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如何提高工作效率
1.將工作分成若干“段落”
導(dǎo)致我們工作時(shí)拖拉的部分原因在于,我們總會(huì)下意識(shí)地認(rèn)為,這個(gè)活兒實(shí)在太大了,已經(jīng)到了難以完成的地步。那就不妨將它切割成若干個(gè)邪段落”,每次只專注于完成其中一部分,這項(xiàng)工作就會(huì)變得簡(jiǎn)單。
2.改變工作環(huán)境
仔細(xì)看看你的書桌和辦公室吧,它們究竟是令你工作欲望倍增,還是令你昏昏欲睡?如果是后者的話,那就有必要改變一下工作環(huán)境了。必須指出的是,某種曾令你靈感迸發(fā)的環(huán)境,過(guò)了一段時(shí)間后就會(huì)失去其神奇功效。
3.制定詳細(xì)時(shí)間表
某項(xiàng)工作僅有一個(gè)最后截止時(shí)間,我們會(huì)誤以為時(shí)間還很多。這時(shí)除了像第一條妙招那樣,將整個(gè)工作細(xì)分成若干段,還應(yīng)當(dāng)給每個(gè)小階段都制定一個(gè)最后期限。此舉可以使你產(chǎn)生一種緊迫感。
4.不要給自己拖延的借口
如果你的工作節(jié)奏過(guò)于拖沓,很可能是由于你為自己的拖延行為找到了太多借口。據(jù)我所知,有些人為了更專心工作,甚至?xí)艿綐O為偏僻的地方,并將自己在臉譜上的賬戶暫時(shí)關(guān)閉。
5.與能夠激發(fā)行動(dòng)欲望的人待在一起
仔細(xì)辨別出你的家人、朋友或同事中,到底哪些人能使你工作熱情倍增(想必是那些富有進(jìn)取心且踏實(shí)肯干的人),然后有意識(shí)地增加與他們相處的機(jī)會(huì),用不了多久,你就可以汲取他們的動(dòng)力與精神了。
6.交一個(gè)摯友
如果能找到一個(gè)知己的話,你的整個(gè)工作過(guò)程都會(huì)顯得妙趣橫生。我總是和自己的一個(gè)好朋友定期交流,詢問(wèn)對(duì)方的行動(dòng)目標(biāo)和工作進(jìn)程。這種做法讓我倆始終保持高昂的工作熱情。
7.向完成類似任務(wù)的人請(qǐng)教
哪些人已經(jīng)完成了此種任務(wù)?然后與他們?nèi)〉寐?lián)系。因?yàn)槟切┗钌淖C據(jù)會(huì)告訴你,只要切實(shí)采取行動(dòng),就可能美夢(mèng)成真。
8.重新明確行動(dòng)目標(biāo)
如果你在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的工作表現(xiàn)都顯得很拖拉的話,你可以暫時(shí)離開(kāi)工作一段時(shí)間(最好是短期休假),借機(jī)重塑自我。
9.不要把事情弄復(fù)雜
你是否總想等待一個(gè)最理想的時(shí)機(jī)來(lái)達(dá)到目標(biāo)?快把這想法拋到九霄云外吧,因?yàn)檫@世上從來(lái)就不存在“最佳時(shí)機(jī)”。
10.抓緊時(shí)間行動(dòng)
最后還是這句話:立即行動(dòng)起來(lái)。如果始終不付諸行動(dòng),最后還是一無(wú)所獲。所以,不管你為何行事拖拉,只要你還想把事情做成,就必須明確目標(biāo)并立即行動(dòng)。
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