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如何避免培訓評估流于形式
現(xiàn)代企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,視培訓為一大模塊,對其必要性已有比較深刻的認識,花在培訓上的錢也越來越多。但是,因培訓本身并不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,到底該花多少錢,花的錢有什么效果,成為讓老板頭疼的難題。
作為人力資源管理者,我們深知,培訓是人力資源開發(fā)的重要手段,它不僅可以為組織創(chuàng)造價值,而且可以為組織獲得競爭優(yōu)勢,更有助于企業(yè)迎戰(zhàn)和調(diào)整。培訓的重要性已毋庸置疑。但很多企業(yè)的培訓是"虎頭蛇尾",只重視培訓前的過程,忽視培訓的真正效果和實效性,而有效果評估的,也往往是走形式。其中,如何避免培訓效果評估"流于形式",也是HR百談不厭的話題。
主持人
鮑明剛 北京大學光華管理學院管理學博士、資深咨詢顧問,中人網(wǎng)現(xiàn)任副總裁
現(xiàn)場嘉賓
盧放鳴 北京郵電大學 培訓經(jīng)理
李富清 中國繼續(xù)教育聯(lián)合學院 教授
王會卿 普天信息技術(shù)研究院有限公司 培訓經(jīng)理
于雪梅 東方家園裝飾工程有限公司 人事行政總監(jiān)
王 靜 中國民航信息網(wǎng)絡有限公司 培訓經(jīng)理
王澤一 睿呈時代信息科技有限公司 培訓經(jīng)理
雷 平 文津國際投資 北京 有限公司 培訓經(jīng)理
評估中的三"W"
鮑明剛 關(guān)于培訓評估,想必在座的各位有很多經(jīng)驗性、規(guī)律性的東西,今天的討論就是希望大家互相交流一下,沒有對錯之分,也許,這些將是理論研究的基礎(chǔ)。我們的第一個話題,是評估中的三個"W":who由誰來評估;what評估哪些元素;when評估的周期。
李富清 我首先要說的是柯氏評估法,它在世界范圍內(nèi)已經(jīng)流行了50年,對評估影響很大,但是也有一些誤導。還有很多人把評估看作培訓后的一項工作,我感覺培訓評估應該評估四個大方面,就是培訓需求、設計策劃、實施運作和培訓結(jié)果。
我個人認為,需求和對培訓項目的設計與策劃評估最重要,應該把主要的人、財、物放在培訓項目之前的需求分析和評估上,放在培訓項目實施運作之前的設計和策劃上。具體內(nèi)容應因人而異,因培訓項目而異,應當從企業(yè)內(nèi)部出發(fā)。
盧放鳴 李教授講得很好,我從另外一個角度來說,我們做評估的時候是站在我們的角度,關(guān)心的是學員對教師講課的反應,實際是"教學效果評估"。此外還有一個"管理評估",就是我們提供服務,學員是不是滿意。評估的形式是填培訓反饋表,請所有的學員給教師的培訓服務打分數(shù)。這個比較客觀,但表格包含內(nèi)容有限,還是比較粗。
雷 平 培訓效果評估,首先要看做什么培訓,比如知識和技能方面的培訓,比較容易評估。最難評估的是態(tài)度,還有跟公司效益掛鉤的培訓。剛才李教授也說了,評估首先應該放在培訓需求分析、策劃方面。我們現(xiàn)在做評估一般是兩級,第一級針對培訓老師及培訓設備,第二級評估他的行動策劃,讓直線領(lǐng)導根據(jù)他的計劃監(jiān)督他接受培訓后的工作并予以指導。
另外,做完培訓調(diào)查問卷之后,人力資源還要更細致地訪談,深入了解學員的需求,知道該付培訓師多少錢,工作該打多少分,對以后的工作有多少幫助。
于雪梅 我們的培訓主要是流程和業(yè)務知識,難點還是管理方面。每年我們計劃都做得很好,費用也定得很高,但每次申請費用,負責財務的老總最常問的就是:你花這么多錢,怎么保證培訓能給公司帶來利潤增長,大約增長多少?所以,我只好要求咨詢公司給我一些工具,包括時間管理、會議管理,執(zhí)行力等方面的,多少能讓管理層能看到一些效果。
王澤一 資金方面,我們是只要老板簽字,財務就得簽字。評估基本上是公司來做,評估分兩個層面,一是反映層,一是學習層。反映層包括老師、內(nèi)容,還有培訓組織。學習層包括收獲所在、不足之處、行動計劃。
具體操作的時候,我們會有所側(cè)重,比如管理培訓評估一般做到學習層;技術(shù)培訓一般做到反映層。而且,根據(jù)培訓內(nèi)容不同,評估手段不同。培訓內(nèi)容大體可以分執(zhí)行和態(tài)度,技能的培訓則很容易測出結(jié)果來。
王會卿 我們評估兩個層面,一是管理層,一是基層。管理層是訓前評估和訓前調(diào)查;基層員工只是貫徹他們對企業(yè)文化的認知,是一個滿意度調(diào)查表,但填調(diào)查表的時候會有一個形式化的問題。
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