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不讓Excel把“8-18”自動(dòng)變成“8月18日”
在Excel中,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)把輸入的“6-2”變成日期“6月2日”,有時(shí)覺得非常不方便。以下方法可以解決這個(gè)問題:
方法一:
選定單元格(可以是多個(gè)單元格)后選擇菜單“格式→單元格”(或直接在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵后選擇“設(shè)置單元格格式”)在打開的“單元格格式”窗口中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類”中選定“文本”并“確定”即可。
方法二:
在輸入內(nèi)容的前面加上一個(gè)英文半角的單引號(hào),就是告訴Excel將單引號(hào)后的內(nèi)容作為文本處理(單引號(hào)本身并不會(huì)被打印出來)。
以上方法的擴(kuò)展應(yīng)用:
除了輸入“6-2”、“2005-6-2”這樣可轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)日期的內(nèi)容會(huì)被Excel自動(dòng)理解為日期外,常見的電話號(hào)碼尤其是11位的手機(jī)號(hào)碼以及不含字母“x”的身份證號(hào)碼輸入時(shí)也會(huì)被Excel自動(dòng)理解為數(shù)字。由于位數(shù)多,會(huì)被自動(dòng)變?yōu)榭茖W(xué)記數(shù)法的形式(如1.26584E+17 ),要想保持正確的格式,上面的兩種方法都是解決之道。
另外,在單元格中文本默認(rèn)是左對(duì)齊的,而包括日期在內(nèi)的數(shù)字都默認(rèn)是右對(duì)齊的,從這一點(diǎn)可以直觀地看出差別。
注意:單元格的內(nèi)容在強(qiáng)制變回文本時(shí)其值可能會(huì)發(fā)生變化,如日期變成相對(duì)于1900年1月1日的天數(shù)、身份證號(hào)碼的后幾位被科學(xué)記數(shù)法舍為0等,需要留意加以訂正,以免產(chǎn)生差錯(cuò)。
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