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十個(gè)秘訣變身職場行動(dòng)派
在阻礙人前進(jìn)的種種
說它“最好”是因?yàn),舉凡拖延行為,在表面上看起來都讓人覺得很奮進(jìn)。這或許是一個(gè)悖論,但不妨設(shè)想一下:桌子上有一份需要周五之前上交的公文。它很繁瑣,讓人一看就頭疼。自然,最有效率的做法是打開公文,一點(diǎn)一點(diǎn)地完成它。不過拖延者可不會這樣想,他們會用其他種種手段來把自己的時(shí)間填起來,用其他的工作、家庭瑣事,或是干脆在沒人注意的時(shí)候喝上杯咖啡,然后自我安慰說這有助于提高工作效率。
然后時(shí)間就到了周四的晚上。這時(shí)候他們會驚慌失措,恨不得徹夜不眠地工作。周五早上,他們會努力睜著猩紅的雙眼,筋疲力盡地把公文放在領(lǐng)導(dǎo)桌子上。面對如此“勤奮”的下屬,哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)還會忍心責(zé)怪他做的公文不夠完美?
于是拖延者就在內(nèi)心小小地滿足了一下:工作完成了,在領(lǐng)導(dǎo)面前還做出了一副勤勤懇懇的樣子,最重要的是,自己好像“更有效地”利用了時(shí)間。
當(dāng)然,這種“拖延”大多數(shù)時(shí)候并不會發(fā)生在顯意識層面。人們常常會下意識地這樣做,而且因?yàn)榈玫搅藵撛诘男睦頋M足,他們還會經(jīng)常這樣做下去。
當(dāng)一個(gè)人的拖延行為出現(xiàn)時(shí),他就會懈怠自己——絕對不在今天做原本可以拖到明天的事。當(dāng)然,在拖延時(shí)人們會在心里覺得不安,會感覺到一種無法停息的倦怠和落后感。但是他們會說服自己,說這其實(shí)是一種放松,是在為下一步積累足夠多的能量。但真相是,拖延并不能幫助人節(jié)省時(shí)間或精力,它只會讓兩者在無休止的自責(zé)中白白消耗掉,讓人對自己充滿懷疑和自我欺騙。
那些拖延者,他們往往是很優(yōu)秀的批評家,通常都能一語道破別人的問題。他們能解釋為什么人會犯錯(cuò)誤,能洞悉某個(gè)商業(yè)方案完全不可行。在別人做某件工作時(shí),他們會對自己說:“如果我做,我會做得更好。”但最大的問題是,他們很害怕,以至于根本不會去做。
是的,在心理學(xué)角度上講,拖延的很大一個(gè)來源是“恐懼”。人們因?yàn)榭謶质,害怕自己不能成功,所以會無意識地把失敗拖到“明天”。或許明天、下星期或是下個(gè)月,事情就會有轉(zhuǎn)機(jī),或許那時(shí)候一切都會不同,自己就會如有神助般地把所有的事情都做好。當(dāng)然,他們也很想發(fā)揮自己的才能,但他們卻害怕自己在真正操作時(shí)根本做不到。
此外,拖延的另一個(gè)來源是“完美主義”。那些渴望完美的人拒絕失敗,甚至拒絕瑕疵。但他們無法把未知的事情做得更好,所以他們會直到最后一分鐘才開始大張旗鼓地工作。“時(shí)間不夠了”,是他們所能想到最放松自己的借口。它意味著:在這么短的時(shí)間內(nèi),這是我能夠做到的最好成果了。
原因中,“拖延”或許是最好的一種掩護(hù)策略了。
你是拖延者嗎?
或許你的生活里也有過這種現(xiàn)象,或許你的思想里也有過這種想法,或許,你拖延的情況比你所意識到的還要多?纯聪旅孢@些問題,在你生活中出現(xiàn)過嗎?
①我常常把困難的事情往后拖延,或者避免承擔(dān)那些困難的工作。當(dāng)事情真的發(fā)生改變,從而不用我再負(fù)責(zé)時(shí),我在心中暗暗松了一口氣,然后就是忍不住地竊喜。
②面臨重要的工作時(shí),我的第一反應(yīng)常常會是整理桌子、清理資料或者削鉛筆等等瑣事。
③我希望生活一成不變,我不喜歡迎接新的挑戰(zhàn)或是冒險(xiǎn)。
④在面對困難或者不愉快時(shí),我會希望出現(xiàn)一些不可抗力或者意外,比如生病什么的。結(jié)果也很神:我居然真的生病了。
⑤有時(shí)候我會把事情拖上很久,或者把事情做得很差,然后借著一次爭吵,把這件事情推給其他人來做。
⑥如果我在完成工作中有什么失誤,或者到最后事情沒能如我預(yù)期的那樣,我會找機(jī)會遷怒其他人。
⑦當(dāng)遇到某件困難或者繁瑣的事情時(shí),我的第一直覺就是批評或者諷刺。
⑧我的計(jì)劃本里寫滿了要做但還沒做的事,我的工作日志上有很多還沒有完成的項(xiàng)目。
⑨如果工作本身太過無聊,我就會用老牛拉破車的速度來處理工作,盡管我自己本身也不想這樣做。
從拖延者到行動(dòng)派
如果你已經(jīng)習(xí)慣了事事拖延,也不必害怕。人們隨時(shí)隨地都在認(rèn)識自身,都在不斷成長。很多問題我們之所以視而不見,是因?yàn)槲覀冊谟^念上對它們不屑一顧:拖延怎么了,我還從中得到便宜了呢。我們內(nèi)在的那個(gè)小小的自我會這樣對我們說。
如果我們真能靜下來仔細(xì)地想一想,其實(shí)從來沒有過一個(gè)“關(guān)于未來的決定”。所有的決定,無論它會對未來產(chǎn)生多大的影響,其實(shí)都是產(chǎn)生于此刻,影響于未來的。所謂的未來,只不過是由一個(gè)又一個(gè)的現(xiàn)在所累加起來的。
拖延者一直想等待最好的時(shí)機(jī),但“最好的”也是不存在的。如果要等到把內(nèi)心的每個(gè)反對的聲音都克服,那人就什么事也不用做了。
在行動(dòng)派眼中,行動(dòng)就是動(dòng)機(jī)+動(dòng)作。一個(gè)人光有無數(shù)美妙的想法毫無用處。如果不能行動(dòng)起來,那它就只能停留在空想上。
每個(gè)人都在找方法試圖讓自己動(dòng)起來,但適合別人的未必適合自己。如果你回首過去,發(fā)現(xiàn)自己曾經(jīng)有過無數(shù)雄心壯志,然而現(xiàn)在卻一個(gè)也沒實(shí)現(xiàn),那么,你該動(dòng)起來了。
下面的10個(gè)小秘訣,未必一開始你都能做到,不必著急,先從一兩個(gè)秘訣開始。記住,只要行動(dòng)起來,你就是成功的行動(dòng)派!
①每天提前一刻鐘起床。醒了就起,不要賴床。利用這段時(shí)間來思考,你該怎樣最大程度地利用這新的一天。
②時(shí)刻記。盒袆(dòng)第一。每封信只處理一次,不要人為地給自己創(chuàng)造困難。
③別聊閑天。如果有人問你什么事,就事論事地回答,不要把答案扯到三皇五帝上去。
④已經(jīng)開始的事情就要努力做完。
⑤如果你想指責(zé)或是找茬兒,把話醞釀一下,找到有建設(shè)性的解決方案再一起開口。
⑥遠(yuǎn)離電視?葱侣剷r(shí)只看必須知道的消息,別讓自己沉淪為“信息植物人”。
⑦把自己最不想做的事列個(gè)單子,然后上面注明期待完成的時(shí)間。接著,動(dòng)起來。對于不喜歡的工作,立即處理的方式可以大大緩解壓力和緊張。
⑧去向其他的成功者取經(jīng)。要學(xué)會借鑒別人的成功,更要學(xué)會懂得他們?yōu)槭裁词 ?/p>
⑨如果你對某件事情充滿恐懼,可能只是你對它了解得還不夠多。所以,嘗試著了解更多。
⑩不要把事情當(dāng)中可能出現(xiàn)的問題看成是否定。要知道,社會在不停地進(jìn)步,一切都在改變。問題的出現(xiàn)再正常不過,不要在一開始就把它扣上“消極”的帽子。
來源:新浪網(wǎng)
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