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Excel應(yīng)對特殊學生成績分析統(tǒng)計(2)
【簡 介】
關(guān)于使用Excel進行學生成績處理，已經(jīng)是老話題了。但在實際工作中還是會有很多新問題，例如，現(xiàn)在很多學校都是全年級各班混在一起考試，以防考試改卷中的不正當競爭。
3．再做輔表--班級等級二合一
在圖1所示的工作簿中再新建一工作表，并將其命名為“等級”，在單元格A1中輸入公式“=分數(shù)!A1”，回車，選定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840單元格，將“分數(shù)”工作表中的姓名、考號、座位號引用到“等級”工作表中(注意，千萬不能復制粘貼過來，這樣不能保持兩表數(shù)據(jù)的一致性)。再選定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1單元格，將語文、數(shù)學等9個學科科目引用過來。接著，在D2單元格中輸入IF嵌套公式“=IF(分數(shù)!D2>=96,分數(shù)!$S2&&"a",IF(分數(shù)!D2>=72,分數(shù)!$S2&&"b",IF(分數(shù)!D2<48,分數(shù)!$S2&&"d",分數(shù)!$S2&&"c")))”。D2單元格中公式的含義是：看“分數(shù)!D2”單元格中的分數(shù)(即“分數(shù)”工作表中李悅的語文分數(shù))是否大于等于96。如果是，則在D2單元格中填入“201a”——“分數(shù)”工作表中S2單元格中的字符“201”加上“a”(“201”表示二(1)班，“a”表示成績等級為“優(yōu)秀”)；如果不是(即小于96)，再看是否大于等于72。如果是，則在D2單元格中填入“201b”；如果不是(即小于72)，再看是否小于48。如果是，則在D2單元格中填入“201d”；如果不是(即小于72大于48)，則在D2單元格中填入“201c”。最后按住D2單元格右下角的填充柄向右下拖至L840單元格，就可以將每個學生各科成績的等級及所屬班級都填好了
4．最終統(tǒng)計--所需數(shù)據(jù)瞬間齊
輔表制好之后，言歸正傳回到“統(tǒng)計”工作表(如圖2)中，在A17到E28單元格區(qū)域中利用自動填充功能再制作一小塊輔助數(shù)據(jù)(如圖2)。
萬事俱備，下面開始班級總?cè)藬?shù)及優(yōu)秀率、及格率等的統(tǒng)計了。仍以二(1)班優(yōu)秀率為例，現(xiàn)在就改用這樣的公式了“COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)”，即對“等級”工作表中D列所有單元格進行統(tǒng)計(等級!$D:$D)，找出值為“201a”(本工作表即“統(tǒng)計”工作表的$B17的值，代表二(1)班優(yōu)秀率)的單元格數(shù)目。 具體做法如下：
(1)班級總?cè)藬?shù)(在B4單元格中輸入)：“=COUNTIF(分數(shù)!$S:$S,A17)”；
(2)優(yōu)秀人數(shù)（在C4單元格中輸入)：“=COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)”；
(3)優(yōu)秀率（在D4單元格中輸入)：“=C4/$B4 100”；
(4)及格人數(shù)（在E4單元格中輸入)：“=COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)+COUNTIF(等級!$D:$D,$C17)”；
(5)及格率(在F4單元格中輸入)：“=E4/$B4 100”；
(6)低分人數(shù)(在G4單元格中輸入)：”=COUNTIF(等級!$D:$D,$E17)”；
(7)低分率(在H4單元格中輸入)：“=G4/$B4 100”；
到此為止，其余數(shù)據(jù)通過自動填充功能，瞬間即可完成。
5．方法點評--一表成，終年用，一勞而永逸
(1)不同年級成績統(tǒng)計的簡單套用：比如，首先制作好了一年級的統(tǒng)計表，通過復制粘貼將第一個工作表(“分數(shù)”工作表)的內(nèi)容更改為二年級的數(shù)據(jù)表，則二年級的成績統(tǒng)計便自然而成。
(2)多次考試成績統(tǒng)計的簡單套用：這次考試的統(tǒng)計表，到下次考試成績統(tǒng)計時，照用不誤，只將第一個工作表換成新生的成績記載就可以了。
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