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Excel中快速輸入有相同特征的數(shù)據(jù)
我們經(jīng)常會(huì)輸入一些相同特征數(shù)據(jù)，比如學(xué)生的學(xué)籍號(hào)、準(zhǔn)考證號(hào)、單位的職稱證書號(hào)等，都是前面幾位相同，只是后面的數(shù)字不一樣。
有簡(jiǎn)單的方法，只輸后面幾位，前面相同的幾位讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)填充呢？下面筆者以10位數(shù)的的學(xué)籍號(hào)（前面都是252303）為例給大家講講。
方法一
·假如要輸入的數(shù)據(jù)放在A列，從A2單元格開(kāi)始在下面的單元格輸入學(xué)籍號(hào)后面幾位數(shù)字，所有的數(shù)據(jù)輸入完畢后，在B2單元格中輸入公式“=252303&&A2”然后回車，這樣B2單元格的數(shù)據(jù)在A2的基礎(chǔ)上就自動(dòng)加上了252303。
·鼠標(biāo)放到B2位置，雙擊單元格的填充柄（或者向下拉填充柄），瞬間B列全部加上了252303，至此所有的數(shù)據(jù)都改好了。
方法二
1. 選定要輸入共同特征數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框（也可依次選擇“格式→單元格”菜單命令打開(kāi)）。
2. 選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，然后在“類型”下面的文本框中輸入2523030000（注意：后面有幾位不同的數(shù)據(jù)就補(bǔ)幾個(gè)0），單擊〔確定〕按鈕即可。
3. 在單元格中只需輸入后幾位數(shù)字，如“2523034589”只要輸入“4589”，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)前面添加“252303”。
也可以先輸入數(shù)字，再選中單元格區(qū)域設(shè)定數(shù)據(jù)格式，可以得到相同的效果。
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