn)，在進行重復工作的時候，雖然我們對這個工作更加熟悉，可是實際上，完成這項工作的時間反而增加了。而如果使用自動化軟件進行這些工作，則會減少很多無謂的時間消耗。
一周以前，我花費15分鐘編寫了一個基本的Python程序，這個程序的作用就是從數(shù)據(jù)中提取內(nèi)容。此前這項工作需要我花費一整天的時間，而在編寫了這個程序之后，我只需要5分鐘�，F(xiàn)在，當我需要進行重復工作的時候(重復5次以上)，我就會問問自己是否能夠找到類似的程序幫我完成這項工作。
想利用自動化程序來完成重復工作，你其實不用懂得變成。當然，能夠自己寫程序更好，但是如果不會也沒關(guān)系。你自己不會編寫程序，那就購買一個程序。
人們總是忘了這樣一件事：時間就是金錢。在進行一些簡單工作的時候，我們總是傾向于手動處理。但是實際上這些簡單工作將會消耗你大量的時間。
如果你自己不會解決這個問題，那就雇個專業(yè)人員來幫你。記住，你花錢的目的是為了掙錢，而時間是你最重要的資產(chǎn)。
6.停止猜測，用數(shù)據(jù)優(yōu)化你的工作
如果你會針對搜索引擎優(yōu)化你的網(wǎng)站，那你也能夠優(yōu)化你的生活，然后不斷成長，發(fā)揮你最大的潛力。
有很多研究都能夠讓你對自己的工作做出優(yōu)化。例如，你是否知道人在中午12點到下午4點之間最難以集中注意力?你完全可以根據(jù)這樣的數(shù)據(jù)，來調(diào)整你的工作安排。即使你找不到你所需要的數(shù)據(jù)，你也可以自己進行簡單的測試和實驗。
你應(yīng)該不斷的要求自己對工作效率進行測試和分析，然后根據(jù)分析結(jié)果進行優(yōu)化。
7. 停下工作，學會放空
大多數(shù)人都沒有意識到，當我們過分專注于某件事情的時候，我們的思想就會被鎖在一個小盒子里面。這個時候，走出辦公室一段時間，獨自放空一會就變得十分重要。一篇名叫《獨處的力量》的研究文章指出，獨處對大腦和精神都十分有好處。
哈佛大學的一項研究顯示，當人們經(jīng)歷獨處的時候，我們的記憶長度和精確度都會增加。雖然過分的孤獨對于人的成長是有害的，但是研究指出，在人的青少年時代，一定量的獨處時間能夠提高我們的情緒，并且提高學習成績。
學會放空很重要。有的時候，一個問題的解決方法就像是家中一件很久不見的東西，當你刻意尋找的時候，怎么也找不到;而當你停下來休息的時候，卻發(fā)現(xiàn)它其實就在你手邊。
提高工作效率不是一夜練成的。像生活中其他東西一樣，你要為止付出努力。坐在那里等待，你等不來改變。我們應(yīng)該更好的認識我們的身體，并且不斷優(yōu)化我們的精力，這樣才能夠追求更成功、幸福的生活。
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