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Word中保護(hù)局部文檔內(nèi)容

時(shí)間:2024-09-11 09:35:29 充電培訓(xùn) 我要投稿
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Word2003中保護(hù)局部文檔內(nèi)容

  Word 2003的文檔保護(hù)功能最大改進(jìn)要數(shù)文檔的局部保護(hù)了,可以將部分文檔指定為無(wú)限制。具體方法是:

  1. 選定需要進(jìn)行編輯的(無(wú)限制的)文本,按住Ctrl鍵可選中不連續(xù)的內(nèi)容;

 

  2. 在“編輯限制”的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”列表中選中“未做任何更改(只讀)”, 防止用戶(hù)更改文檔(如圖1所示)。


圖1 編輯限制

  3. 在“例外項(xiàng)”中選擇可以對(duì)其編輯的用戶(hù)。 

  如果允許打開(kāi)文檔的任何人編輯所選部分,則選中“組”框中的“每個(gè)人”復(fù)選框;

  如果允許特定的個(gè)人編輯所選部分,單擊“更多用戶(hù)”,然后輸入用戶(hù)名(可以是 Microsoft Windows 用戶(hù)賬戶(hù)或電子郵件地址),用分號(hào)分隔,點(diǎn)“確定”(如圖2所示)。


圖2 添加用戶(hù)

  4. 對(duì)于允許編輯所選部分的個(gè)人,請(qǐng)選中其名字旁的復(fù)選框,最后單擊“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”,并輸入保護(hù)密碼。

  提示:若要給文檔指定密碼,以便知道密碼的用戶(hù)能解除保護(hù),請(qǐng)選中“密碼”單選按鈕,在“新密碼?可選?”框中鍵入密碼,然后確認(rèn)該密碼。若要加密文檔,使得只有文檔的授權(quán)擁有者才能解除保護(hù),請(qǐng)單擊“用戶(hù)驗(yàn)證”(如圖3所示)。


圖3 啟動(dòng)密碼保護(hù)

  這樣,只有選定區(qū)域的文本可以編輯(高亮顯示),而其它沒(méi)有選中的區(qū)域就不能進(jìn)行編輯。

 

  如果要停止保護(hù),可單擊“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格底部的“停止保護(hù)”按鈕。

 





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