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Excel打印故障問答錦囊
問:我想打印彩色的頁眉,卻不能為頁眉應(yīng)用彩色格式。如何解決?
答:頁眉中的文字只能打印為黑色,即便使用彩色打印機(jī),也不能對頁眉和頁腳中的文字應(yīng)用彩色。要打印彩色頁眉,可以使用打印標(biāo)題代替頁眉。例如,要在每頁的頂端打印公司的徽標(biāo)與地址,將徽標(biāo)與地址信息放置在工作表的前幾行;在“文件”菜單上,單擊“頁面設(shè)置”,單擊“工作表”選項(xiàng)卡,然后在“頂端標(biāo)題行”框中,輸入包含徽標(biāo)與地址的行!
問:我使用“格式”菜單上的“背景”命令,為工作添加了背景圖案,但打印時(shí),卻沒有打印工作表背景。為什么?如何解決?
答:用“格式”菜單上的“背景”命令添加到工作表中的背景圖案不會(huì)被打印出來。但用“插入”菜單中的“圖片”命令添加到工作表中的圖案和用“格式”菜單上的“單元格”命令添加到工作表中的單元格背景圖案或陰影,都會(huì)被打印出來!
問:在我打印工作表時(shí),Excel忽略了所設(shè)置的分頁符。為什么?
答:如果已設(shè)置讓Excel將工作簿打印到特定數(shù)目的頁面中,那么,Excel將忽略已設(shè)置的手動(dòng)分頁符,并縮小打印工作表的尺寸。若要將工作表打印到指定的頁數(shù)中并使用手動(dòng)插入的分頁符,請單擊“文件”菜單上的“頁面設(shè)置”,再單擊“頁面”選項(xiàng)卡,然后單擊“縮放比例”。如果“縮放比例”不能產(chǎn)生預(yù)期效果,你可以在設(shè)置打印區(qū)域時(shí),將其中的每一頁都選定為獨(dú)立的區(qū)域,Excel會(huì)將打印區(qū)域中不相鄰的區(qū)域打印到獨(dú)立的頁面上!
問:我在工作表中設(shè)置了多個(gè)打印區(qū)域后,Excel卻不能將多個(gè)打印區(qū)域打印到同一頁上。如何解決?
答:如果打印區(qū)域中包含工作表中的不相鄰區(qū)域,在默認(rèn)情況下,Excel將把每個(gè)區(qū)域打印到單獨(dú)的頁面上。你可以使用下列方法指定工作表中的獨(dú)立區(qū)域,并將它們打印到同一頁面上。
1.將不相鄰的列打印到相鄰的位置上:選定不想打印的列,點(diǎn)擊“格式”菜單中的“列”,然后單擊“隱藏”。設(shè)置一個(gè)包含所有列的打印區(qū)域,其中也包括隱藏的列!
2.將不相鄰的行打印到上下相鄰的位置上:選定不想打印的行,點(diǎn)擊“格式”菜單中的“行”,然后單擊“隱藏”。設(shè)置一個(gè)包含所有行的打印區(qū)域,其中也包括隱藏的行。
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